Вопрос: Наша фирма, занимающаяся предоставлением информационных услуг, заключила договор со специализированной фирмой на услуги по организации командировок (фирме поручено осуществлять выбор и бронирование мест в гостинице, авиабилетов и т.п.). В текущем месяце стоимость оказанных услуг согласно акту составила 59 000 рублей, в том числе НДС 9000 рублей. Как в бухгалтерском и налоговом учете организации отражаются расчеты по данному договору? ("Практическая бухгалтерия", N 8, август 2008 г.)

Наша фирма, занимающаяся предоставлением информационных услуг, заключила договор со специализированной фирмой на услуги по организации командировок (фирме поручено осуществлять выбор и бронирование мест в гостинице, авиабилетов и т.п.). В текущем месяце стоимость оказанных услуг согласно акту составила 59 000 рублей, в том числе НДС 9000 рублей. Как в бухгалтерском и налоговом учете организации отражаются расчеты по данному договору?

Расходы фирмы по организации командировок являются расходами по обычным видам деятельности и включаются в себестоимость проданных услуг (п. 5, 7, 9 ПБУ 10/99). При этом расходы подлежат признанию в бухгалтерском учете независимо от намерения получить выручку, прочие или иные доходы (п. 17 ПБУ 10/99).

Эти расходы отражаются по дебету счетов учета затрат на производство (например, 26 "Общехозяйственные расходы") и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н).

В бухгалтерском учете сумма НДС, предъявленная специализированной фирмой, отражается по дебету счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" в корреспонденции с кредитом счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Вычет данных сумм НДС отражается по дебету счета 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсчет, например, 68-1 "Расчеты по НДС", и кредиту счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям".

Перечень командировочных расходов, которые налогоплательщик вправе учесть при определении налоговой базы по налогу на прибыль, определен в подпункте 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса. Однако он является закрытым и не включает в себя расходы, связанные с заключением договоров со специализированными фирмами, оказывающими услуги по организации командировок работников. Следовательно, учесть такие расходы на основании подпункта 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса фирма не вправе.

Вместе с тем данные расходы организация вправе учитывать на основании подпункта 49 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса, при этом ей следует представить экономическую обоснованность и соблюсти условие по документальному подтверждению таких затрат. Такое мнение соответствует и позиции Минфина России, выраженной в письме от 21 декабря 2007 г. N 03-03-06/1/884.

Ю. Лермонтов,

консультант Минфина

1 августа 2008 г.

"Практическая бухгалтерия", N 8, август 2008 г.