Поощрение работников: налоговые последствия и вопросы учета (Е.Т. Труханова, "Зарплата", N 1, январь 2007 г.)

Поощрение работников: налоговые последствия и вопросы учета

Премии за работу и к праздникам, материальная помощь в различных ситуациях, подарки сотрудникам и их детям - все эти расходы можно назвать поощрительными. Какие из них учитываются для целей налогообложения прибыли? Нужно ли начислять "зарплатные" налоги на суммы вознаграждений? Включаются ли эти суммы в расчет среднего заработка? Как отразить подобные выплаты в бухучете?

Премии

Самый распространенный вид материального стимулирования работников - премии. Их можно разделить на два вида: премии за производственные результаты и премии непроизводственного характера.

К первой группе относятся премии, которые выплачиваются за работу (например, за перевыполнение плана, экономию материалов, рациональные предложения, многолетнюю плодотворную работу, так называемая 13-я зарплата, ежемесячные, квартальные и иные премии). А ко второй - премии к праздничным и памятным датам компании и сотрудников (ко дню рождения, 8 Марта, Дню строителя, десятилетию фирмы и др.).

Премии (как производственного, так и непроизводственного характера) - немаловажная часть системы оплаты труда. Поэтому многие работодатели включают в положение о системе оплаты труда (положение о премировании, коллективные или трудовые договоры) условия о премиях и первого, и второго вида. Рассмотрим, к каким налоговым последствиям это приводит, и остановимся на том, как отразить выплату премий на счетах бухучета. (О налогообложении и бухучете премий, не предусмотренных системой оплаты труда, см. на с. 80.)

Средний заработок. В пункте 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213 (далее - Положение о среднем заработке), сказано, что в расчет среднего заработка включаются любые выплаты, предусмотренные системой оплаты труда независимо от источника их выплаты. Поэтому можно сделать вывод, что и производственные, и непроизводственные премии должны быть учтены при определении среднего заработка работника.

В отношении производственных премий этот вывод правомерен. (Напомним, что пункт 14 Положения о среднем заработке содержит особые правила для учета премий.) А вот премии непроизводственного характера включать в расчет средней зарплаты не следует. И вот почему.

Для чего работодатель определяет средний заработок сотрудника? Чтобы выплатить отпускные, оплатить командировку и т.д. Другими словами, для того чтобы произвести расходы, которые будут учтены для целей налогообложения прибыли. А значит, включать в средний заработок суммы, которые не относятся к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль, неправомерно.

Заметим, что налогоплательщики, применяющие "упрощенку", должны руководствоваться аналогичными правилами. Ведь режим налогообложения, который применяет работодатель, не может ставить работников в неравные условия. Кроме того, для налогоплательщиков, которые уплачивают налог с разницы между доходами и расходами, критерии признания расходов те же, что и для плательщиков налога на прибыль (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). А налогоплательщики, уплачивающие налог с доходов, уменьшают этот налог, в частности, на суммы пособий по временной нетрудоспособности (п. 3 ст. 346.21 НК РФ). Пособие, как известно, рассчитывается исходя из среднего заработка.

НДФЛ. Исчисление НДФЛ, напротив, не зависит ни от источника финансирования премии, ни от ее характера. С сумм любых премий, которые работодатель выплачивает работникам, нужно удержать НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208 и п. 1 ст. 210 НК РФ).

Налог на прибыль. Производственные премии включаются в расходы на оплату труда в соответствии с пунктом 2 статьи 255 НК РФ. А можно ли учесть премии непроизводственного характера в расходах для целей налогообложения прибыли?

С одной стороны, в абзаце 1 статьи 255 НК РФ сказано, что в расходы на оплату труда включаются "премии и единовременные поощрительные выплаты... предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами". Поэтому, казалось бы, непроизводственные премии, предусмотренные системой оплаты труда, можно включать в расходы.

