Вопрос: Какие документы являются основанием для принятия на учет бюджетных обязательств? ("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2010 г.)

Какие документы являются основанием для принятия на учет бюджетных обязательств?

В силу п. 249 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина РФ от 30.12.2008 N 148н, аналитический учет принятых учреждением обязательств ведется на основании представленных документов, подтверждающих принятие обязательства согласно перечню, установленному соответственно финансовым органом, получателем бюджетных средств, администратором источников финансирования дефицита бюджета, с отражением в журнале учета бюджетных обязательств (ф. 0504064).

Согласно п. 3 ст. 219 БК РФ получатель бюджетных средств принимает бюджетные обязательства путем заключения государственных (муниципальных) контрактов, иных договоров с физическими и юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями или в соответствии с законом, иным правовым актом, соглашением.

Кроме того, основные документы-основания перечислены в пп. 15 п. 5 Порядка санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств федерального бюджета и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета, утвержденного Приказом Минфина РФ от 01.09.2008 N 87н. Укажем их:

- договор (изменения к договору);

- государственный контракт (изменения к государственному контракту) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд;

- договор аренды;

- накладная, акт приемки-передачи, акт выполненных работ (услуг), счет-фактура, счет;

- исполнительный лист, судебный приказ;

- иные документы, подтверждающие возникновение денежных обязательств, предусмотренных федеральными законами, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ и правовыми актами Минфина.

Как видим, данный перечень не является закрытым. Существуют специфические кассовые расходы, когда предъявить указанные выше документы не представляется возможным. В таких случаях Минфин дает отдельные разъяснения по санкционированию тех или иных расходов.

Т. Кочнова,

к.э.н., главный бухгалтер Минобрнауки

1 ноября 2010 г.

"Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2010 г.