Проект Приказа Федерального казначейства "Об обработке персональных данных в центральном аппарате Федерального казначейства, территориальных органах Федерального казначейства и Федеральном казенном учреждении "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России" (подготовлен Федеральным казначейством 21.12.2018)

Проект Приказа Федерального казначейства "Об обработке персональных данных в центральном аппарате Федерального казначейства, территориальных органах Федерального казначейства и Федеральном казенном учреждении "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России"
(подготовлен Федеральным казначейством 21.12.2018 г.)

Досье на проект

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2018; N 1, ст. 82) и подпунктом "б" пункта 1 перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 14, ст. 1626; 2014, N 37, ст. 4967), и в целях определения политики обработки персональных данных в центральном аппарате Федерального казначейства, территориальных органах Федерального казначейства и Федеральном казенном учреждении "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России" приказываю:

1. Утвердить:

1.1. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в центральном аппарате Федерального казначейства, территориальных органах Федерального казначейства и Федеральном казенном учреждении "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России" согласно приложению N 1 к настоящему приказу;

1.2. Правила обработки персональных данных в центральном аппарате Федерального казначейства, территориальных органах Федерального казначейства и Федеральном казенном учреждении "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России" согласно приложению N 2 к настоящему приказу;

1.3. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в центральном аппарате Федерального казначейства, территориальных органах Федерального казначейства и Федеральном казенном учреждении "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России" согласно приложению N 3 к настоящему приказу;

1.4. Типовую форму обязательства федерального государственного гражданского служащего (работника) центрального аппарата Федерального казначейства, территориального органа Федерального казначейства и Федерального казенного учреждения "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России", непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (трудового договора), прекратить обработку персональных данных, ставших известных ему в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей, согласно приложению N 4 к настоящему приказу;

1.5. Типовую форму согласия на обработку персональных данных субъектов персональных данных в центральном аппарате Федерального казначейства, территориальных органах Федерального казначейства и Федеральном казенном учреждении "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России" согласно приложению N 5 к настоящему приказу;

1.6. Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные в центральный аппарат Федерального казначейства, территориальный орган Федерального казначейства и Федеральное казенное учреждение "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России" согласно приложению N 6 к настоящему приказу;

1.7. Правила работы с обезличенными данными в центральном аппарате Федерального казначейства, территориальных органах Федерального казначейства и Федеральном казенном учреждении "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России" в случае обезличивания персональных данных согласно приложению N 7 к настоящему приказу.

2. Возложить организацию сбора и хранения письменных согласий на обработку персональных данных субъектов персональных данных на соответствующие структурные подразделения в центральном аппарате Федерального казначейства, территориальных органах Федерального казначейства и Федерального казенного учреждения "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России", осуществляющие обработку персональных данных в связи с реализацией служебных (трудовых) отношений, исполнением функций и полномочий возложенных на них.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель

Р.Е. Артюхин

Приложение N 1
к приказу Федерального казначейства
от "__" _______2018 г. N ___

Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в центральном аппарате Федерального казначейства, территориальных органах Федерального казначейства и Федеральном казенном учреждении "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России"

1. Настоящие Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в центральном аппарате Федерального казначейства, территориальных органах Федерального казначейства и Федеральном казенном учреждении "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России" (далее - Правила) распространяются на рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей в центральном аппарате Федерального казначейства, территориальных органах Федерального казначейства, Федеральном казенном учреждении "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России".

2. Субъектами персональных данных являются федеральные государственные гражданские служащие центрального аппарата Федерального казначейства, территориальных органов Федерального казначейства, граждане, претендующих на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в центральном аппарате Федерального казначейства и территориальных органах Федерального казначейства, работники, замещающие в центральном аппарате Федерального казначейства и территориальных органах Федерального казначейства, должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, работники Федерального казенного учреждения "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России",а также персональных данных иных лиц, которые поступили в центральный аппарат Федерального казначейства, территориальный орган Федерального казначейства и Федеральное казенное учреждение "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России" (далее - оператор) в связи с выполнением государственных функций и полномочий.

3. В соответствии с частью 1 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2011, N 31, ст. 4701) (далее - Федеральный закон) субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных (далее - Сведения). Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

4. В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2006, N 27, ст. 2878; 2014, N 30, ст. 4217) по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу; приказов о переводах на другую работу; приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате; о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;о периоде работы у данного работодателя и другое).

