Вопрос: Некоторые сотрудники организации довольно часто ездят в командировки. Вправе ли фирма перечислять командировочные расходы этим работникам на зарплатные банковские карты? ("Советник бухгалтера", N 9, сентябрь 2010 г.)

Некоторые сотрудники организации довольно часто ездят в командировки. Вправе ли фирма перечислять командировочные расходы этим работникам на зарплатные банковские карты?

Обращение банковских карт в Российской Федерации регулируется Положением об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утвержденным ЦБ РФ от 24.12.2004 N 266-П (далее - Положение).

Держателями банковской карты могут быть как физические, так и юридические лица.

Среди операций, осуществляемых юридическими лицами с использованием расчетных (дебетовых) и кредитных карт, поименована оплата командировочных расходов на территории РФ (п. 2.5 Положения). Подобных операций для физических лиц указанным документом не предусмотрено. Причем в письме ЦБ РФ от 18.12.2006 N 36-3/2408 отмечается, что нормативными актами Банка России не предусмотрена выдача денежных средств организацией под отчет своим сотрудникам путем безналичного перечисления средств на их банковские счета для совершения операций, связанных с хозяйственной деятельностью организации. Согласно пунктам 10, 11 Порядка ведения кассовых операций в РФ (утв. Решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993 N 40), выдача организациями наличных денег под отчет своим работникам для совершения указанных расходов производится наличными деньгами.

Таким образом, следуя нормативным документам и разъяснениям ЦБ РФ, перечисление командировочных расходов возможно только на корпоративную расчетную карту организации, а не на зарплатные карты работников, на которые возможно лишь перечисление их зарплаты.

Корпоративная банковская пластиковая карта открывается на конкретного сотрудника организации. В дальнейшем на нее переводятся средства организации с расчетного счета компании, а не личные средства сотрудника. Операции, осуществляемые с помощью корпоративных расчетных (дебетовых) карт, поименованы в пункте 2.5 Положения.

Статьей 168 Трудового кодекса РФ установлено, что порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. В этой связи в случае принятия организацией решения об использовании корпоративной расчетной карты и перечислении командировочных расходов конкретному работнику на такую карту следует закрепить этот момент в локальных нормативных актах организации (Положении о командировках, распоряжении руководителя организации о возмещении командировочных расходов и др.).

Средства, списанные со счета юридического лица в результате совершения операции с использованием корпоративной карты, считаются выданными юридическим лицом под отчет непосредственно держателю корпоративной карты. Поэтому сотрудник, использующий карту, обязан отчитываться по израсходованным средствам, числящимся на этой карте, то есть составлять авансовый отчет по установленной форме. Эти расходы должны быть помимо первичных учетных документов при оплате, например, корпоративной картой услуг гостиниц и пр. подтверждены квитанциями банкомата либо иного электронного терминала (см. письмо УФНС по г. Москве от 14.05.2009 N 16-15/047508).

М.П. Бойкова,

налоговый консультант

1 сентября 2010 г.

"Советник бухгалтера", N 9, сентябрь 2010 г.