Вход
В учебный отпуск - по правилам (И. Гущина, "Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 6, июнь 2008 г.)
-
В учебный отпуск - по правилам (И. Гущина, "Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 6, июнь 2008 г.)
-
Заявление о предоставлении отпуска
-
Приложение N 1
-
Приложение N 2
-
Приложение N 3
-
Приложение N 4
В учебный отпуск - по правилам
Гарантии и компенсации сотрудникам, которые совмещают работу с учебой, установлены главой 26 Трудового Кодекса РФ. Эту главу, как и многие другие, изменил Федеральный закон от 30 июня 2006 г. N 90-ФЗ.
В соответствии с Трудовым кодексом РФ работодатели обязаны предоставить работникам, совмещающим работу с учебой, определенные гарантии и компенсации:
предоставление учебного отпуска; оплата проезда к месту получения образования;
сокращенный рабочий день.
Аналогичные гарантии предусмотрены и Законом РФ от 10 июня 1992 г. N 3266-1 "Об образовании".
Работникам, которые собираются получить первое высшее или среднее специальное образование, не о чем беспокоиться. Они имеют полное право на отпуска и другие учебные гарантии (ст. 177 ТК РФ). Раньше на этом месте в тексте Трудового кодекса стояла точка. Второе высшее образование вовсе не считалось поводом для получения учебных льгот.
В настоящее время и у лиц, стремящихся к знаниям в очередной раз, появилась возможность оформить себе настоящий учебный отпуск. Законодатели предусмотрели для этого одно условие. В частности, работник должен быть направлен на учебу по трудовому договору или соглашению об обучении, заключенным между работником и работодателем в письменной форме. Значит, если фирма не возражает, то ее работник может получить и второе, и третье высшее образование. В этом случае он получает полное право на все гарантии, связанные с обучением.
В последние годы получило широкое распространение обучение одновременно в двух высших учебных заведениях или одновременно на двух факультетах одного вуза. Кодекс законов о труде подобные ситуации не предусматривал, а в Трудовом кодексе содержится следующая норма: работнику, совмещающему работу с обучением в двух образовательных учреждениях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из этих образовательных учреждений (по выбору работника) (ч. 3 ст. 177 ТК РФ). Как видим, вариант получения высшего профессионального образования на двух факультетах одного учебного заведения в ТК РФ с подобным ограничением не связан.
Напомним, что предоставление учебного отпуска заочникам и вечерникам напрямую связано с их успеваемостью. В статьях 173 и 174 ТК РФ указано, что дополнительные отпуска полагаются лицам, успешно обучающимся в образовательных учреждениях. Как оценить успешность учебы, Кодекс не разъясняет. Однако, полагаясь на здравый смысл, можно предположить, что сотрудник-студент выполняет учебный план, то есть сдал все зачеты и экзамены в срок и не имеет задолженностей по экзаменам.
Продолжительности учебных отпусков остались прежними. Они различаются в зависимости от вида образовательного учреждения и целей отпуска.
Кроме того, учащимся сотрудникам могут быть предоставлены отпуска за их счет без сохранения заработной платы. Длительность таких отпусков также не изменилась. Как и раньше, для поступления в вуз работник может взять 15 календарных дней, а для поступления в среднее профессиональное учебное заведение - 10 календарных дней.
На время учебного отпуска за работником сохраняются его должность и средний заработок. Размер среднего заработка рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213.
Отметим, что порядок определения среднего заработка также изменился. Раньше расчетный период для исчисления отпускных составлял три календарных месяца, которые предшествовали отпуску (с 1-го по 1-е число). Теперь для всех случаев применения среднего заработка установлен единый расчетный период - 12 календарных месяцев. При этом в расчете учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда в организации. Средний заработок исчисляется путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).
В соответствии со ст. 173 ТК РФ работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:
прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно - по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно - по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки на втором курсе - 50 календарных дней);
подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - четыре месяца;
сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц.
Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования, - 15 календарных дней;
работникам - слушателям подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов - 15 календарных дней;
работникам, обучающимся в образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации - 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц.
Трудовой кодекс предусматривает еще одну льготу лицам, совмещающим работу с обучением. Она касается заочников, которые учатся в учебных заведениях, расположенных в других городах. Таким студентам работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно в полной сумме.
Если раньше Трудовой кодекс не ставил для этого никаких условий, и оплата проезда полагалась один раз в год всем студентам вузов, то к настоящему моменту ситуация изменилась. В статью 173 Трудового кодекса РФ законодатели добавили всего лишь одно слово. И на оплату проезда отныне сможет претендовать только сотрудник, который обучается "успешно". При этом разъяснения успешной учебы нет и здесь. Едва ли будет верным считать, что проезд можно оплачивать только отличникам. Вероятно, как уже было сказано, студенту достаточно сдавать все экзамены в установленный срок, без пересдачи.
