Как заполнить форму N 1-Т за 2006 год (А.В. Стегно, "Зарплата", N 1, январь 2007 г.)

Как заполнить форму N 1-Т за 2006 год

До 22 января 2007 года*(1) организации и их обособленные подразделения должны подать в территориальные органы государственной статистики сведения о численности и зарплате сотрудников за 2006 год. Для такого отчета предназначена форма N 1-Т. Рассмотрим порядок ее заполнения.

Территориальные органы Росстата ежегодно определяют перечень организаций, которые должны представлять сведения по форме N 1-Т. Поэтому прежде чем заполнять форму, убедитесь, что ваша организация попала в этот перечень. Заметим, что сведения по этой форме подаются, если организация не представляла форму N П-4 за 2006 год.

Форма N 1-Т относится к статотчетности, которую нужно представлять по итогам года. Для отчета за 2006 год организации*(2) должны воспользоваться формой, утвержденной постановлением Росстата от 28.06.2006 N 28. Порядок ее заполнения и представления изложен в постановлении Росстата от 09.10.2006 N 56 (далее - Порядок заполнения формы N 1-Т).

Представить сведения по форме N 1-Т организация должна в органы государственной статистики по месту своего расположения. Если компания зарегистрирована на территории какого-либо субъекта РФ, но деятельность там не осуществляет, ей нужно отчитаться перед органами статистики того субъекта, где она фактически работает (п. 5 Порядка заполнения формы N 1-Т).

Рассмотрим порядок заполнения формы N 1-Т, которая состоит из титульного листа и одного раздела.

Титульный лист и общие правила

В адресной части титульного листа нужно указать полное наименование отчитывающейся организации (согласно учредительным документам), а затем в скобках - краткое наименование.

В строке "Почтовый адрес" обязательно записывается наименование субъекта РФ, а также юридический адрес организации с почтовым индексом. В адресной части формы организация также должна проставить свой код по ОКПО. Так сказано в пункте 6 Порядка заполнения формы N 1-Т.

В строках 02-13 графы 1 указываются виды деятельности, которые осуществляют подразделения организации, а в графе 3 проставляются соответствующие этим видам деятельности коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) (п. 15.2 Порядка заполнения формы N 1-Т). Наименования видов деятельности и коды по ОКВЭД приведены в приложении к Порядку заполнения формы N 1-Т.

Обратите внимание: использовать можно только те наименования, которые приведены в приложении. При этом нельзя указывать названия укрупненных группировок, у которых нет кода.

Заполняя данные о численности работников (графа 4), фонде заработной платы (графа 5) и выплатах социального характера (графа 6) по видам экономической деятельности, нужно помнить, что сумма показателей, указанных в строках 02-13, должна равняться данным строки 01 в этих графах. В строке 15 приводится сумма показателей строк 01 и 14. Такой алгоритм предусмотрен в пункте 15.1 Порядка заполнения формы N 1-Т.

В строках 02-13 не следует выделять вспомогательные виды деятельности. Другими словами, данные о работниках управленческих подразделений, административных служб (в том числе по уборке и охране), бухгалтерии, отделов материально-технического снабжения и сбыта, транспортных подразделений и прочих сотрудниках, не оказывающих услуги другим организациям и физическим лицам, учитываются по тому виду деятельности (коду ОКВЭД), который соответствует основному виду деятельности компании. Это следует из пункта 15.4 Порядка заполнения формы N 1-Т.

Если работники организации в отчетном периоде осуществляли виды деятельности, относящиеся к разным группировкам ОКВЭД, данные по этим работникам нужно указать по тому виду деятельности, которым они занимались большую часть времени (п. 15.6 Порядка заполнения формы N 1-Т).

Среднесписочная численность (графа 4)

Чтобы найти среднесписочную численность за год, нужно сложить значения среднесписочной численности работников за каждый месяц и полученную сумму разделить на 12*(3).

