Примерный состав документов кадровой службы ("Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 6, июнь 2007 г.)

Примерный состав документов кадровой службы

1. Документы по управлению персоналом

1.1. Локальные нормативные акты

1.1.1. Документы, обязательного характера (предусмотренные ТК РФ)

1.1.1.1. Документы, обязательные для всех организаций:

- Штатное расписание (форма Т-3)

- Положение об оплате труда (схема)

- Правила внутреннего трудового распорядка (схема)

- График отпусков (форма Т-7)

Документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных:

- Положение о защите персональных данных работников (схема)

- Обязательство о неразглашении персональных данных работников

1.1.1.2. Документы, создаваемые с учетом специфики организации:

- Положение о премировании, надбавках, материальном стимулировании (схема)

- График сменности

- Перечень должностей и профессий с ненормированным рабочим днем

- Положение о нормировании труда (схема)

- Положение о нормах выработки (схема)

1.1.2. Документы рекомендательного характера (не предусмотренные ТК РФ)

1.1.2.1. Документы, необходимые для управления персоналом:

- Положение о персонале (схема)

- Положение о подборе и отборе персонала (схема)

- Положение об адаптации персонала (схема)

- Положение об управлении карьерой (схема)

- Положение о повышении квалификации, подготовке и переподготовке кадров (схема)

- Положение о комиссии по трудовым спорам (схема)

- Положение об аттестации (оценке) персонала (схема)

- График проведения аттестации

- Представление на аттестацию

- Аттестационный лист

- Положение о структурном подразделении (схема)

- Должностная инструкция (схема)

- План работы кадровой службы (план)

- План (прогноз) потребности в кадрах (план)

- Программа развития персонала (программа)

1.1.2.2. Документы, необходимые для организации кадрового делопроизводства:

- Инструкция по ведению кадрового делопроизводства

- Табель форм документов по работе с персоналом

- Альбом форм документов по работе с персоналом

- График документооборота кадровой службы

Регистрационная книга:

- Книга регистрации приказов

- Книга регистрации протоколов

- Книга регистрации актов

- Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

- Книга регистрации личных дел

- Книга регистрации карточки Т-2

- Журналы учета:

1.2. Документы, создаваемые при оформлении трудовых отношений

1.2.1 Документы - основания к приказам по личному составу

1.2.1.1. Трудовой договор

1.2.1.2. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

1.2.1.3. Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

1.2.1.4. Письмо о переводе

1.2.1.5. Заявление

1.2.1.6. Докладная записка

1.2.1.7. Объяснительная записка

1.2.1.8. Протокол

1.2.1.9. Представление:

- Представление о переводе (схема)

- Представление о поощрении (схема)

- Представление об увольнении (схема)

1.2.1.10. Акты

1.2.2. Приказы по личному составу

1.2.2.1. Унифицированные формы:

- Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1)

- Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма Т-1а)

- Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Т-5)

- Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма Т-5а)

- Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6)

- Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма Т-6а)

- Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником (форма Т-8)

- Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работниками (форма Т-8а)

- Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма Т-9)

- Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма Т-9а)

- Командировочное удостоверение работника (форма Т-10)

- Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении

- Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма Т-11)

- Приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма Т-11а)

1.2.2.2. Приказы, имеющие произвольную форму:

- о вынесении взысканий (схема)

- об изменении анкетно-биографических данных (схема)

- об установлении профессии (схема)

- о присвоении разряда (схема)

- о совмещении профессий (должностей) (схема)

- об установлении надбавки (схема)

- о замещении временно отсутствующего работника (схема)

- о дежурстве (схема)

- о привлечении к сверхурочным работам (схема)

- об изменении режима работы (схема)

1.2.3. Первичные учетные документы

1.2.3.1. Личная карточка работника (форма Т-2)

1.2.3.2. Личная карточка государственного служащего (форма Т-2ГС)

1.2.3.3. Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма Т-4)

1.2.3.4. Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма Т-12)

1.2.3.5. Табель учета использования рабочего времени (форма Т-13)

1.2.3.6. Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49)

1.2.3.7. Расчетная ведомость (форма Т-51)

1.2.3.8. Платежная ведомость (форма Т-53)

1.2.3.9. Журнал регистрации платежных ведомостей (форма Т-53а)

1.2.3.10. Лицевой счет (форма Т-54)

1.2.3.11. Лицевой счет (СВТ) (форма Т-54а)

1.2.3.12. Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику (форма Т-60)

