Средний заработок. Схемы и числовые примеры ("Зарплата", Специальное приложение, N 11, ноябрь 2010 г.)

Средний заработок. Схемы и числовые примеры

Перед вами приложение к журналу "Зарплата" - пособие по расчету среднего заработка.

В нем приведены схемы и примеры исчисления среднего заработка за период командировки, медицинского осмотра, простоя, военных сборов и т.д.

Пособием удобно пользоваться - достаточно посмотреть оглавление и выбрать нужный раздел.

Надеемся, что наш подарок окажется для вас полезным и облегчит расчет выплат работникам.

Примечание. Средний заработок за период отпуска определяют в ином порядке. Во избежание путаницы в приложении он не прописан.

Что такое средний заработок

Средний заработок - это средняя величина заработной платы работника за определенный период времени.

Документы, определяющие порядок исчисления среднего заработка

1. Трудовой кодекс.

2. Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение о среднем заработке).

Расчет среднего заработка при поденном учете рабочего времени

Схема 1

                  /-----------------------------------------------\

                  |          Определяем расчетный период          |

                  \-----------------------------------------------/

                  /-----------------------------------------------\

                  |      Находим сумму учитываемых выплат и       |

                  |          количество отработанных дней         |

                  \-----------------------------------------------/

                  /-----------------------------------------------\

                  |    Рассчитываем средний дневной заработок     |

                  \-----------------------------------------------/

                  /-----------------------------------------------\

                  |      Считаем количество дней, за которые      |

                  |          сохраняется средний заработок        |

                  \-----------------------------------------------/

                  /-----------------------------------------------\

                  |           Находим средний заработок           |

                  |            за период его сохранения           |

                  \-----------------------------------------------/

Расчетный период

Средний заработок рассчитывают за 12 календарных месяцев, которые предшествуют периоду сохранения среднего заработка (п. 4 Положения о среднем заработке).

Календарный месяц - это период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Рассмотрим две ситуации.

Пример 1. Работник трудится в организации более 12 календарных месяцев Вязальщица Е.Н. Мохерова устроилась на работу в ООО "Узелок" 20 марта 2009 года. С 7 октября 2010 года ее должны были перевести на другую работу, так как она представила справку о беременности. Однако другого места ей предоставлено не было, поэтому Е.Н. Мохерову освободили от работы до момента предоставления ей подходящей работы. За период освобождения от работы сотруднице выплачивается средний заработок (ч. 2 ст. 254 ТК РФ). Как определить расчетный период для исчисления среднего заработка?

Решение. Расчетный период - с 1 октября 2009 года по 30 сентября 2010 года.

Пример 2. Работник трудится в организации менее 12 календарных месяцев Импресарио Д.О. Фасолев был принят на работу в областную филармонию 25 декабря 2009 года. Он направлен в командировку с 11 по 15 октября 2010 года. Как определить расчетный период?

Решение. Расчетный период - с 25 декабря 2009 года по 30 сентября 2010 года.

Примечание. Подробнее о расчете среднего заработка вы можете прочитать в журнале "Зарплата" в статьях:

- "Средний заработок при суммированном учете рабочего времени" (2008, N 10);

- "Учет премий при расчете среднего заработка" (2008, N 9);

- "Выплачиваем премию по итогам года" (2009, N 1);

- "Зарплата января. Отпускные по новым правилам" (об учете повышения зарплаты) (2010, N 1);

- "Отпускные в 2010 году" (об учете повышения зарплаты) (2010, N 5).

В ближайших номерах мы расскажем о нюансах расчета среднего заработка.

Учитываемые выплаты

Выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка, поименованы в пункте 2 Положения о среднем заработке. Рассмотрим схему.