Но с другой стороны, все нормы главы 25 НК РФ нужно рассматривать в совокупности. В пункте 1 статьи 252 Кодекса есть требование о том, что расходы должны быть обоснованными, то есть экономически оправданными. Другими словами, даже если в положении о премировании предусмотрена премия к 50-летнему юбилею или к Новому году, для целей налогообложения прибыли ее признать нельзя - она не является обоснованным расходом на оплату труда.

ЕСН и пенсионные взносы. Начисление на суммы выплачиваемых сотрудникам премий ЕСН и взносов на обязательное пенсионное страхование напрямую зависит от того, учитываются эти премии в составе расходов по налогу на прибыль или нет. Если премия учтена в составе расходов на оплату труда, начислять ЕСН и пенсионные взносы нужно, а если не учтена - не нужно. Это следует из пункта 3 статьи 236 НК РФ и пункта 2 статьи 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ (далее - Закон N 167-ФЗ).

Обратите внимание: Налоговый кодекс не предоставляет возможности выбора, за счет каких источников финансировать премиальные выплаты. Иначе говоря, если премия носит производственный характер и ее выплата предусмотрена коллективным и (или) трудовыми договорами, организация не может отнести такую премию к расходам, не уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль. А если такое решение все же принято, налоговые органы могут расценить это как занижение налоговой базы по ЕСН и базы для пенсионных взносов. Об этом, в частности, говорится в пункте 3 информационного письма Президиума ВАС РФ от 14.03.2006 N 106.

Взносы на травматизм. Согласно Правилам начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (утверждены постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184, далее - постановление N 184) взносами на травматизм облагается начисленная по всем основаниям оплата труда работников. Поэтому необходимость начисления этих взносов на суммы производственных премий возражений не вызывает.

Что же касается начисления взносов на непроизводственные премии, то здесь ситуация неоднозначная. В постановлении Правительства РФ от 07.07.99 N 765 (далее - постановление N 765) приведен закрытый перечень выплат, на которые взносы на травматизм не начисляются. Премии непроизводственного характера в нем не упомянуты. Поэтому можно сделать вывод, что начислять взносы на данные выплаты нужно.

Однако в пункте 1 статьи 5 Федерального закона 24.07.98 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" сказано, что страхованию подлежат физические лица, выполняющие работу на основании трудового договора. Поэтому и взносы должны начисляться на те выплаты, которые связаны с исполнением работниками трудовых обязанностей. Поскольку непроизводственные премии не относятся к оплате труда, то и взносы на травматизм с них начислять не нужно.

Судебная практика по данному вопросу складывается, как правило, в пользу налогоплательщика (см., например, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 01.04.2005 N А43-20167/2004-31-834). Но есть отдельные решения, в которых излагается противоположное мнение (постановление ФАС Дальневосточного округа от 11.05.2005 N Ф03-А04/05-2/809). Поэтому, если компания не готова отстаивать свою позицию в суде, лучше включить непроизводственные премии в базу для расчета взносов на травматизм.

Бухучет. Отражение премий на счетах бухгалтерского учета также зависит от того, к какому виду они относятся. Так, премия за производственные результаты учитывается на тех же счетах учета затрат, где отражены расходы по оплате труда работников:

Дебет 20 (23, 25, 26, 44) Кредит 70.

Если же премия выплачена не за результаты работы, а как вознаграждение к праздничной дате, юбилею, отразить такую выплату надо иначе:

Дебет 91 Кредит 70.

Документооборот. Расходы, которые можно учесть для целей налогообложения прибыли, должны быть документально подтверждены. Поэтому каждый раз, когда работодатель начисляет сотрудникам премии, должны быть оформлены соответствующие документы. Речь идет о формах N Т-11 и Т-11а, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Приказ по первой форме издают, если премируется один сотрудник, а по второй - если несколько. Не забудьте: сотрудников нужно ознакомить с такими приказами под расписку.

Нужно ли издавать такие приказы, если выплачиваются премии непроизводственного характера? Прямого указания на это нет. Но для внутреннего учета и контроля такие приказы полезны.

