Вопрос: Учреждение обслуживается в отделении Федерального казначейства. В соответствии с договором, заключенным со Сберегательным банком, заработная плата перечисляется на пластиковые карты. Вместе с тем существует необходимость перечисления на пластиковые карты подотчетных сумм. Просим дать разъяснения по следующим вопросам: 1. Правомерны ли наши действия в случае осуществления данных перечислений? 2. В случае правомерности какими бухгалтерскими записями оформляются данные перечисления? ("Бюджетный учет", N 6, июнь 2008 г.)

Учреждение обслуживается в отделении Федерального казначейства. В соответствии с договором, заключенным со Сберегательным банком, заработная плата перечисляется на пластиковые карты. Вместе с тем существует необходимость перечисления на пластиковые карты подотчетных сумм. Просим дать разъяснения по следующим вопросам:

1. Правомерны ли наши действия в случае осуществления данных перечислений?

2. В случае правомерности какими бухгалтерскими записями оформляются данные перечисления?

Центробанк в письме от 18 декабря 2006 г. N 36-3/2408 разъяснил, что выдача денежных средств организацией под отчет своим сотрудникам путем безналичного перечисления средств на их банковские счета для совершения операций, связанных с хозяйственной деятельностью организации, нормативными актами Банка России не предусмотрена. Но в соответствии с пунктом 2.5 Положения от 24 декабря 2004 г. N 266-П "Об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт", юридическое лицо может осуществлять операции по получению наличных денежных средств с использованием расчетных (дебетовых) карт и кредитных карт. Это могут быть как расчеты, связанные с хозяйственной деятельностью, в том числе с оплатой командировочных и представительских расходов, так и иные операции. Все зависит от заключенного с банком договора.

2. Операции по перечислению подотчетных средств на банковские карты отражаются в бюджетном учете бухгалтерской записью:

Дебет 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами"

Кредит 1 304 05 000*(1) (2 201 01 610) "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов" ("Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов").

А.А. Комлева,

редактор-эксперт журнала "Бюджетный учет"

1 июня 2008 г.

"Бюджетный учет", N 6, июнь 2008 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Соответствующий счет аналитического учета.