Вопрос: Организация согласно приказу выплачивает работникам компенсацию за использование личных сотовых телефонов в служебных целях. Обязательно ли для освобождения названной компенсации от обложения НДФЛ требовать от работников детализированные счета на оплату с указанием конкретных номеров и абонентов, с которыми осуществлялось соединение? ("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", N 17, сентябрь 2010 г.)

Организация согласно приказу выплачивает работникам компенсацию за использование личных сотовых телефонов в служебных целях. Обязательно ли для освобождения названной компенсации от обложения НДФЛ требовать от работников детализированные счета на оплату с указанием конкретных номеров и абонентов, с которыми осуществлялось соединение?

Согласно ст. 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.

Налоговое законодательство не содержит перечня документов, которыми может быть подтвержден производственный характер разговоров посредством сотовой связи. Это могут быть приказы по организации, иные локальные акты, а также авансовые отчеты, служебные записки, кассовые чеки, подтверждающие оплату услуг мобильной связи.

НК РФ не предусматривает в качестве условия учета осуществленных расходов на оплату услуг связи представление расшифровок с указанием конкретных номеров и абонентов, с которыми осуществлялось соединение (Постановление ФАС МО от 28.01.2010 N КА-А40/15468-09*(1)).

А ФАС ВСО в Постановлении от 23.09.2009 N А33-12556/08 указал, что довод налогового органа о непроизводственном характере переговоров в связи с непредставлением обществом детализированных отчетов операторов сотовой связи в подтверждение использования сотовой связи исключительно в служебных целях обоснованно не принимается во внимание как не подтвержденный документально: мобильные телефоны использовались работниками в соответствии с приказом директора общества, которым предусмотрено использование корпоративной сотовой связи для своевременного и оперативного решения задач при выполнении трудовых функций и запрещены личные звонки.

А.В. Телегус,

к.э.н., член Палаты налоговых консультантов России

1 сентября 2010 г.

"Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", N 17, сентябрь 2010 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Аналогичная позиция изложена в постановлениях ФАС УО от 08.10.2008 N Ф09-7167/08-С2, ФАС МО от 15.11.2005 N КА-А40/11189-05 и от 16.07.2007 N КА-А40/5441-07, ФАС СЗО от 23.05.2006 N А13-15096/2005-08 и от 05.03.2002 N А56-23095/01.