Беспроцентный заем: у работника - расходы, у бухгалтера - заботы (Н.В. Лебедева, "Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение", N 7, июль 2008 г.)

Беспроцентный заем: у работника - расходы, у бухгалтера - заботы

Решить проблему дефицита квалифицированных кадров в отрасли общественного питания работодатель пытается, в том числе предоставляя социальный пакет, стимулирующий к эффективной работе на предприятии. Одним из стимулов является предоставление займов на обучение, приобретение жилья, бытовой техники и другие цели, которые обычно выдаются под более низкий процент, чем тот, который устанавливают банки, либо совсем без процентов.

В соответствии с Налоговым кодексом экономия на процентах приводит к возникновению материальной выгоды, которая облагается НДФЛ. С 1 января 2008 года обязанность исчислить, удержать и перечислить налог с данного дохода возложена на заимодавца*(1). На примере разъяснений финансового органа попытаемся найти ответ на возникающие в данной ситуации многочисленные вопросы.

Вначале

По договору займа, согласно п. 1 ст. 807 ГК РФ, заимодавец передает заемщику деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества. Договор считается заключенным с момента передачи денег или других вещей.

Если заимодавцем является юридическое лицо, то вне зависимости от суммы договор займа должен быть заключен в письменной форме (п. 1 ст. 808 ГК РФ). Если иное не установлено законом или договором, заимодавец имеет право на получение с заемщика процентов в установленных договором размерах и порядке (п. 1 ст. 809 ГК РФ). При отсутствии иного соглашения проценты выплачиваются ежемесячно до дня возврата суммы долга (п. 2 ст. 808 ГК РФ).

Срок и порядок возврата также определяется договором (п. 1 ст. 810 ГК РФ). Если иное не установлено соглашением сторон, беспроцентный заем может быть возвращен досрочно без каких-либо условий, а процентный - с согласия заимодавца (п. 2 ст. 810 ГК РФ). Сумма займа считается погашенной, если иное не предусмотрено договором, в момент передачи ее заимодавцу или зачисления денежных средств на его банковский счет (п. 3 ст. 810 ГК РФ).

Общие положения

Согласно пп. 1 п. 1 ст. 212 НК РФ материальная выгода от экономии на процентах за пользование заемными средствами, полученными от организаций или индивидуальных предпринимателей, признается доходом налогоплательщика. Экономия на процентах за пользование заемными средствами, потраченными на новое строительство либо приобретение на территории РФ жилого дома, квартиры, комнаты или доли (долей) в них, исключается из налогооблагаемой базы при условии, что налогоплательщик имеет право в соответствии с пп. 2 п. 1 ст. 220 НК РФ на получение имущественного налогового вычета. До 1 января 2008 года такой доход не исключался из налогооблагаемой базы, а облагался по льготной ставке 13%.

Налоговая база при получении работником дохода в виде материальной выгоды за пользование заемными (кредитными) средствами определяется (п. 2 ст. 212 НК РФ):

- по рублевым займам - как превышение суммой процентов, исчисленной из 3/4 действующей ставки рефинансирования, установленной ЦБ РФ на дату фактического получения налогоплательщиком дохода, суммы процентов, установленных договором (до 2008 года, учитывалась ставка рефинансирования, действующая на дату получения таких средств);

- в иностранной валюте - как превышение суммой процентов, исчисленной исходя из 9% годовых, суммы процентов согласно условиям договора.

Пример 1.

Каков будет облагаемый доход в виде материальной выгоды (в %) в случае предоставления работнику займа под 3% годовых?

С 10 июня 2008 года ставка рефинансирования ЦБ РФ установлена в размере 10,75%*(2). 3/4 ставки равна 8,06% (10,75% / 4 х 3).

Доход в виде материальной выгоды составит 5,06% (8,06 - 3).

Облагается материальная выгода налогом на доходы физических лиц по ставке 35% (п. 2 ст. 224 НК РФ). Дата фактического получения такого дохода определяется как день уплаты процентов по полученным заемным средствам (пп. 3 п. 1 ст. 223 НК РФ). Определять налоговую базу, исчислять, удерживать и перечислять налог с материальной выгоды от экономии на процентах, как мы уже говорили, с этого года обязан налоговый агент, в порядке, установленном ст. 226 НК РФ.