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Копии документов, не относящихся к трудовой деятельности (например, копии паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о заключении брака, свидетельства о расторжении брака, диплома об образовании, военного билета, полиса обязательного медицинского страхования, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (идентификационный номер налогоплательщика)) субъекту персональных данных оператором не выдаются.

5. Сведения должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором в доступной форме. В них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

6. Сведения предоставляются субъекту персональных данных (его представителю) оператором при его обращении либо при получении от него (его представителя) запроса. Запрос должен содержать:

номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя;

сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер служебного контракта (трудового договора), дата заключения служебного контракта (трудового договора), условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором;

подпись субъекта персональных данных (его представителя).

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7. В случае если Сведения, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях получения Сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен Федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

8. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях получения Сведений, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 7 настоящих Правил, в случае, если такие Сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в части 7 статьи 14 Федерального закона, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

9. Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 7 и 8 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на операторе.

Приложение N 2
к приказу Федерального казначейства
от "__" _______2018 г. N ___

Правила
обработки персональных данных в центральном аппарате Федерального казначейства, территориальных органах Федерального казначейства и Федеральном казенном учреждении "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России"

I. Общие положения

1. Настоящие Правила обработки персональных данных в центральном аппарате Федеральном казначействе, территориальных органов Федерального казначейства и Федеральном казенном учреждении "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России" (далее - Правила) распространяются на обработку в центральном аппарате Федерального казначейства, территориальных органах Федерального казначейства и Федеральном казенном учреждении "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России" (далее - ФКУ "ЦОКР") персональных данных федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Федерального казначейства, территориальных органов Федерального казначейства (далее - гражданские служащие), граждан, претендующих на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в центральном аппарате Федерального казначейства и территориальных органах Федерального казначейства (далее - граждане), работников, замещающих в центральном аппарате Федерального казначейства и территориальных органах Федерального казначейства, должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, работников ФКУ "ЦОКР" (далее - работники), а также персональных данных иных лиц, которые поступили в центральный аппарат Федерального казначейства, территориальный орган Федерального казначейства, ФКУ "ЦОКР" в связи с выполнением ими государственных функций и полномочий.

2. Правила устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также определяют для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.

3. Обработка персональных данных в центральном аппарате Федерального казначейства, территориальном органе Федерального казначейства и ФКУ "ЦОКР" (далее - операторы) выполняется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в центральном аппарате Федерального казначейства, территориальном органе Федерального казначейства, ФКУ "ЦОКР".

4. Правила определяют действия органов и организации, указанных в пункте 1 Правил, как операторов, осуществляющих обработку персональных данных и определяющих цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

5. Субъектами персональных данных являются гражданские служащие, работники, граждане, а также персональные данные иных лиц, которые поступили к оператору в связи с выполнением государственных функций и полномочий.

6. Обработка персональных данных операторами осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных и Правилами.

II. Условия и порядок обработки персональных данных в связи с реализацией служебных или трудовых отношений

7. Персональные данные гражданских служащих, граждан, работников и иных лиц обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия в прохождении федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба), содействия в выполнении осуществляемой работы, повышения квалификации и должностного роста, учета результатов исполнения должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности гражданских служащих, работников, включая членов их семей, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества.

8. В целях, указанных в пункте 7 Правил, обрабатываются следующие категории персональных данных гражданских служащих, граждан, работников и иных лиц:

1) фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

2) число, месяц, год рождения;

3) место рождения;

4) сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

5) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его;

6) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его;

7) адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

8) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

9) реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

10) идентификационный номер налогоплательщика;

11) реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

12) реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

13) сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших);

14) сведения о трудовой деятельности, включая работу по совместительству, предпринимательскую и иную деятельность, военную службу;

15) сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

16) сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация);

17) сведения о послевузовском профессиональном образовании: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания);

18) сведения об ученой степени и ученом звании (когда присвоено, номера дипломов, аттестатов);

19) сведения о владении языками народов Российской Федерации, иностранными языками, уровень владения;

20) сведения о наличии (отсутствии) у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению, результаты обязательных медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования;

21) сведения о прохождении гражданской службы (работы), в том числе: дата, основания поступления на гражданскую службу (работу) и назначения на должность гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность гражданской службы (работы), наименование замещаемых должностей гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;

22) сведения, содержащиеся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору);

23) сведения о пребывании за границей (когда, где и с какой целью);

24) сведения о классном чине федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации (дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы), кем и когда присвоен;

25) сведения о наличии или отсутствии судимости;

26) сведения об оформленных допусках к государственной тайне;

27) сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;

28) сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

29) сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках, отпусках по беременности и родам, отпусках по уходу за ребенком и отпусках без сохранения денежного содержания;

30) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

31) номер расчетного счета;

32) номер банковской карты;

33) сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муже (жене), в том числе бывших, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство;

34) иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 7 Правил.

