Приказ Федерального казначейства РФ от 24 марта 2014 г. N 50 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Федерального казначейства, его территориальных органов и подведомственных учреждений, с указанием сроков хранения" (с изменениями и дополнениями) (документ не действует)

Приказ Федерального казначейства РФ от 24 марта 2014 г. N 50
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Федерального казначейства, его территориальных органов и подведомственных учреждений, с указанием сроков хранения"

Во исполнение пункта 26 постановления Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст. 3060; 2011, N 37, ст. 5263), а также в целях совершенствования организации делопроизводства и обеспечения сохранности документов, образующихся в деятельности Федерального казначейства, его территориальных органов и подведомственных учреждений, приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в деятельности Федерального казначейства, его территориальных органов и подведомственных учреждений, с указанием сроков хранения (далее - Перечень), согласованный с Федеральным архивным агентством (протокол заседания Центральной экспертно-проверочной комиссии Росархива от 24 декабря 2013 г. N 5).

2. Начальникам управлений центрального аппарата, руководителям территориальных органов Федерального казначейства, директору федерального казенного учреждения "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России" руководствоваться Перечнем при составлении номенклатур дел, определении сроков хранения, отбора на хранение и уничтожения документов, образующихся в деятельности.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федерального казначейства А.Ю. Демидова.

Руководитель

Р.Е. Артюхин

Перечень
документов, образующихся в деятельности Федерального казначейства, его территориальных органов и подведомственных учреждений, с указанием сроков хранения
(утв. приказом Федерального казначейства от 24 марта 2014 г. N 50)

Согласовано

ЦЭК Федерального казначейства

протокол N 15

от 17 декабря 2013 г.

Согласовано

ЦЭПК Росархива

протокол N 5

от 24 декабря 2013 г.

