Перерывы в работе для кормления ребенка (Ю.А. Никерова, "Зарплата", N 7, июль 2010 г.)

Перерывы в работе для кормления ребенка

Продолжим разговор о льготах сотрудникам, воспитывающим детей в возрасте до трех лет. В статье рассмотрим порядок предоставления перерывов для кормления ребенка.

В статье "Гарантии родителям детей до трех лет", опубликованной в прошлом номере журнала "Зарплата", мы рассказали о льготах для родителей. В ней приведена сводная таблица по гарантиям, предусмотренным для этой категории работников. Одной из гарантий являются перерывы для кормления ребенка, не достигшего возраста полутора лет. Рассмотрим подробнее порядок их предоставления, оформления и оплаты.

Выбор работника

Пока ребенку не исполнилось полтора года, работник вправе:

- оформить отпуск и полностью посвятить себя уходу за ребенком (вариант I);

- не оформлять отпуск и продолжать работать в обычном режиме (вариант II);

- оформить отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу в режиме неполного рабочего времени (вариант III).

В зависимости от выбранного варианта сотруднику положены различные гарантии, в том числе и перерывы для кормления ребенка.

Перечень основных гарантий, соответствующих каждому из вариантов, представлен в таблице на с. 74

Таблица. Гарантии и выплаты работнику, имеющему ребенка до полутора лет

Варианты	Использование времени			Гарантии и выплаты работнику
	Отпуск по уходу за ребенком	Работа		Перерывы для кормления	Пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет	Заработная плата за фактически отработанное время	Средний заработок за время перерывов для кормления
		Обычный режим	Неполное рабочее время
I	+	-	-	Не положены	Назначается и выплачивается	Не начисляется	Не начисляется
II	-	+	-	Предоставляются	Не назначается	Начисляется	Начисляется
III	+	-	+	Предоставляются	Назначается и выплачивается	Начисляется	Начисляется

Кому предоставляются перерывы

Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, положены не только общий обеденный перерыв, как и всем сотрудникам, но и дополнительные - для кормления ребенка. Воспользоваться льготой может не только мать ребенка (в том числе и при его усыновлении), но и отец, воспитывающий ребенка в возрасте до полутора лет без матери, а также опекун (ст. 264 ТК РФ).

Как предоставляются перерывы

Согласно статье 258 ТК РФ перерывы для кормления ребенка:

1) должны предоставляться не реже чем через каждые три часа и иметь продолжительность не менее 30 минут каждый. Как пояснила Н.З. Ковязина, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России, перерывы предоставляются через каждые три часа нахождения сотрудницы на работе. При этом на данные три часа может также приходиться время обеда (два часа работы и один час обеда);

2) могут быть присоединены к перерыву для отдыха и питания (обеденному перерыву);

3) перенесены на начало или на конец рабочего дня (рабочей смены) с соответствующим его (ее) сокращением.

Рассмотрим каждый из вариантов.

Примечание. Чем кормить - не важно

В Трудовом кодексе не оговаривается вид кормления ребенка. Перерывы в работе для кормления положены при любом вскармливании - и грудном, и искусственном, и комбинированном.

Перерывы каждые три часа

Согласно частям 1 и 2 статьи 258 ТК РФ перерывы для кормления ребенка должны предоставляться не реже чем через каждые три часа. Продолжительность такого перерыва:

- не менее 30 минут, если у сотрудницы один ребенок;

- не менее часа, если детей двое и больше.

Примечание. Технология кормлению не помеха

Если работа не допускает отлучек, женщины, имеющие ребенка в возрасте до полутора лет, переводятся по их заявлению на другую работу с оплатой труда, положенной за выполняемую работу, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ч. 4 ст. 254 ТК РФ).

Пример 1. Одинокий отец Е.И. Лососев, сотрудник ОАО "Невод", имеет право на перерывы для кормления ребенка по 30 минут каждые три часа. Рабочий день у Е.И. Лососева начинается в 8.30 и заканчивается в 17.30. Когда ему положены перерывы для кормления малыша?

Решение. Первый перерыв для кормления предоставляется с 11.30 до 12.00 спустя три часа после начала рабочего дня. Второй - через три часа после окончания первого, то есть с 15.00 до 15.30. В 17.30 рабочий день заканчивается, поэтому перерывов для кормления больше не будет.

Два перерыва. При восьми-, семи- и шестичасовом рабочем дне с обеденным перерывом на кормление ребенка через каждые три часа работы сотруднику предоставляются как минимум два перерыва.