9. Обработка персональных данных гражданских служащих, работников, граждан осуществляется без согласия указанных категорий лиц в рамках целей, определенных пунктом 7 Правил, в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2018, N 42, ст. 6374) (далее - Трудовой кодекс), федеральными законами от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2018, N 1, ст. 82) (далее - Федеральный закон N 152-ФЗ), от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2018, N 45, ст. 6837) (далее - Федеральный закон N 79-ФЗ), от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 52, ст. 6228; 2018, N 45, ст. 6837) (далее - Федеральный закон N 273-ФЗ).

10. Обработка специальных категорий персональных данных гражданских служащих, граждан, работников и иных лиц осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 7 Правил, в соответствии с пунктом 2.3 части 2 статьи 10 Федерального закона N 152-ФЗ и положениями Трудового кодекса, за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны.

11. Обработка персональных данных гражданских служащих, работников, граждан осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:

1) при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных Трудовым кодексом, Федеральным законом N 79-ФЗ;

2) при трансграничной передаче персональных данных;

3) при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных субъектов персональных данных или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

12. В случаях, предусмотренных пунктом 11 Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом N 152-ФЗ.

13. Обработка персональных данных гражданских служащих, работников, граждан и иных лиц осуществляется Отделом государственной гражданской службы и кадров и Отделом по профилактике коррупционных и иных правонарушений Управления внутреннего контроля и аудита Федерального казначейства, Отделом по вопросам государственной службы и кадров территориального органа Федерального казначейства, отделом кадров ФКУ "ЦОКР" (далее - кадровые службы) и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

14. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных гражданских служащих, работников, граждан осуществляется путем:

1) непосредственного получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, анкета, иные документы, предоставляемые в кадровые службы);

2) копирования оригиналов документов;

3) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

4) формирования персональных данных в ходе кадровой работы;

5) формирования и обработки персональных данных в ходе реализации полномочий в сфере противодействия коррупции;

6) внесения персональных данных в информационные системы Федерального казначейства.

15. В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданских служащих, работников, граждан у третьей стороны, следует заранее известить об этом гражданских служащих, работников, граждан, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, за исключением случаев, указанных в подпункте 5 пункта 14 Правил.

16. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего и работника персональные данные, непредусмотренные пунктом 8 Правил, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

17. При сборе персональных данных гражданский служащий (работник) уполномоченного структурного подразделения, осуществляющий сбор (получение) персональных данных гражданских служащих, работников, граждан, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации.

18. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных гражданских служащих, работников, граждан осуществляется лишь в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

III. Условия и порядок обработки персональных данных гражданских служащих, членов их семей и иных лиц в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

19. В центральном аппарате Федерального казначейства, территориальных органах Федерального казначейства осуществляется обработка персональных данных гражданских служащих, членов их семей и иных лиц в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее - субсидия).

20. Перечень персональных данных, подлежащих обработке в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении субсидии, включает в себя:

1) фамилию, имя, отчество (при наличии), в том числе прежние, в случае их изменения;

2) вид, серию, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дату выдачи;

3) дата регистрации и адрес места жительства (адрес постоянной регистрации, адрес временной регистрации, адрес фактического места жительства и дата регистрации);

4) сведения о составе семьи;

5) персональные данные, содержащиеся в выписке из домовой книги, копиях финансового лицевого счета, свидетельства о браке, свидетельства о рождении ребенка (детей), трудовой книжки, документов о наличии в собственности гражданского служащего и (или) членов его семьи жилых помещений, кроме жилого помещения, в котором они зарегистрированы (с предоставлением при необходимости их оригиналов), документа, подтверждающего право на дополнительную площадь жилого помещения (в случаях, когда такое право предоставлено законодательством Российской Федерации);

6) иные персональные данные, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

21. Обработка персональных данных гражданских служащих, членов их семей при постановке на учет для получения субсидии осуществляется на основании заявления гражданского служащего, представляемого на имя руководителя Федерального казначейства в Комиссию Федерального казначейства (территориальную подкомиссию территориального органа Федерального казначейства) по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим Федерального казначейства единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее - Комиссия).