N статьи	Наименование статьи (видов, разновидностей документов, дел, баз данных)	Сроки хранения					Примечание
		Центральный аппарат Федерального казначейства	Территориальные органы Федерального казначейства		Подведомственные казенные учреждения
1	2	3	4		5		6
1. Организация управления
1.1. Нормативное обеспечение деятельности
1	Законодательные, иные нормативные правовые акты (законы, указы, постановления, распоряжения, решения и др.) органов законодательной, исполнительной, судебной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, регулирующие бюджетные правоотношения:
	а) относящиеся к деятельности;	Пост.	Пост.		-
	б) имеющие информационный характер	ДМН	ДМН		-
2	Приказы вышестоящих органов государственной власти по основной деятельности:
	а) относящиеся к деятельности;	Пост.	Пост.		ДЛО
	б) имеющие информационный характер	ДМН	ДМН		ДМН
3	Нормативные правовые и методические документы (инструкции, регламенты, правила, методические указания и др.) Минфина России	3 года	3 года		3 года		После замены новыми
4	Нормативные правовые и методические документы (инструкции, регламенты, правила, методические указания и др.) Федерального казначейства:
	а) по месту разработки и утверждения;	Пост.	Пост.		ДЛО
	б) в других подразделениях (учреждениях)	-	3 года		3 года		После замены новыми
5	База данных (кодификатор) законодательных и иных нормативных правовых актов	Пост.	Пост.		ДЛО		В электронном виде. На постоянное хранение не передаются
6	Проекты законодательных и нормативных правовых актов органов законодательной, исполнительной, судебной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, регулирующие бюджетные правоотношения:
	а) по месту разработки;	Пост.	Пост.		-
	б) в других подразделениях (учреждениях)	ДМН	ДМН		-
7	Предложения по совершенствованию бюджетного законодательства:
	а) по месту разработки;	Пост.	Пост.		-
	б) в других подразделениях (учреждениях)	-	ДМН		-
1.2. Организационно-распорядительная деятельность
8	Поручения вышестоящих органов государственной власти Российской Федерации, руководства Федерального казначейства по вопросам обеспечения исполнения федерального бюджета и организации деятельности Федерального казначейства; документы (обзоры, доклады, заключения, справки и др.) по их выполнению	Пост.	Пост.		Пост.
9	Планы мероприятий по выполнению постановлений, распоряжений и протокольных поручений Правительства Российской Федерации	1 год	1 год		1 год
10	Поручения руководства территориального органа Федерального казначейства структурным подразделениям по вопросам обеспечения основной деятельности и документы (служебные и докладные записки, сведения, справки и др.) по их выполнению	-	5 лет		5 лет
11	Положения о Федеральном казначействе, территориальных органах Федерального казначейства, уставы подведомственных казенных учреждений и изменения к ним:
	а) по принадлежности (подлинники);	Пост.	Пост.		ДЛО
	б) в других подразделениях (учреждениях)	ДМН	ДМН		ДМН
12	Свидетельства о государственной регистрации (ликвидации), о постановке на налоговый учет, о внесении записей в ЕГРЮЛ и государственной регистрации различных форм собственности и оперативного управления имуществом Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений:
	а) по принадлежности (подлинники);	Пост.	Пост.		ДЛО
	б) в других подразделениях (учреждениях)	ДМН	ДМН		ДМН
13	Положения, регламенты коллегиальных, исполнительных, контрольных, экспертных, методических, консультативных органов (коллегиях, советах, комитетах, комиссиях, совещаниях и т.п.):
	а) по месту разработки и утверждения;	Пост.	Пост.		ДЛО
	б) в других подразделениях (учреждениях)	3 года	3 года		3 года		После замены новыми
14	Положения о структурных подразделениях	Пост.	Пост.		ДЛО
15	Положения об отделах в составе структурного подразделения	3 года	3 года		3 года		После замены новыми
16	Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (должностные регламенты государственных гражданских служащих, должностные инструкции сотрудников):
	а) типовые (примерные);
	- по месту разработки и утверждения;	Пост.	Пост.		-
	- в других подразделениях (учреждениях);	3 года	3 года		3 года		После замены новыми
	б) индивидуальные (персональные)	75 лет ЭПК	75 лет ЭПК		75 лет		В составе личных дел
17	Организационно-функциональные схемы управления, приложения (пояснительные записки, справки и др.) к ним	Пост.	3 года*		3 года*		* После замены новыми
18	Штатные расписания, изменения к ним	Пост.	Пост.		ДЛО
19	Запросы депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации; документы (справки, информации, сведения и др.) по их выполнению	Пост.	Пост.