Пример 1. Согласно положению о премировании, которое принято в ООО "Альфа", И.И. Иванов, налоговый консультант, имеет право на следующие премии:

- 13-ю зарплату*(1), которая определяется исходя из должностного оклада пропорционально количеству лет, проработанных в компании: за каждый год работы - 10%;

- ежемесячные премии в размере 20% от должностного оклада, которые выплачиваются, если сотрудник выполняет план по оказанию консультаций, и не выплачиваются, если не выполняет;

- ежеквартальные премии, которые выплачиваются в случае, если сотрудник перевыполнит план на 20 и более консультаций. Размер премии - 10% от должностного оклада плюс 500 руб. за каждую консультацию свыше 20;

- премию к Новому году - 1000 руб.

И.И. Иванов проработал в ООО "Альфа" четыре года. Его оклад - 24 000 руб. За IV квартал 2006 года сотрудник должен был по плану дать консультации по 200 обращениям граждан и организаций. Фактически за IV квартал сотрудник оказал 225 консультаций.

Определим премии, которые И.И. Иванов должен получить в декабре 2006 года, и рассмотрим их учет и налогообложение.

Решение. Сотрудник имеет право на ежемесячную премию за декабрь 2006 года в размере 4800 руб. (24 000 руб. х 20%).

Кроме того, в декабре всем сотрудникам ООО "Альфа" должно быть выплачено вознаграждение по итогам работы за год (13-я зарплата). И.И. Иванову полагается 9600 руб. (24 000 руб. х 4 года х 10% = 9600 руб.).

В связи с тем что сотрудник перевыполнил план по оказанию консультаций в IV квартале 2006 года на 25 консультаций (225 конс. - 200 конс.), ему полагается премия в размере 4900 руб. (24 000 руб. х 10% + (225 конс. - 220 конс.) х 500 руб.).

И наконец, сотруднику выплачена премия к Новому году - 1000 руб.

Сумма премий, которые И.И. Иванов получил в декабре 2006 года, равна:

4800 руб. + 9600 руб. + 4900 руб. + 1000 руб. = 20 300 руб.

Все премии, кроме той, которая выплачена к Новому году (1000 руб.), ООО "Альфа" учтет в составе расходов на оплату труда. Соответственно на эти премии должны быть начислены ЕСН, пенсионные взносы и взносы на травматизм.

НДФЛ нужно удержать с суммы всех премий, даже новогодней.

В бухгалтерском учете начисление премий и налогов с них будет выглядеть так (для упрощения примера предположим, что ЕСН начисляется без применения регрессивной шкалы):

Дебет 20 Кредит 70

- 19 300 руб. (4800 руб. + 9600 руб. + 4900 руб.) - начислены производственные премии;

Дебет 91 Кредит 70

- 1000 руб. - начислена премия к Новому году;

Дебет 70 Кредит 68

- 2639 руб. (20 300 руб. х 13%) - исчислен НДФЛ с суммы выплаченных в декабре премий;

Дебет 20 Кредит 69 субсчет "Расчеты по ЕСН"

- 5018 руб. (19 300 руб. х 26%) - начислен ЕСН с суммы премий, учтенных для целей налогообложения прибыли;

Дебет 69 субсчет "Расчеты по ЕСН" Кредит 69 субсчет "Расчеты по пенсионному страхованию"

- 2702 руб. (19 300 руб. х 14%) - начислены пенсионные взносы с суммы премий, учтенных для целей налогообложения прибыли, и отражен вычет по ЕСН;

Дебет 20 Кредит 69 субсчет "Расчеты с ФСС России"

- 38,6 руб. (19 300 руб. х 0,2%) - начислены взносы на травматизм (предположим, что тариф страхового взноса для ООО "Альфа" - 0,2%).

Пример заполнения приказа по форме N Т-11 см. приложение 1.