Один перерыв. При шестичасовой рабочей смене без обеденного перерыва на кормление ребенка через три часа работы предоставляется один перерыв. Ведь еще через три часа (включая перерыв для отдыха и питания) рабочий день уже заканчивается.

Перерывы присоединяются к обеду

Перерывы для кормления ребенка могут быть присоединены к перерыву для отдыха и питания (ч. 3 ст. 258 ТК РФ).

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Но теперь по просьбе Е.И. Лососева перерывы для кормления ребенка присоединены к его обеденному перерыву, который начинается в 12.30 и заканчивается в 13.30. Как будет выглядеть в этом случае график работы Е.И. Лососева?

Примечание. Работодатель вправе увеличить продолжительность перерыва

В коллективном договоре или локальном нормативном акте организации может содержаться пункт об увеличении продолжительности перерывов для кормления.

Решение. Поскольку сотруднику установлен восьмичасовой рабочий день, он имеет право как минимум на два перерыва. Следовательно, в общей сложности к обеденному перерыву нужно присоединить 1 час (30 мин. + 30 мин.). По выбору Е.И. Лососева могут быть реализованы следующие варианты предоставления перерывов для кормления ребенка:

- 30 минут до обеденного перерыва и 30 минут после;

- 1 час (30 мин. + 30 мин.) до начала перерыва на обед;

- 1 час (30 мин. + 30 мин.) по окончании перерыва на обед. Объединенный перерыв для отдыха, питания и кормления ребенка Е.И. Лососева будет длиться соответственно:

- с 12.00 до 14.00;

- с 11.30 до 13.30;

- с 12.30 до 14.30.

Перерывы переносятся на начало или конец рабочего дня

Перерывы для кормления ребенка могут быть перенесены на начало или конец рабочего дня. Эта норма установлена в части 3 статьи 258 Трудового кодекса. Тем самым сокращается время пребывания работника на рабочем месте. Но продолжительность рабочего дня при этом не сокращается.

Пример 3. Воспользуемся условиями примера 1. Но учтем, что работник изменил свое решение относительно порядка использования перерывов для кормления ребенка. Теперь по просьбе Е.И. Лососева перерывы для кормления ребенка суммированы и перенесены на конец рабочего дня. Как будет выглядеть график Е.И. Лососева?

Решение. В течение рабочего дня Е.И. Лососеву положено два перерыва на кормление ребенка продолжительностью по полчаса. Если перенести их на конец рабочего дня, получится, что сотрудник будет исполнять свои служебные обязанности с 8.30 до 16.30.

Документальное оформление перерывов для кормления

Заявление работника

Трудовой кодекс не говорит о том, что перерывы для кормления ребенка предоставляются по заявлению сотрудника. Заявление понадобится только тогда, когда сотрудник хочет присоединить эти перерывы к перерыву для отдыха и питания либо к началу или концу рабочего дня (ч. 3 ст. 258 ТК РФ).

Однако логично, что о своем желании воспользоваться правом на перерыв работник сообщит работодателю письменно, а также уточнит свои предпочтения относительно времени предоставления перерыва: каждые три часа, в обед, в начале или в конце рабочей смены.

Образец документа приведен на с. 79.

Образец заявления сотрудника о предоставлении

перерывов для кормления ребенка

Генеральному директору ОАО "Невод"

Р.С. Тунцову

от инструктора

Лососева Е.И.

Заявление

Прошу с 21 июня 2010 года по 18 августа 2011 года предоставлять мне перерывы в работе для кормления ребенка и в суммированном виде перенести их на конец рабочего дня.

Приложение: копия свидетельства о рождении ребенка - Владислава Евгеньевича Лососева.

17 июня 2010 года        Лососев           Е.И. Лососев

Нужно ли вносить изменения в трудовой договор?

При предоставлении перерывов для кормления у работника меняется наполнение рабочего времени. Некоторые специалисты считают, что это равнозначно изменению режима работы. Напомним, что режим работы - одно из условий, которое фиксируется в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Можно сделать вывод о необходимости внесения изменений в его текст. Но это не так. Время перерывов включается в рабочее время, следовательно, говорить об изменении режима работы неправомерно. Об этом редакции журнала "Зарплата" рассказала Н.З. Ковязина. Единственное отличие данного рабочего времени от времени, занятого собственно трудом, - способ его оплаты. За время перерыва для кормления ребенка за работником сохраняется средний заработок. Таким образом, при предоставлении перерывов для кормления ребенка вносить изменения в трудовой договор и заключать дополнительное соглашение к нему не нужно.