В предыдущей редакции рассматриваемых статей (п. 2 ст. 212, пп. 3 п. 1 ст. 223 НК РФ) данный доход должен был определять сам налогоплательщик на день уплаты процентов, но не реже чем один раз в налоговый период (календарный год). Следует отметить, что в прошлом указанный момент был спорным. Финансисты считали, что исчислить, удержать и перечислить налог с материальной выгоды должен налоговый агент, так как он обязан это делать в соответствии с п. 2 ст. 226 НК РФ со всех доходов, источником которых он является (письма Минфина РФ от 12.07.2007 N 03-04-06-01/227, N 03-04-06-01/226, от 25.06.2007 N 03-04-06-01/198). Налоговики, напротив, предусматривали возможность выполнения работодателем обязанностей налогового агента только в одном случае - если работник предоставит в соответствии со ст. 29 НК РФ ему доверенность (письма УФНС по г. Москве от 07.12.2006 N 28-10/107620, ФНС РФ от 13.03.2006 N 04-1-02/130@). Арбитражная практика тоже была полярной: одни были солидарны с позицией финансистов (постановления ФАС ДВО от 14.02.2007 N Ф03-А24/06-2/4804, ФАС ВВО от 31.10.2006 N А82-6004/2004-27), другие - с позицией налоговиков (постановления ФАС СЗО от 19.10.2007 N А56-56889/2005, ФАС УО от 30.08.2006 N Ф09-7737/06-С2).

Споры позади, и сейчас предприятия общественного питания, предоставившие своим работникам льготные займы, должны "засучить рукава" и выполнять обязанности налогового агента. Статьей 226 НК РФ, в которой установлен порядок исчисления, удержания и уплаты налога, регламентировано, что исчисляется он отдельно по каждой сумме дохода (п. 3). Удержать его необходимо непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате. Причем сделать это можно за счет любых денежных средств в момент их выплаты, но не более 50% суммы выплаты (п. 4).

Перечисляют налог с материальной выгоды не позднее дня, следующего за днем фактического удержания исчисленной суммы налога (п. 6). Если сумма удержанного налога составляет менее 100 руб., то она добавляется к сумме налога, подлежащей перечислению в бюджет в следующем месяце, но не позднее декабря текущего года (п. 8). Кроме того, п. 9 установлено, что за счет средств налогового агента перечисление налога не допускается. Как и нельзя включать в заключенный договор оговорки, что налоговые агенты принимают на себя обязательства по уплате налога за физических лиц.

Являясь налоговым агентом, предприятие общественного питания обязано вести учет выданных заемных средств в налоговой карточке работника (форма 1-НДФЛ) и представлять сведения в налоговый орган (форма 2-НДФЛ).

Разъяснения Минфина

Многочисленные разъяснения финансового ведомства свидетельствуют о том, что общие положения, регулирующие расчет налоговой базы по доходу в виде материальной выгоды от экономии на процентах, не дают ответы на возникающие на практике вопросы. С помощью Минфина попробуем в них разобраться.

1. При расчете налоговой базы согласно пп. 3 п. 1 ст. 223 применяется ставка рефинансирования, установленная ЦБ РФ на дату получения дохода налогоплательщиком, то есть на каждую дату уплаты процентов по кредиту (письма Минфина РФ от 06.03.2008 N 03-04-06-01/48, от 25.01.2008 N 03-04-06-01/20).

2. Доход в виде материальной выгоды определятся на дату фактической уплаты процентов даже в том случае, если дата уплаты процентов, установленная договором, не совпадает с датой их фактической уплаты заемщиком (Письмо Минфина РФ от 07.05.2008 N 03-04-06-01/121).

3. Если заем беспроцентный, доход исчисляется на дату возврата заемных средств. На эту дату применяется и ставка рефинансирования, установленная ЦБ РФ (письма Минфина РФ от 23.04.2008 N 03-04-06-1/103, от 11.04.2008 N 03-04-06-01/83, от 26.03.2008 N 03-04-05-01/83, от 04.02.2008 N 03-04-07-01/21 *(3)).

4. До 2008 года, согласно прежней редакции пп. 1 п. 2 ст. 212 НК РФ, для расчета налоговой базы использовалась ставка рефинансирования, действующая на дату получения дохода, начиная с 2008 года - на дату уплаты процентов либо дату возврата долга (по беспроцентным займам). Доход в виде материальной выгоды также определяется на эти даты (пп. 3 п. 1 ст. 223 НК РФ).

