Приказ Министерства культуры РФ от 15 октября 2020 г. N 1228 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Министерства культуры Российской Федерации, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов"

В соответствии с пунктом 2.4 Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 г. N 71, Перечнем видов документов, передаваемых при взаимодействии федеральных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, государственных внебюджетных фондов в электронном виде, утвержденным распоряжением Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2015 г. N 583-р, приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Министерства культуры Российской Федерации, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов.

2. Признать утратившим силу приказ Минкультуры России от 28 июля 2011 г. N 824 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Министерства культуры Российской Федерации, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов".

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра культуры Российской Федерации Н.П. Овсиенко.

Министр

О.Б. Любимова

УТВЕРЖДЕНО
приказом Министерства культуры
Российской Федерации
от 15 октября 2020 года N 1228

Перечень
документов, образующихся в процессе деятельности Министерства культуры Российской Федерации, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов

N п/п	Вид документа	Срок хранения документов, номер статьи*	Примечание
1. Организация системы управления
1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности
1.	Проекты правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций, кодексов (профессиональных, межведомственных, корпоративных); документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке	ДМН ст. 9
2.	Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций	5 лет ст. 10
3.	Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов	5 лет ст. 13
4.	Базы данных (справочные, полнотекстовые) по локальным нормативным актам и распорядительным документам организации	Пост.  ст. 14
1.2. Распорядительная деятельность
5.	Поручения руководства организации; документы (доклады, отчеты, справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению	5 лет ЭПК ст. 17
6.	Проекты приказов, распоряжений; документы к ним	1 год ст. 20
1.3. Организационные основы управления
1.3.1. Создание (ликвидация) организаций
7.	Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке	ДМН ст. 35
8.	Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению	ДМН ст. 41
1.3.2. Организация деятельности
9.	Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) структурных подразделений по основной (профильной) деятельности	5 лет ЭПК ст. 47
10.	Документы (справки, докладные, служебные записки, предложения к повестке дня, извещения, приглашения, переписка) по подготовке и проведению заседаний коллегиальных органов организации, конференций, "круглых столов", совещаний, торжественных приемов, встреч	3 года ст. 48
11.	Документы (предложения, обоснования, расчеты) о совершенствовании деятельности аппарата управления	5 лет ЭПК ст. 67
12.	Переписка по основной (профильной) деятельности <1>	5 лет ЭПК ст. 70	<1> Не указанная в отдельных статьях Перечня
1.4. Контроль и надзор
13.	Журналы учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора)	10 лет ст. 149
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
14.	Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов	1 год <1> ст. 159	<1> После снятия с контроля
15.	Списки адресов обязательной рассылки документов (списки постоянных корреспондентов)	3 года <1> ст. 160	<1> После замены новыми
16.	Переписка о нарушении правил пересылки документов	1 год ст. 161
17.	Документы (заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления	5 лет ст. 168
18.	Отчеты, справки об объеме документооборота	1 год ст. 169
19.	Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске пользователей к архивным документам	5 лет ст. 174
20.	Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела	5 лет ст. 181
21.	Документы (журналы, реестры, базы данных) регистрации и контроля:
	распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности	5 лет ст. 182 в
	поступающих и отправляемых документов	5 лет ст. 182 г
	исполнения документов	3 года ст. 182 д
	обращений граждан	5 лет ст. 182 е
	телеграмм, телефонограмм	3 года ст. 182 ж
	фото-, фоно-, видеодокументов	3 года ст. 182 з
	заявок, заказов, нарядов на копирование и перевод в электронную форму документов	1 год ст. 182 и
	использования съемных носителей информации	5 лет ст. 182 к
1.6. Информатизация деятельности
22.	Документы (акты, справки, таблицы, докладные и служебные записки, заявки, переписка) по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения	5 лет ст. 186
23.	Базы данных информационных систем	В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу ст. 187