Приказ

На основании заявления сотрудника работодатель издает приказ. Унифицированная форма данного приказа законодательством не установлена. Он оформляется произвольно, но с учетом всех необходимых реквизитов, которые установлены в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

С документом необходимо ознакомить начальника отдела кадров, главного бухгалтера, непосредственного руководителя и самого работника, которому предоставляются перерывы для кормления ребенка. Образец документа представлен на с. 80.

Образец приказа о предоставлении сотруднику

перерывов для кормления ребенка

Открытое акционерное общество

"Невод"

Приказ N 35
о перерывах для кормления ребенка

г. Находка                       18 июня 2010 года

На основании заявления инструктора Евгения Ивановича Лососева от 17.06.2010 и в соответствии со статьей 258 Трудового кодекса РФ

Приказываю:

1. Предоставлять инструктору Е.И. Лососеву (табельный номер 182) как работающему отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до полутора лет без матери, два дополнительных перерыва в течение рабочего дня для кормления ребенка продолжительностью 30 минут каждый с 21 июня 2010 года до достижения ребенком возраста полутора лет (до 18 августа 2011 года).

2. Перенести установленные пунктом 1 настоящего приказа перерывы для кормления ребенка в суммированном виде на конец рабочего дня с соответствующим его сокращением.

3. Установить Е.И. Лососеву с 21 июня 2010 года до достижения ребенком возраста полутора лет (до 18 августа 2011 года) следующий график работы:

- продолжительность рабочего дня - восемь часов;

- начало работы в 8.30;

- окончание работы в 17.30;

- перерыв для питания и отдыха с 12.30 до 13.30;

- перерыв для кормления ребенка с 16.30 до 17.30. 

4. Бухгалтерии производить оплату Е.И. Лососеву установленных на стоящим приказом перерывов для кормления ребенка в соответствии с частью 4 статьи 258 Трудового кодекса в размере среднего заработка.

5. Начальнику отдела кадров В.А. Окуневой довести настоящий приказ до заинтересованных лиц под роспись.

6. Начальнику отдела инструктажа С.Ф. Карасеву-Лурье при составлении графика работы инструктора Е.И. Лососева на период с 21 июня 2010 года по 18 августа 2011 года руководствоваться пунктом 3 настоящего приказа.

7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Э.Д. Касаткину и начальника отдела инструктажа С.Ф. Карасева-Лурье.

Генеральный директор         Тунцов            Р.С. Тунцов

С приказом ознакомлены:

начальник отдела кадров      Окунева          В.А. Окунева

                                         18 июня 2010 года

главный бухгалтер           Касаткина       Э.Д. Касаткина

                                         18 июня 2010 года

начальник отдела         Карасев-Лурье  С.Ф. Карасев-Лурье

инструктажа                              18 июня 2010 года

инструктор                   Лососев          Е.И. Лососев

                                         18 июня 2010 года

Оплата перерывов для кормления ребенка

Перерывы в работе для кормления ребенка подлежат оплате в размере среднего заработка (ч. 4 ст. 258 ТК РФ). Средняя заработная плата исчисляется по правилам, установленным в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. Но прежде чем подсчитать сумму, следует определить количество часов, приходящихся на время перерывов, подлежащее оплате в размере среднего заработка.

Рабочее время "кормящего" сотрудника

Перерывы для кормления ребенка (детей) включаются в рабочее время. Обратите внимание: сокращение рабочего дня на перерывы для кормления ребенка не подпадает под понятие "неполный рабочий день".

Баланс рабочего времени. Рабочее время кормящей мамы (другого родственника ребенка) складывается как минимум из двух составляющих:

- фактически отработанное время, включая обед;

- время перерывов на кормление ребенка.

То есть нормативное рабочее время, за которое работнику положен оклад, делится на две части с разным порядком оплаты. Например, в июне при восьмичасовом рабочем дне и пятидневной рабочей неделе нормативное рабочее время составляет 167 часов. Если с 21 июня (как в примере 3) работнику предоставляются перерывы для кормления ребенка по одному часу в день, фактически отработанное время составит 159 часов (167 ч - 8 дн. х 1 ч/дн.). Следовательно, и оклад необходимо будет рассчитать за 159 часов работы, а за восемь часов перерывов - средний заработок.

Табель учета рабочего времени. Буквенных или цифровых кодов для отражения времени перерыва в табеле учета рабочего времени нет. Как быть бухгалтеру? На каком основании рассчитывать зарплату за время кормления ребенка? Предлагаем два решения.