Сотрудник, который совмещает учебу с работой, при желании может потребовать от руководства фирмы сократить ему рабочую неделю в течение десяти учебных месяцев перед началом выполнения дипломной работы или сдачи государственных экзаменов. При этом руководство обязано сократить ее не менее, чем на семь часов.
Работник имеет право использовать все сокращенное время в один день, получая при этом сокращенную рабочую неделю или распределить его в течение недели и работать сокращенный рабочий день (ст. 173, 174 ТК). Как правило, сокращенный рабочий день используют на фирмах, где нет сменного режима. При сменном режиме работы, как правило, устанавливают сокращенную рабочую неделю.
Сотрудники, которые учатся в вечерней школе, в течение всего учебного года могут работать на один день в неделю меньше. По желанию эти часы работники могут распределить на всю неделю (ст. 176 ТК).
За время, освобожденное от работы, сотруднику выплачивают 50% средней заработной платы, но не ниже минимального размера оплаты труда (ст. 173 ТК).
Если сотрудники, которые совмещают работу и учебу, несовершеннолетние, их рабочее время регламентировано статьями 92 и 94 Трудового кодекса. Сотрудник, которому еще нет 16 лет, не может работать больше 12 часов в неделю, сотрудник в возрасте от 16 до 18 лет может работать до 18 часов в неделю. Есть ограничения и для работы в течение дня. Для сотрудников от 14 до 16 лет - это 2,5 часа, для сотрудников от 16 до 18 лет - 3,5 часа.
Достаточно часто студенты-вечерники работают в режиме гибкого рабочего времени, предусмотренного ст. 102 ТК РФ. Смысл гибкого рабочего времени в том, что начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяется по соглашению сторон. Например, рабочий день в организации начинается в 9 часов и заканчивается (с учетом часового обеденного перерыва) в 18 часов. Занятия на вечернем отделении начинаются также в 18 часов. По просьбе работника работодатель может установить ему начало рабочего дня в 8 часов и окончание в 17 часов. Общая продолжительность рабочего дня не меняется, не меняется и размер оплаты труда.
Помимо оплачиваемого учебного отпуска работник имеет право дополнительно взять отпуск за свой счет, например, для вступительных экзаменов. Право на дополнительный неоплачиваемый отпуск есть и у учащихся дневных отделений вузов, техникумов и колледжей. Те сотрудники, которые обучаются в училищах и получают начальное профессиональное образование, имеют право на оплачиваемый отпуск независимо от формы обучения - очной, заочной или вечерней (ст. 175 ТК).
Статья 174 ТК РФ предусматривает гарантии для работников, обучающихся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования (в колледжах, техникумах) по очной, заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения. Для указанной категории работников гарантии аналогичны перечисленным выше, различается только длительность предоставления отпусков.
Учащимся заочных отделений средних учебных заведений (училищ) по-прежнему будет оплачиваться только половина стоимости проезда туда и обратно. Для них законодатели не ввели ограничений по успеваемости.
Работникам, успешно обучающимся в образовательных учреждениях начального профессионального образования, предоставляются дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для сдачи экзаменов на 30 календарных дней в течение одного года (ст. 175 ТК РФ).
Работникам, успешно обучающимся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для сдачи выпускных экзаменов в IX классе - 9 календарных дней, в XI (XII) классе - 22 календарных дня, а в период учебного года устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на один рабочий день или на соответствующее ему количество рабочих часов (при сокращении рабочего дня в течение недели). За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50% среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.
Учебные отпуска на протяжении десятилетий предоставлялись исключительно студентам заочной и очно-заочной (вечерней) формы обучения. С учетом резкого увеличения в последние годы числа студентов дневных отделений, также совмещающих учебу и работу, в Трудовом кодексе появилась норма о предоставлении им аналогичных отпусков, но без сохранения заработной платы.
Учебные отпуска в соответствии с трудовым законодательством предоставляются для обучения - сдачи экзаменов, поступления - только в учебные заведения, имеющие государственную аккредитацию (ст. 173 ТК РФ). Организационно-правовая форма самого образовательного учреждения высшего профессионального образования значения не имеет. Это может быть и государственное образовательное учреждение (Московский государственный социальный университет, к примеру), и частное образовательное учреждение (известный многим Университет Натальи Нестеровой). Платная или бесплатная форма обучения в данном случае также не принимается во внимание.
Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего, среднего и начального профессионального образования, а также в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.
Основанием для предоставления отпусков служит личное заявление работника (рис. 1). Заявление имеет произвольную форму, но должно содержать следующие реквизиты:
должность и ФИО руководителя, которому адресовано заявление;
должность, наименование структурного подразделения и ФИО работника;
указание вида документа (заявление);
дату;
подпись работника.
В тексте заявления обязательно указывается вид отпуска, его продолжительность, дата начала и окончания.
Поскольку в данном случае учебный отпуск предоставляется по основаниям, подтверждающимся официальным документом, - справкой-вызовом из учебного заведения, то, указанный документ прилагается к заявлению.
