Трудности заполнения приказа об увольнении (Л.Н. Юрьева, "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 9, сентябрь 2008 г.)

Трудности заполнения приказа об увольнении

Уверены, многие из вас не раз заполняли приказ об увольнении работника (Унифицированная форма N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении трудового договора с работником (увольнении)" утв. постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1). И, скорее всего, вы каждый раз "спотыкались" о графу:

 Прекратить действие трудового договора от "   "         20    г. N

                                            ---  -------   ---      ----,

                                      уволить  "     "          20     г.

                                                -----  --------    ---

                                                    (ненужное зачеркнуть)

О том, что сотрудники Госкомстата сочли "ненужным" и что необходимо "зачеркнуть", мы и поговорим в нашей статье.

Сразу отметим, что законодательного ответа на данный вопрос нет. Как, впрочем, и нет никаких официальных разъяснений на этот счет. Поэтому никакие проверяющие органы не смогут сказать, что приказ заполнен неверно (как бы он ни был заполнен). Существует несколько версий заполнения "проблемных" строк, обоснованных и не очень, которые предлагают эксперты. Их вы и можете озвучивать инспекторам при проведении проверки.

"Версии про запас"

Версия 1. Многие специалисты уверены, что заполнять следует обе строки графы приказа (в верхней указать дату и номер трудового договора, а в нижней - дату увольнения работника, то есть последний день его работы). При этом зачеркивать ничего не нужно, поскольку (опять же, по мнению экспертов) форма приказа составлена некорректно.

Пример 1

     Прекратить действие трудового договора от " 02 " марта 2005 г. N 24,

                                                ----  -----   --      --

                                          уволить   " 07 " июля   2008 г.

                                                     ----  ------   --

                                                    (ненужное зачеркнуть)

Версия 2. Как мы помним, до принятия Кодекса законов о труде в 1992 году с работниками не заключали трудовых договоров. Причем даже после введения такой обязанности "старые" работники могли сами решать, заключать трудовой договор или нет. Поэтому существует версия, что если с работником не заключался трудовой договор, то зачеркивается фраза "Прекратить действие трудового договора" и заполняется дата увольнения.

Пример 2

 Прекратить действие трудового договора от "   "         20    г. N

                                            ---  -------   ---      ----,

                                          уволить   " 07 " июля   2008 г.

                                                     ----  ------   --

                                                    (ненужное зачеркнуть)

Версия 3. Бытует мнение, что прекращение, расторжение трудового договора и увольнение работника - это абсолютно разные вещи. Законодатель использует термин "прекращение" в случаях со срочным трудовым договором (статья 79 ТК РФ), при обстоятельствах, не зависящих от воли сторон (статья 83 ТК РФ), а также при нарушении установленных законом правил заключения трудового договора (статья 84 ТК РФ). "Расторжение" трудового договора фигурирует в случаях, предусмотренных статьями 78 (по соглашению сторон), 80 (по инициативе работника) и 81 (по инициативе работодателя). "Увольнение" имеет место быть при дисциплинарном взыскании (статья 192 ТК РФ). Таким образом, когда трудовой договор прекращает свое действие, в приказе следует заполнять строку "Прекратить действие трудового договора от "__" 20__ г. N __" и зачеркивать строку "уволить "__" 20__ г.". И, наоборот, при расторжении трудового договора следует зачеркивать строчку "о прекращении".

Все бы хорошо, но есть некоторые нестыковки. Во-первых, в статье 77 ТК РФ перечислены общие основания прекращения трудового договора (куда включаются и основания его расторжения). То есть получается, что "прекращение" - понятие более широкое, которое включает и "расторжение". Во-вторых, законодатель постоянно смешивает понятия "увольнение" и "расторжение". Так, например, согласно статье 80 ТК РФ, трудовой договор расторгается по инициативе работника. Но в то же время работник пишет "заявление на увольнение по собственному желанию". В-третьих, мы знаем, что записи в трудовую книжку вносятся на основании приказа и формулировка записи должна четко соответствовать ТК РФ. А в Инструкции по заполнению трудовой книжки (утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. N 69, далее - Инструкция) законодатели предлагают формулировки "уволен по собственному желанию" (когда в ТК РФ речь идет о расторжении трудового договора) или, например, "уволен в связи с неизбранием на должность" (когда имеет место прекращение трудового договора).

Фрагмент документа

Часть 1 статьи 83 ТК РФ:

Трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон:

1) призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;

2) восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда;

3) неизбрание на должность;

4) осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу;

5) признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

6) смерть работника либо работодателя - физического лица, а также признание судом работника либо работодателя - физического лица умершим или безвестно отсутствующим;

7) наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства Российской Федерации или органа государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации;

8) дисквалификация или иное административное наказание, исключающее возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;

9) истечение срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;

10) прекращение допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска;

11) отмена решения суда или отмена (признание незаконным) решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе;

12) приведение общего количества работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, в соответствие с допустимой долей таких работников, установленной Правительством Российской Федерации для работодателей, осуществляющих на территории Российской Федерации определенные виды экономической деятельности.

Фрагмент документа

Часть 1 статьи 84 ТК РФ:

Трудовой договор прекращается вследствие нарушения установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил его заключения (пункт 11 части первой статьи 77 настоящего Кодекса), если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы, в следующих случаях:

- заключение трудового договора в нарушение приговора суда о лишении конкретного лица права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;

- заключение трудового договора на выполнение работы, противопоказанной данному работнику по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

- отсутствие соответствующего документа об образовании, если выполнение работы требует специальных знаний в соответствии с федеральным законом или иным нормативным правовым актом;

- заключение трудового договора в нарушение постановления судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, о дисквалификации или ином административном наказании, исключающем возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;

- в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Единственное, что не вызывает противоречий, - это прекращение трудового договора в связи со смертью работника. Здесь и ТК РФ, и Инструкция солидарны. Вследствие этого существует еще одна версия (уже четвертая) оформления приказа об увольнении: единственный случай, когда заполняется строка "Прекратить действие трудового договора от "__" 20__ г. N __" - это либо смерть работника, либо признание его умершим или безвестно отсутствующим.

Однако если при прекращении трудового договора по иным основаниям (ст. 79, 83 и 84 ТК РФ) мы зачеркнем строку "уволить "__" 20__ г.", то в приказе некуда будет ставить дату увольнения! Ведь дата составления приказа далеко не всегда совпадает с датой увольнения (например, в том же случае со смертью работника).

Делаем выбор!

Итак, рассмотрев все приведенные мнения относительно заполнения приказа об увольнении работника, автор склоняется к первой версии - о том, что чиновники допустили оплошность при составлении формы приказа. Таким образом, автор рекомендует заполнять обе строки, если, конечно, трудовой договор с работником был заключен.

Л.Н. Юрьева,

юрист

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 9, сентябрь 2008 г.