20	Запросы депутатов представительных органов власти субъектов Российской Федерации; документы (справки, информации, сведения и др.) по их выполнению	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет
21	Приказы, распоряжения и документы к ним (справки, сведения, докладные и объяснительные записки и др.):						Присланные для сведения - ДМН
	а) по основной деятельности;	Пост.	Пост.		ДЛО
	б) по личному составу (прием, назначение на должность, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, присвоение званий, классных чинов; изменение фамилии; поощрение, награждение; оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников, в том числе с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда);	75 лет ЭПК	75 лет ЭПК		75 лет
	в) о проведении служебных проверок;	75 лет ЭПК	75 лет ЭПК		75 лет
	г) о применении и снятии дисциплинарных взысканий;	5 лет	5 лет		5 лет
	д) по административно-хозяйственным вопросам (материально-техническое обеспечение деятельности, соблюдение правил внутреннего распорядка, эксплуатация служебных зданий, транспортное обслуживание, внутренняя связь, общая и противопожарная охрана организации, гражданская оборона и чрезвычайные ситуации, дежурства в выходные и праздничные дни, социально-бытовые вопросы);	5 лет	5 лет		5 лет
	е) о предоставлении очередных и учебных отпусков;	5 лет	5 лет		5 лет
	ж) о командировках (краткосрочных)	5 лет	5 лет		5 лет		Для работников, направленных в р-н Крайнего Севера -75 лет
	з) о дополнительном профессиональном образовании, о приеме на практику студентов высших образовательных учреждений	5 лет	5 лет		5 лет
22	Проекты приказов, распоряжений	1 год	1 год		1 год
23	Проекты инструкций, регламентов, порядков; документы (справки, заключения и др.) по их разработке	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет		В электронном виде
24	Протоколы, постановления, решения, стенограммы заседаний; документы (справки, доклады, сведения, информации и др.) к ним:						*Присланные для сведения - ДМН
	а) коллегиальных органов, межведомственных совещаний;	Пост.*	Пост.*		ДЛО*
	б) контрольных (ревизионных) органов (советов, комиссий);	Пост.*	Пост.*		ДЛО*
	в) научных, экспертных, методических, консультативных органов (комитетов, комиссий, советов);	Пост.*	Пост.*		ДЛО*
	г) совещаний у руководства;	Пост.*	Пост.*,		ДЛО*		Оперативных совещаний - 5 лет ЭПК
	д) собраний (совещаний) структурных подразделений, рабочих групп	5 лет	5 лет		5 лет
25	Документы (планы, графики, списки, справки, сведения, переписка и др.) по организационным вопросам проведения заседаний, совещаний, семинаров	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет ЭК		В электронном виде
26	Переписка по вопросам работы коллегиальных, совещательных органов	3 года	3 года		3 года
27	Справки о выполнении решений коллегиальных органов Федерального казначейства	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет		Присланные для сведения - ДМН
28	Переписка с органами законодательной и исполнительной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по вопросам основной деятельности	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет ЭК
29	Переписка с вышестоящими органами государственной власти по вопросам основной деятельности	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		-
30	Переписка с Контрольным управлением Президента Российской Федерации, Счетной палатой Российской Федерации, Банком России по вопросам основной деятельности	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		-
31	Переписка с органами государственной власти, местного самоуправления, организациями по организационным вопросам основной деятельности	5 лет	5 лет		-
32	Переписка с организациями, учреждениями, предприятиями по вопросам организации основной деятельности	5 лет	5 лет		5 лет
33	Переписка с территориальными органами и подведомственными казенными учреждениями Федерального казначейства по вопросам организации основной деятельности	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет ЭК		В электронном виде
34	Переписка структурных подразделений по вопросам организации основной деятельности	5 лет	5 лет		5 лет		В электронном виде
35	Поздравительные телеграммы руководителя Федерального казначейства	5 лет ЭПК	-		-
36	Документы (докладные, служебные записки, обзоры, сводки, справки и др.) структурных подразделений Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений, представляемые руководству	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет		В электронном виде
37	Документы (планы, списки участников, программы, доклады, выступления участников, слайды, презентации) по организации и проведению семинаров, совещаний и других конферентных мероприятий	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет		В электронном виде
