Вопрос: Какими документами должны быть подтверждены расходы на мобильную связь для сотрудников? ("Бухгалтерия и кадры", N 9, сентябрь 2008 г.)

Какими документами должны быть подтверждены расходы на мобильную связь для сотрудников?

Для того чтобы признать такие расходы в целях налогообложения прибыли, в организации нужно приказом генерального директора утвердить перечень должностей сотрудников, которым оплачивают связь. На необходимость использовать сотовые телефоны в служебных целях должно быть соответствующее указание в должностной инструкции. Также в качестве подтверждающих расходы документов нужно иметь договор с оператором связи и детализированные счета от него. Об этом неоднократно говорил Минфин России, в частности в письме от 5 июня 2008 г. N 03-03-06/1/350. Однако судебная практика показывает, что детализированные счета необязательны. В частности, это постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 2 июля 2008 г. N Ф04-3910/2008(7317-А81-14), ФАС Поволжского округа от 14 февраля 2008 г. N А65-8190/07-СА2-8, ФАС Московского округа от 9 июля 2008 г. N КА-А40/5861-08 и другие.

Арбитры считают, что расшифровка переговоров не имеет отношения к признанию расходов в налоговой базе по прибыли, так как налоговое законодательство такого требования не содержит. А чтобы избежать претензий со стороны проверяющих по расходам на услуги связи, оказанные в нерабочее время, лучше установить конкретным работникам ненормированный рабочий день и прописать это в их трудовых договорах.

1 сентября 2008 г.

"Бухгалтерия и кадры", N 9, сентябрь 2008 г.