Доплаты при суммированном учете рабочего времени (О.А. Курбангалеева, "Зарплата", N 8, август 2008 г.)

Доплаты при суммированном учете рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени предполагает особый порядок назначения доплат за сверхурочную работу, работу в праздничные дни и ночное время.

Разговор об оплате сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени был начат в прошлом номере*(1). Продолжим его.

Напомним, что при суммированном учете рабочего времени ежедневные переработки сверхурочной работой не считаются. Сверхурочной признается работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Привлекать сотрудника к сверхурочной работе можно только с его письменного согласия (например, для подмены заболевшего сменщика), за исключением случаев, перечисленных в части 3 статьи 99 Трудового кодекса.

Сверхурочные работы в течение года не должны превышать 120 часов (ч. 6 ст. 99 ТК РФ). Оплачивать сверхурочную работу работодатель должен в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ). Доплата за привлечение к сверхурочным работам рассчитывается по итогам учетного периода.

При определении количества сверхурочных часов из нормы рабочего времени следует исключить время, которое приходится на периоды, когда сотрудник не работал (отпуск, временная нетрудоспособность, выполнение государственных обязанностей и т.д.). Если сотрудник увольняется, то подсчет количества часов, отработанных сверхурочно, осуществляется с начала учетного периода до последнего дня работы.

Пример 1. На предприятии введен суммированный учет рабочего времени. Учетный период - квартал. Норма рабочего времени за I квартал согласно производственному календарю на 2008 год составляет 454 часа. В.В. Чернов брал очередной ежегодный оплачиваемый отпуск на 16 календарных дней - с 31 января по 15 февраля, 21 февраля одну смену заменял заболевшего коллегу, а 24 марта отработал последнюю смену и уволился. Фактически  он отработал за I квартал 336 часов (144 ч + 72 ч + 120 ч). Необходимо рассчитать зарплату сотрудника за I квартал 2008 года с учетом доплат за сверхурочную работу, если известно, что ему установлен месячный оклад в размере 16 700 руб., а часовая тарифная ставка определяется исходя из нормы рабочего времени за год.

Решение. По графику 40-часовой рабочей недели на период отпуска приходится 96 часов (8 ч x 12 раб. дн.), а на период после увольнения с 25 по 31 марта - 40 часов (8 ч x 5 раб. дн.). Следовательно, норма рабочего времени за I квартал 2008 года составила 318 часов (454 ч - 96 ч - 40 ч). Количество сверхурочных часов - 18 (336 ч - 318 ч), первые два часа из них оплачиваются в полуторном размере, последующие 16 часов (18 ч - 2 ч) - в двойном.

Часовая тарифная ставка - 100,55 руб. (16 700 руб. x 12 мес. : 1993 ч).

Заработная плата с учетом доплаты за сверхурочные работы составила:

- за январь - 16 700 руб.;

- февраль - 7239,6 руб. (100,55 руб. x 72 ч);

- март - 15 585,25 руб. (100,55 руб. x 120 ч + 100,55 руб. x 2 ч x 1,5 + 100,55 руб. x 16 ч x 2).

Оплата за работу в праздничные дни

Трудовым кодексом установлены следующие нерабочие праздничные дни (ч. 1 ст. 112 ТК РФ):

1, 2, 3, 4 и 5 января - новогодние каникулы;

7 января - Рождество Христово;

23 февраля - День защитника Отечества;

8 марта - Международный женский день;

1 мая - Праздник Весны и Труда;

9 мая - День Победы;

12 июня - День России;

4 ноября - День народного единства.

Согласно части 2 статьи 112 Трудового кодекса при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной переносится на следующий после праздничного рабочий день. Эта норма не распространяется на сотрудников непрерывно действующих предприятий или работа которых связана с ежедневным обслуживанием населения, круглосуточным дежурством и т.д. (п. 1 Разъяснения, утвержденного постановлением Минтруда России от 29.12.92 N 65).

Если смена сотрудника совпала с нерабочим праздничным днем, то работа в этот день оплачивается в порядке, установленном в статье 153 Трудового кодекса:

1) работникам, труд которых оплачивается по часовым ставкам, - в размере не менее двойной часовой ставки. Сумма доплаты рассчитывается по формуле:

      Сумма   =  Часовая  x  Количество часов, отработанных  x  2

     доплаты      ставка     в праздничный (выходной) день

2) работникам, получающим месячный оклад, в размере:

- не менее одинарной часовой ставки сверх оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени. При суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени (разъяснение Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 08.08.66 N 13/П-21, далее - разъяснение N 13/П-21). В этом случае формула для расчета доплаты примет вид:

      Сумма   =  Часовая  x  Количество часов, отработанных

     доплаты      ставка     в праздничный (выходной) день

- не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы. В этом случае сумму доплаты определяют по формуле:

      Сумма   =  Часовая  x  Количество часов, отработанных  x  2

     доплаты      ставка     в праздничный (выходной) день

Доплата производится за фактически отработанные часы в праздничный день. Когда на праздник приходится часть рабочей смены, то в двойном размере оплачиваются часы, фактически проработанные в этот день (от 0.00 до 24.00).

