Составляем форму N 4 (В.А. Демина, "Российский налоговый курьер", N 6, март 2008 г.)

Составляем форму N 4

В статье на с. 56 мы рассказали, кто представляет приложения к балансу в составе годовой бухгалтерской отчетности, а также как заполнить форму N 3. Теперь рассмотрим порядок заполнения формы N 4.

В отчет о движении денежных средств (форма N 4) включают информацию о поступлении и расходовании денежных средств за отчетный период. Причем выделяют данные о движении средств по текущей, инвестиционной и финансовой деятельности, а также остаток на начало и конец отчетного периода.

Данные за отчетный период отражают в графе 3. В графу 4 вписывают показатели за аналогичный период предыдущего года. Информацию берут из формы N 4 за 2006 год. Структура каждого раздела такова: сначала указывают средства, полученные по соответствующему виду деятельности, а затем израсходованные. Израсходованные суммы записывают в круглых скобках.

Форма представляет собой таблицу, в соответствующих графах которой приводятся показатели за отчетный период и аналогичный период предыдущего года.

В графу 3 строки "Остаток денежных средств на начало отчетного года" вписывают остаток на 1 января 2007 года. Для этого на соответствующие даты суммируют дебетовые сальдо счетов:

- 50 "Касса" (кроме субсчета "Денежные документы");

- 51 "Расчетные счета";

- 52 "Валютные счета";

- 55 "Специальные счета в банках" (кроме субсчета "Депозитные счета");

- 57 "Переводы в пути".

Остаток средств в иностранной валюте пересчитывают по курсу Банка России на 1 января 2007 года. В графе 4 указывают данные на 1 января 2006 года.

Раздел "Движение денежных средств по текущей деятельности"

Обычно под текущей деятельностью подразумевают основной вид деятельности фирмы. Это может быть производство продукции, выполнение строительных работ, продажа товаров, оказание услуг общественного питания, сдача имущества в аренду и т.д. В данном разделе указываются денежные средства, поступившие и израсходованные в результате такой деятельности.

В строке "Средства, полученные от покупателей, заказчиков" приводятся суммы, полученные за реализованные товары (работы, услуги), а также суммы авансов от покупателей. Для этого суммируются обороты по дебету счетов денежных расчетов (50, 51 и 52) в корреспонденции со счетами 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" и 76 "Расчеты с дебиторами и кредиторами" в части, относящейся к оплате товаров (работ, услуг). Обратите внимание: все суммы указывают с учетом НДС и акцизов.

В строке "Прочие доходы" фиксируют поступления, связанные с текущей деятельностью, но не отраженные в предыдущих строках. Например, суммы, возращенные в кассу подотчетными лицами, возвращенные из бюджета суммы излишне уплаченных налогов и сборов, штрафы, полученные организацией за нарушение условий договора, возмещение ущерба, причиненного организации, и др. При необходимости можно выделить те или иные поступления отдельной строкой.

Далее раскрывается информация об израсходованных денежных средствах. Все суммы указывают в скобках.

По строк 1501 отражают средства, направленные на оплату приобретенных товаров, работ, услуг, сырья и иных оборотных активов. Для этого берут соответствующие обороты по кредиту счетов учета денежных средств в корреспонденции со счетами 60 "Расчеты с покупателями и заказчиками" и 76 "Расчеты с дебиторами и кредиторами". В данной строке не приводят информацию о приобретении основных средств, НМА, финансовых вложений и т.д.

В строку 160 вписывают суммы заработной платы, выданной сотрудникам, - обороты по дебету 70 в корреспонденции со счетами 50 и 51.

Величину выплаченных дивидендов и процентов отражают в строке 170. Сумма дивидендов определяется дебетовым оборотом по субсчету 75-2 "Расчеты по выплате доходов" (если учредители не являются сотрудниками фирмы) или по счету 70 субсчет "Доходы от участия в капитале организации" (для работников) в корреспонденции со счетами 50, 51 и 52. Размер выплаченных процентов - это обороты по дебету счетов 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" и 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

По строке 180 фиксируют суммы налогов и сборов, уплаченные организацией в течение года. Сюда же относят суммы штрафов и пеней за нарушение налогового законодательства. При заполнении строки учитывают обороты по дебету счетов 68 "Расчеты по налогам и сборам" и 69 "Расчеты по социальному страхованию" в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

В строке "На прочие расходы" указывают выбытие денежных средств, не приведенное в предыдущих строках. Например, суммы, выданные под отчет, штрафы, выплаченные организацией за нарушение условий договора, комиссия банка за обслуживание счета и др.