Схема 2

                      /-------------------------------------------\

                     /|Зарплата по окладу, по сдельным расценкам, |

                     ||         в неденежной форме и т.д.         |

                     |\-------------------------------------------/

                     |/-------------------------------------------\

                     ||Доплаты за сверхурочные, работу в праздник,|

                     ||         работу в ночное время и т.д.      |

                     |\-------------------------------------------/

/-------------------\|/-------------------------------------------\

|Учитываемые выплаты|+|       Премии ежемесячные, квартальные,    |

\-------------------/||            полугодовые годовые            |

                     |\-------------------------------------------/

                     |/-------------------------------------------\

                     || Компенсационные выплаты за условия труда  |

                     |\-------------------------------------------/

                     |/-------------------------------------------\

                     ||Надбавки за мастерство, знание иностранного|

                     \|                языка и т.д.               |

                      \-------------------------------------------/

Выплаты, не учитываемые при расчете среднего заработка, поименованы в пунктах 3 и 5 Положения о среднем заработке. Рассмотрим схему.

Схема 3

                        /-------------------------------------------------\

                       /| Отпускные, пособия, выплаты - донорам,          |

                       ||средний заработок за период простоя и т.д.       |

                       |\-------------------------------------------------/

                       |/-------------------------------------------------\

                       ||Возмещение подотчетных расходов, командировочные,|

/---------------------\||      компенсация за использование имущества     |

|Неучитываемые выплаты|+|                 работника и т.д.                |

\---------------------/|\-------------------------------------------------/

                       |/-------------------------------------------------\

                       ||      Материальная помощь, оплата коммунальных   |

                       \|                    услуг и т.д.                 |

                        \-------------------------------------------------/

Учитываемые дни

При расчете среднего заработка учитываются фактически отработанные дни.

Пример 3. Расчет суммы учитываемых выплат и количества отработанных дней Бригадир буровой установки И.К. Златомыкин сдал кровь 15 октября 2010 года и взял дополнительный день отдыха 18 октября 2010 года. За два дня ему будет выплачен средний заработок.

Данные о времени, отработанном в расчетном периоде (с 1 октября 2009 года по 30 сентября 2010 года), и выплатах за этот период приведены в табл. 1 на с. 8.

Таблица 1. Расчет суммы учитываемых выплат и количества дней

Месяц расчетного периода	Рабочие дни	Отработанные дни	Оклад, руб.	Премия 10% оклада, руб.	Надбавка за мастерство 5% оклада, руб.	Доплата за вредные условия труда 15% оклада, руб	Отпускные, руб.	Пособие по временной нетрудоспособности, руб.	Материальная помощь, руб.	Компенсация расходов по оплате содержания ребенка в детском саду, руб.
Октябрь 2009 года	22	22	20 000	2000	1000	3000	-	-	-	1500
Ноябрь 2009 года	20	20	20 000	2000	1000	3000	-	-	-	1500
Декабрь 2009 года	23	23	20 000	2000	1000	3000	-	-	-	1500
Январь 2010 года	15	15	20 000	2000	1000	3000	-	-	5000	1500
Февраль 2010 года	19	12	12 631,58	1263,16	631,58	1894,74	-	4433,33	-	1500
Март 2010 года	22	22	20 000	2000	1000	3000	-	-	-	1500
Апрель 2010 года	22	22	20 000	2000	1000	3000	-	-	-	1500
Май 2010 года	19	19	20 000	2000	1000	3000	-	-	-	1500
Июнь 2010 года	21	21	20 000	2000	1000	3000	-	-	-	1500
Июль 2010 года	22	2	1 818,18	181,82	90,91	272,73	18 253,97	-	10 000	1500
Август 2010 года	22	22	20 000	2000	1000	3000	-	-	-	1500
Сентябрь 2010 года	22	22	20 000	2000	1000	3000	-	-	-	1500
Итого	249	222	214 449,76	21 444,98	10 722,49	32 167,46	18 253,97	4 433,33	15 000	18 000
Сумма дней и выплат, учитываемых при расчете среднего заработка	-	222	278 784,69				-	-	-	-

Средний дневной заработок

Средний дневной заработок определяется в соответствии с пунктом 9 Положения о среднем заработке по следующей формуле:

/-------------------------\   /------------------------\   /---------------------\

|Средний дневной заработок| = |Сумма учитываемых выплат| : |Количество фактически|

\-------------------------/   \------------------------/   |   отработанных дней |

                                                           \---------------------/

Количество дней, за которые выплачивается средний заработок

Количество дней, за которые сохраняется средний заработок, определяется на основании соответствующей статьи Трудового кодекса.