Пример 2. На предприятии введен суммированный учет рабочего времени. Учетный период - квартал. По графику сменности в январе 2008 года П.П. Рыжиков должен отработать шесть смен по 24 часа, всего 144 часа. Фактически он отработал семь смен по 24 часа, всего 168 часов. Две смены П.П. Рыжикова выпали на нерабочие праздничные дни 2 и 7 января 2008 года. 7 января он работал вместо заболевшего сменщика. Необходимо рассчитать заработную плату за январь 2008 года.

Решение

Вариант 1

Работнику установлена часовая тарифная ставка в размере 100 руб. Выделим из фактически отработанного времени часы, которые оплачиваются в одинарном размере - 120 часов (168 ч - 24 x 2 смены). Заработная плата за январь составит 21 600 руб. (100 руб. x 120 ч + 24 ч x 2 смены x 100 руб. x 2).

Вариант 2

П.П. Рыжикову установлена месячная тарифная ставка в размере 16 700 руб. Часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из месячной нормы рабочего времени по графику 40-часовой рабочей недели. В январе 2008 года она составила 122,79 руб. (16 700 руб. : 136 ч).

За отработанные 144 часа по норме работнику начислен оклад - 16 700 руб. За праздничную смену, которая пришлась на 2 января 2008 года и включается в месячную норму рабочего времени, ему положена доплата в размере не менее одинарной часовой ставки сверх оклада. Сумма доплаты составила 2946,96 руб. (122,79 руб. x 24 ч).

За работу в праздничный день сверх месячной нормы (7 января 2008 года) работнику положена доплата в двойном размере - 5893,92 руб. (122,79 руб. x 24 ч x 2).

Заработная плата сотрудника за январь составила 25 540,88 руб. (16700 руб. + 2946,96 руб. + 5893,92 руб.).

В соответствии с разъяснением N 13/П-21 при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере.

Пример 3. Вместо заболевшего сменщика 5 января 2008 года к работе был привлечен О.О. Браун. Он начал работу 5 января в 8.00 и закончил ее в то же время 6 января. Согласно положению об оплате труда, утвержденному на предприятии, первые два часа сверхурочной работы оплачиваются в полуторном размере, а последующие часы - в двойном. Часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из нормы рабочего времени за год. Необходимо определить сумму заработной платы за январь 2008 года, если оклад работника составляет 16 700 руб.

Решение. У О.О. Брауна смена 5 января не включена в график работы на январь. Часы, отработанные в эту смену, рассматриваются как сверхурочная работа.

За часы работы в выходной день сверх месячной нормы полагается оплата в двойном размере. Доплата за 16 часов работы 5 января составит 3217,66 руб. (16 700 руб. x 12 мес. : 1993 ч x 16 ч x 2).

При подсчете сверхурочных часов время, отработанное в праздничный день и уже оплаченное в двойном размере, учитывать не нужно. Следовательно, как сверхурочная работа будут рассматриваться восемь часов работы с 0.00 до 8.00 6 января 2008 года. Сумма доплаты за сверхурочную работу в январе 2008 года составит 1508,28 руб. (16 700 руб. x 12 мес. : 1993 ч x 2 ч x 1,5 + + 16 700 руб. x 12 мес. : 1993 ч x 6 ч x 2). Следовательно, за январь 2008 года будет всего начислено 21 425,94 руб. (16 700 руб. + 3217,66 руб. + 1508,28 руб.).

Доплата за работу в ночное время

Ночным считается время с 22.00 до 6.00. Продолжительность работы в ночное время сокращается на час. В дальнейшем при работе в дневную смену этот час сотрудник отрабатывать не должен (ст. 96 ТК РФ).

Из данного правила есть два исключения. Продолжительность работы в ночное время не уменьшается, если:

- сотруднику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;

- работника специально взяли для работы в ночное время.

Продолжительность работы в ночное время может уравниваться с продолжительностью работы в дневное время:

- в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда;

- на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным.

Перечень таких работ определяется коллективным договором или другим локальным нормативным актом.

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных законами или иными нормативными правовыми актами (ст. 154 ТК РФ). Значит, за каждый час, отработанный ночью, сотруднику положена доплата.

Минимальные размеры повышения оплаты за работу в ночное время устанавливаются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых споров. Сейчас в российском законодательстве нет единого нормативного акта, определяющего конкретные размеры доплаты за работу в ночное время. Для различных отраслей деятельности и категорий работников установлена разная минимальная доплата за работу в ночное время. Но, как отметила Н.З. Ковязина, начальник отдела трудовых отношений и оплаты труда Минздравсоцразвития России, в настоящее время готовится проект постановления Правительства РФ об установлении минимальных размеров оплаты труда за работу в ночное время, которые будут обязательны для всех работодателей*(2).

В настоящее время доплата за каждый час работы в ночное время для организаций промышленности и других отраслей с многосменным режимом определена в размере 40%, а за работу в вечернее время - 20% часовой тарифной ставки (п. 9 постановления ЦК КПСС, Совмина СССР и ВЦСПС от 12.02.87 N 194). Доплачивать следует только за те часы работы, которые приходятся на ночное время. Указанный размер доплаты за работу в ночное время касается сотрудников, работающих в таких отраслях, как промышленность, строительство, транспорт, связь, перерабатывающие отрасли АПК.

