Примерная форма инструкции приема (отпуска) ювелирных изделий, драгоценных металлов и камней (май 2025)

>>>>

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]	Утверждаю [подпись, Ф. И. О., должность руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать инструкцию]
	[число, месяц, год] М. П.

Инструкция
приема (отпуска) ювелирных изделий, драгоценных металлов и камней

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция устанавливает общие требования приема (отпуска) ювелирных изделий и драгоценных металлов [наименование] (далее по тексту - Организация) и является обязательной для исполнения всеми должностными и физическими лицами.

1.2. Настоящая Инструкция разработана на основании приказа Минфина РФ от 29 августа 2001 г. N 68н "Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении"; постановления Правительства РФ от 19 января 1998 г. N 55 "Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров, перечня товаров длительного пользования, на которые не распространяется требование покупателя о безвозмездном предоставлении ему на период ремонта или замены аналогичного товара, и перечня непродовольственных товаров надлежащего качества, не подлежащих возврату или обмену на аналогичный товар других размера, формы, габарита, фасона, расцветки или комплектации"; постановления Правительства РФ от 7 июня 2001 г. N 444 "Об утверждении Правил скупки у граждан ювелирных и других бытовых изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней и лома таких изделий" и иных нормативных правовых актов РФ.

1.3. Термины, используемые в инструкции:

Драгоценные металлы - золото, серебро, платина и металлы платиновой группы (палладий, иридий, родий, рутений и осмий).

Драгоценные камни - природные алмазы, изумруды, рубины, сапфиры и александриты, а также природный жемчуг в сыром (естественном) и обработанном виде.

Ювелирные изделия - изделия, изготовленные из драгоценных металлов и их сплавов, с использованием различных видов художественной обработки, со вставками из драгоценных, полудрагоценных, поделочных, цветных камней и других материалов природного или искусственного происхождения или без них, применяемые в качестве различных украшений, предметов быта, предметов культа и/или для декоративных целей, выполнения различных ритуалов и обрядов, а также памятные, юбилейные и другие знаки и медали, кроме наград, статус которых определен в соответствии с законами Российской Федерации и указами Президента Российской Федерации, и памятных монет, прошедших эмиссию.

Ценности - ювелирные изделия, драгоценные металлы и камни.

Клиент - сдатчик или покупатель ценностей у Организации.

1.4. Руководителем Организации назначается материально ответственное лицо, отвечающее за сохранность ценностей в соответствии с действующим законодательством РФ.

2. Общие требования

2.1. Для проведения операций по приему и отпуску ценностей Организация оборудует специальное помещение, оснащенное системами сигнализации, видеонаблюдения и охраной (далее - помещение).

2.2. Для проведения операций по приему, опробованию, отпуску ценностей Организация устанавливает в помещении:

а) весовое и иное соответствующее оборудование, а также необходимые инструменты;

б) реактивы, необходимые для определения наименования и пробы драгоценных металлов в изделиях.

2.3. Все помещения, в которых производятся прием, хранение и отпуск драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них, оснащаются весоизмерительными приборами. При этом должны соблюдаться общие правила по их установке, требования по безопасности и условия их эксплуатации, определяемые ГОСТом.

Весы, разновесы и калибровочные гири ежегодно должны подвергаться поверке в соответствии с требованиями ГОСТ. Периодические поверки весоизмерительных приборов в межповерочный период проводятся Организацией.

2.4. Взвешивание драгоценных металлов, ювелирных и других бытовых изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней производится на весах, обеспечивающих необходимую точность взвешивания:

а) золота, платины, палладия в виде слитков, полуфабрикатов и изделий:

- при массе до 1 кг - 0,01 г;

- при массе свыше 1 кг - 0,1 г;

б) серебра в виде изделий - 0,1 г;

Предел допускаемой погрешности применяемых весов не должен превышать значений, определяемых ГОСТ.

