Расчет отпускных в "нестандартных" условиях: не допускаем ошибок (журнал "Практическая бухгалтерия", N 6, июнь 2017 г.)

Расчет отпускных в "нестандартных" условиях: не допускаем ошибок

Журнал "Практическая бухгалтерия", N 6, июнь 2017 г., с. 28-35.

Сама по себе процедура предоставления отпуска сотруднику достаточно проста. По крайней мере, не высшая математика. Но это только при идеальном стечении обстоятельств. Обстоятельства же не идеальные способны превратить ее в задачу с несколькими неизвестными и "плавающим" конечным результатом.

Эталонные экспонаты чего бы то ни было находятся в палате мер и весов. А "эталонных" сотрудников, как и "эталонных" работодателей, не существует. Коррективы в их взаимоотношения вносит сама жизнь. Сотрудник может "анонсировать" свой уход в отпуск, а потом передумать. Либо внезапно пожелает уйти в него во внеурочное время по семейным обстоятельствам.

Находясь в отпуске, человек может заболеть. Да мало ли что еще может случиться. Работодатель же, в свою очередь, может передумать отпускать сотрудника в связи с производственной необходимостью или отозвать его из отпуска в связи с болезнью другого сотрудника, которого больше некем заменить.

А еще сотрудница может пойти в отпуск сразу после декрета или отдых может захватывать разные месяцы. И тут могут возникнуть ситуации, неправильное разрешение которых может привести к конфликту сторон или штрафу со стороны проверяющих. Но в наших силах найти разумный компромисс, согласующийся с действующим законодательством.

Отпуск с последующим увольнением

Вот, к примеру, увольняющийся сотрудник вдруг решил не получать денежную компенсацию, а догулять неиспользованную часть отпуска до увольнения. Согласовываем свои действия с нормами Трудового кодекса РФ: при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Следует обратить внимание на формулировку "могут быть предоставлены". То есть могут и не быть. Предоставление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом, а не обязанностью работодателя.

Что касается последнего дня, то тут тоже есть один нюанс. Из определения Конституционного суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О следует, что оформить увольнение и произвести расчет с увольняющимся работником нужно до его отпуска. "В соответствии с частью второй статьи 127 Трудового кодекса РФ работодатель по письменному заявлению работника, намеревающегося расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, при наличии возможности предоставляет ему неиспользованные отпуска с последующим увольнением.

В этом случае работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную Трудовым кодексом РФ (в частности, его статьями 84.1, 136 и 140) обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска", - указали судьи.

Досрочный выход из отпуска

Руководство компании может вызвать сотрудника из отпуска в случае необходимости по согласию самого работника (в соответствии со статьей 125 ТК РФ). Нельзя вызывать из отпуска только работников младше 18 лет, беременных и занятых на работе с вредными и опасными условиями.

Чтобы подтвердить свое согласие на отзыв из отпуска, сотруднику нужно расписаться в приказе или написать заявление о том, что он не возражает против своего преждевременного выхода на работу. Если работник не пожелает или не сможет прервать отпуск, наказывать его нельзя (не за что просто).

После того, как сотрудник согласится выйти на работу до окончания своего отпуска, нужно оформить приказ. Ввиду отсутствия унифицированной формы составляется он в форме произвольной. С первого дня досрочного выхода из отпуска сотруднику начисляют зарплату. Бухгалтеру нужно сделать перерасчет ранее выплаченной суммы отпускных. Средний дневной заработок умножайте не на 28 календарных дней, а на то количество дней, которые вернувшийся из отпуска сотрудник фактически отгулял.

Разница между "старой" и "новой" суммами отпускных может быть (по согласованию с работником) зачтена в счет заработной платы или возвращена сотрудником в кассу предприятия.

Неиспользованную часть отпуска сотруднику придется "вернуть". Распорядиться ей работник может сам: догулять в любое удобное время в течение текущего рабочего года либо присоединить к отпуску за следующий рабочий год. Чтобы избежать дополнительных согласований и волокиты, возможность отзыва из отпуска можно прописать в трудовом договоре.

Перенос отпуска

Что касается переноса отпуска на следующий год по инициативе работодателя, то это возможно только в связи с производственной необходимостью. В таком случае основанием для переноса отпуска будет распоряжение руководителя. При этом сотрудника нужно не только ознакомить с таким решением, но и получить его согласие на перенос (ст. 124 ТК РФ).

