Примерная форма протокола заседания экспертной комиссии по вопросу продления сроков временного хранения документов (май 2025)

ГАРАНТ:

Настоящая форма разработана в соответствии с п. 4.11 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденной приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 237

Протокол заседания экспертной комиссии по вопросу продления сроков временного хранения документов

[наименование организации]

[место проведения заседания]

[число, месяц, год]

ГАРАНТ:

См.:

положение об экспертной комиссии;

приказ о создании комиссии по проведению экспертизы ценности документов (отбор для хранения и уничтожения, определение сроков хранения)

Место проведения заседания: [вписать нужное]

Дата проведения заседания: [число, месяц, год]

Время проведения заседания: [час. мин]

Присутствовали:

Председатель комиссии: [должность, Ф. И. О.]

Секретарь комиссии: [должность, Ф. И. О.]

Члены комиссии:

[должность, Ф. И. О. представителей службы делопроизводства и архива]

[должность, Ф. И. О. представителей основных структурных подразделений оргниазции]

[должность, Ф. И. О. представителей государственного или муниципального архива, источником комплектования которого выступает организация (по согласованию)]

Кворум - [значение] %.

Комиссия правомочна голосовать и принимать решения по всем вопросам повестки дня.

Повестка дня:

1. Продление установленных в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденном приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236, сроков временного хранения документов.

Доклад [должность, Ф. И. О.].

Вопрос N 1: Продление установленных в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденном приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236, сроков временного хранения документов.

СЛУШАЛИ: [указывается Ф. И. О. выступающего, краткое содержание выступления или ссылка на прилагаемый к протоколу документ, содержащий текст выступления].

ПРЕДЛОЖЕНО: По результатам проведенной в [указать наименование организации] экспертизы ценности документов, в связи с особенностями работы и практическими потребностями [указать наименование организации] продлить сроки временного хранения [указать наименования документов] до [указать срок].

Результаты голосования по данному вопросу повестки дня:

"За" - [значение]; "Против" - [значение]; "Воздержался" - [значение].

Решили: продлить сроки временного хранения [указать наименования документов] до [указать срок].

Повестка дня исчерпана, других вопросов не поступало.

Председатель комиссии: [подпись, инициалы, фамилия]

Члены комиссии: [подпись, инициалы, фамилия]