38	Документы (копии приказов, переписка, справки, отчеты, графики и др.) по организации личного приема граждан	5 лет	5 лет		5 лет
39	Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп, комиссий Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений	Пост.	Пост.		ДЛО
1.3. Правовое обеспечение деятельности
40	Документы (постановления, решения, информационные письма) Верховного суда Российской Федерации по вопросам бюджетного законодательства, о пересмотре судебных решений в порядке надзора, об отказе в передаче дел	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет ЭК
41	Переписка структурных подразделений Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений по вопросам правового обеспечения деятельности Федерального казначейства	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет ЭК		В электронном виде
42	Переписка с организациями по правовым вопросам	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет ЭК
43	Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии и др.); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению:
	а) содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях, коррупции;	Пост.	Пост.		ДЛО
	б) личного характера;	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет		В случае неоднократного обращения - после последнего обращения
	в) оперативного характера	5 лет	5 лет		5 лет		В случае неоднократного обращения - после последнего обращения
44	Переписка об исполнении решении и определений судебных органов	3 года	3 года		3 года
45	Договоры (соглашения) о взаимодействии с правоохранительными и контрольными органами и документы (особые условия, протоколы разногласий, обоснования, правовые заключения и др.) к ним	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет		После истечения срока действия договора
46	Копии документов (исковых заявлений, доверенностей, актов, справок, протоколов, определений, решений, характеристик и др.), представляемых в правоохранительные, судебные органы по судебным спорам с участием Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений	5 лет	5 лет		5 лет		После вынесения окончательного решения
47	Заключения по вопросам соблюдения трудового законодательства	5 лет	5 лет		5 лет
48	Доверенности, выданные руководителем Федерального казначейства, (территориального органа, директором подведомственного казенного учреждения) на представление интересов Федерального казначейства	Пост.	Пост.		ДЛО
49	Доверенности, выданные на осуществление отдельных видов деятельности, предоставляемые в суды, иные организации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет ЭК		После истечения срока действия доверенности
50	Документы (обзоры, справки, докладные записки, разъяснения, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет ЭК
51	Отчеты территориальных органов Федерального казначейства по судебной работе	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		-		В электронном виде
52	Аудио- и видеозаписи заседаний судов при рассмотрении дел с участием Федерального казначейства	5 лет	5 лет		-		После вынесения решения. В электронном виде
53	Документы (заключения, разъяснения, переписка, справки) по проведению правовой экспертизы проектов документов	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет
54	Журналы учета (регистрации):
	а) судебно-арбитражных дел, претензий, исков;	5 лет	5 лет		5 лет		В электронном виде
	б) записей юридических консультаций;	5 лет	5 лет		5 лет
	в) заключений по правовой экспертизе;	5 лет	5 лет		5 лет		В электронном виде
	г) документов, заявок на правовую экспертизу	3 года	-		-		В электронном виде
1.4. Внутренний контроль (аудит) и оценка эффективности деятельности
55	Документы (акты, предписания, уведомления, справки, сведения, возражения, протоколы рассмотрения разногласий, представления, служебные записки и др.) по результатам проверок органами государственного контроля деятельности Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК		10 лет ЭК
56	Документы (протоколы заседаний Контрольного Совета, решения, докладные записки и др.) по реализации материалов контрольных мероприятий Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений	Пост.	Пост.		ДЛО
57	Переписка с органами государственной власти, министерствами и ведомствами по вопросам внутреннего контроля (аудита) и оценки эффективности и результативности деятельности Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет
58	Отчеты территориальных органов о работе отделов внутреннего контроля и аудита	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК		-		В электронном виде