Перенос отпуска нужно оформить приказом, в котором обязательно указывается причина переноса и срок. Если вы составляете на работе график отпусков заранее и утверждаете его официально, нужно внести в него изменения.

Нередко сотрудники сами обращаются к руководству с просьбой предоставить им возможность работать во время своего очередного отпуска. Естественно, за дополнительное вознаграждение. На практике, если сотрудник никак не хочет идти в отпуск, с ним заключают договор подряда. В итоге работник получает и отпускные, и деньги, заработанные по этому договору.

Важно. Совместителям ежегодный отпуск предоставляют одновременно с отпуском по основному месту работы. Фактически продолжительность отпуска внутреннего совместителя равна продолжительности одного ежегодного основного отпуска (как правило, 28 календарных дней). Отпускные начисляют за каждый из отпусков (ч. 1 ст. 286, ч. 2 ст. 287 ТК РФ).

Продление отпуска

О возникновении основания для продления отпуска сотрудник обязан незамедлительно уведомить работодателя любым доступным ему способом (например, по телефону). Если такое уведомление есть, то срок отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней (например, дней болезни). Это значит, что оформлять специальный приказ на продление отпуска работодателю не требуется.

Это следует из пункта 18 Правил, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 N 169. Этот нормативный акт действует в части, не противоречащей актуальной редакции Трудового кодекса РФ (в кодексе указаний по данному вопросу нет).

Продление отпуска необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени. Например, в случае продления отпуска из-за болезни дни, когда сотрудник фактически болел, отмечаются как "Б" или "19", а дни продления отпуска - "ОТ" или "9". Кроме того, соответствующие изменения о фактическом времени отпуска отразите в личной карточке работника.

В случае болезни сотрудника не имеет значения, в каком именно отпуске он находился: и основной, и дополнительный отпуск продлеваются на количество дней нетрудоспособности.

Сложнее ситуация, когда работник ушел в отпуск с последующим увольнением и заболел, еще будучи в отпуске. Тогда отпуск продлевать не нужно.

За время болезни в период отпуска с последующим увольнением сотруднику нужно выплатить пособие по временной нетрудоспособности (письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Оформлять приказ в такой ситуации не обязательно, просто в графике отпусков в разделе "Примечания" нужно указать реквизиты больничного листа.

Если сотрудник выйдет из отпуска вовремя, без учета болезни, а отпуск за дни болезни захочет взять позже, нужно издать приказ на очередной отпуск, либо оформить перенос отпуска.

Все гарантии по продлению отпуска из-за болезни касаются только самого работника. Если заболел ребенок, матери или отцу отпуск не продляется.

Существуют и другие случаи, когда руководство предприятия обязано продлить отпуск. В частности, если работник во время отпуска исполнял государственные обязанности (если для этого законом предусмотрено освобождение от работы). А также случаи, предусмотренные законом или локальным нормативным актом предприятия.

Отпуск перед декретом

Пару слов про ситуацию, когда работница хочет взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед уходом в отпуск по беременности и родам.

В таком случае сотрудница пишет заявление в свободной форме, к которому прикладывает справку от врача или иной документ, подтверждающий беременность (письмо Роструда РФ от 18.03.2008 N 659-6-0).

Предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск беременной женщине по ее просьбе работодатель не просто вправе, а обязан. При этом стаж работы значения не имеет (ст. 122, 260 ТК РФ). То есть вполне возможно, что сотрудница уйдет в отпуск "авансом". Отказывать ей нельзя - это будет считаться нарушением прав работницы и чревато штрафом до 50 000 рублей согласно части 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

В случае наступления отпуска по беременности и родам в период нахождения работницы в ежегодном оплачиваемом отпуске выданный ей на этот период листок нетрудоспособности оплачивается как обычно. При этом ежегодный отпуск должен быть либо продлен на число календарных дней нетрудоспособности, либо перенесен на другой срок - с перерасчетом отпускных (письмо Минтруда России от 20.09.2016 N 14-2/В-899).

Замена отпуска компенсацией

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ).

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет основной ежегодный оплачиваемый отпуск заменить денежной компенсацией нельзя. Кроме того, нельзя выплатить отпускные деньги тем работникам, которые заняты на вредных или опасных работах.

Отпуск "оптом"

Обычная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней оплачиваемого отдыха. Если у сотрудника есть право на удлиненный или дополнительный отпуск, то все эти дни надо сложить. Это и будет общая продолжительность отпуска. Сотруднику можно предоставить отпуск сразу за два-три года, если у человека накопились дни отдыха за несколько лет. Это следует из статей 123 и 124 Трудового кодекса РФ.