Пример 4. Определяем количество дней

Токарь Р.Л. Чугайкин не мог выполнять трудовую функцию, так как на завод не завезли необходимые детали.

Простой начался 11 октября 2010 года, закончился 18 октября 2010 года. Специалист трудится в режиме пятидневной рабочей недели. Сколько дней должен оплатить работодатель?

Решение. Работодатель оплачивает шесть рабочих дней, так как 16 и 17 октября являются выходными днями.

Внимание! Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ).

Средний заработок

Средний заработок определяется по формуле:

/-----------------\   /-------------------------\   /-----------------\

|Средний заработок| = |Средний дневной заработок| X |Количество дней, |

\-----------------/   \-------------------------/   |подлежащих оплате|

                                                    \-----------------/

Пример 5. В расчетном периоде работник трудился на условиях неполного рабочего времени

Е.К. Константинова с 17 по 19 ноября 2010 года (три рабочих дня) проходила обязательный периодический медосмотр. На это время за сотрудницей сохраняется средний заработок (ст. 212 ТК РФ).

В расчетном периоде (ноябрь 2009 года - октябрь 2010 года) Е.К. Константинова в ноябре и декабре 2009 года работала на условиях неполного рабочего времени (три дня в неделю). С 1 января 2010 года она трудилась в режиме полного рабочего времени.

Данные об отработанных днях и сумме зарплаты отражены в табл 2.

Таблица 2. Сведения об отработанном времени и сумме зарплаты

Месяцы расчетного периода	Рабочие дни	Отработанные дни	Зарплата, руб.
Ноябрь 2009 года	20	12	9000
Декабрь 2009 года	23	15	9782,61
Январь-октябрь 2010 года	205	205	150 000
Итого	248	232	168 782,61

Необходимо определить сумму среднего заработка, сохраняемого на период прохождения медицинского осмотра.

Решение. Средний дневной заработок равен 727,51 руб. (168 782,61 руб. : 232 дн.). Сумма среднего заработка за период прохождения медосмотра - 2182,53 руб. (727,51 руб. х 3 раб. дн.).

Расчет среднего заработка при суммированном учете рабочего времени

Схема 4

          /--------------------------------------------------\

          |          Определяем расчетный период             |

          \--------------------------------------------------/

          /--------------------------------------------------\

          |   Находим сумму учитываемых выплат и количество  |

          |                отработанных часов                |

          \--------------------------------------------------/

          /--------------------------------------------------\

          |      Рассчитываем средний часовой заработок      |

          \--------------------------------------------------/

          /--------------------------------------------------\

          | Считаем количество часов, за которые сохраняется |

          |                 средний заработок                |

          \--------------------------------------------------/

          /--------------------------------------------------\

          |Находим средний заработок за период его сохранения|

          \--------------------------------------------------/

Расчетный период и сумма учитываемых выплат определяются так же, как и при поденном учете рабочего времени. Вместо отработанных дней в расчете участвуют отработанные часы.

Рассчитываем средний часовой заработок

/-------------------------\   /-----------------\   /---------------------\

|Средний часовой заработок| = |Сумма учитываемых| : |Количество фактически|

\-------------------------/   |      выплат     |   |отработанных часов   |

                              \-----------------/   \---------------------/

Определяем количество часов, подлежащих оплате

Для расчета нужно взять количество часов, которые работник отработал, если бы выполнял свои должностные обязанности в периоде сохранения среднего заработка.