59	Переписка Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений по вопросам внутреннего контроля (аудита), оценки эффективности и результативности деятельности	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет ЭК		В электронном виде
60	Переписка о выполнении решений, предписаний проверок	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет ЭК
61	Переписка Федерального казначейства, территориальных органов и подведомственных казенных учреждений по вопросам анализа и контроля программно-целевой деятельности Федерального казначейства	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет ЭК		В электронном виде
62	Документы (докладные и служебные записки) в адрес руководства и структурных подразделений центрального аппарата Федерального казначейства по вопросам внутреннего контроля (аудита)	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет ЭК		В электронном виде
63	Документы (докладные, служебные записки и запросы) в адрес руководства и структурных подразделений центрального аппарата Федерального казначейства по вопросам анализа и контроля программно-целевой деятельности Федерального казначейства	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет ЭК		В электронном виде
64	Документы (докладные, служебные записки и запросы) в адрес руководства и структурных подразделений центрального аппарата Федерального казначейства по вопросам оценки эффективности деятельности Федерального казначейства, его структурных подразделений и государственных гражданских служащих Федерального казначейства	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет ЭК		В электронном виде
65	Документы (доклады, справки, докладные и служебные записки и др.) о состоянии исполнительской дисциплины	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет ЭК		В центральном аппарате в - электронном виде
66	Документы (служебные и докладные записки) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет ЭК		В электронном виде
67	Документы (справки, сводки, докладные и служебные записки) о состоянии работы по рассмотрению обращений организаций и граждан	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет ЭК		В электронном виде
68	Документы (акты, программы проверок, справки, информация, сведения, отчеты, копии приказов, возражения, протоколы рассмотрения разногласий и др.) по результатам контрольных мероприятий, проведенных контрольно-аудиторскими подразделениями Федерального казначейства	Пост.	5 лет ЭПК		5 лет
69	Документы (доклады, программы, отчеты, аналитические записки, справки и др.) по организации внутреннего контроля (аудита) и оценки эффективности деятельности Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет ЭК
70	Документы (методические указания, разъяснения, аналитические записки и др.) по определению и оценке результативности деятельности структурных подразделений Федерального казначейства	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет ЭК
71	Документы (справки, аналитические таблицы, обзоры, доклады и др.) внутреннего контроля (аудита) Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет
72	Документы (указания, справки, планы мероприятий, отчеты, доклады, докладные записки и др.) по устранению нарушений и недостатков, выявленных при проведении контрольных мероприятий в Федеральном казначействе	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет
73	Журнал учета проведенных проверок внутреннего контроля (аудита)	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет
74	Журнал учета самопроверок и их результатов	5 лет	5 лет		5 лет		В электронном виде
75	Переписка с органами государственного контроля по вопросам внутреннего контроля (аудита) и оценки эффективности деятельности Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет
76	Планы контрольной деятельности, графики проведения проверок и др.	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК		10 лет ЭК
77	Документы (анкеты, тесты, интервью, аналитические таблицы, сводки, доклады и др.) по внешней оценке деятельности Федерального казначейства, территориальных органов и подведомственных казенных учреждений	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет ЭК
1.5. Документационное обеспечение управления (делопроизводство) и архивное хранение документов
78	Инструкции по делопроизводству:
	а) по месту утверждения;	Пост.	Пост.		ДЛО
	б) в других организациях	ДЗН	ДЗН		ДЗН
79	Типовые и примерные номенклатуры дел:
	а) по месту разработки и утверждения;	Пост.	-		-
	б) в других организациях	ДЗН	ДЗН		ДЗН
80	Номенклатуры дел:
	а) сводные по организации;	Пост.	Пост.		ДЛО
