Примерная форма порядка разработки положений о структурных подразделениях организации (май 2025)

>>

[организационно-правовая форма, наименование юридического лица]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного уполномоченного должностного лица] [число, месяц, год] М. П.

Порядок
разработки положений о структурных подразделениях организации

[наименование юридического лица]

1. Общие требования

1.1. Положение о структурном подразделении [наименование юридического лица] (далее - организация) является основным документом, регламентирующим организационно-правовой статус подразделения и определяющим его задачи, функции, права, взаимоотношения и ответственность.

1.2. Разработка положений о структурных подразделениях организации осуществляется руководителями соответствующих структурных подразделений.

1.3. Ответственность за наличие положений о структурных подразделениях организации возлагается на ее руководителя.

1.4. Методическое руководство разработкой и контроль за своевременным пересмотром положений о структурных подразделениях организации осуществляет [наименование структурного подразделения].

1.5. Разработку положений о соответствующих структурных подразделениях следует выполнять на основе типовых отраслевых положений с учетом конкретных особенностей организации производства, труда и управления в организации. В положениях должны быть учтены также требования руководящих и нормативно-технических документов, которыми руководствуется структурное подразделение.

1.6. В положениях о структурных подразделениях должны быть реализованы прогрессивные тенденции в организационной структуре организации, в распределении функций между подразделениями, предусмотрено более рациональное их выполнение, применение современных технических средств механизации и организации управленческого труда.

1.7. Положения о структурных подразделениях должны быть взаимоувязаны и обеспечивать распределение всех задач и функций, установленных данной организации.

1.8. Положение о структурном подразделении утверждается руководителем организации. До утверждения проект положения должен быть подписан руководителем данного подразделения и согласован с руководителями других структурных подразделений, имеющих с ним производственные связи (на последнем листе положения с указанием должности и даты). После этого проект положения согласовывается с руководителем [наименование структурного подразделения, осуществляющего методическое руководство разработкой и контроль за своевременным пересмотром положений] и заместителем руководителя организации, в непосредственном подчинении которого находится данное структурное подразделение.

До утверждения проект положения должен быть также завизирован юрисконсультом организации или в случае его отсутствия другим лицом, осуществляющим правовой контроль документов.

1.9. Положения о структурных подразделениях составляются в трех экземплярах, один из которых хранится в структурном подразделении, другой в [наименование структурного подразделения, осуществляющего методическое руководство разработкой и контроль за своевременным пересмотром положений] и третий - у соответствующего заместителя руководителя организации.

1.10. Пересмотр и переутверждение положений о структурных подразделениях осуществляются в случае реорганизации структуры управления организацией, при изменении задач и функций подразделения, перераспределении обязанностей между работниками.

Если положение требует уточнений, не имеющих принципиального характера, они могут вноситься в специальный лист изменений к положению (приложение N 1) за подписью лица, внесшего изменения или дополнения, и соответствующего заместителя руководителя организации. Руководитель организации должен при этом переутвердить положение (на титульном листе с указанием даты внесения изменений или дополнений).

2. Требования к составу и содержанию положений о структурных подразделениях

2.1. Положение о структурном подразделении должно состоять из следующих разделов:

2.1.1. Общие положения.

В этом разделе должно быть указано: полное наименование структурного подразделения; место подразделения в системе управления организацией, его подчиненность; цель деятельности подразделения; типовой или индивидуальный проект организации труда, которым руководствуется подразделение в своей деятельности (при его наличии); зона обслуживания, перечень закрепленного оборудования и устройств (для оперативных и ремонтных подразделений); перечень руководящих, нормативно-технических, плановых и других документов, которыми руководствуется подразделение.

2.2. Основные задачи.

Основные задачи подразделения устанавливаются исходя из цели и направлений его деятельности.

2.3. Функции.

В этом разделе должны быть четко сформулированы функции подразделения, необходимые для реализации возложенных на него задач. При этом следует тщательно разграничить функции между различными подразделениями, чтобы исключить дублирование в работе, а также не допустить невключения каких-либо функций в положения о подразделениях организации.

При перечислении функций должно быть указано, какие вопросы подразделение решает самостоятельно, а в решении каких вопросов лишь принимает участие.

2.4. Права.

В этом разделе определяется круг полномочий и прав подразделения, необходимых для реализации возложенных на него задач (не повторяя при этом функции подразделения).

Права подразделения используются его руководителем, а также другими должностными лицами в соответствии с установленным распределением обязанностей. Это, в частности, такие права, как право принимать решения и давать указания по вопросам, входящим в компетенцию подразделения, подписывать или визировать документы, представительствовать от имени организации, право получать необходимую информацию, осуществлять проверку и контроль и др.

2.5. Организация управления.

В разделе указываются, кем возглавляется данное подразделение, порядок назначения на должность и освобождения от должности его руководителя, квалификационные требования к нему согласно Квалификационному справочнику должностей служащих или Профессиональному стандарту. Здесь также должны быть указаны внутренняя структура подразделения, количество и специализация заместителей руководителя, подчиненные им структурные части, их взаимодействие. При этом следует учитывать, чтобы специализация структурных частей корреспондировалась с основными задачами и функциями подразделения.

2.6. Взаимоотношения.

Этот раздел должен регламентировать взаимоотношения и информационные связи подразделения в процессе осуществления им своих функций. Здесь должен быть определен порядок и сроки получения и выдачи документов и информации, указаны структурные подразделения (должностные лица), от которых поступает или кому передается информация. При составлении данного раздела необходимо учитывать имеющиеся положения о взаимосвязанных подразделениях в целях обеспечения идентичности в них порядка и сроков обмена документами и информацией.

В этом же разделе определяется порядок разрешения разногласий, возникающих в процессе взаимоотношений подразделения с другими подразделениями и должностными лицами.

2.7. Ответственность.

В этом разделе устанавливается ответственность руководителя и персонала за своевременное и качественное выполнение всех закрепленных за подразделением функций, рациональную организацию труда и перечисляются конкретные нарушения и отступления от выполнения обязанностей и использования прав, за которые руководитель несет ответственность в дисциплинарном или ином порядке.