1.2.3.13. Записка - расчет при прекращении действия трудового договора с работником (форма Т-61)

1.2.3.14. Акт о приеме работ (форма Т-73)

1.2.4. Личные документы

1.2.4.1. Трудовая книжка

1.2.4.2. Документы личного дела

- Личный листок по учету кадров

- Анкета поступающего на работу 2, 3, 4

- Дополнение к личному листку по учету кадров

- Копии документов об образовании

- Автобиография

1.2.4.3. Характеристика

1.2.4.4. Рекомендательное письмо

1.2.5. Информационно-справочные документы

1.2.5.1. Извещение

- Извещение о начале ежегодного оплачиваемого отпуска (схема)

1.2.5.2. Уведомление:

- Уведомление об увольнении (схема)

- Уведомление о сокращении штата (схема)

- Уведомление о праве отказаться от привлечения к сверхурочной работе (схема)

- Уведомление о праве отказаться от работы в ночное время (схема)

- Уведомление о получении трудовой книжки (схема)

1.2.5.3. Справка с места работы

2. Документы по охране труда

2.1. Документы, представляемые страхователями для рассмотрения вопроса о финансировании предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний

2.1.1. План частичного финансирования в 2003 году предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников

2.1.2. Перечень предупредительных мер на 2003 год по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников страхователя, частично финансируемых за счет страховых взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

2.1.3. Заявление страхователя

2.2. Документы, необходимые для расследования и учета несчастных случаев на производстве

2.2.1. Извещение о групповом несчастном случае (тяжелом несчастном случае, несчастном случае со смертельным исходом)

2.2.2. Акт о несчастном случае на производстве (форма Н-1)

2.2.3. Акт о несчастном случае на производстве (форма Н-1ПС)

2.2.4. Акт о расследовании группового несчастного случая (тяжелого несчастного случая, несчастного случая со смертельным исходом)

2.2.5. Протокол опроса пострадавшего при несчастном случае (очевидца несчастного случая, должностного лица)

2.2.6. Протокол осмотра места несчастного случая

2.2.7. Сообщение о последствиях несчастного случая на производстве и принятых мерах

3. Документы индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования

3.1. Анкета застрахованного лица (форма АДВ-1)

3.2. Заявление об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2)

3.3. Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (форма АДВ-3)

3.4. Опись документов, передаваемых работодателем (форма АДВ-6)

3.5. Справка о соответствии (форма АДВ-7)

3.6. Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (СЗВ-1)

Военно-учетный стол (ВУС)

Организация воинского учета

Формы и инструкции

Перечень должностей для бронирования (Форма 1)

Сведения о численности работающих, пребывающих в запасе и забронированных граждан (Форма 1а)

Список для персональной брони (Форма 2)

Извещение о брони из ГШ (Форма 3)

Удостоверение о брони (Форма 4)

Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (Форма 6)

Порядок заполнения формы 6

Алгоритм проверки формы 6

Список нуждающихся в брони (Форма 8)

Ведомость на выдачу удостоверений (Форма 9)

Ведомость на выдачу удостоверений (Форма 9а)

Ведомость на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва (Форма 10)

Книга учета передачи бланков (Форма 11)

Расписка за военный билет (Форма 12)

Книга по учету бланков специального воинского учета (Форма 13)

Список обучающихся для бронирования (Форма 14)

План мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке (Форма 15)

План замены специалистов (Форма 16)

Книга учета выдачи оформленных удостоверений и извещений (Форма 17)

Карточка учета организации (Форма 18)

Порядок заполнения Формы N 18

Журнал проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе (Форма 19)

Журнал проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе (Форма 4)

Справка о количестве остающихся бланков специального воинского учета (форма N 4) (Форма 20)

Сведения об изменениях учетных данных граждан, пребывающих в запасе (Форма 22)

Именной список студентов (форма 9)

Расписка гражданина в получении документа воинского учета (форма 2)

Таблица возрастов граждан, пребывающих в запасе, подлежащих снятию с воинского учета в связи с достижением предельного возраста состояния в запасе (форма 10)

Бланк временного удостоверения (форма 3)

Карточка первичного учета (форма 4)

Бланк повестки (форма 5)

Именной список граждан, поступивших на службу (форма 10)

Извещение об увольнении (форма 11)

Сведения о количестве граждан, пребывающих в запасе (форма 12)

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 6, июнь 2007 г.