Вопрос: Обязательно ли при направлении работника в командировку оформлять "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении" (форма N Т-10а)? ("Нормативные акты для бухгалтера", N 7, апрель 2008 г.)

Обязательно ли при направлении работника в командировку оформлять "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении" (форма N Т-10а)?

Форма первичной учетной документации N Т-10а - это не только задание, но и отчет, который подтверждает обоснованность затрат, что позволяет данные затраты отнести к расходам организации при определении налогооблагаемой прибыли.

Кроме того, все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет (Федеральный закон от 21.11.96 N 129-ФЗ).

В письме от 23.04.2007 N 18-11/3/037127.1 специалисты налогового ведомства указывают на то, что служебное задание для направления в командировку (форма N Т-10а) служит документом, подтверждающим обоснованность затрат в целях исчисления налогооблагаемого дохода.

Однако ФАС Западно-Сибирского округа в постановлении от 22.05.2006 N Ф04-2937/2006 (22563-А27-15) пришел к выводу, что приказ о направлении в командировку, командировочное удостоверение и служебное задание для направления в командировку не подтверждают размер расходов на командировки работников.

Таким образом, налогоплательщик при оформлении командировки работника должен учитывать, что невыполнение рекомендаций специалистов налогового ведомства может привести к спору с налоговыми органами, решать который, возможно, придется в суде.

К.Н. Маслова,

аудитор

1 апреля 2008 г.

"Нормативные акты для бухгалтера", N 7, апрель 2008 г.