Унифицированная форма N Т-11
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

                                                            /-----------\

                                                            |    Код    |

                                                            |-----------|

                                               Форма по ОКУД|  0301026  |

                                                            |-----------|

                     ООО "Альфа"                     по ОКПО| 186425475 |

---------------------------------------------------         \-----------/

                  наименование организации

                                 /--------------------------------------\

                                 |  Номер документа  | Дата составления |

                                 |-------------------+------------------|

                                 |      135          |     29.12.2006   |

                         Приказ  \--------------------------------------/

                     (распоряжение)

                 о поощрении работника

                                                    /-------------------\

                                                    |  Табельный номер  |

                                                    |-------------------|

                 Иванова Ивана Ивановича            |      00258        |

------------------------------------------------------------------------/

                           фамилия, имя, отчество

                      департамент налогообложения

-------------------------------------------------------------------------

                        структурное подразделение

                          налоговый консультант

-------------------------------------------------------------------------

                      должность (специальность, профессия)

  в связи с выполнением и перевыполнением плана по оказанию консультаций,

                а также в связи с наступлением Нового года

-------------------------------------------------------------------------

                           мотив поощрения

                        выдать ежемесячную премию

-------------------------------------------------------------------------

   вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. - указать)

-------------------------------------------------------------------------

в сумме

прописью         четыре тысячи восемьсот

        ------------------------------------------------------------------

                                                               00

-------------------------------------------------------- руб. ------ коп.

                                         (    4800             00

                                           ------------ руб. ------- коп.)

                                            цифрами

                        выдать ежемесячную премию

-------------------------------------------------------------------------

   вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. - указать)

-------------------------------------------------------------------------

в сумме

прописью         четыре тысячи восемьсот

        ------------------------------------------------------------------

                                                               00

-------------------------------------------------------- руб. ------ коп.

                                         (    4800             00

                                           ------------ руб. ------- коп.)

                                            цифрами

                          ежеквартальную премию

-------------------------------------------------------------------------

   вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. - указать)

-------------------------------------------------------------------------

в сумме

прописью         четыре тысячи девятьсот

        ------------------------------------------------------------------

                                                               00

-------------------------------------------------------- руб. ------ коп.

                                         (    4900             00

                                           ------------ руб. ------- коп.)

                                            цифрами

                  вознаграждение по итогам работы за год

-------------------------------------------------------------------------

   вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. - указать)

-------------------------------------------------------------------------

в сумме

прописью         девять тысяч шестьсот

        ------------------------------------------------------------------

                                                               00

-------------------------------------------------------- руб. ------ коп.

                                         (    9600             00

                                           ------------ руб. ------- коп.)

                                            цифрами

                           премию к Новому году

-------------------------------------------------------------------------

   вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. - указать)

-------------------------------------------------------------------------

в сумме

прописью         одна тысяча

        ------------------------------------------------------------------

                                                               00

-------------------------------------------------------- руб. ------ коп.

                                         (    1000             00

                                           ------------ руб. ------- коп.)

                                            цифрами

Основание: представление  директора департамента налогообложения

           от 25.12.2006

-------------------------------------------------------------------------

Руководитель организации  генеральный директор     Сидоров     С.С. Сидоров

                         ----------------------   ---------    -----------

                                должность          личная      расшифровка

                                                   подпись      подписи

С приказом (распоряжением)    Иванов            "29"   декабря     2006 г.

работник ознакомлен        --------------        --  -------------

                           личная подпись

Заметим, что существует два способа учета ЕСН и пенсионных взносов. Мы воспользовались одним. А второй сводится к тому, что взносы в ПФР отражаются не как вычет по ЕСН, а как затраты на производство (издержки обращения). При таком способе начисление взносов в ПФР (14%) отражается проводкой Дебет 20 Кредит 69 субсчет "Расчеты по пенсионному страхованию" на сумму начисленных взносов. А проводкой Дебет 20 Кредит 69 субсчет "Расчеты по ЕСН" - начисление ЕСН с учетом налогового вычета (суммы начисленных пенсионных взносов).

