Вопрос: Специфика нашего учреждения такова, что автомобили по служебному заданию выходят в многодневные поездки. Вправе ли мы: выдать один путевой лист на поездку, длящуюся больше месяца; разработать форму многодневного путевого листа? ("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 1, январь-февраль 2011 г.)

Специфика нашего учреждения такова, что автомобили по служебному заданию выходят в многодневные поездки. Вправе ли мы:

- выдать один путевой лист на поездку, длящуюся больше месяца?

- разработать форму многодневного путевого листа?

В соответствии с п. 10 Приказа Минтранса РФ N 152 учреждениям официально разрешено оформлять путевые листы на срок, не превышающий один месяц, поэтому выдача путевого листа на больший срок будет противоречить условиям его оформления и такой путевой лист может быть не принят к учету.

Для справки. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца (п. 10 Приказа Минтранса РФ N 152).

Учреждения вправе самостоятельно разработать форму многодневного путевого листа, при этом им следует учесть рекомендации Минфина, изложенные в Письме от 15.07.2010 N 02-06-10/2614.

К сведению. В Письме N 02-06-10/2614 финансовое ведомство уточняет, что путевые листы - первичные учетные документы, являющиеся основанием для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском (бюджетном) учете, и, следовательно, разрабатываемые формы документов должны соответствовать требованиям, предъявляемым к первичным учетным документам ст. 9 Закона о бухгалтерском учете. Кроме того, следует учитывать положения Приказа Минтранса РФ N 152.

С.С. Бычков,

начальник отдела методологии

бюджетного контроля и аудита

Департамента бюджетной политики

и методологии Минфина РФ

1 января 2011 г.

"Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 1, январь-февраль 2011 г.