Комментарий к приказу Министерства транспорта РФ от 18 сентября 2008 г. N 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов" (И.М. Севостьянов, "Нормативные акты для бухгалтера", N 20, октябрь 2008 г.)

Комментарий к приказу Министерства транспорта РФ
от 18 сентября 2008 г. N 152 "Об утверждении обязательных реквизитов
и порядка заполнения путевых листов"

21 октября 2008 года вступил в действие приказ Министерства транспорта РФ от 18.09.2008 N 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов" (далее - приказ N 152). Он содержит основные требования к порядку заполнения путевых листов и реквизиты, которые необходимо применять юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, использующим автотранспортные средства для перевозочной деятельности. Напомним, что раннее форма путевого листа для юридических лиц регламентировалась постановлением Госкомстата России от 28.11.97 N 78, а для индивидуальных предпринимателей - приказом Минтранса России от 30.06.2000 N 68. Так, для предпринимателей, эксплуатирующих автотранспорт на правах собственности, аренды или по другим законным основаниям, предусмотрены следующие формы учетных документов:

- путевой лист грузового автомобиля предпринимателя (форма N ПГ-1);

- путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя (форма N ПА-1);

- путевой лист легкового автомобиля индивидуального предпринимателя (форма N ПЛ-1);

- журнал регистрации путевых листов автотранспортных средств индивидуального предпринимателя.

Оформляем путевой лист по-новому

Путевой лист представляет собой первичный учетный документ для транспортных организаций, который подтверждает понесенные ими расходы в виде затрат на приобретение горюче-смазочных материалов, и тот факт, что топливо использовалось в производственной деятельности (письмо Федеральной службы государственной статистики от 03.02.2005 N ИУ-09-22/257). При этом особое внимание уделяется требованиям к надлежащему заполнению первичного учетного документа, чтобы они были приняты к учету.

Так, если вы осуществляете перевозку пассажиров, вам необходимо каждый день оформлять путевой лист на каждое транспортное средство, эксплуатируемое для этих целей. Раннее, в приказе Минтранса России от 30.06.2000 N 68 "О введении путевой документации для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозочную деятельность на автомобильном транспорте" срок действия путевого листа мог быть продлен на несколько дней (в случае если водитель отправлялся в рейс на несколько дней, например). Согласно новому комментируемому приказу, этот срок может составлять месяц.

Таким образом, во-первых, утвержденные требования предъявляются теперь к путевой документации организаций и индивидуальных предпринимателей; во-вторых, срок действия путевого листа не должен превышать одного месяца; и в-третьих, допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов (при посменном рейсе).

Так же, как и прежде в путевом листе, необходимо указать сведения о транспортном средстве, о водителе и о собственнике этого транспортного средства. Порядок заполнения путевого листа мы проиллюстрируем на примере.

Пример

Путевой лист N 276
--------
грузового автомобиля индивидуального предпринимателя
с " 06 июля " по " 25 " июля 200 08 г.
--- ----- ---- --------- --

Предприниматель						Водитель (Ф.И.О.)			1.
									2.
Ф.И.О.		Васильченко Д.П.				Номер водительского удостоверения			1. ХМ 8453092
									2.
Адрес		г. Самара, ул. Лесная, 22				Лицензионная карточка			Регистрационный номер N -----------
Телефон		3427506
Тип, марка						Регистрационный знак
Автомобиль		ГАЗ-3302 "Газель"				Н 043 СА
Прицеп (полуприцеп)
Водитель по состоянию здоровья к управлению допущен (здоров) -------- Врач Сидорова Е.Г.						Автомобиль технически исправен. Выезд разрешен
подпись расшифровка подписи Место для штампа						подпись расшифровка подписи Место для штампа
	Дата (число, месяц, год), фактическое время (ч., мин.)							Показания спидометра, км
Выезд	06.07.2008 6.00							9 547
Возврат	25.07.2008 19.00							16 547
I. Работа водителя и грузового автомобиля
Заказчик (наименование и адрес)			Маршрут движения				Наименование груза			Расстояние, км
			откуда		куда
ОАО "Инжстрой", Москва, ул. Луговая, 18			Самара		Москва		Кирпич силикатный			Расстояние, км
			Москва		Самара
II. Результаты использования грузового автомобиля
Пробег общий, км				Время в работе, ч., мин.					Перевезено грузов, т
М.П. Предприниматель Васильченко --------------------- подпись
Особые отметки:
Юрист И.М. Севостьянов

И.М. Севостьянов,

юрист

"Нормативные акты для бухгалтера", N 20, октябрь 2008 г.