В форме N 1-Т среднесписочная численность работников указывается в целых единицах. Заметим, что в графе 4 в строках 02-13 не отражается численность внешних совместителей и работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера, и других лиц несписочного состава, с которыми не были заключены трудовые и гражданско-правовые договоры (о том, кого можно отнести к другим лицам несписочного состава, см. ниже). Численность подрядных работников и работников несписочного состава нужно указать в строке 14. А вот численность внешних совместителей в форме N 1-Т не указывается вовсе.

Фонд начисленной зарплаты (графа 5)

В графе 5 (в строках 02-13) приводятся данные о фонде заработной платы за год. Как следует из пункта 12.1 Порядка заполнения формы N 1-Т, в фонд заработной платы включаются:

- оплата за отработанное время;

- оплата за неотработанное время;

- единовременные поощрительные и другие выплаты;

- оплата питания и проживания, имеющая систематический характер.

Обратите внимание: данные о фонде заработной платы нужно указывать в форме N 1-Т и по работникам списочного состава, и по внешним совместителям, несмотря на то что данные о численности последних в этой форме не приводятся.

Рассмотрим, какие выплаты относятся к каждой из перечисленных категорий. Итак, оплата за отработанное время - это начисленная по всем основаниям зарплата, доплаты и надбавки за профессиональное мастерство, классность, знание иностранного языка и некоторые другие достижения, выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда, премии и вознаграждения, имеющие систематический характер (кроме вознаграждения по итогам работы за год), оплата внешним и внутренним совместителям и прочие аналогичные выплаты. Полный перечень выплат (всего их 26) приведен в пункте 12.4 Порядка заполнения формы N 1-Т.

Особые правила для строительства и торговли

Если организация использует труд работников для выполнения строительных работ хозяйственным способом, численность таких работников и их заработная плата должны быть указаны по соответствующим видам деятельности, входящим в группу "Строительство" (коды 45.11.1-45.50). Даже если организация не оказывает строительных услуг другим организациям и физическим лицам.

В то же время, если работники организации занимались в отчетном году капитальным ремонтом оборудования, зданий и сооружений, то есть в том случае, когда организация выполняет ремонтные работы собственными силами, их численность и зарплату отдельно указывать не нужно. Эти данные приводятся по основному виду деятельности организации.

Организации розничной торговли должны помнить о следующем.

Организации, торгующие универсальным ассортиментом товаров (оборот пищевых продуктов составляет не менее 50%, а кроме них есть другие товары - одежда, бытовые электроприборы, косметические товары и т.д.), численность и зарплату работников отражают по коду 52.11.1 "Розничная торговля в неспециализированных магазинах замороженными продуктами" или коду 52.11.2 "Розничная торговля в неспециализированных магазинах незамороженными продуктами, включая напитки, и табачными изделиями". Неспециализированные магазины, продающие в основном другие товары (не относящиеся к пищевым продуктам), сведения о работниках должны отражать по коду 52.12 "Прочая розничная торговля в неспециализированных магазинах".

В состав выплат за неотработанное время включается оплата ежегодных и дополнительных отпусков, предоставляемых как в соответствии с законодательством, так и по коллективному (трудовому) договору, а также учебных отпусков, оплата времени простоя и вынужденного прогула, доплата до фактического среднего заработка, начисленная сверх сумм пособий по временной нетрудоспособности, и т.д. Все 13 видов выплат установлены в пункте 12.5 Порядка заполнения формы N 1-Т.

Среди единовременных поощрительных и других выплат нужно учесть премии и вознаграждения независимо от источников их выплаты, вознаграждение за выслугу лет, вознаграждение по итогам работы за год, денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, материальную помощь, предоставленную всем или большинству работников (кроме материальной помощи, предоставленной по семейным обстоятельствам, на медикаменты, на погребение и т.д.), дополнительные выплаты в связи с ежегодным отпуском, а также другие единовременные поощрения (в связи с праздниками и юбилейными датами и др.). Такой список содержится в пункте 12.6 Порядка заполнения формы N 1-Т.

