Вопрос: Во время проведения годовой инвентаризации обнаружена дебиторская задолженность, по которой нет договора с этой фирмой и актов выполненных работ. Как правильно списать эту задолженность? ("Нормативные акты для бухгалтера", N 6, март 2008 г.)

Во время проведения годовой инвентаризации обнаружена дебиторская задолженность, по которой нет договора с этой фирмой и актов выполненных работ. Как правильно списать эту задолженность?

Если во время проведения годовой инвентаризации была выявлена дебиторская задолженность, не подтвержденная оправдательными документами, руководитель организации должен назначить приказом комиссию по расследованию причин отсутствия вышеуказанной документации. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем организации.

Затем с целью получения акта выверки дебиторской задолженности следует связаться с контрагентом-должником. В случае отрицательного результата суммы задолженности можно отнести к безнадежному долгу как нереальному к взысканию.

Если организация приняла решение о том, что какой-либо сомнительный долг нереален к получению, она может его списать в бухгалтерском учете. При этом такая задолженность списывается на основании данных проведенной инвентаризации расчетов; письменного обоснования, приказа (распоряжения) руководителя организации.

В действующем законодательстве отсутствует точное определение долгам, нереальным для взыскания. В любом случае необходимо наличие нескольких условий: долг должен быть просроченным и эта задолженность не должна быть обеспечена соответствующими гарантиями (постановление ФАС Северо-Западного округа от 23.04.98 по делу N А05-6413/97-410/8).

Списание дебиторской задолженности (при отсутствии первичной документации) в целях налогообложения можно рассматривать как безвозмездную передачу товаров, работ или услуг, которая будет увеличивать налоговую базу при расчете налога на прибыль.

При этом следует учитывать, что операции по реализации товаров (работ, услуг) на территории Российской Федерации на безвозмездной основе признаются объектом обложения налогом на добавленную стоимость.

А.Н. Бочеева,

налоговый консультант

15 марта 2008 г.

"Нормативные акты для бухгалтера", N 6, март 2008 г.