22. Обработка персональных данных гражданских служащих Федерального казначейства, территориального органа Российской Федерации в связи с предоставлением субсидии, в частности, сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных, осуществляется гражданскими служащими, входящими в состав Комиссии, путем:

1) получения оригиналов необходимых документов;

2) предоставления заверенных в установленном законодательством Российской Федерации порядке копий документов.

23. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных гражданских служащих, полученных в связи с предоставлением субсидии, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

IV. Условия и порядок обработки персональных данных, поступающих в центральный аппарат Федерального казначейства, территориальные органы Федерального казначейства, ФКУ "ЦОКР", в связи с выполнением ими государственных функций и полномочий

24. В центральном аппарате Федерального казначейства, территориальных органах Федерального казначейства, ФКУ "ЦОКР" обработка персональных данных осуществляется в целях выполнения ими государственных функций и полномочий, установленных Положением о Федеральном казначействе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2004 г. N 703 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 49, ст. 4908; 2018, N 3, ст. 532) (далее - Положение о Федеральном казначействе), а также предусмотренных федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации.

25. В рамках реализации государственных функций и полномочий центрального аппарата Федерального казначейства, территориального органа Федерального казначейства, ФКУ "ЦОКР" могут обрабатываться следующие персональные данные субъекта персональных данных:

фамилия, имя, отчество (при наличии);

почтовый адрес;

идентификационный номер налогоплательщика;

номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

наименование должности;

адрес электронной почты;

иные персональные данные, содержащиеся в документах (копиях документов), необходимость представления которых предусмотрена актами, закрепляющими за Федеральным казначейством соответствующие функции и полномочия.

26. Обработка персональных данных, необходимых в связи с осуществлением центральным аппаратом Федерального казначейства, территориальным органом Федерального казначейства, ФКУ "ЦОКР" своих полномочий и функций, осуществляется без согласия субъекта персональных данных в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона N 152-ФЗ.

В случае предоставления субъектом персональных данных персональных данных, не предусмотренных актами, устанавливающими порядок реализации функций и полномочий Федерального казначейства, субъектом персональных данных предоставляется согласие на обработку персональных данных, оформленное в соответствии с положениями Федерального закона N 152-ФЗ.

27. Обработка персональных данных, необходимых в связи с осуществлением функций и полномочий Федерального казначейства, осуществляется структурными подразделениями центрального аппарата Федерального казначейства и территориальных органов Федерального казначейства, исполняющими соответствующие полномочия и функции, и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

28. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов персональных данных осуществляется путём:

- получения оригиналов необходимых документов;

- получения заверенных в установленном законодательством Российской Федерации порядке копий необходимых документов;

- внесение сведений в учётные формы (на бумажных и электронных носителях);

- внесения персональных данных в государственные информационные системы, оператором которых является Федеральное казначейство, информационные системы Федерального казначейства.

29. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов персональных данных осуществляется в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

30. При сборе персональных данных уполномоченное должностное лицо, осуществляющее получение персональных данных от субъектов персональных данных, обязано разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные, если их предоставление обязательно в соответствии с законодательством Российской Федерации.

31. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных субъектов персональных данных центральным аппаратом Федерального казначейства, территориальным органом Федерального казначейства осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

V. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в связи с рассмотрением обращений граждан

32. В центральном аппарате Федерального казначейства, территориальных органах Федерального казначейства и ФКУ "ЦОКР" обработка персональных данных физических лиц осуществляется в целях своевременного и в полном объеме рассмотрения устных и письменных обращений граждан по вопросам, относящимся к компетенции центрального аппарата Федерального казначейства, территориальных органов Федерального казначейства и ФКУ "ЦОКР" в порядке, установленном Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст. 2060; 2017, N 49, ст. 7327) (далее - Закон N 59-ФЗ).

33. Персональные данные граждан, направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением заявителей о результатах рассмотрения.

В соответствии с законодательством Российской Федерации подлежат рассмотрению обращения граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства.

34. В соответствии со статьями 7 и 13 Закона N 59-ФЗ в связи с рассмотрением поступивших обращений граждан обработке подлежат следующие персональные данные заявителей:

- фамилия, имя, отчество (при наличии);

- контактный телефон;

- почтовый адрес;

- адрес электронной почты;

- иные персональные данные, указанные заявителем в обращении, а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения.