2. Планирование деятельности
2.1. Прогнозирование, перспективное планирование
24.	Проекты прогнозов, стратегий, концепций развития, государственных, муниципальных программ; документы (справки, расчеты, таблицы, сведения, переписка) по их разработке	5 лет ст. 192
2.2. Текущее планирование
25.	Проекты годовых планов организации; документы (справки, заключения, сведения) к ним	5 лет ст. 199
26.	Планы мероприятий по отдельным направлениям деятельности организации	5 лет ЭПК ст. 200
27.	Оперативные планы (квартальные, месячные) работы организации	ДМН ст. 201
28.	Годовые планы работы структурных подразделений	1 год ст. 202
29.	Индивидуальные планы работников	1 год ст. 203
30.	Документы (справки, сведения, графики, таблицы) о разработке планов	1 год ст. 204
31.	Переписка по вопросам планирования	5 лет ст. 205
2.3. Отчетность о выполнении планов
32.	Документы (информации, сведения, таблицы, сводки, данные, переписка) о ходе реализации государственных программ Российской Федерации, государственных программ субъекта Российской Федерации, муниципальных программ	5 лет ЭПК ст. 208
2.4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд; осуществление закупок отдельными видами юридических лиц; получение грантов
33.	Переписка по осуществлению закупок для нужд организации	3 года ст. 229
34.	Переписка о проведении конкурсов на получение грантов	3 года ст. 232
35.	Журналы, базы данных учета заявок об участии в конкурсах на право получения грантов	3 года ст. 233
4. Учет и отчетность
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
36.	Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета	5 лет ст. 289
37.	Переписка по вопросам оказания платных услуг	5 лет ст. 290
38.	Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности	5 лет ст. 291
4.4. Учет имущества
39.	Переписка о приобретении канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах	1 год ст. 327
6. Информационная деятельность
40.	Информационно-аналитические документы (обзоры, доклады, справки, отчеты)	5 лет ЭПК ст. 361
41.	Документы (заявки, переписка) о потребности в научно-информационных материалах	3 года ст. 362
42.	Переводы информационных статей из иностранных изданий	ДМН ст. 363
43.	Документы (планы, предложения, презентации, тексты выступлений, Сообщения, интервью, пресс-релизы, фото-фоно-видеодокументы, переписка) о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью	5 лет ЭПК ст. 371
7. Трудовые отношения
7.1. Организация труда и служебной деятельности
44.	Документы (сведения, справки) о численности, составе и движении работников	5 лет ст. 373
45.	Переписка о заключении коллективного договора	3 года ст. 388
46.	Документы (протоколы, справки, акты, уведомления, переписка) по проверке выполнения условий коллективного договора	3 года <1> ст. 389	<1> после истечения срока действия коллективного договора
7.2. Нормирование и оплата труда
47.	Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, ставок, окладов (должностных окладов), тарифных сеток и тарифных коэффициентов	3 года ст. 399
48.	Табели (графики), журналы учета рабочего времени	5 лет ст. 402
7.3. Охрана труда
49.	Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда	5 лет ст. 409
8. Кадровое обеспечение
8.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет
50.	Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников	3 года ст. 455
51.	Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики	1 год ст. 461
52.	Книги, журналы, карточки учета, базы данных:
	отпусков	5 лет ст. 463 ж
8.3. Аттестация, повышение квалификации и профессиональная переподготовка работников, независимая оценка квалификации
53.	Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов	1 год ст. 490
9. Материально-техническое обеспечение деятельности
54.	Документы (заявки, докладные и служебные записки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой	5 лет ст. 519
10. Административно-хозяйственное обеспечение деятельности
10.3. Информационно-телекоммуникационное обеспечение
55.	Журналы, базы данных поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов	5 лет ст. 577
11. Обеспечение режима безопасности организации, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций
11.1. Организация охраны, пропускного режима
56.	Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни	1 год ст. 592
Реестры (на бумажных и электронных носителях)
57.	Государственные реестры, регистры; документы по их ведению <1>	Пост. <2> ст. 45	<1> Не указанные в самостоятельных статьях Перечня. <2> Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

______________________________

* Статьи, указанные в Перечне документов, образующихся в процессе деятельности Министерства культуры Российской Федерации, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов, соответствуют статьям Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.