Предельного значения по продолжительности отдыха в календарном году нет. Так, если у человека накопились неиспользованные дни, он может по согласованию с работодателем отгулять их все разом. Допустим, сотруднику полагается ежегодный основной оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней. И за последние два рабочих года у него не отгуляны 40 дней отпуска. Сотрудник вправе использовать все эти дни в течение одного календарного года.

Данные правила установлены статьями 115 и 120 Трудового кодекса РФ.

Будьте внимательны: когда определяете продолжительность отпуска, из расчета следует исключить нерабочие праздничные дни. Причем как федеральные (прописаны в статье 112 Трудового кодекса РФ), так и региональные. Последние устанавливают власти субъектов России. Такой порядок следует из совокупности норм статей 22, 120 Трудового кодекса РФ, части 1 статьи 72 Конституции РФ, статьи 4 Закона от 26.09.1997 N 125-ФЗ. Правильность данного подхода подтверждает Роструд в пункте 2 письма от 12.09.2013 N 697-6-1.

Отпуск "авансом"

Право на первый ежегодный отпуск на новом месте работы возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Некоторым сотрудникам по их просьбе надо предоставить отпуск "авансом". А вот отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком.

Отпуск "авансом" обязательно предоставлять работникам моложе 18 лет, женщинам перед отпуском по беременности и родам, усыновителям детей в возрасте до трех месяцев, мужьям в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам и др. Таковы требования статей 122, 123 и 267 Трудового кодекса РФ.

Также категории тех, кто вправе получить отпуск "авансом", могут быть перечислены в других нормах законодательства. Например, это ветераны (ст. 14-19 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ).

Не опоздать с выплатой отпускных

Работнику, уходящему в оплачиваемый отпуск (очередной или дополнительный ежегодный, учебный), выплачивают средний заработок (отпускные). Оплату отпуска производят не позднее чем за три календарных дня до его начала (письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1).

Обратите внимание! Сотруднику можно предоставить отпуск сразу за два-три года, если у человека накопились дни отдыха за несколько лет. Это следует из статей 123 и 124 Трудового кодекса РФ. Одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), который воспитывает ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляйте по его желанию в удобное для него время (ст. 262.1 ТК РФ).

Обратите внимание: статья 236 Трудового кодекса РФ предусматривает материальную ответственность работодателя, если тот задерживает выплату отпускных. Так, на сумму отпускных начисляют проценты в размере не менее 1/150 ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки. Размер компенсации может быть больше. Тогда их конкретную величину необходимо указать в трудовом (коллективном) договоре. При этом работодатель обязан письменно проинформировать работника о размере полагающейся ему компенсации (ст. 136 ТК РФ).

Бывает, что заявление о предоставлении отпуска в связи с семейными обстоятельствами работник подает поздно, нередко даже буквально за день до его начала. В такой ситуации оформление отпуска, расчет и выплата отпускных в установленный срок - задача невыполнимая. Но норма закона об уплате отпускных не позднее, чем за три дня до начала отпуска, является императивной и исключений не имеет (письмо Минтруда России от 26.08.2015 N 14-2/В-644). Поэтому, несмотря на согласие работника получить отпускные деньги позже, работодатель, который принял во внимание обстоятельства и пошел навстречу работнику, может оказаться нарушителем трудового законодательства и быть "наказан рублем", причем дважды.

Кроме предусмотренной трудовым законодательством материальной ответственности работодателя в соответствии со статьей 236 Трудового кодекса РФ, может наступить и административная - в соответствии с пунктом 1 статьи 5.27 КоАП РФ: для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей это штраф в размере от 1000 до 5000 рублей, для юридических лиц - от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение грозит должностным лицам штрафом в размере от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификацией на срок от одного года до трех лет, а лицам юридическим - санкциями от 50 000 до 70 000 рублей.

Сложности с расчетным периодом

Отпускные рассчитываются из среднего дневного заработка. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, нужно определить расчетный период и сумму выплат, которые получил работник в расчетном периоде. "Стандартный" расчетный период - 12 календарных месяцев перед тем месяцем, когда человек идет в отпуск. К примеру, работник компании уходит в отпуск с 10 июля 2017 года. В расчетный период включаем интервалы июль-декабрь 2016 года и январь-июнь 2017 года.

А если сотрудник отработал меньше года? Тогда в расчет принимайте время с даты начала работы до конца месяца перед уходом в отпуск.

