Вопрос: Штат нашей фирмы насчитывает более 100 человек. Согласно новым поправкам в Налоговый кодекс, мы должны сдавать отчетность по налогам в электронном виде. Были готовы к отправке первой электронной декларации по НДС, но у нас отключили Интернет. Могут ли нас оштрафовать за опоздание со сдачей отчета? ("Нормативные акты для бухгалтера", N 3, февраль 2008 г.)

Штат нашей фирмы насчитывает более 100 человек. Согласно новым поправкам в Налоговый кодекс, мы должны сдавать отчетность по налогам в электронном виде. Были готовы к отправке первой электронной декларации по НДС, но у нас отключили Интернет. Могут ли нас оштрафовать за опоздание со сдачей отчета?

Да, налоговые инспекторы вправе оштрафовать фирму за подачу декларации не в срок. Связано это с тем, что по законодательству фирмы с численностью сотрудников свыше 100 человек обязаны подавать отчет в электронном варианте (через Интернет) (п. 3 ст. 80 НК РФ). Соответственно пока этот формат не соблюден, инспекторы вправе считать декларацию не представленной.

Исключение составляют случаи, когда причиной опоздания с отправкой отчета послужили обстоятельства, исключающие вину фирмы. То есть события, которые не зависели от воли последней (аварийное отключение электроэнергии, технические работы провайдера и т.д). Если инспекторов устроит объяснение фирмы и представленные в доказательство документы, то штрафа можно избежать. В противном случае фирма вправе обратиться в арбитражный суд. Судьи не раз вставали на сторону организаций, причисляя к уважительным причинам несдачи отчетности, например, пожар, кражу, изъятие оргтехники правоохранительными органами и т.д. (постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 25.04.2005 N А19-15661/04-40-Ф02-1659/05-С1, ФАС Центрального округа от 16.10.2002 N А48-1456/02-18). Однако если Интернет был отключен из-за его несвоевременной оплаты, это вряд ли освободит фирму от ответственности.

Подстраховаться от штрафных санкций при подаче "электронки" можно элементарно. Дублировать представление электронного отчета сдачей отчетности на бумажном носителе. Если по каким-то причинам первый вариант декларации не дойдет до адресата, остальные экземпляры устранят эту оплошность. При своевременной сдаче в данном случае штрафа быть не должно. Дело в том, что Налоговый кодекс предусматривает ответственность за непредставление или несвоевременное представление отчета (ст. 119 НК РФ). Другие нарушения, связанные, например, с несоблюдение формы декларации, не образуют состава правонарушения. Суды приходили к таким выводам при рассмотрении дел, связанных с представлением отчетов по устаревшим формам (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 30.10.2007 N Ф04-7574/2007(39686-А81-29)). Однако контролирующие службы с таким подходом могут не согласиться (письмо Минфина России от 24.12.2007 N 03-01-13/9-269).

Р.Д. Аверина,

налоговый консультант

1 февраля 2008 г.

"Нормативные акты для бухгалтера", N 3, февраль 2008 г.