Форма справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других гарантий, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которые имеют государственную аккредитацию, утверждается федеральным государственным органом управления образованием (ст. 17 Федерального закона "О высшем и послевузовском профессиональном образовании").
Формы справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию, утверждены приказом Минобразования РФ от 13 мая 2003 г. N 2057 (Приложения N 1 и N 2). Форма справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного оплачиваемого отпуска и других льгот, связанных с обучением в среднем учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию, утверждена приказом Минобразования РФ от 17 декабря 2002 г. N 4426 (Приложение N 3).
Наряду с другими реквизитами справки-вызовы содержат сведения о наличии государственной аккредитации высшего учебного заведения с указанием регистрационного номера, даты выдачи и наименования органа, выдавшего свидетельство о государственной аккредитации. Справка-вызов подписывается ректором высшего учебного заведения или лицом, уполномоченным по доверенности ректором высшего учебного заведения с указанием фамилии, имени и отчества (неуспевающим студентам справка-вызов не предоставляется).
Заявление на отпуск визируется руководством организации (количество должностных лиц, визирующих кадровые документы по личному составу, определяется локальными распоряжениями). На основании завизированного заявления кадровой службой подготавливается приказ о предоставлении отпуска.
Приказ о предоставлении отпусков имеет унифицированную форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" - форма N Т-6.
Учебный отпуск можно оформлять как отдельно, так и вместе с ежегодным оплачиваемым (основным и дополнительным), если сотрудник берет эти отпуска друг за другом. При оформлении одним приказом нужно быть очень внимательным: ведь дополнительный и учебный отпуска попадают в пункт "Б", где предусмотрена только одна строка для указания периода отпуска и только одно "окошко" для количества дней. Поэтому пункт "Б" придется разбить ректором высшего учебного заведения на два подпункта - "Б1" и "Б2".
При оформлении приказа в подобной ситуации может возникнуть путаница с датами. В форме приказа основной отпуск идет раньше всех остальных, а сотрудник может брать его позже, чем дополнительный и учебный, поэтому первая дата будет более поздней. Нельзя ошибиться и в пункте "В", где указывается общий период отпуска и общее количество календарных дней (Приложение N 4).
| Директору ООО "Персей" И.И. Иванову от (наименование должности, структурного подразделения, ФИО) Заявление Прошу предоставить мне отпуск с сохранением заработной платы/без сохранения заработной платы с "__"_______ 20__г. по "__"______ 20__г. сроком на____календарных дней для (указать причину). Справка-вызов N______________ прилагается Дата Подпись И.О. Фамилия |
Рис. 1. Пример личного заявления работника-студента
Как правило, сотрудники берут учебный отпуск на весь период сдачи экзаменов. Однако ничто не мешает студенту "закрыть" сессию досрочно. С одной стороны, фирма должна только радоваться - больше нет необходимости перекладывать его обязанности на другое лицо и можно вернуться к стандартному графику работы. С другой же, возникает вопрос, как оформить это его досрочное появление? Ведь по документам он находится в дополнительном отпуске и не ходит на работу.
Избавиться от подобной проблемы можно следующим образом. Сотруднику необходимо переписать заявление о предоставлении учебного отпуска, прописав в нем фактическую дату окончания обучения. То обстоятельство, что она не совпадает с моментом, указанным в справке-вызове, не играет никакой роли. Ведь если сотрудник хочет взять меньшее количество дней учебного отпуска, то пусть берет. Не в интересах фирмы ему мешать. К тому же законодательство не запрещает осуществлять подобные действия, поскольку справка-вызов - это только основание для ухода сотрудника в учебный отпуск.
А что если на фирме произошла непредвиденная ситуация? Например, началась внезапная проверка и требуется срочно вызвать сотрудника, который несколько дней назад ушел в учебный отпуск? Можно ли в этом случае вызвать его из отпуска официально? Из требований главы 26 Трудового кодекса следует, что сделать этого нельзя. Даже по очень важной производственной необходимости законом не предусмотрен отзыв из учебного отпуска. Ведь он носит строго целевое назначение: его предоставляют на период сдачи зачетов, экзаменов, перед защитой дипломной работы. Официальный вызов в этом случае повлечет нарушение не только положения главы 26 Трудового кодекса, но и статьи 43 Конституции, из норм которой следует, что каждый имеет право на образование. Поэтому в данном случае наилучшим решением будет достичь взаимного согласия между сотрудником и работодателем.
Нередко возникает вопрос: каковы права работника на получение пособия по временной нетрудоспособности, если он заболел в период нахождения в учебном отпуске? В этом случае согласно п. 25 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию пособие выдают с того дня, когда человек по окончании указанного отпуска должен был приступить к работе.
Практика реализации права на учебный отпуск показывает, что в этой сфере накопилось немало проблем. Первая и не самая сложная - незнание студентами своих прав и незнание работодателями своих обязанностей: не все из них осведомлены об изменениях законодательства в части предоставления учебных отпусков, хотя новый Трудовой кодекс действует уже почти полтора года.
