|
NN
п/п
|
Номер статьи
|
Вид документа
|
Срок хранения документа
|
Примечание
|
|
1. Организация системы управления
1.1. Руководство
|
|
1.
|
20
|
Проекты приказов, распоряжений; документы к ним
|
1 г.
|
|
|
2.
|
29
|
Проекты правил, инструкций, регламентов; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке
|
5 л. ЭПК
|
|
|
3.
|
30
|
Проекты рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке
|
5 л. ЭПК
|
|
|
1.2. Организационные основы управления
|
|
4.
|
58
|
Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке
|
5 л. ЭПК
|
|
|
5.
|
65
|
Проекты структур и схем организации управления
|
5 л. ЭПК
|
|
|
6.
|
66
|
Переписка о разработке структур и схем организации управления
|
3 г. (1)
|
(1) После утверждения
|
|
7.
|
67
|
Документы (планы, обоснования, расчеты) о совершенствовании аппарата управления
|
5 л. ЭПК
|
|
|
8.
|
72
|
Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения) по их разработке и изменению
|
5 л. ЭПК
|
|
|
9.
|
82
|
Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики
|
5 л. ЭПК
|
|
|
1.3. Контроль
|
|
10.
|
176
|
Журналы, книги учета (регистрации) проверок, ревизий, их решений, определений, предписаний, актов, заключений
|
5 л.
|
|
|
11.
|
177
|
Журналы, книги учета (регистрации) контроля за выполнением решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий
|
5 л.
|
|
|
1.4. Правовое обеспечение деятельности
|
|
12.
|
194
|
Переписка по оперативным правовым вопросам, в т.ч., о разъяснении законодательства
|
3 г.
|
|
|
13.
|
196
|
Базы данных (справочные, полнотекстовые):
|
|
(1) По месту разработки и утверждения законодательных актов - пост.
|
|
а) по законодательным актам
|
До замены новыми (1)
|
|
б) по нормативным документам (инструкциям, правилам) организации
|
Пост.
|
|
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
|
|
14.
|
202
|
Проекты документов (номенклатур, перечней, классификаторов дел и документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения
|
3 г. (1)
|
(1) После утверждения
|
|
15.
|
203
|
Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения
|
1 г. (1)
|
(1) После снятия с контроля
|
|
16.
|
204
|
Списки адресов обязательной рассылки документов
|
3 г. (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
17.
|
205
|
Переписка о нарушении правил пересылки документов
|
1 г.
|
|
|
18.
|
213
|
Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой
|
5 л.
|
|
|
19.
|
216
|
Документы (справки, таблицы, переписка) по совершенствованию программного обеспечения
|
5 л. ЭПК
|
|
|
20.
|
218
|
Программные продукты (комплексы)
|
Пост.
|
|
|
21.
|
220
|
Базы данных информационных систем
|
В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу
|
|
|
22.
|
225
|
Документы (заявки, отчеты, анализы) по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники
|
5 л.
|
|
|
23.
|
257
|
Отчеты, справки об объеме документооборота
|
1 г.
|
|
|
24.
|
258
|
Книги, карточки (базы данных), реестры, журналы регистрации и контроля:
|
|
(1) Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата
|
|
в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности
|
5 г.
|
|
г) поступающих и отправляемых документов, в т.ч. по электронной почте, отправлений почты фельдъегерской связью
|
5 л.
|
|
д) контроля исполнения документов
|
3 г.
|
|
е) обращений граждан
|
5 л.
|
|
ж) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры
|
3 г.
|
|
з) фотофонодокументов, видеодокументов
|
3 г. (1)
|
|
и) заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов
|
1 г.
|
|
25.
|
260
|
Книги, журналы учета:
|
|
(1) После списания. При условии проведения проверки (ревизии)
(2) После замены пароля
(3) После замены ключа
|
|
а) электронных носителей
|
5 л. (1)
|
|
б) выдачи электронных дисков
|
5 л. (1)
|
|
в) паролей
|
5 л. (2)
|
|
г) ключевых носителей
|
5 л. (3)
|
|
д) сертификатов электронных цифровых подписей
|
5 л. (3)
|
|
ж) копирования баз данных
|
до минования надобности
|
|
з) технических средств защиты
|
5 л. (1)
|
|
2. Планирование деятельности
2.2. Текущее планирование
|
|
26.
|
283
|
Переписка о проведении конкурсов на право получения грантов
|
5 л.
|
|
|
27.
|
284
|
Журналы учета заявок об участии в конкурсах на право получения грантов
|
5 л.
|
|
|
28.
|
285
|
Годовые планы организации:
|
|
|
|
б) по вспомогательным для данной организации направлениям деятельности
|
5 л.
