Вопрос: Может ли заключаться договор о полной материальной ответственности с начальником подразделения, если это подразделение в своей работе использует основные средства? Какую материальную ответственность и в каком случае эти лица могут нести? Кто должен указываться в качестве материально-ответственного лица в первичных документах по учету основных средств, в частности в инвентарных карточках по формам N ОС-6 и ОС-6а? ("Актуальная бухгалтерия", N 12, декабрь 2010 г.)

Может ли заключаться договор о полной материальной ответственности с начальником подразделения, если это подразделение в своей работе использует основные средства? Какую материальную ответственность и в каком случае эти лица могут нести? Кто должен указываться в качестве материально-ответственного лица в первичных документах по учету основных средств, в частности в инвентарных карточках по формам N ОС-6 и ОС-6а?

Вопрос о том, можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с тем или иным работником, должен решаться на основании не форм первичных учетных документов, а Перечня должностей и работ*(1). В случаях, установленных трудовым законодательством, привлечение работников к полной материальной ответственности возможно и без заключения такого рода договоров. Если подобный договор отсутствует, то работник несет материальную ответственность за причиненный им ущерб лишь в пределах своего среднего месячного заработка*(2).

Формы N ОС-6 и ОС-6а *(3) применяются для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации. При этом в разделе 4 первой формы указываются фамилия и инициалы лица, ответственного за хранение, а во второй форме - фамилия и инициалы материально-ответственного лица.

Нормативно-правовыми актами не предусмотрен порядок заполнения этих реквизитов, а также то, какой именно работник может являться материально-ответственным лицом в отношении конкретных основных средств и, соответственно, должен быть указан в инвентарной карточке.

Полагаем, что перечень таких лиц следует прописать в локальных нормативных актах организации (например, в должностных инструкциях) или утвердить приказом руководителя*(4). Кроме того, обязанность обеспечить сохранность конкретного имущества работодателя может быть установлена трудовым договором с сотрудником.

Исчерпывающий перечень случаев, когда на работника возлагается полная материальная ответственность, содержится в Трудовом кодексе *(5).

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими имущество фирмы*(6). Кроме того, такие договоры могут заключаться только с теми сотрудниками и на выполнение тех видов работ, которые предусмотрены в Перечне. Аналогичный вывод содержится в письме Роструда*(7).

При возникновении спора о привлечении работника к полной материальной ответственности за недостачу именно работодатель должен доказать суду правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и наличие у этого работника недостачи*(8).

В то же время независимо от того, заключен ли с работником такой договор, полная материальная ответственность может возлагаться на работника в случае недостачи ценностей, полученных им по разовому документу*(9). При этом вверить имущество на основании разового документа можно в принципе любому работнику, так как законодательством это четко не регламентировано.

Кроме того, если договор о полной материальной ответственности будет подписан с работником, занимающим должность или выполняющим работу, не указанную в Перечне, юридической силы он иметь не будет. Этот вывод подтверждает судебная практика*(10).

Также полная материальная ответственность может возлагаться на работника в случаях, предусмотренных частью 1 статьи 243 Трудового кодекса*(11). Порядок определения размера ущерба и его взыскания установлен статьями 246-248 Трудового кодекса.

Н. Левинская,

эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

1 декабря 2010 г.

"Актуальная бухгалтерия", N 12, декабрь 2010 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) утв. пост. Минтруда России от 31.12.2002 N 85

*(2) ст. 241 ТК РФ

*(3) утв. пост. Госкомстата России от 21.01.2003 N 7

*(4) п. 5 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н

*(5) ст. 243 ТК РФ

*(6) ч. 1 ст. 244 ТК РФ

*(7) письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1

*(8) абз. 2 п. 4 пост. Пленума ВС РФ от 16.11.2006 N 52

*(9) п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ

*(10) определение СК по гражданским делам ВС РФ от 19.11.2009 N 18-В09-72

*(11) ч. 1 ст. 243 ТК РФ