Оплата питания и проживания, имеющая систематический характер, подразумевает предоставление сотрудникам питания и проживания в соответствии с законодательством или по инициативе работодателя, а также оплату стоимости топлива. Во всех случаях оплата может быть полной или частичной. Исчерпывающий перечень указанных выплат содержится в пункте 12.7 Порядка заполнения формы N 1-Т.

Заметим, что перечни выплат за отработанное и неотработанное время, а также перечень случаев, когда оплачивается питание и проживание, закрыты. Это означает, что выплаты, не перечисленные в Порядке заполнения формы N 1-Т, включать в графу 5 не надо.

Отдельно в графе 5 формы N 1-Т отражаются выплаты в пользу работников несписочного состава. Для этого предусмотрена строка 14. Вознаграждение за выполнение работ (оказание услуг) по договорам гражданско-правового характера указывается на основании сметы и платежных документов, которые оформлены по такому договору. Обязательное условие: расчеты за выполненную работу организация должна осуществлять не с юридическими лицами, а с физическими (за исключением индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица). Только в этом случае оплата по гражданско-правовому договору найдет отражение в форме N 1-Т.

В эту же строку включается оплата труда (вознаграждение, гонорар) других лиц несписочного состава, с которыми не были заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера. В частности, это оплата за переводы, публикацию статей, консультации, чтение лекций, вознаграждения членам совета директоров акционерного общества (учредителям общества с ограниченной ответственностью) и т.д. Кроме того, в строку 14 графы 5 нужно включить начисленные с задержкой суммы зарплаты уволенным работникам.

Несколько слов скажем о том, как в форме N 1-Т должны быть отражены выплаты в пользу работников. В этой форме учитываются не только денежные выплаты, но и выплаты в неденежной форме.

Выплаты в виде товаров (услуг) учитываются по их рыночной цене (тарифу) на дату начисления. Если организация предоставляла товары (услуги) по ценам (тарифам) ниже рыночных, то в фонде заработной платы или выплатах социального характера нужно отразить дополнительную материальную выгоду, полученную работниками. Она рассчитывается как разница между рыночной стоимостью товаров (услуг) и суммой, фактически уплаченной работникам (п. 12.3 Порядка заполнения формы N 1-Т).

Начисленные суммы денежных выплат нужно отражать в форме N 1-Т с учетом НДФЛ и других удержаний (например, алиментов, удержаний по исполнительным листам, удержаний в возмещение материального ущерба). Эти выплаты показываются на основании платежных документов, по которым с работниками производятся расчеты по заработной плате, премиям и т.д. Срок фактической выплаты таких сумм значения не имеет (п. 12.1 Порядка заполнения формы N 1-Т).

Как следует из формы N 1-Т, данные о фонде зарплаты в ней показываются в тысячах рублей с десятичным знаком.

Выплаты социального характера (графа 6)

В строки 02-13 графы 6 вписываются суммы начисленных выплат социального характера. К ним, в частности, относятся выплаты на лечение, отдых, проезд, трудоустройство. Не включаются в состав выплат социального характера пособия из государственных социальных внебюджетных фондов.

Полный перечень выплат социального характера содержится в пункте 13 Порядка заполнения формы N 1-Т. Вот лишь некоторые из них:

- выходное пособие при расторжении трудового договора, в том числе в случае прекращения договора из-за нарушения правил его заключения не по вине работника;

- единовременные пособия при выходе сотрудников на пенсию;

- страховые взносы по договорам добровольного страхования (личного, имущественного, медицинского и проч., кроме обязательного государственного социального страхования и добровольного пенсионного страхования);

- оплата подписки на газеты, журналы, оплата услуг связи в личных целях;

- стоимость подарков и билетов на зрелищные мероприятия детям работников, оплаченных за счет средств организации.

Отдельно в строке 14 графы 6 показываются суммы выходных пособий, начисленных с задержкой уволенным работникам, суммы материальной помощи членам профсоюза, начисленные профсоюзной организацией и показываемые в отчете такой организации.