Рассчитываем средний заработок

Средний заработок определяется в соответствии с пунктом 13 Положения о среднем заработке по следующей формуле:

/-----------------\   /---------------\   /---------------------------------------\

|Средний заработок| = |Средний часовой| х |  Количество рабочих часов по графику  |

\-----------------/   |    заработок  |   |работника в периоде, подлежащем оплате |

                      \---------------/   \---------------------------------------/

Пример 6. Расчетный период отработан полностью, переработок не было С 11 по 12 августа 2010 года электромонтер ООО "Электродуга" О.Д. Светляков участвовал в работе комиссии по трудовым спорам. Он пропустил одну смену продолжительностью 24 часа.

За расчетный период (август 2009 года - июль 2010 года) сумма выплат, учитываемых в целях исчисления среднего заработка, составила 180 000 руб. В расчетном периоде сотрудник фактически отработал 65 смен по 24 часа, всего 1560 рабочих часов. Необходимо определить сумму среднего заработка за пропущенную смену.

Решение. За время работы в комиссии по трудовым спорам сотруднику сохраняется средний заработок (ч. 2 ст. 171 ТК РФ). Средний часовой заработок сотрудника - 115,38 руб. (180 000 руб. : 1560 ч). За пропущенную смену организация выплатит сотруднику средний заработок в размере 2769,12 руб. (115,38 руб. х 24 ч).

Внимание! Если в расчетном периоде работник с суммированным учетом рабочего времени выполнял работу сверхурочно, сумма доплаты за эту работу и часы, отработанные сверхурочно, учитываются при исчислении среднего заработка.

Учет премий и вознаграждений

Премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка в соответствии с пунктом 15 Положения о среднем заработке.

Ежемесячные премии

Пример 7. Расчетный период отработан полностью

Работник ООО "Сибирский мех" А.С. Горностаев находился в командировке с 14 по 15 июля 2010 года. За этот период работодатель должен выплатить ему средний заработок.

Расчетный период (с 1 июля 2009 года по 30 июня 2010 года) сотрудник отработал полностью. В этот период А.С. Горностаеву ежемесячно начислялась премия (табл. 3).

Таблица 3

Месяц расчетного периода	Месяц, за который начислена премия	Сумма, руб.
Июль 2009 года	Июнь 2009 года	10 000
Август 2009 года	Июль 2009 года	10 000
Сентябрь 2009 года	Август 2009 года	10 000
Октябрь 2009 года	Сентябрь 2009 года	10 000
Ноябрь 2009 года	Октябрь 2009 года	10 000
Декабрь 2009 года	Ноябрь 2009 года	10 000
Январь 2010 года	Декабрь 2009 года	10 000
Февраль 2010 года	Январь 2010 года	10 000
Март 2010 года	Февраль 2010 года	10 000
Апрель 2010 года	Март 2010 года	10 000
Май 2010 года	Апрель 2010 года	10 000
Июнь 2010 года	Май 2010 года	10 000
Итого		120 000

Какую сумму премии нужно учесть при расчете среднего заработка за период командировки?

Решение. Поскольку расчетный период отработан полностью, при расчете среднего заработка нужно учесть 12 премий, начисленных в расчетном периоде. Их общая сумма будет равна 120 000 руб. (10 000 руб. х 12 мес.).

Пример 8. В расчетном периоде работник болел

В сентябре 2010 года экспедитор ООО "Хвойный лес" Н.Г. Сосновский был направлен в командировку на три дня. За время командировки за сотрудником сохраняется средний заработок.

Расчетный период (с 1 сентября 2009 года по 31 августа 2010 года) отработан не полностью. В сентябре 2009 года работник пропустил из-за болезни 10 рабочих дней.

Оклад сотрудника составляет 20 000 руб. Ежемесячно ему выплачивается премия в размере 10% оклада. Сведения об отработанном времени и начисленных работнику суммах приведены в табл. 4.

