Вопрос: Муниципальное учреждение использует в своей деятельности легковой автомобиль. Какие штампы и печати необходимо поставить при оформлении на него путевого листа? (журнал "Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 2, март-апрель 2017 г.)

Муниципальное учреждение использует в своей деятельности легковой автомобиль. Какие штампы и печати необходимо поставить при оформлении на него путевого листа?

А.И. Бирюков,

к.э.н., профессор Финансового университета

при Правительстве РФ,

советник Управления внутреннего контроля

(аудита) и оценки

эффективности деятельности Федерального казначейства

Журнал "Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 2, март-апрель 2017 г., с. 60-62.

Путевой лист служит для учета и контроля работы транспортного средства и водителя.

Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, разработанные в соответствии с Федеральным законом от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" утверждены Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152 (далее - Приказ N 152).

Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:

1) наименование и номер путевого листа. Следует указать тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист (путевой лист легкового автомобиля, автобуса). Номер путевого листа ставится в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой в учреждении системой нумерации;

2) сведения о сроке действия путевого листа. Путевой лист может оформляться на один день или срок, не превышающий одного месяца. Поэтому если путевой лист оформляется более чем на один день, то следует указать даты начала и окончания срока его действия;

3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;

4) сведения о транспортном средстве:

- тип транспортного средства, в нашем случае - легковой автомобиль;

- модель автомобиля;

- государственный регистрационный знак;

- показания одометра (полные километры пробега) при выезде автомобиля из гаража и его заезде в гараж (одометр - прибор для определения пройденного расстояния);

- дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда автомобиля с места постоянной стоянки и его заезда на указанную стоянку;

5) сведения о водителе: фамилию, имя, отчество, а также дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинских осмотров. Данные о прохождении таких осмотров проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества.

В заголовочной части путевого листа должна быть проставлена печать (штамп) учреждения, владеющего легковым автомобилем на праве собственности или ином законном основании.

Примечание. Учреждения, эксплуатирующие легковые, грузовые автомобили и автобусы, применяют обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утвержденный Приказом N 152н.

Уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя, проставляются дата, время и показания одометра согласно п. 13 Приказа N 152 при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку. Эти данные заверяются подписями уполномоченных лиц с указанием инициалов и фамилий или их штампами.

Кроме того, начиная с 26.02.2017 в соответствии с п. 16.1 Приказа N 152 в путевом листе должны проставляться дата и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства. Эти сведения отражает и заверяет своей подписью с указанием фамилии и инициалов контролер технического состояния автотранспортных средств.

Напомним, что оформленные путевые листы должны регистрироваться в журнале регистрации путевых листов и храниться не менее пяти лет.

Таким образом, на путевом листе автомобиля должны быть поставлены следующие штампы в соответствии с требованиями Приказа N 152:

штамп (печать) учреждения в заголовочной части;

штамп и подпись медицинского работника о прохождении предрейсового и послерейсового медицинских осмотров;

штамп и подпись уполномоченного работника, подтверждающего показания одометра.

1 марта 2017 г.