Электронный билет (В.А. Кузнецова, "Туристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, ноябрь-декабрь 2007 г.)

Электронный билет

Электронные билеты широко распространены во всем мире, применяются в железнодорожных и авиаперевозках. С 2008 года Международная ассоциация гражданской авиации планирует осуществлять международные перевозки только с использованием электронных билетов. Российское государство не может остаться в стороне от применения новых технологий. Для их внедрения законодатели внесли ряд поправок в соответствующие нормативные документы, а перевозчики улучшают техническое оснащение.

Рассмотрим в статье порядок оформления электронного билета и проанализируем законодательную базу по этому вопросу.

Общие положения

Согласно приказам Минтранса РФ N 134*(1) и N 102*(2) электронный билет - это документ, используемый для удостоверения договора перевозки пассажира и багажа, в котором информация о воздушной (железнодорожной) перевозке пассажира (и багажа - в воздушной перевозке) представлена в электронно-цифровой форме. Структура таких билетов должна быть следующей.

Авиационный билет состоит из:

- полетного купона (их число зависит от количества рейсов и может составлять от одного до четырех);

- контрольного и агентского купонов;

- маршрут/квитанции.

Железнодорожный билет включает:

- проездной документ;

- контрольный купон.

И в том и в другом виде билета контрольный и агентский купоны не являются обязательными.

Электронный билет должен содержать все реквизиты, установленные этими приказами, а также, по усмотрению перевозчика, - и другую дополнительную информацию об условиях перевозки или особенностях обслуживания пассажиров.

Кроме того, согласно п. 2 названных выше приказов, если билет оформляется не на бланке строгой отчетности, дополнительно для подтверждения произведенной оплаты перевозки выдается кассовый чек.

Порядок оформления билета

Физическое лицо может приобрести электронный билет через Интернет на сайте перевозчика, агента, возможно и туроператора (если он подключится к такой системе платежей), оплатив его стоимость с помощью банковской карты и указав ее данные: номер, имя владельца и обязательно CVС-код (номер на обратной стороне кредитной карты). Все персональные данные передаются в зашифрованном виде.

Однако это не означает, что отсутствие банковской карты и возможности выхода во всемирную сеть лишает потенциального пассажира возможности покупки электронного билета. Во-первых, приобрести его можно и за наличный расчет в кассе перевозчиков (агентов). Во-вторых, можно поручить его покупку другим лицам, в том числе турфирмам. Также оплатить электронный билет можно в безналичной форме.

Порядок покупки электронного билета несложный и занимает немного времени. Главное - без ошибок указать все необходимые сведения, так как, если в билете обнаружат ошибки, улететь (или уехать) по такому билету будет нельзя и переоформить на другого пассажира тоже. Проверив введенную информацию, оплачиваем билет.

После оплаты...

...Железнодорожного электронного билета формируется бланк заказа, который будет иметь индивидуальный номер и содержать сведения о маршруте. Его можно распечатать либо просто переписать номер. Следует отметить, что бланк заказа еще не является проездным документом и не дает права проезда. Для оформления проездного билета необходимо обратиться в кассу железнодорожного вокзала или на стойку регистрации электронного билета, предъявить документ, удостоверяющий личность пассажира (или нотариально заверенную доверенность), бланк заказа либо назвать его номер. На железной дороге форму электронного билета утвердили только в июле текущего года, и проездной документ оформлялся традиционным способом: путем выписки билета на бланке строгой отчетности.

...Авиабилета получаем подтверждение бронирования и позже по электронной почте маршрутную квитанцию, по которой можно еще раз сверить данные о покупке. Маршрутная квитанция содержит полную информацию о маршруте, форме и деталях оплаты перевозки, аналогично бумажному билету. Рекомендуется ее распечатать и иметь при себе на протяжении всего путешествия. Самая важная информация, указанная в маршрутной квитанции, - номер брони, который необходим для регистрации. Регистрацию на рейс пассажир с электронным билетом проходит следующим образом: предъявляет паспорт (при необходимости - визу) и распечатку квитанции либо просто называет номер брони, после этого ему выдается посадочный талон и кассовый чек. Дальше все как обычно: сдача багажа, проверка ручной клади и, если все в порядке, посадка в самолет.

Электронный билет очень удобен, потому что его нельзя украсть или потерять, забыть дома и т.д., нужно лишь знать номер заказа или брони, тогда поездка будет осуществлена, а сами бланки до начала поездки при необходимости можно распечатать заново. Также с электронным билетом возможны те же операции, которые применяются к бумажным билетам: изменение даты вылета, обмен, возврат. Причем если покупка была оплачена с помощью банковской карты, то и возвращать денежные средства будут тоже на карточку.

Планируется еще более упростить процедуру предполетных формальностей путем установления в зданиях аэропорта киосков самостоятельной регистрации пассажиров. Некоторые перевозчики в целях улучшения качества обслуживания планируют организовать регистрацию пассажиров на сайте авиакомпании.

Если клиенту нужно отчитаться

В нашей стране электронные билеты применяются уже больше года, хотя по сравнению с другими странами их количество до последнего времени было незначительно. Однако организации, отправляющие сотрудника в деловую поездку, опасались покупать такие билеты, так как в отсутствие бумажного носителя билета появлялись сомнения в возможности списания в расходы его стоимости и вычета НДС.

Удивительно, но чиновники не стали препятствовать использованию новых технологий, об этом свидетельствуют их разъяснения, в которых они разрешают использовать в качестве оправдательных документов для признания расходов в целях налогообложения прибыли распечатку электронного документа на бумажном носителе и посадочный талон (Письмо Минфина РФ от 17.07.2007 N 03-03-06/4/99). Позже чиновники, спохватившись, в этот список подтверждающих документов со ссылкой на п. 2 приказов Минтранса включили и кассовый чек, если билет оформлен не на бланке строгой отчетности (письма Минфина РФ от 13.08.2007 N 03-01-10/6-239, от 27.08.2007 N 03-03-06/1/596, от 07.09.2007 N 03-03-06/1/649).

Постепенно и законодательную базу "приводят в порядок", что подтверждает проект закона N 346240-4, принятый 14.11.2007 депутатами Государственной думы сразу во втором и третьем чтении. В частности, им внесены изменения в ст. 105 Воздушного кодекса РФ от 19.03.1997 N 60-ФЗ: перевозочный документ может быть оформлен в электронном виде (электронный перевозочный документ) с фиксацией информации об условиях перевозки в системе оформления перевозки. А подтверждением заключения договора перевозки с использованием такого билета будет выписка, составленная на основании учетных данных системы оформления перевозки (маршрутная квитанция и является такой выпиской).

Кроме того, согласно данному законопроекту в перечень подтверждающих документов, установленный абз. 1 п. 1 ст. 172 НК РФ для применения вычета по НДС, наряду со счетом-фактурой включены названные перевозочные документы, предусмотренные соответствующими транспортными уставами и кодексами.

В.А. Кузнецова,

эксперт журнала "Туристические и гостиничные услуги: бухгалтерский

учет и налогообложение"

"Туристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, ноябрь-декабрь 2007 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Приказ Минтранса РФ от 08.11.2006 N 134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации".

*(2) Приказ Минтранса РФ от 23.07.2007 N 102 "Об установлении формы электронного проездного документа (билета) на железнодорожном транспорте".