Второй круг проблем связан с имеющимися недочетами в самом законодательстве. Их немного, но при реализации права на учебный отпуск эти недочеты мешают. В частности, в Трудовом кодексе совсем не упоминается такая форма дополнительного профессионального образования, как получение второго высшего образования. Гарантии работающим аспирантам и соискателям ученой степени следовало бы ввести в главу 26 ТК РФ, носящую название "Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением".
Третья группа проблем лежит не столько в правовой, сколько в социально-экономической сфере. Современный российский работодатель не заинтересован в предоставлении учебных отпусков своим работникам. Как правило, учебные отпуска в полном соответствии с требованиями трудового законодательства предоставляются в государственных организациях. В негосударственном секторе проблема учебных отпусков решается следующими способами: освобождение от работы предоставляется только в день экзамена и даже защиты диплома (либо на весь рабочий день, либо вообще на часть рабочего дня) с сохранением среднего заработка, а часто - без сохранения; дни сдачи экзаменов и защиты диплома предоставляются в счет ежегодного отпуска; учебный отпуск предоставляется на весь положенный по закону срок, но без сохранения заработной платы. Впрочем, нередки случаи, когда для сдачи сессии, защиты диплома и сдачи государственных экзаменов работники вынуждены увольняться по собственному желанию. Разумеется, все это - грубые нарушения трудового законодательства. Если руководитель откажет своим сотрудникам, которые совмещают работу с учебой, в гарантиях и компенсациях, установленных главой 26 Трудового кодекса РФ, то тем самым нарушит трудовое законодательство. В статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях за это предусмотрена ответственность: штраф на руководителя фирмы в размере от 500 до 5000 рублей.
Если руководитель совершит нарушение повторно, это может стоить ему занимаемой должности на срок от одного года до трех лет.
Приложение N 1
Приложение N 1
к приказу Минобразования РФ
от 13 мая 2003 г. N 2057
Форма справки-вызова*
Лицевая сторона справки-вызова
Бланк (угловой штамп) высшего учебного заведения, дата,
регистрационный номер
Справка-вызов N _____,
дающая право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска,
связанного с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет
государственную аккредитацию
Работодателю_____________________________________________________________
(наименование работодателя либо фамилия, имя,
_________________________________________________________________________
отчество работодателя - физического лица)
В соответствии со статьей 173 Трудового кодекса Российской
Федерации, статьей 17 Федерального закона "О высшем и послевузовском
профессиональном образовании" от 22.08.1996 N 125-ФЗ успешно обучающемуся
по ______________________________________________________________________
(очно-заочная (вечерняя), заочная) форме
студенту _____ курса
_________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество в дательном падеже)
предоставляется дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка
для прохождения промежуточной аттестации, подготовки и защиты выпускной
квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов, сдачи
итоговых государственных экзаменов (ненужное зачеркнуть) с ______________
___________________ по ____________________________ продолжительностью
(число, месяц, год) (число, месяц, год)
__________________ календарных дней, месяцев (ненужное зачеркнуть).
(количество)
_________________________________________________________________________
(полное наименование высшего учебного заведения)
имеет свидетельство о государственной аккредитации _____________________,
(регистрационный N)
выданное ________________________________________________________________
(дата выдачи, полное наименование органа, выдавшего
_________________________________________________________________________
свидетельство о государственной аккредитации)
М.П.
Ректор высшего учебного заведения
или лицо, уполномоченное по доверенности
ректором высшего учебного заведения _________ __________________
(подпись) (фамилия, имя,
отчество)
-------------------------------------------------------------------------
* Данная форма справки-вызова может использоваться для обучающихся
по очно-заочной (вечерней), заочной формам обучения в высшем учебном
заведении, имеющем государственную аккредитацию, и получающих образование
соответствующего уровня не впервые на условиях, определяемых коллективным
или трудовым договором.
-------------------------------------------------------------------------
линия отрыва
Справка-подтверждение
Студент ___________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
находился в _____________________________________________________________
(полное наименование высшего учебного заведения)
с ___________________ по __________________.
(число, месяц, год) (число, месяц, год)
М.П.
Ректор высшего учебного заведения
или лицо, уполномоченное по доверенности
ректором высшего учебного заведения _________ __________________
(подпись) (фамилия, имя,
отчество)
Оборотная сторона справки-вызова
Извлечения из Трудового кодекса Российской Федерации:
"Статья 173. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с
обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального
образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные
учреждения. Работникам, направленным на обучение работодателем или
поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию
образовательные учреждения высшего профессионального образования
независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной
(вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях,
работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего
заработка для: прохождения промежуточной аттестации на первом и втором
курсах, соответственно - по 40 календарных дней, на каждом из последующих
курсов соответственно - по 50 календарных дней (при освоении основных
образовательных программ высшего профессионального образования в
сокращенные сроки на втором курсе - 50 календарных дней); подготовки и
защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных
экзаменов - четыре месяца; сдачи итоговых государственных экзаменов -
один месяц".
