Вопрос: На предприятии имеется устаревшее оборудование, полностью амортизированное, но в рабочем состоянии. Оно не эксплуатируется, так как имеется более современное оборудование. На основании каких норм можно производить списание производственного инвентаря и хозпринадлежностей, какими нормативными актами регулируется, как отразить списание в бухгалтерских документах? ("Консультант бухгалтера", N 9, сентябрь 2008 г.)

На предприятии имеется устаревшее оборудование, полностью амортизированное, но в рабочем состоянии. Оно не эксплуатируется, так как имеется более современное оборудование. На основании каких норм можно производить списание производственного инвентаря и хозпринадлежностей, какими нормативными актами регулируется, как отразить списание в бухгалтерских документах?

В НК РФ не прописаны причины, по которым основное средство можно снять с учета. Поэтому нужно выбрать экономически обоснованную необходимость списания техники.

Самое простое обоснование - это "устаревание (техники, аппаратуры) вследствие появления новых, более совершенных образцов".

При списании имущества главное - правильно выписать первичные документы.

Поэтому, для выявления устаревшего оборудования нужно провести инвентаризацию.

Приказом руководителя необходимо создать специальную комиссию, которая для списания оборудования должна оформить акт по форме N ОС-4 или N ОС-4б. Руководитель фирмы этот акт должен утвердить.

На основании утвержденного акта организация сделает записи в учете и отметки о списании имущества в инвентарной карточке.

Согласно ПБУ 6/01 в процессе списания оборудования пригодные к употреблению комплектующие необходимо принять на баланс по рыночной цене. Это будет являться вашим доходом. Чтобы этого не возникло, оборудование лучше списать полностью с формулировкой "о нецелесообразности дальнейшего использования".

При списании оборудования полностью в бухгалтерском учете делают такие проводки:

дебет счета 01, субсчет "Выбытие ОС" кредит счета 01, субсчет учета этого оборудования - списана первоначальная стоимость оборудования

дебет счета 02 кредит счета 01, субсчет "Выбытие ОС" - списана сумма начисленной амортизации.

Если вдруг у организации окажется оборудование, которое списалось не полностью, то добавится проводка:

дебет счета 91-2 кредит счета 01, субсчет "Выбытие ОС" - списана остаточная стоимость ксерокса.

Согласно статье 265 НК РФ убыток в виде списанной остаточной стоимости в налоговом учете включают во внереализационные расходы.

Налоговые инспекторы могут потребовать восстановить НДС на остаточную стоимость списанного имущества, однако НК РФ напрямую этого не предусматривает. А многочисленная арбитражная практика свидетельствует, что такие требования инспекторов незаконны. (ФАС ЗСО от 15 марта 2007 г. N Ф04-1274/2007 (32292-А27-А41), ФАС ЦО от 6 апреля 2005 г. N А48-7767/04-15).

Н. Кияева,

эксперт службы Правового консалтинга Гарант

1 сентября 2008 г.

"Консультант бухгалтера", N 9, сентябрь 2008 г.