Таблица 4

Месяц расчетного периода	Количество рабочих дней	Количество отработанных дней	Оклад, руб.	Премия 10% оклада, руб.
Сентябрь 2009 года	22	12	10 909,09	1090,91
Октябрь 2009 года	22	22	20 000	2000
Ноябрь 2009 года	20	20	20 000	2000
Декабрь 2009 года	23	23	20 000	2000
Январь 2010 года	15	15	20 000	2000
Февраль 2010 года	19	19	20 000	2000
Март 2010 года	22	22	20 000	2000
Апрель 2010 года	22	22	20 000	2000
Май 2010 года	19	19	20 000	2000
Июнь 2010 года	21	21	20 000	2000
Июль 2010 года	22	22	20 000	2000
Август 2010 года	22	22	20 000	2000
Итого	249	239	230 909,09	23 090,91

Какую сумму премии нужно учесть при расчете среднего заработка?

Решение. Поскольку премии начислены в расчетном периоде пропорционально фактически отработанному времени, при расчете среднего заработка они учитываются полностью - 23 090,91 руб.

Квартальные и полугодовые премии

Пример 9. Расчетный период отработан полностью

С 1 марта 2010 года овощевод ООО "Урожай" Л.А. Редискина по медицинским показаниям переведена на нижеоплачиваемую работу с сохранением среднего заработка по прежней должности (ст. 182 ТК РФ).

Расчетный период (с 1 марта 2009 года по 28 февраля 2010 года) работница отработала полностью. В этот период ей были начислены четыре квартальные премии (табл. 5).

Таблица 5

Месяц расчетного периода	Период, за который начислена премия	Сумма премии, руб.
Март 2009 года
Апрель 2009 года	I квартал 2009 года	13 000
Май 2009 года
Июнь 2009 года
Июль 2009 года	II квартал 2009 года	13 000
Август 2009 года
Сентябрь 2009 года
Октябрь 2009 года	III квартал 2009 года	13 000
Ноябрь 2009 года
Декабрь 2009 года
Январь 2010 года	IV квартал 2009 года	13 000
Февраль 2010 года
Итого		52 000

Какую сумму премии нужно учесть при расчете среднего заработка?

Решение. Поскольку расчетный период отработан полностью, при исчислении среднего заработка учитываются премиальные в размере 52 000 руб. (13 000 руб. х 4 квартала).

Внимание! При переводе работника на нижеоплачиваемую работу по медицинским показаниям за ним сохраняется средний заработок по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода (ст. 182 ТК РФ).

Пример 10. В расчетном периоде есть неотработанные дни

В августе 2010 года юрист ООО "Лесная поляна" В.Д. Барсуков направлен в командировку на четыре дня. За время командировки за сотрудником сохраняется средний заработок. В расчетном периоде (с 1 августа 2009 года по 31 июля 2010 года) В.Д. Барсуков находился на больничном в июне 2010 года. Он пропустил 10 рабочих дней. Все премии начислены пропорционально отработанному времени (табл. 6).

Таблица 6

Месяц расчетного периода	Период, за который начислена премия	Размер премии, руб.
Август 2009 года
Сентябрь 2009 года	III квартал 2009 года	18 000
Октябрь 2009 года
Ноябрь 2009 года
Декабрь 2009 года	IV квартал 2009 года	18 000
Январь 2010 года
Февраль 2010 года
Март 2010 года	I квартал 2010 года	18 000
Апрель 2010 года
Май 2010 года
Июнь 2010 года	II квартал 2010 года	15 000
Июль 2010 года
Итого		69 000

Какую сумму премии нужно учесть при расчете среднего заработка?

Решение. Согласно производственному календарю в расчетном периоде 248 рабочих дней. Фактически сотрудник отработал 238 рабочих дней (248 раб. дн. - 10 раб. дн.). Премия за III квартал 2009 года была начислена в сентябре. Однако июль (первый месяц III квартала) не входит в расчетный период. Поскольку расчетный период отработан не полностью, премию за III квартал 2009 года следует пересчитать пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде:

18 000 руб. : 248 раб. дн. х 238 отработ. дн. = 17 274,19 руб.

