Предоставление дополнительного отпуска провизору аптеки (С.Р. Валова, журнал "Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2017 г.)

Предоставление дополнительного отпуска провизору аптеки

С.Р. Валова,

эксперт журнала "Аптека:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2017 г., с. 58-60.

В 2013 году в аптеке проводилась аттестация рабочих мест производственного отдела по изготовлению лекарственных форм, по результатам которой было выявлено наличие вредных факторов. Работникам, занятым на данном участке, организация предоставляла дополнительные отпуска. В 2017 году на место уволившегося провизора был принят другой специалист - совместитель, соответственно, он занят на данном участке 4 часа. Следует ли предоставлять дополнительный отпуск такому специалисту?

В силу ст. 117 ТК РФ ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4-й степени либо к опасным условиям труда.

Основанием для предоставления отпуска за вредные и опасные условия труда являются результаты специальной оценки условий труда, порядок проведения которой регламентирован Федеральным законом от 28.12.2013 N 426-ФЗ, вступившим в силу 01.01.2014.

Вместе с тем, как явствует из разъяснений Минтруда*(1), вследствие введения специальной оценки условий труда результаты аттестации рабочих мест по условиям труда действительны в течение пяти лет с момента ее завершения, но не более чем до 31.12.2018, в связи с чем они могут быть использованы работодателями в целях, установленных названным законом, за исключением освобождения от уплаты страховых взносов в ПФР по дополнительному тарифу.

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска указанным работникам составляет 7 календарных дней. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.

Для работников аптеки продолжительность дополнительного отпуска за вредные и опасные условия труда, составляющая более 7 календарных дней, может быть установлена после проведения специальной оценки условий труда на основании следующих документов:

- отраслевое (межотраслевое) соглашение и коллективный договор с учетом результатов специальной оценки условий труда (ст. 117 ТК РФ);

- локальный нормативный акт (ст. 219 ТК РФ);

- Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день*(2) (далее - Список), если профессия или должность работника указана в нем.

Так, продолжительность дополнительного отпуска провизоров (кроме занятых исключительно отпуском безрецептурных лекарств и других товаров аптечного ассортимента), равная 12 рабочим дням*(3), определена в п. 137 разд. XL "Здравоохранение" Списка.

Далее отметим, что при определении продолжительности данного отпуска необходимо учитывать особенности исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, оговоренные в ч. 3 ст. 121 ТК РФ.

Так, согласно нормам данной статьи при предоставлении указанного отпуска учитывается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Из приведенных законоположений следует, что продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска за работу с вредными условиями труда определяется с учетом фактически отработанного времени в обозначенных условиях независимо от того, на полную или неполную ставку занят работник, в том числе при условии его занятости, составляющей менее 0,5 ставки (см. Решение ВС РФ от 26.01.2017 N АКПИ16-1035).

* * *

Аптека должна предоставить дополнительный отпуск специалисту, чей труд связан с вредными условиями труда исходя из фактически отработанного им времени. С учетом вышеуказанной нормы количество предоставляемых работнику дней дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда определяется пропорционально стажу работы во вредных условиях, имеющемуся на момент предоставления отпуска.

Согласно п. 8 Инструкции N 273/П-20*(4) лицам, протрудившимся на работах с вредными условиями труда не менее 11 месяцев, отпуск предоставляется в полном объеме. Если работник отработал менее 11 месяцев, дополнительный отпуск предоставляется пропорционально времени, которое он отработал. При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца.

------------------------------------------------------------------------

*(1) Текст документа приведен в соответствии с публикацией на сайте www.rosmintrud.ru по состоянию на 07.03.2014.

*(2) Утвержден Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22.

*(3) В Решении ВС РФ от 14.01.2013 N АКПИ12-1570 сказано: если профессия или должность работника включена в Список и указанная в нем продолжительность отпуска составляет более 7 календарных дней, при определении размера отпуска необходимо руководствоваться именно Списком.

*(4) Инструкция о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20.