В конце раздела в соответствующей строке следует определить чистые денежные средства от текущей деятельности. Это разница между поступившими и израсходованными суммами. Если величина отрицательная (выбытие денежных средств превысило поступление), ее указывают в круглых скобках.

Раздел "Движение денежных средств по инвестиционной деятельности"

В этом разделе отражают данные о поступлении и расходовании наличных и безналичных средств по инвестиционной деятельности.

Инвестиционная деятельность связана с приобретением и продажей внеоборотных активов (земельных участков, основных средств, НМА и т.д.), осуществлением финансовых вложений (приобретением ценных бумаг). Кроме того, к такой деятельности относятся научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические разработки и строительство для собственных нужд.

Выручку от продажи основных средств и иных внеоборотных активов приводят по строке 210. Это обороты по дебету счетов 50, 51 и 52 в корреспонденции со счетами 62 и 76, связанные с оплатой внеоборотных активов.

Строку 220 "Выручка от продажи ценных бумаг и иных финансовых вложений" заполняют те организации, для которых такая деятельность не является основной. Иначе соответствующие суммы отражаются в составе средств, полученных от покупателей и заказчиков по текущей деятельности.

Сумму полученных дивидендов, указываемых по строке 230, определяют как обороты по дебету счетов учета денежных средств в корреспонденции с субсчетом 76-3 "Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам".

В строке 240 указывают сумму процентов, полученную по векселям (облигациям), выданным займам и т.д. Это кредитовые обороты по счету 76 субсчет "Расчеты по процентам" или 91 в корреспонденции со счетами 50, 51 и 52.

В строке 250 записывают суммы поступлений от погашения займов, предоставленных другим организациям. Сумма определяется кредитовым оборотом по субсчету 58-3 "Предоставленные займы" в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

Далее раскрывают информацию о расходовании денежных средств по инвестиционной деятельности.

Строку 280 заполняют, если в течение года было приобретено дочернее предприятие как имущественный комплекс. Для этого берут дебетовый оборот по счету 60 в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

Суммы, израсходованные на приобретение объектов основных средств, доходных вложений в материальные ценности и нематериальных активов, указывают по строке 290. Используют соответствующие дебетовые обороты по счету 60 в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

Для заполнения строки 300 "Приобретение ценных бумаг и иных финансовых вложений" необходимы данные оборотов по дебету субсчетов 58-1 "Паи и акции", 58-2 "Долговые ценные бумаги" и т.д. в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

Суммы займов, выданных другим организациям, отражают по строке 310 на основании дебетового оборота субсчета 58-3 в корреспонденции со счетами 50, 51 и 52.

В конце данного раздела по строке 340 указывают чистые денежные средства от инвестиционной деятельности. Из всех поступлений, отраженных в разделе, вычитают сумму израсходованных денежных средств. Отрицательный результат указывают в скобках.

Раздел "Движение денежных средств по финансовой деятельности"

В результате финансовой деятельности изменяется величина и состав собственного капитала организации, а также заемных средств.

В строке "Поступления от эмиссий акций или иных долевых бумаг" фиксируют суммы, поступившие от размещения акций. Для этого используют оборот по кредиту субсчета 75-1 "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал" в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

Для отражения показателей в строке "Поступления от займов и кредитов, предоставленных другими организациями" берут кредитовые обороты по счетам 66 и 67 в корреспонденции со счетами 50, 51 и 52.

В строке "Погашение займов и кредитов (без процентов)" организации указывают обороты по дебету счетов 66 и 67 в корреспонденции со счетами учета денежных средств. В показатель данной строки не включают суммы процентов, выплаченных по кредитам и займам. Данные суммы приводят по строке 170.

Строка "Погашение обязательств по финансовой аренде" предназначена для отражения информации по денежным средствам, перечисленным в течение года по договорам лизинга лизингодателю. Это соответствующие обороты по дебету счета 76 в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

Разница между поступлением и расходованием денежных средств в рамках финансовой деятельности записывается по строке "Чистые денежные средства от финансовой деятельности".