Приложение N 2
Приложение N 2
к приказу Минобразования России
от 13 мая 2003 г. N 2057
Форма справки-вызова*
лицевая сторона справки-вызова
Бланк (угловой штамп) высшего учебного
заведения, дата, регистрационный номер
Справка-вызов N ___,
дающая право на предоставление по месту работы льгот, связанных
с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет
государственную аккредитацию
Работодателю________________________________________________________
(наименование работодателя либо фамилия, имя,
_________________________________________________________________________
отчество работодателя - физического лица)
В соответствии со статьей 173 Трудового кодекса Российской
Федерации, статьей 17 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ "О
высшем и послевузовском профессиональном образовании" работнику,
допущенному к вступительным испытаниям, работнику-слушателю
подготовительного отделения, обучающемуся на __________ курсе очной формы
обучения**
_________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество в дательном падеже)
предоставляется отпуск без сохранения заработной платы для прохождения
вступительных испытаний, сдачи выпускных экзаменов, прохождения
промежуточной аттестации, подготовки и защиты выпускной квалификационной
работы и сдачи итоговых государственных экзаменов, сдачи итоговых
государственных экзаменов (ненужное зачеркнуть) с ____________________ по
(число, месяц, год)
_____________________ продолжительностью ______________ календарных дней,
(число, месяц, год) (количество)
месяцев (ненужное зачеркнуть).
_________________________________________________________________________
(полное наименование высшего учебного заведения)
имеет свидетельство о государственной аккредитации _____________________,
(регистрационный N)
выданное ________________________________________________________________
(дата выдачи, полное наименование органа, выдавшего
_________________________________________________________________________
свидетельство о государственной аккредитации)
М.П.
Ректор высшего учебного заведения
или лицо, уполномоченное по доверенности
ректором высшего учебного заведения _________ __________________
(подпись) (фамилия, имя,
отчество)
-------------------------------------------------------------------------
* Данная форма справки-вызова может использоваться для студентов,
обучающихся в имеющем государственную аккредитацию высшем учебном
заведении по очной форме обучения, совмещающих учебу с работой и
получающих образование соответствующего уровня не впервые на условиях,
определяемых коллективным или трудовым договором.
** Не заполняется для работников, допущенных к вступительным
испытаниям, и работников-слушателей подготовительного отделения.
-------------------------------------------------------------------------
линия отрыва
Справка-подтверждение
Студент __________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
находился в _____________________________________________________________
(полное наименование высшего учебного заведения)
с ___________________ по ___________________.
(число, месяц, год) (число, месяц, год)
М.П.
Ректор высшего учебного заведения
или лицо, уполномоченное по доверенности
ректором высшего учебного заведения _________ __________________
(подпись) (фамилия, имя,
отчество)
Оборотная сторона справки-вызова
Извлечения из Трудового кодекса Российской Федерации:
"Статья 173. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с
обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального
образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные
учреждения. Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения
заработной платы: работникам, допущенным к вступительным испытаниям в
образовательные учреждения высшего профессионального образования, - 15
календарных дней; работникам - слушателям подготовительных отделений
образовательных учреждений высшего профессионального образования для
сдачи выпускных экзаменов - 15 календарных дней; работникам, обучающимся
в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях
высшего профессионального образования по очной форме обучения,
совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации -
15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной
квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов -
четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов - один
месяц".
Приложение N 3
Приложение N 1
к приказу Минобразования РФ
от 17 декабря 2002 г. N 4426
Форма справки-вызова*
Лицевая сторона справки-вызова
Бланк (угловой штамп)
образовательного учреждения
среднего профессионального образования
дата, регистрационный номер
Справка-вызов N ______,
дающая право на предоставление по месту работы дополнительного
оплачиваемого отпуска, связанного с обучением
в среднем специальном учебном заведении,
имеющем государственную аккредитацию
_________________________________________________________________________
полное наименование предприятия, учреждения, организации
В соответствии с п. 8 ст. 50 Закона Российской Федерации "Об
образовании" в редакции Федерального закона от 13.01.1996 N 12-ФЗ успешно
обучающемуся по __________________________________________ форме студенту
очно-заочная (вечерняя), заочная
_______курса
_________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество (в дательном падеже)
предоставляется дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка
для прохождения промежуточной аттестации, подготовки и защиты выпускной
квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов, сдачи
итоговых государственных экзаменов (ненужное зачеркнуть)
с _________________ по_________________ продолжительностью ______________
число, месяц, год число, месяц, год количество
календарных дней.
_________________________________________________________________________
полное наименование образовательного учреждения среднего
профессионального образования
имеет государственную аккредитацию
_________________________________________________________________________
наименование органа, выдавшего свидетельство о государственной
_________________________________________________________________________
аккредитации, реквизиты этого документа
Руководитель
образовательного учреждения
среднего профессионального
образования __________ _____________________
подпись фамилия, имя,
отчество
М.П.