Премия за II квартал 2010 года начислена пропорционально отработанному времени. Поскольку этот квартал вошел в расчетный период, данная премия учитывается при исчислении среднего заработка полностью.

Общая сумма премий, которые участвуют в расчете среднего заработка, составит 68 274,19 руб. (17 274,19 руб. + 18 000 руб. + 18 000 руб. + 15 000 руб.).

Вознаграждения по итогам года и за выслугу лет

Пример 11. Расчетный период отработан полностью

Сотрудник ООО "Золотая рыбка" А.С. Лещев находился на военных сборах с 1 по 28 февраля 2010 года. За этот период ему сохраняется средний заработок. Расчетный период (с 1 февраля 2009 года по 31 января 2010 года) сотрудник отработал полностью.

В соответствии с положением о премировании в январе 2010 года работнику выплачено вознаграждение по итогам работы за 2009 год в размере 25 000 руб. Какую сумму премии нужно учесть при расчете среднего заработка?

Решение. При расчете среднего заработка годовую премию, начисленную по итогам 2009 года, - 25 000 руб., следует учесть в полном объеме.

Пример 12. В расчетном периоде есть неотработанные дни. Годовая премия начислена пропорционально отработанному времени

В августе 2010 года водитель ООО "Зоомагазин "Пушдруг" И.С. Котейкин был направлен в командировку на пять дней.

Расчетный период (с 1 августа 2009 года по 31 июля 2010 года) сотрудник из-за болезни отработал не полностью - вместо 248 отработано 238 рабочих дней.

Премия за 2009 год начислена работнику пропорционально отработанному времени в размере 19 116,47 руб. Как ее учесть при расчете среднего заработка?

Решение. Поскольку премия начислена с учетом фактически отработанного времени, она полностью учитывается при расчете среднего заработка.

Пример 13. В расчетном периоде есть неотработанные дни. Годовая премия начисляется без учета фактически отработанного времени

Изменим условия предыдущего примера. За 2009 год сотруднику была начислена годовая премия в размере 20 000 руб. без учета отработанного времени. Как ее учесть при расчете среднего заработка?

Решение. Сумму премии необходимо скорректировать пропорционально времени, фактически отработанному сотрудником в расчетном периоде: 20 000 руб. : 248 раб. дн. х 238 раб. дн. = 19 193,55 руб.

Учет повышения зарплаты

При расчете среднего заработка необходимо учитывать повышение зарплаты (понижение не учитывается). Формула расчета повышающего коэффициента в общем случае выглядит следующим образом:

/---------------------\   /-------------------------\   /-----------------------------\

|Коэффициент повышения| = |  Новый оклад (ставка) + | : |Оклад (ставка) до повышения +|

\---------------------/   |новые ежемесячные выплаты|   |прежние ежемесячные выплаты  |

                          \-------------------------/   \-----------------------------/

Пример 14. Повышение зарплаты в расчетном периоде

Ветеринара ООО "Люди и животные" А.П. Дружелюбова 20 января 2011 года призвали на военные сборы на две недели. За этот период выплачивается средний заработок.

В течение расчетного периода (январь-декабрь 2010 года) заработная плата менялась:

- в феврале 2010 года на предприятии было понижение заработной платы и отменена премия за выполнение плана в размере 10% оклада;

- с 1 по 22 июня 2010 года работник находился в отпуске;

- в сентябре 2010 года оклады выросли, и вновь введена премиальная выплата в размере 15% оклада;

- в ноябре 2010 года оклады опять были понижены, премия сохранена.

Как рассчитать средний заработок?

Решение. В табл. 7 отражены выплаты работнику за расчетный период, коэффициент корректировки и общая сумма учитываемых выплат.

Поскольку размер заработной платы за расчетный период изменялся дважды, следует определить два коэффициента корректировки.

1. Коэффициент корректировки выплат за январь равен 1,15 [(22 000 руб. + 3300 руб.) : (20 000 руб. + 2000 руб.)].