Доплата за работу в ночное время работникам военизированной, профессиональной пожарной и сторожевой охраны установлена в размере 35% часовой тарифной ставки (постановление Госкомтруда и Секретариата ВЦСПС от 06.08.90 N 313/14-9 "Об оплате труда работников охраны в ночное время").

Пример 4. На предприятии введен суммированный учет рабочего времени. Учетный период - квартал. В I квартале сотрудник отработал:

- в январе  - 168 часов, из них в ночное время - 56 часов;

- феврале - 144 часа, из них в ночное время - 48 часов;

- марте - 144 часа, из них в ночное время - 48 часов.

Сотруднику установлена часовая тарифная ставка в размере 100 руб.

Коллективным договором предусмотрена доплата за работу в ночное время в размере 35%.

Необходимо рассчитать сумму заработной платы за январь, февраль и март 2008 года, если известно, что смены, выпавшие на праздничные дни, предусмотрены графиком работы и дополнительной оплате не подлежат.

Решение. Норма рабочего времени за I квартал согласно производственному календарю на 2008 год составляет 454 часа. Фактически отработано 456 часов (168 ч + 144 ч + 144 ч). Переработка - 2 часа (456 ч - 454 ч).

Сумма оплаты труда составит:

- в январе - 18 760 руб. (100 руб. x 168 ч + 100 руб. x 56 ч x 35%);

- феврале - 16 080 руб. (100 руб. x 144 ч + 100 руб. x 48 ч x 35%);

- марте - 16 380 руб. (100 руб. x 144 ч + 100 руб. x 48 ч x 35% + 100 руб. x 2 ч x 1,5).

Доплата за работу в выходные дни

Всем работникам предоставляется еженедельный непрерывный отдых (ст. 111 ТК РФ), продолжительность которого не может быть менее 42 часов.

При пятидневной рабочей неделе он составляет два дня, а при шестидневной - один.

В связи со спецификой работы организации выходные могут предоставляться в разные дни недели поочередно каждой группе работников. Следовательно, если по графику суббота и воскресенье - рабочие дни, то они оплачиваются по общим правилам в одинарном размере, то есть как будни для обычного работника.

Если же этот сотрудник привлекается для выполнения производственных обязанностей в день, когда у него по графику работы выходной (например, замещает заболевшего сотрудника), то работа в этот день должна оплачиваться в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

Пример 5. Работникам установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период - квартал. Норма рабочего времени за I квартал - 454 часа. Каждая смена длится 24 часа. С 19 по 24 января работник А.А. Краснов болел и пропустил две смены. Вместо него на работу выходил И.А. Петров, у которого на эти дни приходились выходные.

У А.А. Краснова:

- количество часов, фактически отработанных в I квартале 2008 года, составило 408 (144 ч - 48 ч + 168 ч + 144 ч);

- норма рабочего времени с учетом невыхода по болезни - 406 часов (454 ч - 48 ч), отработано сверхурочно 2 часа (408 ч - 406 ч).

У И.А. Петрова:

- количество часов, фактически отработанных в I квартале 2008 года, составило 504 (144 ч + 48 ч + 168 ч + 144 ч);

- норма рабочего времени - 454 часа, фактически отработано 456 часов (144 ч + 168 ч + 144 ч), отработано сверхурочно 2 часа [(144 ч + 168 ч + + 144 ч) - 454 ч], отработано в выходные дни 48 часов.

В каком размере будет начислена заработная плата этим работникам в I квартале 2008 года, если известно, что их работа оплачивается из расчета часовой тарифной ставки 100 руб. в час?

Решение. Работа в выходные дни оплачивается не менее чем в двойном размере. Несмотря на то что работа в выходные дни оказалась за пределами нормы рабочего времени, оплачивать ее повторно в двойном размере как сверхурочную работу не следует.

Сотрудникам установлена часовая тарифная ставка в размере 100 руб. И.А. Петрову была начислена заработная плата в размере:

- за январь - 24 000 руб. (100 руб. x 144 ч + 100 руб. x 48 ч x 2);

- февраль - 16 800 руб. (100 руб. x 168 ч);

- март - 14 500 руб. (100 руб. x 142 ч + 100 руб. x 2 ч x 1,5).

А.А. Краснову была начислена заработная плата в размере:

- за январь - 9600 руб. [(144 ч - 48 ч) x 100 руб.];

- февраль - 16 800 руб. (100 руб. x 168 ч);

- март - 14 500 руб. (100 руб. x 142 ч + 100 руб. x 2 ч x 1,5).

О.А. Курбангалеева,

налоговый консультант

"Зарплата", N 8, август 2008 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Смотрите статью "Суммированный учет рабочего времени" // Зарплата, 2008, N 7. - Примеч. ред.

*(2) Читайте об этом в статье "Выплаты работникам: состав, порядок расчета и налогообложения" // Зарплата, 2008, N 7. - Примеч. ред.