Премии вне системы

Внутрифирменные документы не всегда оформляются тщательно. Поэтому может получиться так, что в организации нет положения о премировании, и в трудовых и (или) коллективном договорах условия премирования не закреплены.

А возможна ситуация, когда положение о премировании есть (условия премирования закреплены в трудовом и коллективном договорах), но периодически выплачиваются премии, этим положением (договорами) не предусмотренные.

В среднем заработке премии, не являющиеся системными, не учитываются (п. 2 Положения о среднем заработке).

Организация не сможет признать суммы таких премий в составе расходов на оплату труда, учитываемых при исчислении налога на прибыль. Напомним, что к расходам можно отнести только те производственные премии, которые предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (абз. 1 ст. 255 НК РФ).

Следовательно, на такие премии не нужно начислять ЕСН и пенсионные взносы (п. 3 ст. 236 НК РФ и п. 2 ст. 10 Закона N 167-ФЗ). А вот удержать НДФЛ придется (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Вопрос о начислении взносов на травматизм решается так: если премия производственного характера, взносы начисляются, если не производственного - не начисляются (постановление N 184). Но помните, что такая позиция может привести вас в суд.

Бухучет премий прост. Проводкой Дебет 20 (23, 25, 26, 44) Кредит 70 отражается начисление производственных премий, а проводкой Дебет 91 Кредит 70 - непроизводственных.

Еще одна распространенная ситуация. Положение о премировании в организации есть, но в коллективном и (или) трудовых договорах условия премирования не отражены. Как вариант: в организации нет положения о премировании, но условие о премировании закреплено в коллективном и (или) трудовых договорах. У бухгалтеров часто возникает вопрос: можно ли в таком случае учесть премии для целей налогообложения прибыли?

Да, отвечает Минфин России на соответствующие запросы налогоплательщиков. Так, в письме от 22.08.2006 N 03-03-05/17 сказано, что премии и иные стимулирующие выплаты не обязательно перечислять в коллективном и (или) трудовых договорах. Достаточно, если система поощрения содержится в локальном нормативном акте, а в коллективном и (или) трудовом договоре есть ссылка на этот акт.

А из письма Минфина России от 08.09.2006 N 03-03-04/1/658 можно сделать такой вывод. Если в трудовых договорах есть условие о премировании, но самого локального нормативного акта, утверждающего программу премирования, нет, затраты в виде премий можно признать в составе расходов на оплату труда. Для этого нужно лишь издать приказ о премировании работников.

Материальная помощь

Компания может выплачивать сотрудникам материальную помощь по самым разным основаниям: покупка жилья, обучение сотрудников или их детей, отпуск, чрезвычайные обстоятельства, смерть члена семьи и т.д. При этом работодатель сам определяет размер помощи исходя из финансового положения. В некоторых фирмах в коллективные и трудовые договоры включаются положения о ситуациях, в которых сотрудник может рассчитывать на помощь организации.

Средний заработок. Как уже было сказано, в расчет среднего заработка включаются только те выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда. Поскольку материальная помощь в эту систему не входит, учитывать подобные суммы при исчислении средней зарплаты не нужно.

НДФЛ. Обложение материальной помощи налогом на доходы физических лиц зависит от ее размера и оснований, по которым она выдается.

Если работодатель оказывает материальную помощь по любым основаниям своим сотрудникам (в том числе бывшим, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту) и ее размер не превышает 4000 руб. в год, НДФЛ с нее взимать не нужно (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Не облагается НДФЛ материальная помощь в любом размере, если работодатель оказал ее сотруднику в связи со смертью члена семьи либо в связи со смертью сотрудника членам его семьи (п. 8 ст. 217 НК РФ).

