Уведомляем о найме иностранцев по-новому (С.Г. Симонянц, "Актуальная бухгалтерия", N 5, май 2008 г.)

Уведомляем о найме иностранцев по-новому

Правительством РФ утверждены Правила подачи работодателем или заказчиком работ (услуг) уведомления о привлечении и использовании труда иностранных граждан и лиц без гражданства (далее - Правила)*(1). Трудоустраивать "безвизовых" иностранцев и лиц без гражданства, имеющих разрешение на работу, стало проще. Новым порядком сокращен срок подачи фирмами уведомления и утверждена его форма.

Напомним, что при найме на работу иностранных граждан компания оформляет документы для получения разрешения на привлечение труда иностранцев и несет расходы по оплате госпошлины за каждого заграничного работника. Правда, в некоторых случаях этих проблем можно избежать. Ведь фирмы иногда вправе без получения разрешения брать на работу иностранцев и лиц без гражданства. Главное, чтобы те имели разрешение на работу и прибыли в Россию в порядке, не требующем получения визы*(2).

Как иностранцу получить разрешение

Поговорим о механизме выдачи разрешений на работу иностранцам, прибывшим в Россию в порядке, не требующем получения визы*(3). Они подают заявление о выдаче им разрешения в орган миграционной службы по утвержденной форме*(4). К нему прилагаются: к. документ, удостоверяющий личность заграничного специалиста и признаваемый Россией в этом качестве; к. миграционная карта; к. документ об уплате госпошлины за выдачу иностранцу разрешения на работу. Не позднее 10 рабочих дней со дня принятия от гражданина другой страны заявления со всеми необходимыми и надлежаще оформленными документами ФМС России обязана выдать ему разрешение*(5) на работу или уведомление об отказе в выдаче такого разрешения.

Не забываем уведомить компетентные органы

При приеме на работу "безвизовых" иностранных граждан, которые имеют разрешение на работу, компания обязана уведомить о заключении трудового договора соответствующие органы. Именно особенностям такого уведомления и посвящены вышеуказанные Правила. В связи с их выходом утратил силу прежний документ, регламентирующий данный вопрос*(6).

В пункте 2 Правил установлен порядок подачи работодателем или заказчиком работ (услуг) уведомления.

Срок его представления сократился с 10 до 3 дней. Этот документ по утвержденной форме *(7) уведомитель или его законный представитель сдает непосредственно в территориальный орган ФМС России и орган службы занятости населения. Также его можно направить по почте. Миграционная служба выдает необходимое количество бланков уведомления бесплатно.

В новом бланке появилась отрывная часть, которая с отметкой возвращается уведомителю и хранится у него в течение года. Эта часть (с отметкой о приеме, проставленной в отрывной части бланка) подтверждает, что работодатель выполнил обязанность по уведомлению государственных органов.

Кроме того, компания обязана сообщить в свою налоговую о привлечении и использовании заграничных работников*(8). Сделать это нужно в течение 10 дней со дня заключения с таким работником трудового договора или гражданско-правового контракта на выполнение работ (оказание услуг). Уведомить инспекцию можно в произвольной форме. Примерная форма этого документа, которую фирма может использовать, приведена в одном из писем Федеральной налоговой службы России*(9).

Обратите внимание: в случае неуведомления государственных органов в установленном порядке работодатель может быть привлечен к административной ответственности*(10).

С.Г. Симонянц,

эксперт журнала

Экспертиза статьи: А.Д. Александров,

служба Правового консалтинга ГАРАНТ, юрисконсульт

"Актуальная бухгалтерия", N 5, май 2008 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) утв. пост. Правительства РФ от 18.03.2008 N 183

*(2) подробнее об этом читайте в "АБ" N 12, 2007, стр. 44

*(3) разд. 4 пост. Правительства РФ от 15.11.2006 N 681

*(4) приложение N 2 к приказу ФМС России от 25.12.2006 N 370

*(5) приложение N 4 к приказу ФМС России от 25.12.2006 N 370

*(6) пост. Правительства РФ от 23.12.2006 N 798

*(7) утв. пост. Правительства РФ от 18.03.2008 N 183

*(8) подп. 4 п. 8 ст. 18 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ

*(9) письмо ФНС России от 24.08.2007 N ГИ-6-04/676

*(10) ст. 18.15 КоАП РФ