Таким образом, действие пп. 1 п. 1 ст. 212 НК РФ распространяется на доходы в виде материальной выгоды, полученные при погашении займа в этом году, вне зависимости от того, когда был заключен договор. По договору, заключенному как в этом, так и в предыдущих годах, в 2008 году применяется ставка рефинансирования ЦБ РФ, действующая на соответствующие даты уплаты процентов или погашения долга (беспроцентный заем) (письма от 15.04.2008 N 03-04-06-01/89, от 08.04.2008 N 03-04-05-01/101, от 05.02.2008 N 03-04-06-01/33).

5. Право работника на получение налогового имущественного вычета подтверждается налоговым органом в соответствии с порядком, установленным п. 3 ст. 220 НК РФ. Наличие такого подтверждения одновременно является условием:

- для включения сумм, израсходованных на строительство, приобретение жилья и процентов, уплаченных за заем, в имущественный налоговый вычет;

- для освобождения от налогообложения доходов в виде материальной выгоды. Форма уведомления утверждена Приказом ФНС РФ от 07.12.2004 N САЭ-3-04/147@ (письма Минфина РФ от 26.03.2008 N 03-04-05-01/84, от 07.03.2008 N 03-04-05-01/59).

6. Подтверждаться право на получение одного и того же имущественного вычета может неоднократно, например, чтобы учесть последующие суммы процентов, которые в соответствии с пп. 2 п. 1 ст. 220 НК РФ могут быть учтены при определении имущественного вычета в полном размере. Соответственно, и доход в виде материальной выгоды освобождается полностью, даже в том случае, когда предельный размер имущественного налогового вычета (без учета процентов), предусмотренный пп. 2 п. 1 ст. 220 НК РФ (1 млн. руб.), превышен (письма Минфина РФ от 14.04.2008 N 03-04-06-01/85, от 14.03.2008 N 03-04-06-01/58).

Таким образом, после передачи работодателю предыдущего уведомления работник может обратиться в налоговый орган за получением нового, необходимого для подтверждения права на освобождение от налогообложения дохода в виде материальной выгоды и получения имущественного налогового вычета по процентам (письма Минфина РФ от 26.03.2008 N 03-04-05-01/84, от 14.03.2008 N 03-04-06-01/58). Такое право у работника есть и тогда, когда имущественный налоговый вычет использовался в предыдущие годы, а сам заем еще не погашен. И в этом случае необходимо представить в организацию, выдавшую заем, соответствующее подтверждение права на имущественный налоговый вычет (Письмо Минфина РФ от 10.04.2008 N 03-04-06-01/81).

7. Пока у работодателя нет документа, подтверждающего право на имущественный налоговый вычет, материальная выгода облагается налогом по ставке 35%. Как только необходимый документ будет получен, производится перерасчет ранее уплаченной суммы налога с дохода, полученного в виде материальной выгоды за пользование заемными средствами за период, начиная с 1 января 2008 года (письма Минфина РФ от 07.03.2008 N 03-04-06-01/53, от 05.02.2008 N 03-04-06-01/33).

Бухгалтерский учет и налогообложение

Предоставленные работникам займы предприятие общественного питания учитывает согласно Плану счетов*(4) на счете 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 73-1 "Расчеты по предоставленным займам". НДФЛ, удержанный с сумм материальной выгоды, отражается по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 68 "Расчеты по налогам и сборам".

Полученные за пользование заемными средствами проценты согласно п. 7 ПБУ 9/99*(5) относятся к прочим доходам и начисляются за каждый истекший отчетный период в соответствии с условиями договора (п. 16 ПБУ 9/99) по кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы" в корреспонденции с дебетом счета 73.

В налоговом учете полученные проценты относятся к внереализационным доходам (п. 6 ст. 250 НК РФ). При методе начисления проценты в состав доходов включаются:

- на дату осуществления расчетов в соответствии с условиями заключенного договора либо на последний день отчетного (налогового) периода (пп. 3 п. 4 ст. 271 НК РФ);

- на конец соответствующего отчетного периода (по договорам, заключенным на срок более чем один отчетный период) либо на дату прекращения действия договора при досрочном погашении долга (п. 6 ст. 271 НК РФ).

При кассовом методе проценты включаются в состав доходов в день поступления денежных средств на счета в банке или в кассу предприятия (ст. 273 НК РФ).