2. Коэффициент корректировки выплат за февраль-август - 1,69 [(22 000 руб. + 3300 руб.) : 15 000 руб.].

В результате сумма учитываемых выплат равна не 213 600 руб., а 282 450 руб. Средний дневной заработок составит 1201,91 руб. (282 450 руб. : 235 раб. дн.).

Сумма среднего заработка за период с 20 по 31 января (8 рабочих дней) - 9615,28 руб. (1201,91 руб. х 8 раб. дн.).

Таблица 7. Сведения о выплатах и отработанном времени в расчетном периоде

Месяц расчетного периода (2010 год)	Оклад, руб.	Премия 10% оклада, руб.	Премия 15% оклада, руб.	Количество рабочих дней	Количество отработанных дней	Сумма заработной платы, руб.	Коэффициент корректировки	Сумма учитываемых выплат с учетом коэффициента корректировки, руб.
1	2	3	4	5	6	7 (гр. 2 + гр. 3 + гр. 4) : гр. 5 х гр. 6	8	9 (гр. 7 х гр. 8)
Январь	20 000	2000	-	15	15	22 000	1,15	25 300
Февраль	15 000	-	-	19	19	15 000	1,69	25 350
Март	15 000	-	-	22	22	15 000	1,69	25 350
Апрель	15 000	-	-	22	22	15 000	1,69	25 350
Май	15 000	-	-	19	19	15 000	1,69	25 350
Июнь	15 000	-	-	21	7	5000	1,69	8450
Июль	15 000	-	-	22	22	15 000	1,69	25 350
Август	15 000	-	-	22	22	15 000	1,69	25 350
Сентябрь	22 000	-	3300	22	22	25 300	1	25 300
Октябрь	22 000	-	3300	21	21	25 300	1	25 300
Ноябрь	20 000	-	3000	21	21	23 000	1	23 000
Декабрь	20 000	-	3000	23	23	23 000	1	23 000
Всего	209 000	2000	12 600	249	235	213 600	-	282 450

Внимание! Выплата в диапазоне значений

Некоторые выплаты работнику могут быть установлены в диапазоне значений. Например, работнику назначена доплата за наставничество в размере от 3 до 7% оклада в зависимости от числа обучаемых. При расчете среднего заработка эта выплата не корректируется на коэффициент, а учитывается в сумме, начисленной в расчетный период.

Внимание! Выплата в фиксированном размере

Работнику назначена доплата за знание арабского языка в размере 3000 руб. Поскольку выплата установлена в абсолютном размере, она не корректируется на коэффициент при расчете среднего заработка, а учитывается в сумме, начисленной в расчетный период.

Пример 15. Повышение зарплаты после расчетного периода, но до начала периода сохранения среднего заработка

Воспользуемся данными примера 14 и дополним их.

17 января 2011 года (до отъезда А.П. Дружелюбова на военные сборы) снова произошло повышение зарплаты. Оклад работника составил 21 000 руб., условия премирования остались прежними - премия назначается в размере 15% оклада. Необходимо определить сумму доплаты.

Решение. В данном случае необходимо скорректировать средний заработок, рассчитанный ранее.

Коэффициент корректировки равен 1,05 [(21 000 руб. + 21 000 руб. х 15%) : (20 000 руб. + 20 000 руб. х 15%)].

Сумма среднего заработка с учетом повышения должна составить 10 096,04 руб. (9615,28 руб. х 1,05). Следовательно, работнику необходимо доплатить за январь 480,76 руб. (10 096,04 руб. - 9615,28 руб.).

Пример 16. Повышение зарплаты в период сохранения среднего заработка

Продолжим предыдущий пример. С 1 февраля 2011 года произошло повышение окладов и назначена ежемесячная выплата за качество. Премия выплачивается в размере 5% оклада, если вся изготовленная работником продукция соответствует критериям высшего сорта.