Какие выплаты нельзя отражать в форме N 1-Т

Пункт 14 Порядка заполнения формы N 1-Т содержит 27 видов выплат, которые не включаются в отчет. Среди них:

- ЕСН, пенсионные взносы и взносы на травматизм;

- пособия, в том числе часть пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств работодателя;

- выплаты, которые страховые компании осуществили в пользу работников организации по договорам личного, имущественного и иного страхования;

- взносы, которые работодатель уплачивает страховым компаниям по договорам добровольного пенсионного страхования работников;

- стоимость бесплатно выданных форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном постоянном пользовании сотрудников;

- расходы на командировки, включая полевое довольствие, в пределах и сверх норм, установленных законодательством.

Как заполняют и сдают форму N 1-Т компании с разветвленной
структурой

Организации, у которых есть обособленные подразделения, должны указать в форме N 1-Т общие (суммарные) сведения. При этом не имеет значения, где находятся филиалы - в том же субъекте РФ, что и головной офис, или в других. Это следует из пункта 4 Порядка заполнения формы N 1-Т.

Если головной офис находится в одном субъекте РФ, а обособленные подразделения в других, порядок действий такой. Головной офис подает в органы статистики две формы N 1-Т. В первой он приводит суммарные данные, а во второй - только собственные данные, то есть без указания сведений по подразделениям, находящимся в других субъектах. В свою очередь каждое обособленное подразделение сдает по месту своего нахождения форму N 1-Т, в которой указывает относящиеся к нему сведения.

Может сложиться ситуация, когда обособленные подразделения не располагают необходимыми сведениями для заполнения формы N 1-Т. Это возможно, если обособленное подразделение не выделено на отдельный баланс. В этом случае головной офис заполняет на отдельном бланке сведения по каждому из таких подразделений и направляет в их адрес. Затем обособленные подразделения в установленные сроки представляют полученные сведения в органы государственной статистики по месту нахождения.

Если у организации есть несколько подразделений (цехов, участков) на территории одного субъекта РФ, занимающихся одним видом деятельности, то данные по ним приводятся суммарно. Сдать такие данные должен головной офис по месту своего нахождения (п. 15.3 Порядка заполнения формы N 1-Т).

Организация, заполняя форму N 1-Т, приводит данные по ликвидированным подразделениям или подразделениям, работавшим неполный год, за период их работы в отчетном году.

Пример заполнения формы N 1-Т

ООО "Силуэт" производит одежду. Организация расположена по адресу: 140001, Московская область, г. Люберцы, ул. Кирова, д. 48. Код по ОКПО 71298765.

В таблице приведены виды деятельности, которые осуществляет организация, соответствующие им коды по ОКВЭД, а также данные о фонде зарплаты и выплатах социального характера работникам списочного состава.

В организации трудятся шесть внешних совместителей. Все они заняты производством спецодежды. Фонд их заработной платы за 2006 год составил 828 тыс. руб., а выплаты социального характера - 10,24 тыс. руб.

С 1 января 2006 года пять человек работают в ООО "Силуэт" по договорам гражданско-правового характера, получая ежемесячно 14 000 руб.

Таблица. Виды деятельности, которые осуществляет ООО "Силуэт",
соответствующие им коды по ОКВЭД, а также данные о фонде заработной платы
и социальных выплатах работникам списочного состава

N п/п	Вид деятельности	Код по ОКВЭД	Среднесписочная численность, чел.	Фонд заработной платы, тыс. руб.	Выплаты социального характера, тыс. руб.
1	2	3	4	5	6
1	Производство спецодежды	18.21	52	6360,00	940,22
2	Производство верхней одежды из тканей для мужчин и мальчиков	18.22.2	35	5021,04	627,63
3	Производство верхней одежды из тканей для женщин и девочек	18.22.3	25	3937,70	454,35
4	Производство трикотажных спортивных костюмов, лыжных костюмов, купальников и про- чей трикотажной одежды	18.24.12	53	7981,13	957,74
5	Производство трикотажных пер- чаток, варежек и рукавиц	18.24.13	47	3989,65	854,93
6	Производство прочих трикотаж- ных аксессуаров одежды, в том числе платков, шарфов, гал- стуков и прочих аналогичных изделий	18.24.14	36	3437,36	644,51
7	Производство спортивной одежды из тканей	18.24.22	47	5095,71	849,29
8	Производство аксессуаров одежды, в том числе платков, шарфов, галстуков, перчаток и прочих аналогичных изделий из тканей	18.24.23	56	6882,40	1002,36
9	Производство аксессуаров одежды из натуральной или композиционной кожи	18.24.31	26	2004,41	462,56
10	Производство одежды из фетра, нетканых материалов, из текс- тильных материалов с пропит- кой или покрытием	18.24.32	29	3805,23	518,90
11	Производство головных уборов	18.24.4	34	3639,69	606,62
12	Производство изделий из ис- кусственного меха	18.30.32	45	5545,60	816,84