-------------------------------------------------------------------------
линия отрыва
Справка-подтверждение
Студент____________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
находился в _____________________________________________________________
полное наименование образовательного учреждения среднего
_________________________________________________________________________
профессионального образования (в предложном падеже)
с _________________ по _________________
число, месяц, год число, месяц, год
Руководитель
образовательного учреждения
среднего профессионального
образования __________ _____________________
подпись фамилия, имя,
отчество
М.П.
-------------------------------------------------------------------------
* Данная форма справки-вызова может использоваться для обучающихся
по очно-заочной (вечерней), заочной формам обучения в средних специальных
учебных заведениях, имеющих государственную аккредитацию и получающих
образование соответствующего уровня не впервые на условиях, определяемых
коллективным или трудовым договором.
Оборотная сторона справки-вызова
Извлечения из Трудового кодекса Российской Федерации
"Статья 174. Гарантии и компенсации работникам, обучающимся в
образовательных учреждениях среднего профессионального образования, и
работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения
Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим
самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные
учреждения среднего профессионального образования независимо от их
организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам
обучения, успешно обучающимся в указанных учреждениях, работодатель
предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка
для: прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах
соответственно - по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов
соответственно - по 40 календарных дней; подготовки и защиты выпускной
квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - два
месяца; сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц".
Приложение N 4
Унифицированная форма N Т-6
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Форма по ОКУД79139| 0301005 |
|-----------|
ООО "Прометей" по ОКПО| 1150890 |
--------------------------------------------------- \-----------/
наименование организации
/--------------------------------------\
| Номер документа | Дата составления |
|-------------------+------------------|
Приказ | 28-к | 09.06.2008 |
(распоряжение) \--------------------------------------/
о предоставлении отпуска работнику
/-----------------\
Предоставить отпуск | Табельный номер |
|-----------------|
Соколовой Анне Петровне | 123 |
------------------------------------------------------------------------/
фамилия, имя, отчество
Отдел рекламы
-------------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
менеджеру
-------------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия)
за период работы с " " 20 г. по " " 20 г.
-- -------- -- -- ---------- ---
/-------\
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на | 8 |календарных ней
\-------/
с "10" июля 2008 г. по "17" июля 2008 г.
-- ------------------ -- -- -------------- --
и(или)
Б.1. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
---------------------------------------------------------------------
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,
-------------------------------------------------------------------------
без сохранения заработной платы и другие (указать)
/------------\
на | 10 | календарных дней
\------------/
с "10" июня 2008 г. по "19" июня 2008 г.
-- ------------------ -- -- -------------- --
Б.2. Учебный отпуск для прохождения промежуточной аттестации
---------------------------------------------------------------------
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,
-------------------------------------------------------------------------
без сохранения заработной платы и другие (указать)
/------------\
на | 20 | календарных дней
\------------/
с "20" июня 2008 г. по "09" июля 2008 г.
-- ------------------ -- -- -------------- --
/------------\
В. Всего отпуск на | 38 | календарных дней
\------------/
с 10 июня 2008 по "17" июля 2008 г.
"--"------------------ -- г. -- -------------- --
Руководитель организации Директор Иванов И.И. Иванов
--------- -------------- -------------
должность личная подпись расшифровка
подписи
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен Соколова "09" июня 2008 г.
-------------- --- ----------- ---
личная подпись
Унифицированная форма N Т-7
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Форма по ОКУД| 0301020 |
|-----------|
по ОКПО| |
___________________________________________________ \-----------/
наименование организации
Мнение выборного профсоюзного органа Утверждаю
от "__"__________ 20_ г. N_____ учтено Руководитель _______________
/------------------------------------\ должность
График отпусков | Номер | Дата | На год | ______________ ___________________
| документа | составления | | личная подпись расшифровка подписи
|-----------+---------------+--------|
| | | | "___"__________20__ г.
\------------------------------------/
| Структурное подразделение |
Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию |
Фамилия, имя, отчество | Табельный номер |
Отпуск | Примеча- ние |
||||
| количест- во календар- ных дней |
дата | перенесение отпуска | |||||||
| заплани- рованная |
факти- ческая |
основание (документ) |
дата предполага- емого отпуска |
||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| и т.д. | |||||||||
Руководитель кадровой службы _________ ______________ __________________
должность личная подпись расшифровка подписи
Унифицированная форма N Т-6
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Форма по ОКУД| 0301005 |
|-----------|
по ОКПО| |
____________________________________________________ \-----------/
наименование организации
/--------------------------------------\
| Номер документа | Дата составления |
|-------------------+------------------|
Приказ | | |
(распоряжение) \--------------------------------------/
о предоставлении отпуска работнику
/-----------------\
Предоставить отпуск | Табельный номер |
|-----------------|
| |
_____________________________________________________ \-----------------/
фамилия, имя, отчество
_________________________________________________________________________
структурное подразделение
_________________________________________________________________________
должность (специальность, профессия)
за период работы с "__"________ 20__ г. по "__"__________ 20___ г.