35. Обработка персональных данных, необходимых в связи с рассмотрением обращений граждан, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона N 152-ФЗ и Законом N 59-ФЗ.

36. Обработка персональных данных граждан, а также лиц, персональные данные которых поступили в связи с выполнением государственных функций и полномочий, в частности сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных, содержащихся в оригиналах (заверенных копиях) необходимых документов, документах и материалах, полученных в органах государственной власти, органах местного самоуправления, у иных должностных лиц (за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия), а также внесение их в учетные формы (на бумажных и электронных носителях), в автоматизированной системе документооборота "АСД LanDocs", осуществляется уполномоченными должностными лицами центрального аппарата Федерального казначейства, территориальных органов Федерального казначейства, ФКУ "ЦОКР".

37. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных заявителей осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

VI. Порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в государственных информационных системах, оператором которых является Федеральное казначейство, информационных системах Федерального казначейства

38. Обработка персональных данных в центральном аппарате Федерального казначейства, территориальных органах Федерального казначейства, ФКУ "ЦОКР" осуществляется в государственных информационных системах, оператором которых является Федеральное казначейство, информационных системах Федерального казначейства (далее - информационные системы персональных данных).

39. Информационные системы персональных данных содержат персональные данные субъектов персональных данных, полученные центральным аппаратом Федерального казначейства, территориальным органом Федерального казначейства, ФКУ "ЦОКР" в связи с реализацией служебных и трудовых отношений, с осуществлением Федеральным казначейством полномочий и функций, субъектов (заявителей), обратившихся в центральный аппарат Федерального казначейства, территориальный орган Федерального казначейства, ФКУ "ЦОКР" лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа.

40. Уполномоченным должностным лицам центрального аппарата Федерального казначейства, территориального органа Федерального казначейства, ФКУ "ЦОКР", имеющим право осуществлять обработку персональных данных в информационных системах персональных данных, предоставляются уникальный логин и пароль для доступа к соответствующей информационной системе персональных данных.

Доступ к информационным системам (подсистемам) персональных данных предоставляется в соответствии с функциями, предусмотренными должностными регламентами уполномоченных должностных лиц, имеющих право осуществлять обработку персональных данных.

Информация может вноситься как в автоматическом режиме, так и в ручном режиме при получении информации на бумажном носителе или в ином виде, не позволяющем осуществлять ее автоматическую регистрацию.

41. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным.

42. Структурные подразделения центрального аппарата Федерального казначейства, территориальных органов Федерального казначейства,ФКУ "ЦОКР", ответственные за обеспечение функционирования информационных систем персональных данных, должны принимать все необходимые меры по восстановлению обрабатываемых персональных данных.

43. Структурные подразделения центрального аппарата Федерального казначейства, территориальных органов Федерального казначейства,ФКУ "ЦОКР", ответственные за защиту персональных данных, должны принимать все необходимые меры по обеспечению безопасности персональных данных.

44. Доступ к персональным данным, находящимся в информационных системах персональных данных, предусматривает обязательное прохождение процедуры идентификации и аутентификации.

VII. Работа с обезличенными данными

45. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможно без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

46. Обезличивание персональных данных проводится с целью ведения статистического учета и отчетности, снижения ущерба от разглашения персональных данных, снижения уровня защищенности автоматизированных информационных систем, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации.

47. Обезличивание персональных данных осуществляется в соответствии с приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 5 сентября 2013 г. N 996 "Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 10 сентября 2013 г., регистрационный номер 29935).

48. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению.

49. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.

VIII. Сроки обработки и хранения персональных данных

50. Обработка персональных данных гражданских служащих, работников осуществляется в течение всего периода прохождения государственной гражданской службы (работы) в центральном аппарате Федерального казначейства, территориальном органе Федерального казначейства, ФКУ "ЦОКР".

51. Обработка персональных данных граждан осуществляется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. N 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 6, ст. 439; 2017, N 37, ст. 5506).