Пример 2.

Ресторан "Лунная соната" 29 февраля 2008 г. выдал своему работнику беспроцентный заем на оплату обучения в размере 30 000 руб. сроком на 3 месяца. Согласно договору, долг погашается по 10 000 руб. в последний день каждого месяца.

Согласно разъяснениям финансистов датой получения дохода в виде материальной выгоды по беспроцентному займу считается дата возврата земных средств. Рассчитаем налоговую базу по экономии на процентах, которая будет равна 3/4 ставки рефинансирования, действующей на дату возврата займа.

Для расчета суммы процентов можно воспользоваться Положением о порядке начисления процентов по операциям, связанным с привлечением и размещением денежных средств банками, утвержденным ЦБ РФ от 26.06.1998 N 39-П.

Налоговая база составит:

- на 31.03.2008 - 195 руб. (30 000 руб. х 10,25% х 3/4 / 366 кал. дн. х 31 кал. дн.);

- на 30.04.2008 - 129 руб. ((30 000 - 10 000) руб. х 10,5% х 3/4 / 366 кал. дн. х 30 кал. дн.);

- на 31.05.2008 - 67 руб. ((30 000 - 10 000 - 10 000) руб. х 10,5% х 3/4 / 366 кал. дн. х 31 кал. дн.).

В бухгалтерском учете ресторана "Лунная соната" будут сделаны следующие проводки:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
29 февраля 2008 г.
Выдан из кассы заем работнику	73-1	50	30 000
31 марта 2008 г.
Поступили денежные средства в счет возврата займа*	50	73-1	10 000
Удержан из заработной платы работника НДФЛ с дохода от экономии по процентам, исчисленный на дату возврата первой части долга (195 руб. х 35%)	70	68-1	68
Перечислен НДФЛ с дохода в виде материальной выгоды по процентам**	68-1	51	68
30 апреля 2008 г.
Поступили денежные средства в счет возврата займа	50	73-1	10 000
Удержан из заработной платы работника НДФЛ с дохода от экономии по процентам, исчисленный на дату возврата второй части долга (129 руб. х 35%)	70	68-1	45
Перечислен НДФЛ с дохода в виде материальной выгоды по процентам	68-1	51	45
31 мая 2008 г.
Поступили денежные средства в счет возврата займа	50	73-1	10 000
Удержан из заработной платы работника НДФЛ с дохода от экономии по процентам, исчисленный на дату возврата третьей части долга (67 руб. х 35%)	70	68-1	23
Перечислен НДФЛ с дохода в виде материальной выгоды по процентам	68-1	51	23
* Применения ККТ при возврате в кассу предприятия долга и процентов не требуется (Письмо УФНС РФ по г. Москве от 19.03.2007 N 22-12/24267). ** Необходимо учесть, что НДФЛ с доходов в виде материальной выгоды от экономии на процентах перечисляется на отдельный КБК (18210102040011000110), тогда как НДФЛ, удержанный с заработной платы работников, перечисляется на другой код: 18210102021011000110. На 2008 год КБК утверждены Приказом Минфина РФ от 24.08.2007 N 74н, а их перечень представлен в Информационном сообщении ФНС России от 14.01.2008. Кроме того, в соответствии с п. 8 ст. 226 НК РФ сумму удержанного налога, составляющую менее 100 руб., можно добавить к сумме, подлежащей перечислению в следующем месяце (не позднее декабря текущего года).

Пример 3.

Ресторан "Фейерверк" 30 апреля 2008 г. выдал работнику заем на покупку квартиры в размере 960 000 руб. под 5% годовых сроком на 5 лет. Основной долг (по 16 000 руб.) и проценты погашаются ежемесячно путем удержания из заработной платы работника. 1 июля 2008 г. работник представил документ, подтверждающий право на имущественный налоговый вычет.

За май 2008 года сумма процентов составит:

- за пользование кредитом - 4 066 руб. (960 000 руб. х 5% / 366 кал. дн. х 31 кал. дн.);

- исходя из 3/4 ставки рефинансирования ЦБ РФ - 6 403 руб. (960 000 руб. х 10,5% х 3/4 / 366 кал. дн. х 31 кал. дн.).

Материальная выгода от экономии на процентах за май 2008 года составит 2 337 руб. (6 403 - 4 066).

