Расчетный листок в электронной форме? - Рисковать не советуем (А. Коробейникова, журнал "Практическая бухгалтерия", N 6, июнь 2017 г.)

Расчетный листок в электронной форме? - Рисковать не советуем

А. Коробейникова,

адвокат,

эксперт по трудовому законодательству

Журнал "Практическая бухгалтерия", N 6, июнь 2017 г., с. 20-21.

В своем недавнем, очень коротеньком, но весьма резонансном письме Минтруд России разъяснил, что рассылка работникам расчетных листков только по электронной почте, без выдачи их в бумажном виде, не является нарушением Трудового кодекса РФ. В правильности вывода чиновников усомнилась Анна Коробейникова, адвокат, эксперт по трудовому законодательству.

Форма расчетного листка - а каждый бухгалтер понимает, что речь идет о составе и взаимном расположении реквизитов этого документа - утверждается работодателем.

А вот что понимать под письменной формой - Трудовой кодекс РФ прямо не разъясняет, хотя требование о ее соблюдении предъявляет многократно. Так, часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ устанавливает: "Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя". Применение же электронных документов законодатель предусмотрел лишь при взаимодействии с дистанционным работником. Однако в них подлежат использованию усиленные квалифицированные электронные подписи (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ). По нашему мнению, из взаимосвязи вышеназванных норм следует, что письменная форма подразумевает исключительно бумажный вариант документа.

Примечание. Отсутствие расчетного листка в бумажной форме может быть отнесено к нарушениям трудового законодательства, последствия которых описаны в части 1 статьи 5.27 КоАП (решение Свердловского областного суда от 20.01.2016 по делу N 72-98/2016). А если вы в возможности санкций сомневаетесь - попробуйте заключить трудовой договор посредством электронной почты.

Между тем Минтруд России в письме от 21.02.2017 N 14-1/ООГ-1560 сделал противоположный вывод, с которым мы согласится не можем.

Что не разрешено - запрещено

Документооборот посредством электронной почты допускает Гражданский кодекс РФ, но ведь трудовые отношения он не регулирует (абз. 2 п. 2 ст. 434, п. 3 ст. 2 ГК РФ). Правда, подобный способ информирования работников счел допустимым и суд, но в рамках не административного, а трудового спора (апелляционное определение Свердловского областного суда от 14.07.2015 по делу N 33-10166/2015).

Вместе с тем чиновники справедливо заметили, что порядок направления расчетного листка трудовым законодательством не регламентируется. Поэтому можете направлять работникам расчетные листки обычной почтой с уведомлением об их вручении.

Обязанность работодателя - снабдить работника полноценным документом имеющим юридическую силу.