Допустим, работник уволился, а потом опять устроился в эту же организацию. В таком случае расчетный период составляет время после поступления на работу повторно. Месяцы, которые отработаны до увольнения, во внимание не принимайте.

При этом есть периоды, которые надо исключать из расчета - они перечислены в пункте 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение N 922). Это все то время, когда сотрудник не работал.

Например, был в командировке или в любом отпуске, получал социальное пособие или не мог трудиться по вине организации или внешних обстоятельств (отключили электричество, ураган и пр.).

Справочно. Общие правила начисления отпускных корректируются в глобальном плане редко. Но мелкие изменения по этой части случаются ежегодно. Первым делом выясните расчетный период, далее определите заработок. Затем высчитайте средний дневной заработок. И уже после этого получите итоговую сумму отпускных.

Выходные и праздничные дни входят в расчетный период. Даже если непосредственно перед праздниками человек болел, а сразу после них уехал в командировку. Данные выводы есть, к примеру, в письме Минтруда России от 15.10.2015 N 14-1/В-847.

Особая ситуация если весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить. Например, женщина в предыдущие 12 месяцев была в отпуске по уходу за ребенком. А до этого в отпуске по беременности и родам. При расчете отпускных нужно учитывать предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Положения N 922). Причем брать надо период в 12 месяцев, который был до всех исключаемых периодов. Об этом сказано, к примеру, в письме Минтруда России от 25.11.2015 N 14-1/В-972.

Бывает также, что до расчетного периода у сотрудника не было фактически отработанных дней, а в нем самом все время нужно исключить. Тогда в качестве расчетного периода примите дни, отработанные в месяце, в котором сотрудник уходит в отпуск, до даты его начала. Такое же по сути правило, действует если в отпуск "авансом" идет человек в месяце приема на работу (п. 7 Положения N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы").

Определяем сумму выплат за расчетный период

После того, как вы определили расчетный период, вам необходимо определить сумму выплат за этот период работнику, уходящему в отпуск. В соответствии со статьей 139 Трудового кодекса РФ для расчета средней заработной платы учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат. При этом конкретного перечня этих выплат Трудовой кодекс РФ не устанавливает.

Конкретный перечень этих выплат содержится в пункте 2 Положения об особенностях исчисления среднего заработка (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Обратите внимание: какие-либо денежные средства, выданные работникам не в качестве вознаграждения за труд (дивиденды по акциям, проценты по вкладам, страховые выплаты, материальная помощь, кредиты и др.), при исчислении среднего заработка не учитывают.

Так, при расчете среднего заработка следует учитывать: заработную плату, начисленную работникам по тарифным ставкам, заработную плату, выданную в неденежной форме и т.д.

Пример 1. Определяем сумму выплат за расчетный период

Работнику АО "Актив" Сомову предоставлен очередной ежегодный отпуск с 4 августа 2017 года. Расчетный период для оплаты отпуска - 12 месяцев. В расчетный период включают август-декабрь прошлого года и январь-июль текущего года.

Сомову установлен месячный оклад 30 000 руб.

В мае Сомову была начислена премия в размере 1000 руб. Премирование работников предусмотрено Положением о премировании, утвержденным в организации.

В июне Сомову оказана материальная помощь в сумме 25 000 руб. на покупку садового домика.

В сумму выплат, учитываемую при расчете отпуска, включают:

- заработную плату за расчетный период - 360 000 руб.

(30 000 руб. х 12 мес.);

- премию, выплаченную в мае, - 1000 руб.

Сумма выплат, учитываемая при оплате отпуска, составит:

360 000 руб. + 1000 руб. = 361 000 руб.

Как учесть доплаты за работу в праздничные и выходные дни

Если в расчетном периоде работнику начисляли доплаты за работу в праздничные или выходные дни, то их прибавляют к сумме выплат, учитываемых при оплате отпуска.

Пример 2. Учитываем доплаты за работу в праздники

Работнику ООО "Пассив" Петрову предоставлен очередной ежегодный отпуск с 14 августа 2017 года на 28 календарных дней. Оклад Петрова - 15 000 руб.

Расчетный период для оплаты отпуска - 12 месяцев. В расчетный период включают август-декабрь прошлого года и январь-июль текущего года.

В мае и в июне Петрову были начислены доплаты за работу в праздничные дни. Сумма доплат за работу в праздничные дни в мае составила 1500 руб., в июне - 476 руб.