За июнь 2008 года сумма процентов составит:

- за пользование кредитом - 3 869 руб. ((960 000 - 16 000) руб. х 5% / 366 кал. дн. х 30 кал. дн.);

- исходя из 3/4 ставки рефинансирования ЦБ РФ - 6 239 руб. ((960 000 - 16 000) руб. х 10,75% х 3/4 / 366 кал. дн. х 30 кал. дн.).

Материальная выгода от экономии на процентах за июнь 2008 года составит 2 370 руб. (6 239 - 3 869).

С июля 2008 года подсчет материальной выгоды работника прекращается, рассчитываются только проценты за пользование кредитом. В связи с представлением подтверждающих право на имущественный вычет документов удержанную ранее сумму налога необходимо пересчитать.

В бухгалтерском учете ресторана "Фейерверк" будут сделаны следующие проводки:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
30 апреля 2008 г.
Выдан из кассы заем работнику	73-1	50	960 000
31 мая 2008 г.
Удержаны из заработной платы денежные средства в счет возврата займа	70	73-1	16 000
Начислены проценты по займу	73-1	91-1	4 066
Удержаны из заработной платы причитающиеся к уплате проценты за пользование займом	70	73-1	4 066
Удержан из заработной платы работника НДФЛ с дохода в виде материальной выгоды по процентам (2 337 руб. х 35%)	70	68-1	818
Перечислен НДФЛ с дохода в виде материальной выгоды по процентам	68-1	51	818
30 июня 2008 г.
Удержаны из заработной платы денежные средства в счет возврата займа	70	73-1	16 000
Начислены проценты по займу*	73-1	91-1	3 869
Удержаны из заработной платы причитающиеся к уплате проценты за пользование займом	70	73-1	3 869
Удержан из заработной платы работника НДФЛ с дохода в виде материальной выгоды по процентам (2 370 руб. х 35%)	70	68-1	830
Перечислен НДФЛ с дохода в виде материальной выгоды по процентам	68-1	51	830
Июль 2008 г.
Сторно Произведен перерасчет ранее исчисленной суммы НДФЛ (818 + 830) руб.**	70	68-1	(1 648)
* Расчет процентов за пользование кредитом в последующие месяцы будет аналогичным представленному (например, за июль 2008 года сумма процентов составит 3 930 руб. ((960 000 - 16 000 - 16 000) руб. х 5% / 366 кал. дн. х 31 кал. дн.) и т.д.). ** Предприятие - налоговый агент по заявлению работника должно вернуть излишне удержанные суммы налога (п. 1 ст. 231 НК РФ). Сумма переплаты налога с материальной выгоды от экономии на процентах может быть возвращена налоговому агенту на расчетный счет либо направлена им в счет предстоящих платежей по НДФЛ. Для этого необходимо написать заявление в налоговый орган (ст. 78 НК РФ).

Пример 4.

Сеть ресторанов "Горошина" 31 января 2008 г. выдала своему работнику на покупку автомобиля беспроцентный заем в размере 280 000 руб. сроком на 1 год. По условию договора, долг погашается по окончании срока.

Доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах будет равен 3/4 ставки рефинансирования ЦБ РФ, действующей на дату возврата займа. Предположим, что действующая в настоящее время ставка (10,75%) к моменту погашения долга не изменится.

Налогооблагаемый доход составит 22 575 руб. (280 000 руб. х 10,75% х 3/4).

В бухгалтерском учете сети ресторанов "Горошина" будут сделаны следующие проводки:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
31 января 2008 г.
Выдан заем работнику	73-1	50	280 000
31 января 2009 г.
Поступили денежные средства в счет возврата займа	50	73-1	280 000
Удержан НДФЛ из заработной платы (22 575 руб. х 35%)	70	68-1	7 901
Перечислен НДФЛ	68-1	51	7 901

Н.В. Лебедева

"Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение", N 7, июль 2008 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Федеральный закон от 24.07.2007 N 216-ФЗ "О внесении изменений в часть вторую НК РФ и некоторые другие законодательные акты РФ".

*(2) Указание ЦБ РФ от 09.06.2008 N 2022-У "О размере ставки рефинансирования Банка России".

*(3) Доведено до сведения пользователей Письмом ФНС РФ от 13.02.2008 N ШС-6-3/98@.

*(4) Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению".

*(5) Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 N 32н "Об утверждении ПБУ "Доходы организации" ПБУ 9/99".