52. Сроки хранения документов на бумажных носителях, содержащих персональные данные гражданских служащих, работников, граждан, а также лиц, персональные данные которых поступили в связи с выполнением государственных функций и полномочий Федерального казначейства, определяются в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 8 сентября 2010 г., регистрационный номер 18380) с учетом изменений, внесенных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 16 февраля 2016 г. N 403 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 марта 2016 г. N 41414), а также Перечня документов, образующихся в деятельности Федерального казначейства, его территориальных органов и подведомственных учреждений, с указанием сроков хранения, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Федерального казначейства от 24 марта 2014 г. N 50, с учетом изменений, внесенных приказом Федерального казначейства от 27 апреля 2017 г. N 100.

53. Персональные данные граждан, обратившихся в центральный аппарат Федерального казначейства, территориальных органов Федерального казначейства, ФКУ "ЦОКР" лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в установленные сроки.

54. Персональные данные, полученные центральным аппаратом Федерального казначейства, территориальным органом Федерального казначейства, ФКУ "ЦОКР" на бумажном и/или электронном носителях хранятся в структурных подразделениях центрального аппарата Федерального казначейства и территориальных органов Федерального казначейства, исполняющих соответствующие полномочия и функции.

55. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в целях, определенных Правилами.

56. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационные системы персональных данных, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.

IX. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

57. Структурные подразделения центрального аппарата Федерального казначейства, территориальных органов Федерального казначейства, ФКУ "ЦОКР", исполняющие соответствующие полномочия и функции, осуществляют систематический контроль и отбор документов, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению. Результаты отбора документов к уничтожению оформляются актами о выделении документов к уничтожению в установленном порядке.

58. Акты о выделении к уничтожению документов, содержащих персональные данные (далее - акты), рассматриваются на заседании Центральной экспертной комиссии центрального аппарата Федерального казначейства, экспертной комиссии территориального органа Федерального казначейства, экспертной комиссии ФКУ "ЦОКР" (далее - Комиссия). Согласованные Комиссией акты утверждаются руководителем Федерального казначейства (руководителем территориального органа Федерального казначейства, директором ФКУ "ЦОКР"), после чего документы, выделенные к уничтожению, передаются на переработку (утилизацию) в установленном порядке.

59. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

X. Порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

60. Нахождение в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных лиц, не являющихся уполномоченными должностными лицами центрального аппарата Федерального казначейства, территориального органа Федерального казначейства, ФКУ "ЦОКР", имеющим право осуществлять обработку персональных данных (далее - уполномоченные лица), возможно только в присутствии уполномоченных лиц, на время, ограниченное необходимостью решения вопросов, связанных с предоставлением персональных данных, осуществлением государственных функций и полномочий.

61. Ответственность за соблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, возлагается на руководителя Федерального казначейства, руководителей территориальных органов Федерального казначейства и директора ФКУ "ЦОКР" соответственно.

Приложение N 3
к приказу Федерального казначейства
от "__" _______2018 г. N ___

Правила
осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в центральном аппарате Федерального казначейства, территориальных органах Федерального казначейства и Федеральном казенном учреждении "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России"

1. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в центральном аппарате Федерального казначейства, территориальных органах Федерального казначейства и Федеральном казенном учреждении "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России" определяют процедуры в центральном аппарате Федерального казначейства, территориальных органах Федерального казначейства, Федеральном казенном учреждении "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России", направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, основания, порядок, методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных субъектов персональных данных требованиям к защите персональных данных в центральном аппарате Федерального казначейства, территориальных органах Федерального казначейства и Федеральном казенном учреждении "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России" (далее - оператор).

2. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных операторами организовывается проведение плановых и внеплановых проверок условий обработки персональных данных (далее - проверки) на предмет соответствия Федеральному закону от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2018, N 1, ст. 82) (далее - Федеральный закон).

3. Проверки проводятся в центральном аппарате Федерального казначейства, территориальных органов Федерального казначейства, Федерального казенного учреждения "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России" на основании ежегодного плана или на основании поступившего оператору письменного заявления о нарушении правил обработки персональных данных (внеплановые проверки). Ежегодный план проверок разрабатывается и утверждается соответствующей комиссией оператора для осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям, предусмотренным Федеральным законом (далее - Комиссия).

4. В плане по каждой проверке устанавливается объект внутреннего контроля, проверяемый период, срок проведения проверки, ответственные исполнители.

5. Проверки проводятся Комиссией, создаваемой приказом оператора. В проведении проверки не может участвовать федеральный государственный гражданский служащий (работник), прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.

6. Основанием для проведения внеплановой проверки является поступившее оператору письменное обращение субъекта персональных данных или его представителя о нарушении правил обработки персональных данных.