/-------\
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на | |календарных ней
\-------/
с "__"__________________ 20__г. по "__"______________ 20__г.
и(или)
Б. ______________________________________________________________________
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,
_________________________________________________________________________
без сохранения заработной платы и другие (указать)
/------------\
на | | календарных дней
\------------/
с "__"___________________20__г. по "__"______________ 20__г.
/------------\
В. Всего отпуск на | | календарных дней
\------------/
с "__"__________________ 20__г. по "__"______________ 20__г.
Руководитель организации ___________ ______________ ________________
должность личная подпись расшифровка
подписи
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен ______________ "___"____________ 20__ г.
личная подпись
Унифицированная форма N Т-6а
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Форма по ОКУД| 0301019 |
|-----------|
по ОКПО| |
___________________________________________________ \-----------/
наименование организации
/--------------------------------------\
| Номер документа | Дата составления |
|-------------------+------------------|
Приказ | | |
(распоряжение) \--------------------------------------/
о предоставлении отпуска работникам
Предоставить отпуск:
| Фамилия, имя, отчество |
Табель- ный номер |
Структур- ное подразде- ление |
Должность | Отпуск | С приказом (распоря- жением) работник ознаком- лен. Личная подпись работника. Дата |
||||||
| ность, профессия) |
вид | за период работы |
всего календар- ных дней |
дата | |||||||
| ежегодный основной оплачивае- мый отпуск, календарных дней |
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать), календарных дней |
с | по | начала | окончания | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
Руководитель ______________ _______________ ____________________
должность личная подпись расшифровка подписи
Оборотная сторона N Т-6а
| Фамилия, имя, отчество |
Табель- ный номер |
Структур- ное подразде- ление |
Должность | Отпуск | С приказом (распоря- жением) работник ознаком- лен. Личная подпись работника. Дата |
||||||
| ность, профессия) |
вид | за период работы |
всего календар- ных дней |
дата | |||||||
| ежегодный основной оплачивае- мый отпуск, календарных дней |
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать), календарных дней |
с | по | начала | окончания | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
Руководитель ______________ _______________ ____________________
должность личная подпись расшифровка подписи
Унифицированная форма N Т-60
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Форма по ОКУД| 0301051 |
|-----------|
по ОКПО| |
______________________________________________ \-----------/
наименование организации
/-------------------------------------\
| Номер документа |Дата составления |
|-------------------+-----------------|
| | |
Записка-расчет \-------------------------------------/
о предоставлении отпуска работнику
/-------------------\
| Табельный номер |
|-------------------|
| |
___________________________________________________ \-------------------/
фамилия, имя, отчество
_________________________________________________________________________
структурное подразделение
_________________________________________________________________________
должность (специальность, профессия), разряд,
_________________________________________________________________________
класс (категория) квалификации
А. Предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск
за период работы с "__"_________ 20___ г. по "__"___________ 20___ г.
/------------\
на | | календарных дней
\------------/
с "__"__________________ 20__ г. по "__"______________ 20___ г.
Б. и (или) ежегодный дополнительный (другой) отпуск на
/------------\
| | календарных дней
\------------/
с "__"__________________ 20__ г. по "__"______________ 20___ г.
| Ежегодный дополнительный (другой) отпуск |
Количество календар- ных дней |
Дата | Основание предоставления ежегодного дополнительного (другого) отпуска |
||
| вид | код | начала отпуска |
окончания отпуска |
||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
/-------------\
В. Всего отпуск на | | календарных дней
\-------------/
с "__"__________________ 20___ г. по "__"______________ 20___ г.