Всего за год фонд оплаты сотрудников, работающих по договорам гражданско-правового характера, составил 840 тыс. руб.

Организация получила консультацию от эксперта по вопросам производства одежды на новом оборудовании. Оплата эксперту составила 28 тыс. руб. Кроме того, ООО "Силуэт" начислило с задержкой заработную плату трем ранее уволенным работникам - 57,20 тыс. руб.

Выплаты социального характера в пользу работников несписочного состава за 2006 год составили 94,72 тыс. руб.

Образец заполнения формы N 1-Т для ООО "Силуэт" за 2006 год см. на с. 59-60. Вот на какие моменты бухгалтеры должны обратить внимание.

Во-первых, по строке "Производство спецодежды" графы 5 нужно отразить сумму 7188,00 тыс. руб. (6360,00 тыс. руб. + 828,00 тыс. руб.), а в графе 6 - сумму 950,46 тыс. руб. (940,22 тыс. руб. + 10,24 тыс. руб.). Таким образом, организация учтет выплаты в пользу внешних совместителей.

Во-вторых, по строке 14 в графу 5 нужно вписать сумму 925,20 тыс. руб. (840,00 тыс. руб. + 28,00 тыс. руб. + 57,20 тыс. руб.). Это выплаты в пользу работников несписочного состава: оплата по договорам гражданско-правового характера, оплата услуг эксперта и начисленная с задержкой зарплата. В графе 6 по этой же строке нужно указать сумму 94,72 тыс. руб. - выплаты социального характера в пользу работников несписочного состава.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ НАБЛЮДЕНИЕ

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ГАРАНТИРУЕТСЯ ПОЛУЧАТЕЛЕМ ИНФОРМАЦИИ

Нарушение порядка представления статистической информации, а равно представление недостоверной статистической информации влечет ответственность, установленную статьей 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ, а также статьей 3 Закона Российской Федерации от 13.05.92 N 2761-1 "Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности"

СВЕДЕНИЯ О ЧИСЛЕННОСТИ И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ РАБОТНИКОВ ПО ВИДАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ за 20 06 год ----

/---------------------------------------------------------------------------\ /--------------------\

|                     Представляют:                     |Сроки представления| |    Форма N 1-Т     |

|-------------------------------------------------------+-------------------| \--------------------/

|юридические   лица,   их   обособленные  подразделения,|  20 января после  |       Утверждена

|представляющие сведения один раз  в  год  (по  перечню,|   отчетного года  |     постановлением

|установленному территориальными органами Росстата):    |                   |        Росстата

|-   территориальному   органу   Росстата   в   субъекте|                   |   от 28.06.2006 N 28

|Российской Федерации по установленному им адресу       |                   | /--------------------\

|                                                       |                   | |       Годовая      |

\---------------------------------------------------------------------------/ \--------------------/

