Вопрос: Имеет ли право организация установить самостоятельно срок полезного использования в налоговом учете основного средства (кран козловой) 1984 года выпуска? Данных о подтверждении сроков эксплуатации, а также перерывов в эксплуатации, в организации нет. Технический паспорт на кран предыдущим собственником новому владельцу не передан. ("Актуальная бухгалтерия", N 11, ноябрь 2007 г.)

Имеет ли право организация установить самостоятельно срок полезного использования в налоговом учете основного средства (кран козловой) 1984 года выпуска? Данных о подтверждении сроков эксплуатации, а также перерывов в эксплуатации, в организации нет. Технический паспорт на кран предыдущим собственником новому владельцу не передан.

В соответствии со ст. 258 Налогового кодекса сроком полезного использования основных средств признается период, в течение которого объект служит для выполнения целей деятельности компании.

Срок полезного использования определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию объекта в пределах сроков, установленных классификацией основных средств*(1).

Допустим, организация приобрела объекты основных средств, бывшие в употреблении. В этом случае она вправе определять норму амортизации по этому имуществу с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками*(2).

Следовательно, приобретая объекты основных средств, ранее бывшие в эксплуатации, для применения самостоятельно рассчитанных норм амортизации, покупателю следует получить от продавца документы, подтверждающие срок фактической эксплуатации приобретаемого объекта основных средств.

При этом налоговые органы считают, что письмо продавца о периодах эксплуатации оборудования предыдущими собственниками не является достаточным основанием для уменьшения срока полезного использования данного объекта*(3).

Необходимая информация должна содержаться в акте приема-передачи по форме N ОС-1 или N ОС-1a*(4). Фактический срок эксплуатации значится в разделе 1 "Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи" этих форм.

Кроме того, для подтверждения сроков фактической эксплуатации объекта нужно будет использовать другие документы. Например, такие как:

- паспорт технического средства, в котором содержится полная информация обо всех предыдущих собственниках;

- копия инвентарной карточки учета объекта основных средств по форме N ОС-6, переданная продавцом.

Обратите внимание: для ввода крана в эксплуатацию также необходимо наличие техпаспорта, по следующим основаниям:

- согласно ст. 9.1.2. правил устройства и безопасной эксплуатации грузоподъемных кранов ПБ 10-382-00*(5) (далее - Правила), до пуска в работу краны всех типов, перечисленных в статье 1.3 Правил, подлежат регистрации в органах Госгортехнадзора, за исключением кранов, перечисленных в ст. 9.1.3 Правил;

- согласно ст. 9.1.4 и 9.1.5 Правил, регистрация кранов в органах Госгортехнадзора производится по письменному заявлению владельца и паспорту крана. Регистрация крана, не имеющего паспорта, может быть произведена на основании паспорта, составленного спецорганизацией.

При установлении нормы амортизации по объектам, бывшим в эксплуатации, необходимо учитывать и ситуацию, когда срок фактического использования у предыдущего собственника окажется больше или равным сроку службы, определенному на основании классификации, утвержденной постановлением Правительства РФ N 1.

При такой ситуации компания вправе самостоятельно установить срок полезного использования с учетом требований техники безопасности и иных факторов. Другими словами, нельзя установить такой срок эксплуатации, при котором из-за физического или морального износа объект будет представлять опасность для работающих на нем, или окружающих его людей. Кроме того, он не может быть менее 12 месяцев.

Таким образом, при отсутствии подтверждающих документов срок полезного использования по объектам, бывшим в эксплуатации, организация устанавливает самостоятельно, руководствуясь классификацией основных средств, утвержденной постановлением Правительства РФ N 1, как для нового основного средства.

В соответствии с классификацией основных средств, кран козловой относится к седьмой амортизационной группе. Срок полезного использования от 15 до 20 лет.

При наличии документов, подтверждающих срок эксплуатации крана прежними собственниками с года выпуска (1984 года), организация вправе установить самостоятельно срок полезного использования в зависимости от физического состояния крана.

Е. Будникова,

эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

1 ноября 2007 г.

"Актуальная бухгалтерия", N 11, ноябрь 2007 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) утв. пост. Правительства РФ от 01.01.2002 N 1

*(2) п. 12 ст. 259 НК РФ

*(3) письмо УМНС России по г. Москве от 22.09.2004 N 26-12/61646

*(4) утв. пост. Госкомстата России от 21.01.2003 N 7

*(5) утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 31.12.1999 N 98