Сумма выплат Петрову за расчетный период, учитываемая при оплате отпуска, составит:

15000 руб. х 12 мес. + 1500 руб. + 476 руб. = 181 976 руб.

Как учесть доплату за сверхурочную работу

Если в расчетном периоде работнику начисляли доплаты за сверхурочную работу, то их прибавляют к сумме выплат, учитываемых при оплате отпуска.

Пример 3. Учитываем доплату за сверхурочную работу

Работнику АО "Актив" Сомову предоставлен очередной ежегодный отпуск с 9 августа 2017 года на 28 календарных дней. Расчетный период для оплаты отпуска - 12 месяцев.

В расчетный период включают август-декабрь прошлого года и январь-июль текущего года.

Оклад Сомова - 6300 руб. В апреле Сомову была начислена доплата за сверхурочную работу в сумме 1140 руб.

Сумма выплат Сомову за расчетный период, учитываемая при оплате отпуска, составит:

6300 руб. х 12 мес. + 1140 руб. = 76 740 руб.

Как учесть доплату за работу в ночное время

Если в расчетном периоде работнику начисляли доплаты за работу в ночное время, то их прибавляют к сумме выплат, учитываемых при оплате отпуска.

Согласно Трудовому кодексу РФ, доплата за работу в ночное время не может быть менее 20% часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время.

Пример 4. Учитываем доплату за работу в ночные часы

Работнику ООО "Пассив" Яковлеву предоставлен очередной ежегодный отпуск с 18 августа 2017 года на 28 календарных дней. Расчетный период для оплаты отпуска - 12 месяцев. В расчетный период включают август-декабрь прошлого года и январь-июль текущего года.

Оклад Яковлева - 6470 руб. В июле Яковлеву была начислена доплата за работу в ночное время в сумме 1180 руб.

Сумма выплат Яковлеву за расчетный период, учитываемая при оплате отпуска, составит:

6740 руб. х 12 мес. + 1180 руб. = 78 820 руб.

Как учесть доплаты за работу при совмещении профессий

Если в расчетном периоде сотруднику начисляли доплаты за выполнение работ по другой должности или работы временно отсутствующего работника, то их прибавляют к сумме выплат, учитываемых при оплате отпуска.

Пример 5. Учитываем доплату за совмещение профессий

Секретарю АО "Актив" Петровой предоставлен очередной ежегодный отпуск с 6 августа 2017 года на 28 календарных дней. Расчетный период для оплаты отпуска -12 месяцев. В расчетный период включают август-декабрь прошлого года и январь-июль текущего года. Оклад Петровой - 6500 руб.

За совмещение в июне Петровой начислили доплату в размере 30% оклада. Сумма доплаты составит:

6500 руб. х 30% = 1950 руб.

Сумма, учитываемая при оплате отпуска, составит:

6500 руб. х 12 мес. + 1950 руб. = 79 950 руб.

Как учесть районные коэффициенты

Если работнику выплачивают районные коэффициенты, то их учитывают при оплате отпуска.

Пример 6. Учитываем районный коэффициент при расчете отпускных

ООО "Пассив" находится в Хабаровском крае.

Месячный оклад работника "Пассива" Иванова - 10 000 руб. Районный коэффициент для местности, где расположено ООО "Пассив", - 1,2.

Иванову предоставлен очередной ежегодный отпуск с 21 августа 2017 года.

Расчетный период в ООО "Пассив" - 12 месяцев. В расчетный период включают август-декабрь прошлого года и январь-июль текущего года.

Сумма выплат Иванову, учитываемая при оплате отпуска, составит:

10 000 руб. х 12 мес. х 1,2 = 144 000 руб.

Как определить сумму отпускных при неполном дне или неделе

По соглашению между работником и работодателем может устанавливаться (как при приеме на работу, так и впоследствии) неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. При работе на условиях неполного рабочего времени сотруднику платят пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного объема работ.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Пример 7. Считаем отпускные при неполном режиме рабочего времени

Работнику АО "Актив" Петрову с 15 августа 2017 года предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Требуется определить размер сохраняемой средней заработной платы на период отпуска, если оклад Петрова составляет 18 000 руб., а с 1 июля ему по его личной просьбе установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 14 400 руб. в месяц.

В расчетный период войдут август-декабрь прошлого года и январь-июль текущего года, а сумма отпускных составит:

(18 000 руб. х 11 мес. + 14 400 руб.) : 12 : 29,3 х 28 календ. дн. = 16 914,52 руб.