/--------------------------------------------------------------------------------------------------\

|Наименование отчитывающейся организации      Общество с ограниченной ответственностью "Силуэт"    |

|                                        -------------------------------------------------------   |

| (ООО "Силуэт")                                                                                   |

| ---------------------------------------------------------                                        |

|--------------------------------------------------------------------------------------------------/

|Почтовый адрес         140001, Московская обл., г. Люберцы, ул. Кирова, д. 48

|               --------------------------------------------------------------------------------

|--------------------------------------------------------------------------------------------------\

|    Код     |                                          Код                                        |

|   формы    |-------------------------------------------------------------------------------------|

|  по ОКУД   |     отчитывающейся организации по ОКПО     |                                        |

|------------+--------------------------------------------+----------------------------------------|

|     1      |                     2                      |                   3                    |

|------------+--------------------------------------------+----------------------------------------|

|  0606002   |                 71298765                   |                                        |

\--------------------------------------------------------------------------------------------------/

                                Коды по ОКЕИ: человек в целых единицах - 792; фонд заработной платы

                                                и выплаты - тысяча рублей с десятичным знаком - 384

Наименование вида экономической деятельности	N строки	Код вида деятель- ности по ОКВЭД*(1)	Среднесписочная численность работников (без внешних совместителей и работников несписочного состава)	Фонд заработной платы, начислен- ной работникам списочного сос- тава и внешним совместителям	Начислено выплат социального ха- рактера работни- кам списочного состава и внешним совместителям
1	2	3	4	5	6
Всего (сумма строк с 02 по 13)	01	х	485	58 527,92	8746,19
в том числе по видам деятельности: Производство спецодежды	02	18.21	52	7188,00	950,46
Производство верхней одежды из тканей для мужчин и мальчиков	03	18.22.2	35	5021,04	627,63
Производство верхней одежды из тканей для женщин и девочек	04	18.22.3	25	3937,70	454,35
Производство трикотажных спор- тивных костюмов, лыжных костю- мов, купальников и прочей трикотажной одежды	05	18.24.12	53	7981,13	957,74
Производство трикотажных пер- чаток, варежек и рукавиц	06	18.24.13	47	3989,65	854,93
Производство прочих трикотаж- ных аксессуаров одежды, в том числе платков, шарфов, галсту- ков и прочих аналогичных изделий	07	18.24.14	36	3437,36	644,51
Производство спортивной одежды из тканей	08	18.24.22	47	5095,71	849,29
Производство аксессуаров одеж- ды, в том числе платков, шар- фов, галстуков, перчаток и прочих аналогичных изделий из тканей	09	18.24.23	56	6882,40	1002,36
Производство аксессуаров одеж- ды из натуральной или компози- ционной кожи	10	18.24.31	26	2004,41	462,56
Производство одежды из фетра, нетканных материалов, из текс- тильных материалов с пропиткой или покрытием	11	18.24.32	29	3805,23	518,90
Производство головных уборов	12	18.24.4	34	3639,69	606,62
Производство изделий из искус- ственного меха	13	18.30.32	45	5545,60	816,84
Работники несписочного сос- тава*(2)	14	09*(3)	х	925,20	94,72
Итога (сумма строк 01 и 14)	15	00*(3)	485	59 453,12	8840,91

-----------------------------

     *(1) Заполняется в соответствии с приложением к Порядку заполнения формы.

     *(2) Показываются данные о фонде заработной платы и выплатах социального характера работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера других лиц несписочного состава.

     *(3) Локальные коды

Руководитель

организации            Е.П. Чкалов                       Чкалов

             -------------------------------   --------------------------

                         (Ф.И.О.)                       (подпись)

Должностное лицо,

ответственное за

составление формы     бухгалтер       О.В. Полубоярова     Полубоярова

                  -----------------  ------------------  ----------------

                     (должность)          (Ф.И.О.)           (подпись)

                       (495) 559-74-15          " 17 " января  20 07 год

                  ----------------------------   ---- --------   ----

                      (номер контактного           (дата составления

                           телефона)                    документа)

А.В. Стегно,

эксперт журнала "Зарплата"

"Зарплата", N 1, январь 2007 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Срок представления - 20 января - выпадает на субботу. Поэтому он перенесен на ближайший рабочий день - 22 января.

*(2) Малые предприятия и индивидуальные предприниматели форму N 1-Т не представляют.

*(3) Подробнее о том, как рассчитать среднесписочную численность работников, читайте на с. 123 - Примеч. ред.