Регистрация ККТ "по-новому" - под жестким контролем ФНС (Н.В. Фирфарова, журнал "Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2017 г.)

Регистрация ККТ "по-новому" - под жестким контролем ФНС

Н.В. Фирфарова,

к.э.н., редактор журнала "Аптека:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2017 г., с. 61-64.

С 01.02.2017 изменились правила регистрации контрольно-кассовой техники: зарегистрировать ККТ с ЭКЛЗ, как было до сих пор, больше нельзя. Теперь на учет можно поставить только те аппараты, которые обеспечивают возможность онлайн-передачи данных в налоговую службу через операторов фискальных данных (Информация ФНС России*(1)). Перерегистрация ККТ также производится по новым правилам. Основаниями для перерегистрации являются смена адреса и места установки кассовой техники, изменение наименования или Ф.И.О. пользователя, замена фискального накопителя, смена оператора фискальных данных, переход из автономного режима и др. Дополнительно обращаем внимание, что на официальном сайте ФНС в разделе "Новый порядок применения контрольно-кассовой техники" размещена справочная информация о новом порядке применения ККТ, в частности, о моделях и экземплярах ККТ, соответствующей требованиям нового регулирования, сведения о выданных разрешениях на обработку фискальных данных, ответы на часто задаваемые вопросы и иные информационные материалы (письма Минфина России от 09.02.2017 N 03-01-15/7254, N 03-01-15/7255).

О чем следует помнить аптеке при расчетах с покупателями, рассказано в настоящем материале.

Регистрация по-новому на контроле у ФНС

Все организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении расчетов в обязательном порядке применяют онлайн-кассы. Уже к 01.07.2017 на новый порядок применения ККТ должны перейти все владельцы кассовой техники. Налогоплательщики, использующие ПСНО, систему налогообложения в виде ЕНВД, перейдут на онлайн-кассы с 01.07.2018.

С 01.02.2017 регистрировать и перерегистрировать ККТ старого образца уже невозможно технически: в соответствующей программе налоговиков установлен запрет на подобные действия.

ФНС Письмом от 26.01.2017 N ЕД-4-20/1305 направила в адрес нижестоящих налоговых органов предупреждение о личной ответственности работников инспекции в случае попытки зарегистрировать старую модель ККТ. При выявлении таких случаев будет инициирован вопрос о проведении служебной проверки в отношении виновных должностных лиц.

К сведению. ФНС упростила процесс регистрации касс: получить карточку регистрации можно в личном кабинете на сайте ведомства без визита в налоговый орган. При желании можно обратиться в любую инспекцию.

О применении кассовых документов

Минфин в Письме от 25.01.2017 N 03-01-15/3482 поднял вопрос о применении унифицированных форм первичных учетных документов по учету торговых операций с применением ККТ, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.

Ведомство напомнило, что согласно п. 1 ст. 1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа" (далее - Федеральный закон N 54-ФЗ) законодательство РФ о применении ККТ состоит из названного закона и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов.

С учетом того, что Постановление Госкомстата России N 132 не является нормативным правовым актом, принятым в соответствии с законом, оно не относится к законодательству РФ о применении ККТ и, следовательно, не подлежит обязательному применению (см. также Письмо Минфина России от 16.09.2016 N 03-01-15/54413, доведенное Письмом ФНС России от 26.09.2016 N ЕД-4-20/18059@ до нижестоящих налоговых органов и налогоплательщиков).

Соответственно, формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению остаются формы документов, используемых в качестве первичных, которые установлены уполномоченными органами на основании федеральных законов (например, кассовых документов) (см. Информацию Минфина России N ПЗ-10/2012). Унифицированные формы "первички" по учету кассовых операций утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88.

Об установлении ФНС форматов фискальных документов

Требования к фискальному накопителю (средству защиты фискальных данных в опломбированном корпусе ККТ) установлены ст. 4.1 Федерального закона N 54-ФЗ. В фискальном накопителе должны храниться в некорректируемом виде в течение 30 календарных дней следующие фискальные документы:

- отчет о регистрации;

- отчет об изменении параметров регистрации;

- отчет об открытии смены;

- кассовый чек (бланк строгой отчетности);

- кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции);

- отчет о закрытии смены;

- отчет о закрытии фискального накопителя;

- отчет о текущем состоянии расчетов;

- подтверждение оператора.

По правилам названной статьи форматы фискальных документов, обязательные к использованию, утверждаются уполномоченным органом и размещаются на его официальном сайте в Интернете. На сегодняшний день ФНС разработала проект приказа "Об утверждении форматов фискальных документов, сроках хранения реквизитов фискальных документов, дополнительных реквизитах фискальных документов, дополнительных требованиях к порядку формирования и обработки фискальных данных", которым предусмотрены соответствующие признаки расчета. Об этом сообщено в Письме Минфина России от 06.02.2017 N 03-01-15/6287.

О неприменении ККТ пользователями и сверке данных налоговиками

Мы уже писали*(2) о том, что Минкомсвязи Приказом от 05.12.2016 N 616 утвердило критерий определения отдаленных от сетей связи местностей для целей применения новой ККТ - это численность населения указанных местностей, не превышающая 10 тыс. чел. Теперь региональные органы исполнительной власти могут утвердить перечень территорий, где пользователи смогут применять ККТ в автономном режиме - без обязательного заключения договора с оператором фискальных данных и онлайн-передачи данных в налоговую инспекцию (Информация ФНС России*(3)).

Точный перечень таких территорий утверждается в соответствии с п. 7 ст. 2 Федерального закона N 54-ФЗ и будет публиковаться на сайтах местных администраций.

Обратите внимание! Как указала ФНС в Письме от 27.01.2017 N ЕД-4-20/1435, неутверждение чиновниками перечня местностей, удаленных от сетей связи, свидетельствует об отсутствии в том или ином субъекте РФ указанных местностей.

Причем теперь (после 01.02.2017) при предоставлении пользователем ККТ заявления о регистрации, содержащего сведения о применении регистрируемой ККТ в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в ИФНС в электронной форме через оператора фискальных данных, налоговики будут обязаны произвести сверку данных, приведенных в таком заявлении, с перечнем местностей, удаленных от сетей связи, утвержденном региональными органами власти. И если они установят факт несоответствия данных, отраженных в заявлении, а именно отсутствия адреса места установки (применения) ККТ, в перечне местностей, при одновременном указании в заявлении сведений о применении регистрируемой ККТ в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных, налоговые органы откажут пользователю в регистрации такой ККТ.

------------------------------------------------------------------------

*(1) Опубликована на сайте www.nalog.ru по состоянию на 01.02.2017.

*(2) См. статью М.К. Мишиной "Чиновники подсчитали расходы пользователей ККТ на новую технику", N 2, 2017.

*(3) Опубликована на сайте www.nalog.ru по состоянию на 09.01.2017.