2.5. Масса алмазов и обработанных драгоценных камней определяется в каратах на весах, обеспечивающих необходимую точность взвешивания. Погрешность взвешивания, в зависимости от взвешиваемой массы, должна составлять:

при массе до 1000 каратов не более +- 0,01 карата.

2.6. Организация обеспечивает наличие в помещении экспертов, обладающих соответствующей квалификацией в вопросах экспертизы и оценки ценностей.

2.7. Инвентаризация ценностей проводится в соответствии с утвержденным планом-графиком.

Внеплановая инвентаризация ювелирных изделий, драгоценных металлов и драгоценных камней проводится при смене материально ответственных лиц, при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества, в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуациях, вызванных экстремальными условиями, при реорганизации или ликвидации организации, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

2.8. Для обеспечения контроля за сохранностью ценностей организуется оперативный учет. Данные оперативного учета используются в бухгалтерском учете.

Учет ценностей при их обращении осуществляется по наименованию, массе (граммах, каратах) и качеству, а также в стоимостном выражении.

Журналы, используемые для ведения учета ценностей, должны быть до начала записей пронумерованы постранично, прошнурованы, подписаны руководителем организации или лицом, им уполномоченным, скреплены печатью и учтены.

При ведении учета с использованием электронных средств документами отчетности являются документы, выведенные на печать, прошнурованные, постранично пронумерованные, подписанные руководителем организации или лицом, им уполномоченным, скрепленные печатью и учтенные в бухгалтерии.

3. Порядок скупки ценностей

3.1. Прием ценностей в скупку осуществляется независимо от наличия на них именников изготовителей и оттисков государственных пробирных клейм, а памятных и юбилейных (именных) медалей - по предъявлении клиентом соответствующих удостоверений на право владения такими медалями.

3.2. Не подлежат скупке:

а) алмазное сырье и полуфабрикаты;

б) драгоценные металлы в самородном и аффинированном виде, а также в сырье, сплавах, полуфабрикатах, промышленных продуктах, химических соединениях и отходах производства и потребления;

в) полуфабрикаты ювелирного и зубопротезного производства (кроме коронок и дисков);

г) изделия производственно-технического назначения из золота, платины, палладия и серебра (пластины, проволока, контакты, лабораторная посуда и др.);

д) драгоценные камни - рубины, сапфиры, изумруды, александриты, а также природный жемчуг в необработанном виде;

е) ордена и медали, кроме памятных и юбилейных (именных), содержащие драгоценные металлы;

ж) изделия, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни и изъятые из гражданского оборота или ограниченные в обороте (холодное, огнестрельное оружие с отделкой и др.).

3.3. Все операции, связанные со скупкой ценностей (определение наименования драгоценных металлов и драгоценных камней, определение пробы драгоценного металла, взвешивание, удаление штифтов и др.), производятся в присутствии клиента методами, позволяющими не нарушать целости ценностей.

3.4. Взвешивание ценностей производится с точностью:

изделий из золота, платины и палладия - до 0,01 грамма;

изделий из серебра - до 0,1 грамма;

изделий из драгоценных камней без оправы - до 0,01 карата.

Масса драгоценных камней, которые при скупке не могут быть выкреплены из изделий или которые нецелесообразно выкреплять из изделия, определяется приборами с точностью до 0,1 карата.

3.5. Клиенту должна быть предоставлена возможность убедиться в правильности определения массы сдаваемых им ценностей. Организация несет ответственность за правильность оценки принимаемых ценностей в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.6. При согласии клиента с оценкой принимаемых ценностей Организация выдает для выплаты причитающейся ему суммы квитанцию в 2 экземплярах, подписанную обеими сторонами. После выплаты клиенту причитающейся суммы ему передается 1 экземпляр квитанции со штампом "оплачено".