Новый символ для табеля. Приказом по предприятию можно ввести дополнительный символ для обозначения в табеле учета рабочего времени перерыва для кормления ребенка, например КР.

Основание - приказ. Производить начисление зарплаты следует на основании приказа о предоставлении перерывов для кормления. Если на вашем предприятии работающих сотрудниц с грудными детьми немного, этот вариант предпочтительней. Он не требует дополнительной бумажной волокиты.

Часы оплачивать по среднему дневному заработку

Несмотря на то что продолжительность перерывов измеряется в часах, их оплата (кроме случаев суммированного учета рабочего времени) производится с применением среднего дневного заработка (п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Как применить эту норму, рассмотрим на примере.

Пример 4. Воспользуемся условиями примера 3, дополнив их. Согласно приказу от 18.06.2010 N 35 инструктору Е.И. Лососеву с 21 июня 2010 года ежедневно во время рабочих смен предоставляются два перерыва по 30 минут каждый для кормления ребенка. Перерывы в суммированном виде перенесены на конец рабочего дня. Оклад работника составляет 16 600 руб. За работу в течение полного календарного месяца и при условии выполнения плана ему начисляется премия в размере 5400 руб. Работник не брал отпуск по уходу за ребенком и не обращался с заявлением об установлении ему режима неполного рабочего времени. Необходимо рассчитать заработную плату Е.И. Лососева за июнь 2010 года, если известно, что он отработал 21 рабочий день. Сумма выплат, учитываемых для исчисления среднего заработка, за период с 1 июня 2009 года по 31 мая 2010 года составила 252 000 руб., отработано за этот же период 237 рабочих дней.

Решение. Рассчитаем сумму среднего заработка, сохраняемого за время перерывов для кормления ребенка.

1.1. Сначала определим количество дней, подлежащих оплате. В июне перерывы предоставлялись на протяжении восьми рабочих дней по 1 часу (30 мин + 30 мин). Следовательно, оплате в размере среднего заработка подлежат 8 часов (8 дн. х 1 ч/дн.). Переведем часы в дни с тем, чтобы применить показатель среднего дневного заработка. Для этого количество часов, приходящееся на время перерывов (8 ч), разделим на продолжительность одного рабочего дня (8 ч). В результате получается, что в июне 2010 года на перерывы приходится 1 рабочий день (8 ч : 8 ч).

1.2. Далее посчитаем средний дневной заработок работника за расчетный период с 1 июня 2009 года по 31 мая 2010 года. Он равен 1063,29 руб. (252 000 руб. : 237 раб. дн.).

1.3. Рассчитаем сумму оплаты перерывов в июне. Она составит 1063,29 руб. (1063,29 руб. х 1 раб. дн.).

2. Рассчитаем заработную плату за фактически отработанное время.

За июнь работник фактически отработал 159 часов (167 ч - 8 ч), или 20 дней (159 ч : 8 ч). Следовательно, и оклад, и премию необходимо начислить за 20 рабочих дней. Сумма заработной платы составит 20 952,37 руб. (16 600 руб. : 21 раб. дн. х 20 раб. дн. + 5400 руб. : 21 раб. дн. х 20 раб. дн.).

3. Общая сумма начисленных за июнь выплат равна 22 015,66 руб. (1063,29 руб. + 20 952,37 руб.).

Налоги и взносы с сумм среднего заработка

НДФЛ. При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные как в денежной, так и в натуральной форме (п. 1 ст. 210 НК РФ). С суммы среднего заработка нужно удержать НДФЛ.

Налог на прибыль. В целях налогообложения прибыли расходы на оплату перерывов установленной законом продолжительности (ч. 1 и 2 ст. 258 ТК РФ) для кормления ребенка (детей) до полутора лет в размере среднего заработка включаются в расходы на оплату труда в соответствии с пунктом 6 статьи 255 НК РФ.

Страховые взносы. Выплата среднего заработка за время перерывов для кормления ребенка является объектом обложения страховыми взносами на основании части 1 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования".

Взносы на случай травматизма. Средний заработок за время перерывов для кормления ребенка не поименован в Перечне *(1) выплат, на которые не начисляются взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденном постановлением Правительства РФ от 07.07.99 N 765. Поэтому взносы на случай травматизма необходимо начислить на сумму среднего заработка.

Ю.А. Никерова,

старший научный редактор журнала "Зарплата"

"Зарплата", N 7, июль 2010 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) С 1 января 2011 года изменится объект и облагаемая база для исчисления взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний // Зарплата, 2010, N 6, с. 8. - Примеч. ред.