Новый оклад А.П. Дружелюбова - 22 000 руб., размер ежемесячной премии за качество - 1100 руб. (22 000 руб. х 5%). Необходимо рассчитать скорректированную сумму среднего заработка за оставшиеся дни военных сборов после повышения зарплаты - 1 и 2 февраля.

Решение. В данном случае удобнее скорректировать сумму среднего дневного заработка, а затем умножить ее на количество дней, приходящихся на период сохранения среднего заработка после повышения.

Определим коэффициент корректировки. Он равен 1,09 [(22 000 руб. + 22 000 руб. х 15% + 1100 руб.) : (21 000 руб. + 21 000 руб. х 15%)].

Средний дневной заработок после последнего повышения - 1262 руб. (10 096,04 руб. : 8 раб. дн., оплаченных в январе).

После корректировки его размер составит 1375,58 руб. (1262 руб. х 1,09). Сумма среднего заработка за период с 1 по 2 февраля 2011 года равна 2751,16 руб. (1375,58 руб. х 2 раб. дн.).

Если в расчетном периоде нет учитываемых выплат или дней

Порядок расчета среднего заработка в таком случае установлен в пунктах 6, 7 и 8 Положения о среднем заработке. Рассмотрим его на схемах.

Средний заработок рассчитывают исходя из выплат и отработанного времени в периоде, который равен расчетному и предшествует периоду длительного отсутствия сотрудника на работе.

"Схема 5"

Пример 17. Е.Г. Началова с 22 по 24 ноября 2010 года проходила обязательный периодический медосмотр. В этот период за работницей сохраняется средний заработок (ст. 212 ТК РФ). Как его определить, если:

- расчетный период - с 1 ноября 2009 года по 31 октября 2010 года;

- в период с 21 сентября 2009 года по 2 ноября 2010 года Е.Г. Началова находилась в отпуске по уходу за ребенком;

- в период с 3 мая по 20 сентября 2009 года - в отпуске по беременности и родам.

Решение. В данной ситуации средний заработок необходимо рассчитывать исходя из выплат и отработанного времени за период с 1 мая 2008 года по 30 апреля 2009 года.

Если в исключаемом периоде (отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком) в организации повышалась зарплата работников, выплаты за период с 1 мая 2008 года по 30 апреля 2009 года нужно проиндексировать.

Время отпуска по уходу за ребенком, отпуска по беременности и родам, а также суммы соответствующих пособий исключаются при расчете среднего заработка (п. 5 Положения о среднем заработке).

Средний заработок рассчитывают исходя из выплат и отработанных дней в месяце его сохранения, если учитываемых выплат и дней нет:

- в расчетном периоде;

- в предшествующем периоде, равном расчетному.

"Схема 6"

Пример 18. В.Н. Ленков работает в организации с 1 сентября 2010 года. С 8 по 12 ноября 2010 года он был в командировке. На время командировки за ним сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ). Расчетный период - с 1 сентября по 31 октября 2010 года (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). В течение этого периода В.Н. Ленков не работал:

- с 1 сентября по 20 октября 2010 года он был в командировке;

- с 21 по 31 октября 2010 года - находился в учебном отпуске.

Какой период бухгалтер должен взять для расчета среднего заработка?

Решение. У работника в расчетном периоде нет учитываемых выплат и дней. Так как период командировки, учебного отпуска, а также выплаты за это время исключаются при расчете среднего заработка.

Обратиться к предыдущему периоду, равному расчетному, тоже нельзя, потому что В.Н. Ленков начал работать в организации с 1 сентября 2010 года. Средний заработок необходимо рассчитать исходя из выплат и отработанных дней за период с 1 по 7 ноября 2010 года.

Средний заработок рассчитывают исходя из оклада (тарифной ставки), если учитываемых выплат и дней нет:

- в расчетном периоде;

- в предшествующем периоде, равном расчетному;

- в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.

"Схема 7"

"Зарплата", Специальное приложение, N 11, ноябрь 2010 г.