Обратите внимание: понятие "член семьи" в Налоговом кодексе не определено. Поэтому обратимся к нормам семейного законодательства (п. 1 ст. 11 НК РФ). В Семейном кодексе (ст. 2) дана следующая расшифровка понятия "член семьи". Это супруги, родители, дети, усыновители и усыновленные. То есть братья, сестры, бабушки, дедушки, внуки и другие родственники не являются членами семьи. Факт совместного либо раздельного проживания и какие-либо другие обстоятельства в данном случае значения не имеют. Не имеет значения также и то, являются ли родители сотрудника пенсионерами, а дети - учащимися. Заметим, что Минфин России в письме от 15.09.2004 N 03-05-01-04/12 разъяснил, что родители супруги (тесть и теща) не являются членами семьи работника.

Кроме того, работодатель может оказать материальную помощь работникам, пострадавшим от террористических актов на территории России. НДФЛ с нее также не удерживается (п. 8 ст. 217 НК РФ).

Что касается материальной помощи в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством в целях возмещения материального ущерба или вреда здоровью физлиц, то существовало следующее мнение. Такая помощь должна быть оказана за счет средств соответствующих бюджетов. Только тогда она не будет облагаться НДФЛ.

Однако Верховный суд РФ в Определении от 26.05.2004 N 74-Г04-6 заявил, что в пункте 8 статьи 217 НК РФ нет ограничений, касающихся источника выплаты подобной материальной помощи. А значит, если работодатель решил оказать сотрудникам такую единовременную помощь, НДФЛ при этом удерживать не нужно.

Налог на прибыль. Материальная помощь, которую организация оказывает сотрудникам, не включается в состав расходов, уменьшающих базу по налогу на прибыль. Такой запрет установлен в пункте 23 статьи 270 НК РФ.

Матпомощь для "упрощенца"

Минфин России в письме от 12.10.2006 N 03-11-04/2/206 высказал такое мнение. "Упрощенцы", уплачивающие налог с разницы между доходами и расходами, должны начислять пенсионные взносы с сумм материальной помощи, которую они выплачивают сотрудникам, например, к отпуску, в связи с рождением ребенка, вступлением в брак. Это мнение основано на том, что на лиц, применяющих "упрощенку", не распространяется правило пункта 3 статьи 236 НК РФ, так как они не являются плательщиками ЕСН и налога на прибыль.

Кстати, аналогичный вывод можно распространить и на прочие выплаты (непроизводственные премии, подарки и т.д.), которые у организаций, применяющих общий режим налогообложения, не признаются расходами на оплату труда и соответственно не облагаются ЕСН.

Выходит, что "упрощенцы" на такие выплаты должны начислять пенсионные взносы.

Как следствие, на суммы материальной помощи не начисляются ЕСН и пенсионные взносы (п. 3 ст. 236 НК РФ и п. 2 ст. 10 Закона N 167-ФЗ).

Взносы на травматизм. Согласно пунктам 7 и 8 Перечня, утвержденного постановлением N 765, эти взносы не начисляются на материальную помощь, оказанную в связи:

- с чрезвычайными обстоятельствами в целях возмещения вреда, причиненного здоровью и имуществу граждан, на основании решений органов власти;

- со смертью работника или его близких родственников.

Обратите внимание: в отличие от положений главы 23 "НДФЛ" Налогового кодекса в постановлении N 765 говорится именно о близких родственниках, а не о членах семьи работника. Согласно статье 14 Семейного кодекса близкими родственниками признаются родители и дети, дедушки, бабушки и внуки, полнородные и неполнородные братья и сестры. Поэтому в случае выдачи материальной помощи в связи со смертью, например, брата компания вправе не начислять взносы на травматизм.

Бухучет. В бухгалтерском учете оказание материальной помощи работникам относится к прочим расходам организации и отражается так:

Дебет 91 Кредит 73.

Документооборот. Для правильного документального оформления материальной помощи требуется заявление работника с резолюцией руководителя либо его приказ. В случае оказания помощи в связи со смертью члена семьи или чрезвычайными обстоятельствами понадобятся также подтверждающие документы (копии свидетельства о смерти, документы, подтверждающие факт родства, и т.д.).