	б) структурного подразделения	3 года	3 года		3 года		В центральном аппарате - в электронном виде. После передачи дел в архив или после уничтожения учтенных дел по номенклатуре
81	Документы (журналы, книги, реестры, базы данных) регистрации и учета:
	а) распорядительных документов по основной деятельности;	Пост.*	Пост.*		ДЛО*		* Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата.
	б) распорядительных документов по административным вопросам;	5 лет	5 лет		5 лет		Ведется в электронном виде
	в) распорядительных документов по личному составу;	75 лет	75 лет		75 лет		О дисциплинарных взысканиях, предоставлении ежегодных оплачиваемых и учебных отпусков, командировании - 5 лет
	г) распорядительных документов о проведении служебных проверок;	75 лет	75 лет		75 лет
	д) входящих и исходящих документов;	5 лет	5 лет		5 лет		В электронном виде
	е) обращений граждан;	5 лет	5 лет		5 лет		В электронном виде
	ж) телеграмм, факсограмм, телефонограмм;	3 года	3 года		3 года
	з) выдачи небумажных носителей информации (электронных документов), документов "Для служебного пользования";	5 лет	5 лет		5 лет
	и) граждан, обратившихся на личный прием (личного приема граждан)	3 года	3 года		3 года		В центральном аппарате ведется в электронном виде
	к) поступивших телефонных звонков граждан	3 года	3 года		3 года		Ведется в электронном виде
	л) выдачи бланков строгой отчетности (номерных бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации);	3 года	3 года		3 года		После уничтожения бланков. При условии проведения проверки (ревизии).
	м) выдачи документов и дел во временное пользование;	3 года	3 года		3 года		После возвращения документов
	н) выдачи доверенностей;	5 лет	5 лет		5 лет
	о) передачи гербовой печати;	5 лет	5 лет		5 лет
	п) контроля исполнения документов;	3 года	3 года		3 года
	р) рассылки документов;	3 года	3 года		3 года
	с) введенных денежных сумм и показаний счетчиков франкировальной машины;	5 лет	5 лет		5 лет
	т) копировально-множительных работ;	3 года	3 года		3 года
	у) соглашений и договоров об информационном взаимодействии	5 лет	5 лет		5 лет		В электронном виде
82	Реестры, листы рассылки документов	2 года	2 года		2 года		В электронном виде
83	Почтовые реестры, квитанции и уведомления	3 года	3 года		3 года
84	Классификаторы (перечни, справочники, словари) организаций, подразделений, исполнителей, баз данных, документов и др., используемые в документационном обеспечении управления и системе электронного документооборота	ДМН	ДМН		ДМН		В электронном виде
85	Табели и альбомы образцов форм документов:
	а) по месту разработки;	Пост.	Пост.		-
	б) в других организациях	ДМН	ДМН		ДМН
86	Графики, алгоритмы и схемы документооборота	ДМН	ДМН		ДМН
87	Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, отчеты и др.) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения, об исполненных документах, поставленных на контроль	3 года	3 года		3 года		После снятия с контроля
88	Документы (докладные записки, справки, акты и др.) о проверке состояния делопроизводства	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет
89	Справки (сводки, отчеты) о документообороте (количестве входящих, исходящих и внутренних документов)	3 года	3 года		3 года
90	Напоминания исполнителям о приближении контрольных сроков исполнения документов и поручений	ДМН	ДМН		ДМН		В электронном виде
91	Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет
92	Переписка о нарушении правил пересылки документов	1 год	1 год		1 год
93	Документы (заявки, отчеты, переписка) об изготовлении, использовании, уничтожении бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации	3 года	3 года		3 года
94	Документы (заявки, заказы, служебные записки) об оснащении рабочих мест оргтехникой и обеспечении доступа к информационным ресурсам	5 лет	5 лет		5 лет
95	Акты об уничтожении небумажных носителей информации	5 лет	5 лет		5 лет
96	Акты об уничтожении бланков строгой отчетности (номерных бланков с изображением Государственного герба Российской Федераций)	5 лет	5 лет		5 лет
97	Акты передачи гербовой печати руководителем должностному лицу, исполняющему его обязанности	Пост.	Пост.		ДЛО
98	Календарные (годовые) планы работы архива и экспертной комиссии	5 лет	5 лет		5 лет
99	Паспорт архива	Пост.	Пост		-
100	Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, утратах и повреждениях документов, протоколы выемки документов, акты о приеме-передаче документов при смене заведующего архивом)	Пост.	Пост.		ДЛО
101	Годовые разделы описей дел:
	а) постоянного хранения;	Пост.	Пост.		ДЛО
	б) по личному составу;	Пост.	Пост.		ДЛО
	в) временного (свыше 10 лет)	3 года	3 года		3 года		После уничтожения дел. В электронном виде.