7. Проведение внеплановой проверки организуется в течение 5 рабочих дней с момента поступления обращения.

8. Срок проведения проверки не может превышать месяц со дня принятия решения о ее проведении.

9. Члены Комиссии, получившие доступ к персональным данным субъектов персональных данных в ходе проведения проверки, обеспечивают конфиденциальность персональных данных субъектов персональных данных, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных.

10. По результатам каждой проверки Комиссией проводится заседание. Решения, принятые на заседаниях Комиссии, оформляются протоколом.

11. По существу поставленных в обращении (жалобе) вопросов Комиссия в течение 5 рабочих дней со дня окончания проверки дает письменный ответ заявителю.

12. Субъектами персональных данных являются федеральные государственные гражданские служащие центрального аппарата Федерального казначейства, территориальных органов Федерального казначейства, граждане, претендующих на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в центральном аппарате Федерального казначейства и территориальных органах Федерального казначейства, работники, замещающие в центральном аппарате Федерального казначейства и территориальных органах Федерального казначейства, должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, работники Федерального казенного учреждения "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России", а также персональных данных иных лиц, которые поступили оператору в связи с выполнением государственных функций и полномочий.

Приложение N 4
к приказу Федерального казначейства
от "__" _______2018 г. N ___

Типовая форма обязательства федерального государственного гражданского служащего (работника) центрального аппарата Федерального казначейства, территориального органа Федерального казначейства и Федерального казенного учреждения "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России", непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (трудового договора), прекратить обработку персональных данных, ставших известных ему в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей

Я ________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (при наличии), должность)

обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей, в случае расторжения со мной служебного контракта (трудового договора).

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" я уведомлен (а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией, и я обязан (а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные, ставшие известными мне в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей, без согласия субъекта персональных данных.

Ответственность, предусмотренная законодательством Российской Федерации, мне разъяснена.

"____"_______________ 20__ г. __________ ____________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Приложение N 5
к приказу Федерального казначейства
от "__" _______2018 г. N ___

Типовая форма согласия на обработку персональных данных субъектов персональных данных в центральном аппарате Федерального казначейства, территориальных органах Федерального казначейства и Федеральном казенном учреждении "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России"

Я, _____________________________________________________________,

(фамилия, имя и отчество (при наличии))

зарегистрированный(ая) по адресу ______________________________________

____________________________________________________________________ _____ _________________________________________________________________

____________________________________________________________________ _

(документ, удостоверяющий личность, серия, номер, кем выдан и дата выдачи)

свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие уполномоченным должностным лицам оператора__________________________________________

(центральный аппарат Федерального казначейства, территориальный орган Федерального казначейства, Федеральное казенное учреждение "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России" (ФКУ "ЦОКР") (указывается необходимое, а также адрес оператора))

____________________________________________________________________ _

на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение), предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных:

фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения, гражданство;

прежние фамилия, имя, отчество (при наличии), дата, место и причина их изменения (в случае изменения);

образование (когда и какие образовательные, научные и иные организации закончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация);

послевузовское профессиональное образование (аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов);

выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая работу по совместительству, предпринимательскую и иную деятельность), военная служба;

классный чин федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации и (или) государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены); государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда);

сведения о владении языками народов Российской Федерации, иностранными языками, уровень владения;

личная фотография;

сведения о прохождении гражданской службы (работы), в том числе: дата, основания поступления на гражданскую службу (работу) и назначения на должность гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность гражданской службы (работы), наименование замещаемых должностей гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;

сведения, содержащиеся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору);

сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

номер расчетного счета;

номер банковской карты;

сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках, отпусках по беременности и родам, отпусках по уходу за ребенком и отпусках без сохранения денежного содержания

степень родства, фамилии, имена, отчества (при наличии), даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);

места рождения, места работы и адреса регистрации по месту жительства (месту пребывания), адреса фактического проживания близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);

фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и адреса регистрации по месту жительства (месту пребывания), адреса фактического проживания бывших мужей (жен);

пребывание за границей (когда, где, с какой целью);

близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей);

адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, когда и кем выдан);

паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, когда и кем выдан);

номер телефона или сведения о других способах связи;

отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

идентификационный номер налогоплательщика;

номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

номер страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

наличие (отсутствие) судимости;

допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);

наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на федеральную государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения;

результаты обязательных медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования;

сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи.

Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации в сфере отношений, связанных с поступлением на федеральную государственную гражданскую службу Российской Федерации, ее прохождением и прекращением (трудовых и непосредственно связанных с ними отношений), для реализации полномочий, возложенных на Федеральное казначейство действующим законодательством.

Я ознакомлен(а) с тем, что:

согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока прохождения федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации (работы) у оператора;

обработка персональных данных будет осуществляться ________________

______________________________________________ по поручению оператора;

(ФКУ "ЦОКР", филиалом ФКУ "ЦОКР" (указывается необходимое,

а также адрес нахождения)

согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;

в случае отзыва согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных";

после увольнения с федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации (прекращения трудовых отношений) персональные данные будут храниться оператором в течение предусмотренного законодательством Российской Федерации срока хранения документов;

персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.

Дата начала обработки персональных данных __________________________

(число, месяц, год)

(подпись) (расшифровка подписи)

Приложение N 6
к приказу Федерального казначейства
от "__" _______2018 г. N ___

Типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные в центральный аппарат Федерального казначейства, территориальные органы Федерального казначейства и Федеральное казенное учреждение "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России"

В соответствии со статьями 26, 42 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609, статьями 65, 86 Трудового кодекса Российской Федерации определен перечень персональных данных, которые субъект персональных данных обязан предоставить в связи с поступлением или прохождением федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации (работы) в центральном аппарате Федерального казначейства, территориальном органе Федерального казначейства, Федеральном казенном учреждении "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России".

Без представления субъектом персональных данных обязательных для заключения служебного контракта (трудового договора) сведений служебный контракт (трудовой договор) не может быть заключен.

Мне, _________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (при наличии)

разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные*(1).

"____"_______________ 20__ г. __________ ____________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Приложение N 7
к приказу Федерального казначейства
от "__" _______2018 г. N ___

Правила
работы с обезличенными данными в центральном аппарате Федеральном казначействе, территориальных органах Федерального казначейства и Федеральном казенном учреждении "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России" в случае обезличивания персональных данных

I. Общие положения

1. Правила работы с обезличенными данными в центральном аппарате Федеральном казначействе, территориальных органах Федерального казначейства и Федеральном казенном учреждении "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России" в случае обезличивания персональных данных (далее - Правила) разработаны в соответствии c Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2018, N 1,ст. 82) (далее - Федеральный закон) и постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 14, ст. 1626; 2014, N 37, 4967).

2. Правила распространяются на работу с обезличенными данными в центральном аппарате Федерального казначейства, территориальном органе Федерального казначейства, Федеральном казенном учреждении "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России".

3. Правила определяют условия обезличивания и порядок работы с обезличенными данными.

4. Понятия и термины, используемые в Правилах, применяются в том же значении, что и в Федеральном законе.

II. Условия обезличивания

5. Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных и по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Федеральным законом.

6. Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:

уменьшение перечня обрабатываемых сведений;

замена части сведений идентификаторами;

обобщение - понижение точности некоторых сведений;

понижение точности некоторых сведений (например, "Место жительства" может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город);

деление сведений на части и обработка в разных информационных системах;

другие способы.

Способом обезличивания в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных, при этом в результате обезличивания становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретного субъекта персональных данных.

Для обезличивания персональных данных могут применяться любые способы, не запрещенные действующим законодательством.

7. Перечень должностей федеральных государственных гражданских служащих (работников) в центральном аппарате Федерального казначейства, территориальном органе Федерального казначейства, Федеральном казенном учреждении "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России" ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, утверждается приказом руководителя Федерального казначейства, руководителем территориального органа Федерального казначейства и директора Федерального казенного учреждения "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России" соответственно.

III. Порядок работы с обезличенными данными

8. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.

9. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.

10. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:

парольной политики;

антивирусной политики;

правил работы со съемными носителями (если они используется);

правил резервного копирования;

правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем персональных данных.

11. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:

правил хранения бумажных носителей;

правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся.

-------------------------------------------

*(1) В случае необходимости предоставления персональных данных в соответствии с иными федеральными законами Российской Федерации указываются юридические последствия отказа предоставить персональные данные в центральный аппарат Федерального казначейства, территориальные органы Федерального казначейства, Федеральное казенное учреждение "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России" в соответствии с данными федеральными законами Российской Федерации