3.7. В квитанции указываются:

а) наименование организации или фамилия и инициалы индивидуального предпринимателя - скупщика;

б) фамилия и инициалы сдатчика с указанием данных документа, удостоверяющего его личность;

в) наименование изделия, частей изделия и их количество, описание оттисков именника (для дореволюционных изделий - оттиска именника мастера) и пробирного клейма (для импортных изделий - оттиска импортного клейма);

г) наименование драгоценных металлов, проба, масса, договорная цена за грамм и стоимость;

д) наименование драгоценных камней, их количество и масса, договорная цена за карат, стоимость, в том числе в отношении:

бриллиантов крупных (от одного карата и выше), средних (от 0,30 до 0,99 карата), изумрудов, сапфиров, рубинов, александритов - также их размерно-весовая группа, группа цвета и чистоты;

алмазов огранки типа "Роза", бриллиантов мелких (до 0,29 карата) и бриллиантов упрощенной огранки - также их группа цвета и чистоты;

жемчуга природного и культивированного - количество жемчужин и их масса;

е) общая масса изделия;

ж) сумма, подлежащая выплате сдатчику ценностей.

3.8. Принятые ценности после их оплаты возврату клиенту не подлежат.

4. Порядок продажи ценностей

4.1. Продажа ювелирных изделий осуществляется только при наличии на этих изделиях оттисков государственных пробирных клейм Российской Федерации, а также оттисков именников изготовителей (для изделий российского производства).

Продажа ограненных бриллиантов, изготовленных из природных алмазов, и ограненных изумрудов осуществляется только при наличии сертификата на каждый камень или набор (партию) продаваемых камней.

4.2. Перед продажей ювелирные изделия проходят подготовку, которая включает:

- осмотр и разбраковку изделий;

- проверку наличия на них оттисков государственного пробирного клейма Российской Федерации и именника изготовителя (для изделий российского производства) или сертификатов, а также сохранности пломб и ярлыков;

- сортировку по размерам.

4.3. Ювелирные изделия, выставленные для продажи, группируются по их назначению. Каждое из них должно иметь опломбированный ярлык с указанием наименования изделия и его изготовителя, вида драгоценного металла, артикула, пробы, массы, вида и характеристики вставок из драгоценных камней, цены изделия (цены за 1 г изделия без вставок из драгоценных камней).

4.4. Все ценности должны иметь индивидуальную упаковку.

4.5. Перед передачей ценности клиенту проверяется наличие оттиска государственного пробирного клейма Российской Федерации и его качество, оттиска именника изготовителя (для изделий российского производства), а также сертификата на ограненный природный драгоценный камень.

4.6. По требованию клиента в его присутствии проводится взвешивание ценностей без ярлыка массой до 1 кг на весах, имеющих погрешность определения массы не более 0,01 г, и массой от 1 кг до 10 кг - на весах, имеющих погрешность определения не более 0,1 г.

4.7. В случае, когда в целях проверки правильности маркировки ценности, в том числе веса, требуется снятие ярлыка, составляется акт с последующим указанием номера акта на ярлыке-дубликате магазина. Ярлык изготовителя сохраняется и навешивается на изделие вместе с дубликатом.

4.8. При продаже изделия клиенту выдается товарный чек, в котором указывается наименование товара и продавца, проба, вид и характеристика драгоценного камня, артикул, дата продажи и цена товара, а также имеется подпись лица, непосредственно осуществляющего продажу товара.

Если клиент приобретает ограненные природные драгоценные камни, то, помимо товарного чека, ему передаются соответствующие сертификаты.

5. Ответственность

5.1. Материально ответственные лица, виновные в хищениях, недостачах драгоценных металлов и драгоценных камней и изделий из них, независимо от привлечения их к уголовной, административной или дисциплинарной ответственности, несут материальную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.2. Должностные лица организаций, не обеспечившие соблюдения или допустившие нарушения установленных правил получения, расходования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней или изделий, их содержащих, полноты сбора лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, и отходов драгоценных камней, а также непредставление в установленные сроки или недостоверность представленных сведений государственного статистического наблюдения, несут административную ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Разработал:

[должность, подпись, инициалы, фамилия]