Как определить сумму отпускных при повышении заработной платы

При повышении в организации тарифных ставок (должностных окладов) и ежемесячных выплат к ним работнику могут повысить зарплату:

- в пределах расчетного периода;

- после расчетного периода, но до дня ухода работника в отпуск;

- во время нахождения работника в отпуске.

В этих случаях сумма отпускных должна быть скорректирована (см. формулу). Такое правило установлено пунктом 16 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Если повышение заработной платы произошло в пределах расчетного периода, то зарплату, которую начисляли работнику до повышения, нужно умножить на коэффициент повышения, и после этого рассчитывать отпускные.

Пример 8. Считаем отпускные при повышении зарплаты в пределах расчетного периода

Работник АО "Актив" Иванов с 25 ноября уходит в отпуск на 28 календарных дней.

В расчетный период войдут ноябрь-декабрь прошлого года и январь-октябрь текущего года.

С ноября прошлого года по сентябрь текущего года ежемесячная заработная плата Иванова составляла 15 000 руб. С октября текущего года заработная плата Иванова была увеличена на 2000 руб. и составила 17 000 руб. Коэффициент повышения будет равен 1,13 (17 000 руб. : 15 000 руб.).

Сумма выплат, учитываемая при оплате отпуска, составит:

15 000 руб. х 11 мес. х 1,13 + 17 000 руб. = 203 450 руб.

Сумма отпускных будет равна:

203 450 руб. : 12: 29,3 х 28 календ. дн. = 16 201,92 руб.

Если повышение заработной платы произошло после расчетного периода, но до дня ухода работника в отпуск, то скорректировать надо средний заработок работника за расчетный период.

Пример 9. Считаем отпускные при повышении зарплаты после расчетного периода, но до ухода в отпуск

Работник АО "Актив" Яковлев с 10 декабря уходит в отпуск на 28 календарных дней.

Оклад работника - 18 000 руб.

В расчетный период войдут декабрь прошлого года и январь-ноябрь текущего года.

Предположим, что Яковлев отработал расчетный период полностью. Сумма отпускных, которую бухгалтер начислил работнику, составила:

(18 000 руб. х 12 мес.) : 12 : 29,3 х 28 календ. дн. = 17 201,38 руб.

С 1 декабря текущего года оклад Яковлева увеличен на коэффициент 1,2. Сумму начисленных отпускных (то есть средний заработок) нужно пересчитать.

После индексации среднего заработка сумма отпускных составит:

17 201,38 руб. х 1,2 = 20 641,66 руб.

Если повышение заработной платы произошло в период нахождения работника в отпуске, то скорректировать надо ту часть среднего заработка, которая приходится на период с момента увеличения заработной платы и до окончания отпуска.

Пример 10. Считаем отпускные при повышении зарплаты в период отпуска

Работнику ООО "Пассив" Сомову предоставлен отпуск с 10 ноября по 7 декабря (28 календарных дней).

Оклад работника - 16 000 руб.

В расчетный период войдут ноябрь-декабрь прошлого года и январь-октябрь текущего года.

Предположим, что Сомов отработал расчетный период полностью. Тогда его средний заработок, сохраняемый на период отпуска, составит:

(16 000 руб. х 12 мес.) : 12 : 29,3 х 28 календ. дн. = 15 290,10 руб.

С 1 декабря текущего года оклад Сомова был увеличен на коэффициент 1,2.

Заработная плата была повышена в период отпуска Сомова, поэтому скорректировать нужно лишь ту часть среднего заработка, которая приходится на период с 1 по 7 декабря текущего года (за 7 календарных дней).

Средний дневной заработок Сомова, рассчитанный до его ухода в отпуск, равен:

15 290,10 руб. : 28 календ. дн. = 546,07 руб.

Сумма отпускных, причитающаяся работнику за 21 календарный день ноября, составит:

546,07 руб. х 21 календ. дн. = 11 467,47 руб.

Сумма отпускных, причитающаяся Сомову за 7 календарных дней декабря, составит:

546,07 руб. х 7 календ. дн. х 1,2 = 4587,99 руб.

Общая сумма отпускных, которая должна быть выплачена работнику, составит:

11 467,47 руб. + 4587,99 руб. = 16 055,46 руб.

Формула расчета коэффициента повышения заработной платы

Заработная плата (включая премии и доплаты), начисленная в месяце последнего ее повышения

:

Заработная плата (включая премии и доплаты) каждого из месяцев расчетного периода

=

Коэффициент повышения