Итоговые показатели

В конце формы содержатся итоговые строки. Для того чтобы определить показатель по строке "Чистое увеличение (уменьшение) денежных средств и их эквивалентов", следует просуммировать величину чистых денежных средств от каждого вида деятельности. Значения показателей, заключенных в круглые скобки, вычитаются.

В строке "Остаток денежных средств на конец отчетного периода" указываются данные по состоянию на 31 декабря 2007 года.

Заключительную строку "Величина влияния изменений курса иностранной валюты по отношению к рублю" заполняют организации, которые в течение года осуществляли расчеты в иностранной валюте.

Пример

Основной вид деятельности ООО "Прима" - оптовая торговля. Помимо этого организация сдает в аренду складское помещение.

Остаток денежных средств на начало периода составлял 880 362 руб.

В течение года в организацию поступили следующие денежные средства:

- от покупателей за реализованные товары - 3 250 420 руб.;

- авансы от покупателей - 154 000 руб.;

- оплата за сданное в аренду помещение - 220 000 руб.;

- проценты по предоставленному в 2006 году другой организации займу - 5000 руб.;

- часть долга, погашенная заемщиком, - 60 000 руб.;

- кредит, полученный в банке, - 100 000 руб.

Денежные средства направлены:

- на оплату поставщикам за приобретенные товары - 1 497 780 руб.;

- выдачу авансов - 487 690 руб.;

- приобретение основного средства - 118 500 руб.;

- выплату зарплаты работникам - 480 000 руб.;

- уплату штрафа за нарушение сроков поставки, предусмотренных договором, - 12 300 руб.;

- перечисление процентов за пользование банковским кредитом - 6000 руб.;

- погашение банковского кредита - 100 000 руб.;

- уплату в бюджет налогов и взносов - 543 345 руб.;

- выдачу займа работнику - 10 000 руб.

Порядок заполнения формы N 4 см. в таблице на предыдущей странице.

Таблица. Порядок заполнения формы N 4 (руб.)

Наименование строки	Показатель за отчетный пе- риод	Примечание
Остаток денежных средств на начало отчетного года	880 362	-
Движение денежных средств по текущей деятельности
Средства, полученные от покупателей, заказчиков	3 404 420	Это суммы, перечисленные покупателями за проданные товары, а также полученные авансы (3 250 420 руб. + 154 000 руб.)
Средства, полученные за аренду	220 000	Бухгалтер выделил указанные средства отдельной строкой
Денежные средства, направленные: на оплату то приобретенных товаров, работ, услуг, сырья и иных оборотных активов	(1 985 470)	Отражены денежные средства, направленные поставщикам, в авансы (1 497 780 руб. + 487 690 руб.)
на оплату труда	(480 000)	-
на выплату дивидендов, процентов	(6 000)	Отражается сумма процентов по банковскому кредиту
на расчеты по налогам и сборам	(543 345)	-
на прочие расходы	(22 300)	Штраф за нарушение условий договора и выданный работнику заем (12 300 руб. + 10 000 руб.)
Чистые денежные средства от текущей деятельности	587 305	3 404 420 руб. + 220 000 руб. - 1 985 470 руб. - 480 000 руб. - 6000 руб. - 543 345 руб. - 22 300 руб.
Движение денежных средств по инвестицион- ной деятельности
Полученные проценты	5 000	-
Поступления от погашения займов, предоставленных другим организациям	60 000	-
Приобретение объектов основных средств, доходных вложений в материальные ценности и нематериальных активов	(118 500)	-
Чистые денежные средства от инвестиционной деятельности	(53 500)	Показатель строки отрицательный (5000 руб. + 60 000 руб. - 118 500 руб.)
Движение денежных средств по финансовой деятельности
Поступление от займов и кредитов, предоставленных другими организациями	100 000	-
Погашение займов и кредитов (без процентов)	(100 000)	Уплаченные за пользование кредитом проценты отражаются по текущей деятельности
Чистые денежные средства от финансовой деятельности	0	100 000 руб. - 100 000 руб.
Чистое увеличение (уменьшение) денежных средств и их эквивалентов	533 805	587 305 руб. - 53 500 руб. + 0 руб.
Остаток денежных средств на конец отчетного периода	1 414 167	880 362 руб. + 533 805 руб.

В.А. Демина,

эксперт журнала "Российский налоговый курьер"

"Российский налоговый курьер", N 6, март 2008 г.