Вопрос: Включается ли в расходы на аренду помещений оплата коммунальных услуг, услуг связи? ("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", N 14, июль 2007 г.)

Включается ли в расходы на аренду помещений оплата коммунальных услуг, услуг связи?

Согласно разъяснениям, представленным в письмах УФНС по г. Москве от 26.06.2006 N 20-12/56637, от 25.01.2006 N 19-11/4436, от 06.07.2005 N 20-12/47837, в случае если договором аренды предусмотрено возложение обязанности по уплате коммунальных расходов и расходов на оплату услуг связи*(1), фактически потребленных, на арендатора, то последний: учитывает в составе материальных и прочих расходов расходы, связанные с оплатой коммунальных платежей и (или) услуг связи, относящихся к помещениям (зданиям), полученным в аренду, а также к средствам связи, используемым арендатором при своей деятельности.

Указанные расходы должны быть подтверждены соответствующими документами, в частности, счетами арендодателя, составленными на основании выставленных арендодателю соответствующими организациями документов в отношении фактически используемых арендатором коммунальных услуг или услуг связи.

Минфин также рекомендует арендодателю перевыставлять арендатору счета коммунальных организаций и связистов. Это подтверждено, в частности, его письмами от 19.01.2006 N 03-03-04/1/43, от 07.12.2005 N 03-03-04/1/416. Однако расходы по оплате коммунальных услуг, электроэнергии арендатору предлагается учитывать в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией (пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ).

По нашему мнению, коммунальные расходы следует учитывать в соответствии с пп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ, а расходы на услуги связи - на основании пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Д.В. Дурново,

главный редактор издательства "Аюдар Пресс"

15 июля 2007 г.

"Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", N 14, июль 2007 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Существует несколько способов оплаты коммунальных услуг арендатором. Во-первых, арендатор может самостоятельно заключить договоры с организациями, предоставляющими коммунальные услуги. Во-вторых, плата за коммунальные услуги может быть включена в состав арендной платы. И, наконец, третий способ предусматривает наличие в договоре аренды условия о том, что арендатор компенсирует арендодателю плату сверх суммы арендной платы.