Подарки

Во многих организациях принято дарить сотрудникам подарки ко дню рождения, свадьбе, рождению ребенка, а также в связи с национальными и профессиональными праздниками. Причем подарки могут быть как в денежной, так и в натуральной форме. Конечно, некоторые фирмы предпочитают не оформлять вручение подарков документально. Тем не менее рассмотрим учет, налогообложение и документооборот в этой ситуации.

Средний заработок. Подарки не являются системными выплатами, то есть не входят в систему оплаты труда. А значит, включать их стоимость в расчет среднего заработка нельзя (п. 2 Положения о среднем заработке).

НДФЛ. Налогом на доходы физических лиц облагается любой доход как в денежной, так и в натуральной форме (п. 1 ст. 210 НК РФ). И подарок в данном случае не исключение. При этом если сотруднику вручают собственно подарок, обложению подлежит рыночная цена подарка с учетом НДС (п. 1 ст. 211 НК РФ).

На доходы в виде подарков действует лимит 4000 руб. Если в течение года стоимость подарков не превысит это ограничение, налог удерживать не нужно (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Если подарок выдан в натуральной форме, удержать налог нужно из любых других доходов сотрудника. Однако в некоторых случаях работодатель не может удержать НДФЛ. Тогда на него возлагается обязанность сообщить в течение одного месяца в налоговую инспекцию о полученном сотрудником доходе (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Налог на прибыль. Подарки не являются расходами, учитываемыми при исчислении налога на прибыль. Как следует из пункта 16 статьи 270 НК РФ, не учитывается стоимость безвозмездно переданного имущества. Напомним, что к имуществу относятся и деньги (ст. 128 ГК РФ).

Соответственно ни ЕСН (п. 3 ст. 236 НК РФ), ни пенсионные взносы (п. 2 ст. 10 Закона N 167-ФЗ) со стоимости подарка не начисляются.

Взносы на травматизм. Ситуация с начислением взносов на травматизм при вручении подарка неоднозначна. Можно следовать формальному подходу и начислять взносы на все выплаты, не указанные в Перечне, утвержденном постановлением N 765. В то же время, если следовать логике, взносы на травматизм начисляются на суммы оплаты труда работников (п. 3 постановления N 184). А вручение подарков оплатой труда не является, поэтому и взносы начислять не нужно. Официальных разъяснений по этому вопросу нет, но, по нашему мнению, страховые взносы со стоимости подарков не начисляются.

Бухучет. Стоимость подарка, сделанного сотруднику, отражается по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" и по кредиту:

- счета 10 - если подарена вещь, для этого приобретенная;

- счета 41 или 43 - если дарится товар, ранее приобретенный для перепродажи, или готовая продукция собственного производства;

- счета 50 - если сотруднику вручаются денежные средства.

Документооборот. Как и на совершение любой хозяйственной операции, на вручение сотрудникам подарков нужно оформить приказ руководителя. В нем нужно указать одариваемых сотрудников, суммы или предмет подарка. Если сумма подарка превышает 5 МРОТ (500 руб.), должен быть составлен договор дарения имущества (п. 2 ст. 574 ГК РФ).

На заметку. Вручение неденежного подарка - это безвозмездная передача. Поэтому с рыночной стоимости подарка нужно исчислить и уплатить НДС. Но фирма также имеет право принять к вычету НДС, уплаченный поставщикам вещей, подаренных сотрудникам, поскольку вручение подарков является операцией, облагаемой НДС (подп. 1 п. 2 ст. 171 НК РФ).

Е.Т. Труханова,

эксперт журнала "Зарплата"

"Зарплата", N 1, январь 2007 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Термин "13-я зарплата" сейчас широко распространен. Однако в законодательстве его нет. Поэтому во избежание проблем и недоразумений рекомендуем во внутренних документах использовать терминологию действующих нормативных актов, а именно вознаграждение по итогам работы за год.