102	Описи (сопроводительные ярлыки, реестры) дел структурных подразделений на дела, сданные в архив:
	а) постоянного хранения:	3 года	3 года		3 года		После утверждения ЭПК архивного учреждения сводного годового раздела описи
	б) по личному составу;	3 года	3 года		3 года		После согласования ЭПК архивного учреждения годового раздела описи
	в) временного (свыше 10 лет) хранения;	3 года	3 года		3 года		После утверждения ЭПК годового раздела описи дел, при отсутствии годового раздела - 5 лет после уничтожения дел
	г) временного (до 10 лет включительно) хранения	3 года	3 года		3 года		После уничтожения дел
103	Акты о выделении документов и дел к уничтожению	Пост.	Пост.		ДЛО
104	Книга (журнал) регистрации показаний приборов температуры и влажности в архивохранилищах	1 год	1 год		1 год
105	Документы (заявки, заказы) учета выдачи документов и дел во временное пользование	3 года	3 года		3 года		После возвращения документов
106	Документы (акты, заключения, справки, переписка) о проверке состояния архивной работы в Федеральном казначействе, территориальных органах, подведомственных казенных учреждениях	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет
107	Документы (акты, справки) об итогах обследований архивными учреждениями состояния и условий хранения дел в архиве	Пост.	Пост.		ДЛО
108	Акты (постановления, протоколы, решения судов) о выемке документов из архива	Пост.	Пост.		ДЛО		Документов временного срока хранения - соответственно сроку хранения документа
109	Книга учета поступления и выбытия дел и документов из архива	Пост.	Пост.		ДЛО
110	Топографические указатели (компьютерный файл - распечатка)	1 год	1 год		1 год		После замены новыми
111	График приема-передачи дел структурными подразделениями в архив	1 год	1 год		1 год		После замены новыми. В центральном аппарате - в электронном виде.
2. Прогнозирование и планирование
2.1. Планирование организации деятельности
112	Планы основных мероприятий Правительства Российской Федерации, Федеральные целевые программы	ДМН	ДМН		-
113	Концепции и долгосрочные планы развития бюджетной системы Российской Федерации:
	а) по месту разработки;	Пост.	Пост.		-
	б) присланные для сведения	-	ДМН		-
114	Планы работы коллегиальных органов	Пост.	Пост.		-
115	Годовые планы по основным направлениям деятельности:
	а) относящиеся к деятельности;	Пост.	Пост.		ДЛО
	б) имеющие информационное назначение	ДМН	ДМН		ДМН
116	Годовые планы по вспомогательным видам деятельности	5 лет	5 лет		5 лет
117	Годовые планы работы структурных подразделений	5 лет	5 лет		5 лет
118	Оперативные планы (квартальные, месячные) работы	ДМН	ДМН		ДМН
119	Аналитические записки (анализы) о выполнении планов	Пост.	Пост.		ДЛО
120	Документы (докладные записки, справки, расчеты, сведения, переписка) о разработке и изменении планов	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет
2.2. Прогнозирование, планирование и формирование бюджетов
121	Годовые финансовые прогнозы исполнения федерального бюджета	5 лет	-		-		Ведутся в электронном виде
122	Прогнозы поступлений регулирующих налогов и доходов в федеральный бюджет (сведения, полученные по электронной почте)	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		-
123	Прогнозы поступлений в доход федерального бюджета средств от взимания таможенной пошлины	Пост.	Пост.		-
124	Оперативные данные о поступлениях и расходах федерального бюджета в иностранной валюте	5 лет ЭПК	-		-
125	Бюджетные сметы (годовые) бюджетов бюджетной системы Российской Федерации	Пост.	Пост.		-
126	Бюджетные сметы расходов на содержание управленческого аппарата по федеральному бюджету, изменения к ним:
	а) годовые;	Пост.	Пост.		-
	б) квартальные	5 лет	5 лет		-
127	Бюджетные сметы расходов на содержание территориальных органов Федерального казначейства, подведомственных казенных учреждений, изменения к ним:
	а) годовые;	Пост.	Пост.		ДЛО
	б) квартальные	5 лет	5 лет		5 лет		При отсутствии годовых - Пост.
128	Документы (сведения, справки, расчеты, переписка и др.) о прогнозировании объемов доходов федерального бюджета по ведомствам	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		-
129	Документы (расчеты, таблицы, справки), представляемые в Счетную палату Российской Федерации по вопросам финансового обеспечения Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		-
130	Паспорт региона (информация, характеризующая субъекты Российской Федерации)	Пост.	Пост.		-		В электронном виде
131	Документы (справки, расчеты и таблицы) по бюджетному планированию:
	а) по месту разработки:	5 лет	5 лет		-
	б) присланные для сведения	ДМН	ДМН		-
132	Переписка по бюджетному планированию	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		-