Работник кадровой службы _________ ______________ _____________________
должность личная подпись расшифровка подписи
Оборотная сторона формы N Т-60
Расчет оплаты отпуска
/------------------------------\ /-----------------------------------\
|Расчетный период| Выплаты, | | Количество | Средний |
|----------------| учитываемые | |-----------------------| дневной |
| год | месяц | при | |календарных| часов | (часовой) |
| | | исчислении | | дней |расчетного |заработок, |
| | | среднего | |расчетного | периода | руб. |
| | | заработка, | | периода | | |
| | | руб. | | | | |
|-------+--------+-------------| |-----------+-----------+-----------|
| 1 | 2 | 3 | | 4 | 5 | 6 |
|-------+--------+-------------| |-----------+-----------+-----------|
| | | | | | | |
|-------+--------+-------------| | | | |
| | | | | | | |
|-------+--------+-------------| | | | |
| | | | | | | |
|-------+--------+-------------| | | | |
| | | | | | | |
|-------+--------+-------------| \-----------------------------------/
| | | |
|-------+--------+-------------|
| | | |
|-------+--------+-------------|
| | | |
|-------+--------+-------------|
| | | |
|-------+--------+-------------|
| | | |
|-------+--------+-------------|
| | | |
|-------+--------+-------------|
| | | |
|-------+--------+-------------|
| | | |
\----------------+-------------|
Итого | |
\-------------/
| Начислено | ||||||||
| за _________________ месяц текущий |
за ________________ месяц будущий |
всего, руб. |
||||||
| количест- во календар- ных дней отпуска |
сумма за отпуск, руб. | другие начисления |
количество календар- ных дней отпуска |
сумма за отпуск, руб. | другие начисления |
|||
| из фонда оплаты труда |
из фонда оплаты труда |
|||||||
| 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
| Удержано, руб. | Причитается к выплате сумма, руб. |
||||||
| налог на доход | всего | ||||||
| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
К выплате сумма___________________________________________________
прописью
_____________________________________ руб. ________ коп.
по платежной ведомости (расходному ордеру) N ___ от "__"_______ 20__г.
Бухгалтер _______________ _________________________
личная подпись расшифровка подписи
Унифицированная форма N Т-6
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Форма по ОКУД| 0301005 |
|-----------|
ЗАО "Вымпел" по ОКПО| |
--------------------------------------------------- \-----------/
наименование организации
/--------------------------------------\
| Номер документа | Дата составления |
|-------------------+------------------|
Приказ | 63 | 01.03.2008 |
(распоряжение) \--------------------------------------/
о предоставлении отпуска работнику
/-----------------\
Предоставить отпуск | Табельный номер |
|-----------------|
Сорокиной Марии Ивановне | 216 |
------------------------------------------------------------------------/
фамилия, имя, отчество
База N 5
-------------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
уборщица
-------------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия)
за период работы с "01" апреля 2007 г. по "31" марта 2008 г.
-------- ----------
/-------\
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на | 14 |календарных ней
\-------/
с "14" марта 2008 г. по "28" марта 2008 г.
------------------ --------------
и(или)
Б.
----------------------------------------------------------------------
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,
-------------------------------------------------------------------------
без сохранения заработной платы и другие (указать)
/------------\
на | | календарных дней
\------------/
с " " 20 г. по " " 20 г.
-- ------------------ -- -- -------------- --
/------------\
В. Всего отпуск на | | календарных дней
\------------/
с " " 20 г. по " " 20 г.
-- ------------------ -- -- -------------- --
Руководитель организации
--------- -------------- -------------
должность личная подпись расшифровка
подписи
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен Сорокина "01" марта 2008 г.
-------------- -- ----------- --
личная подпись
Унифицированная форма N Т-6
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Форма по ОКУД| 0301005 |
|-----------|
ЗАО "Вымпел" по ОКПО| |
---------------------------------------------------- \-----------/
наименование организации
/--------------------------------------\
| Номер документа | Дата составления |
|-------------------+------------------|
Приказ | 63 | 01.03.2008 |
(распоряжение) \--------------------------------------/
о предоставлении отпуска работнику
/-----------------\
Предоставить отпуск | Табельный номер |
|-----------------|
Сорокину Николаю Степановичу | 216 |
------------------------------------------------------------------------/
фамилия, имя, отчество
Цех 16
-------------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
электромонтер
-------------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия)
за период работы с " " 20 г. по " " 20 г.
-- -------- -- -- ---------- ---
/-------\
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на | |календарных ней
\-------/
с " " 20 г. по " " 20 г.
-- ------------------ -- -- -------------- --
и(или)
Б. отпуск без сохранения заработной платы в связи с регистрацией брака
----------------------------------------------------------------------
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,
-------------------------------------------------------------------------
без сохранения заработной платы и другие (указать)
/------------\
на | 5 | календарных дней
\------------/
с " " 20 г. по " " 20 г.
-- ------------------ -- -- -------------- --
/------------\
В. Всего отпуск на | | календарных дней
\------------/
с " " 20 г. по " " 20 г.
-- ------------------ -- -- -------------- --
Руководитель организации директор Степанов И.А.
--------- -------------- -------------
должность личная подпись расшифровка
подписи
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен Сорокина "01" марта 2008 г.
-------------- -- ----------- ---
личная подпись
И. Гущина,
старший преподаватель кафедры менеджмента
Московского института туризма и гостеприимства
"Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 6, июнь 2008 г.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал "Кадровик"
Журнал из 5 тетрадей: "Кадровик. Кадровое делопроизводство", "Кадровик. Кадровый менеджмент", "Кадровик. Официальные документы и нормативные акты для кадровика", "Кадровик. Рекрутинг для кадровика", "Кадровик. Трудовое право для кадровика".
Зарегистрирован Министерством Российской Федерации по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций. Свидетельство о регистрации ПИ N 77 14211 от 22 декабря 2002 г.
Входит в перечень изданий ВАК.
Адрес: 125040, Москва, а/я 1 ИД "Панорама"
Тел.: (495) 250 76 87, (495) 250 75 24
www.kadrovik.panor.ru
Индексы на подписку:
- по каталогу агентства "Роспечать" - 80757;
- по каталогу "Почта России" - 99656.
ISSN 2074-0107