|
|
29.
|
286
|
Проекты планов организации; документы (справки, заключения, сведения) к ним
|
5 л. ЭПК
|
|
|
30.
|
288
|
Оперативные планы (квартальные, месячные) работы по всем направлениям деятельности Министерства и ее структурных подразделений
|
До минования надобности
|
|
|
31.
|
290
|
Годовые планы работы структурных подразделений
|
5 л. (1)
|
(1) При отсутствии годовых планов работы организации - пост.
|
|
32.
|
291
|
Индивидуальные планы работников
|
1 г.
|
|
|
33.
|
292
|
Документы (графики, справки, сведения, анализы, таблицы, рабочие тетради) о разработке планов
|
5 л.
|
|
|
34.
|
293
|
Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов
|
5 л. ЭПК
|
|
|
35.
|
295
|
Документы (справки, информации, сведения) об итогах социально-экономического развития
|
5 л. ЭПК
|
|
|
3. Финансирование деятельности
3.1. Финансирование, кредитование
|
|
36.
|
315
|
Проекты планов (бюджетов)
|
5 л.
|
|
|
6. Информационное обслуживание
6.1. Сбор (получение) информации, маркетинг
|
|
37.
|
522
|
Переводы информационных статей из иностранных изданий
|
До минования надобности
|
|
|
38.
|
523
|
Переписка о переводе иностранной литературы
|
1 г.
|
|
|
39.
|
524
|
Заявки на переводы статей из иностранных книг, журналов
|
1 г.
|
|
|
40.
|
527
|
Информационные подборки систем избирательного распространения информации и документационного обеспечения руководства, реферативные и библиографические подборки, тематические и библиографические указатели литературы, справочные базы данных
|
До минования надобности
|
|
|
41.
|
529
|
Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу
|
1 г. (1)
|
(1) После получения подписной литературы
|
|
6.2. Распространение информации, реклама
|
|
42.
|
535
|
Информационные издания (бюллетени, информационные листки, сообщения и письма, каталоги, списки, справочники, сборники):
а) по месту разработки
|
До ликвидации организации
|
|
|
43.
|
538
|
Документы (планы-проспекты, макеты, сценарии) об организации встреч с представителями общественности с целью их ознакомления с деятельностью
|
5 л. ЭПК
|
|
|
44.
|
555
|
Документы (информации, отчеты, пресс-релизы, проекты докладов, выступлений, фотофонодокументы, видеодокументы) о деятельности организации, подготовленные пресс-службой
|
5 л. ЭПК
|
|
|
45.
|
556
|
Документы (доклады, тезисы, отчеты, переписка) о размещении информации на Интернет-сайте организации
|
5 л. ЭПК
|
|
|
46.
|
557
|
Переписка об учете, движении и использовании информации
|
5 л.
|
|
|
7. Трудовые отношения
7.1. Организация труда и служебной деятельности
|
|
47.
|
561
|
Документы (информации, справки, сведения, списки, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников
|
5 л. ЭПК
|
|
|
48.
|
578
|
Переписка о ходе заключения коллективных договоров
|
3 г.
|
|
|
49.
|
580
|
Переписка о проверке выполнения условий коллективного договора
|
5 л. ЭПК
|
|
|
50.
|
585
|
Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени
|
3 г.
|
|
|
51.
|
586
|
Табели (графики), журналы учета рабочего времени
|
5 л. (1)
|
(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л.
|
|
7.3. Охрана труда
|
|
52.
|
608
|
Планы мероприятий по улучшению условий труда работников
|
5 л.
|
|
|
8. Кадровое обеспечение
8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников
|
|
53.
|
651
|
Переписка о переводе работников в другие организации
|
3 г.
|
|
|
54.
|
687
|
Переписка об оформлении командировок
|
5 л. (1)
|
(1) Для зарубежных командировок - 10 л. ЭПК
|
|
55.
|
695
|
Книги, журналы, карточки учета:
|
|
(2) В зарубежные командировки - 10 л.
|
|
ж) отпусков
|
3 г.
|
|
з) работников, выбывающих в служебные командировки; прибывающих в организацию, куда работник командирован
|
5 л. (2)
|
|
8.2. Установление квалификации работников
|
|
56.
|
707
|
Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов
|
1 г.
|
|
|
10. Административно-хозяйственные вопросы
10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности
|
|
57.
|
783
|
Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни
|
1 г.
|
|
|
Реестры (на бумажных и электронных носителях)
|
|
58.
|
42
|
Государственные реестры; документы по их ведению (1)
|
Пост. (2)
|
(1) Не указанные в самостоятельных статьях Перечня.
|
|
(2) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и
нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
|
10 июня 2011 г.