133	Финансовые планы (сводные годовые, годовые):
	а) относящиеся к деятельности (подлинники);	Пост.	Пост.		ДЛО
	б) информационного назначения (копии)	ДМН	ДМН		ДМН
134	Уточненные годовые и квартальные планы по консолидированным бюджетам субъектов Российской Федерации	Пост.	Пост.		-
135	Планы по доходам от имущества, находящегося в государственной и муниципальной собственности или от деятельности муниципальных и государственных организаций	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		-
136	Планы финансирования капитального строительства, осуществляемого по наказам избирателей в субъектах Российской Федерации	-	5 лет ЭПК		-
137	Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет
138	Документы (доклады, справки, информация) по бюджетно-финансовым вопросам	5 лет	5 лет		5 лет
139	Переписка по бюджетно-финансовым вопросам	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		_
3. Финансирование деятельности
3.1. Финансовое обеспечение деятельности
140	Годовая бюджетная смета, изменения к ней	Пост.	Пост.		ДЛО
141	Отчеты о выполнении планов (об исполнении бюджетной сметы):
	а) сводные годовые;	Пост.	Пост.		ДЛО
	б) годовые;	Пост.	Пост.		ДЛО
	в) квартальные;	5 лет	5 лет		5 лет		При отсутствии годовых - постоянно
	г) ежемесячные	1 год	1 год		1 год		При отсутствии годовых, квартальных - постоянно
142	Документы (расчеты, переписка, заявки и др.) по подготовке проекта федерального бюджета на очередной финансовый год на содержание центрального аппарата Федерального казначейства, территориальных органов и подведомственных казенных учреждений	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет ЭК
143	Сводные документы (таблицы, сметы, сведения и др.) о распределении и изменении бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств на содержание центрального аппарата Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК		10 лет ЭК
144	Документы (сметы, сведения и др.) о распределении, доведении и изменении бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств на содержание центрального аппарата Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет ЭК
145	Документы (протоколы, справки, расчеты и др.) Балансовой комиссии Федерального казначейства	Пост.	-		-
146	Документы (письма, графики, справки и др.) по реализации Плана Федерального казначейства по повышению эффективности бюджетных расходов	10 лет	10 лет		10 лет
147	Документы по формированию и внесению изменений в Перечень строек и объектов для федеральных государственных нужд (по Федеральному казначейству)	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет ЭК
148	Исходно-разрешительная документация (титульные списки, бюджетные заявки, копии заключений экспертизы, контрактов, договоров и т.п.) по формированию перечня строек и объектов для федеральных государственных нужд (по Федеральному казначейству)	Пост.	Пост.		ДЛО
149	Документы (расходные расписания, лимиты, заявки, переписка и др.) по вопросам финансирования федеральных целевых программ и федеральной адресной инвестиционной программы	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет ЭК
150	Переписка с министерствами и ведомствами по вопросам финансирования целевых программ и крупных проектов	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет ЭК
151	Переписка с организациями по вопросам финансового обеспечения	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет ЭК
152	Переписка по вопросам финансово-хозяйственной деятельности, заработной платы	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет ЭК		В электронном виде
153	Переписка с органами Федеральной налоговой службы по вопросам налогообложения	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет ЭК
3.2. Анализ и контроль финансово-хозяйственной деятельности
154	Планы мероприятий по контролю и анализу финансово-хозяйственной деятельности	5 лет	5 лет		-
155	Документы (акты, справки, докладные записки, письма, переписка) о проведении мероприятий по контролю и анализу финансово-хозяйственной деятельности	5 лет	5 лет		5 лет		При условии проведения проверки (ревизии)
156	Переписка с органами исполнительной власти по вопросам контроля и анализа финансово-хозяйственной деятельности	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		-
157	Переписка по вопросам организации контроля и анализа финансово-хозяйственной деятельности	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет
158	Экспертное заключение по финансовым вопросам	5 лет	5 лет		-		При условии проведения служебной проверки
159	Обзоры нарушений за определенный период по результатам проведенных проверок внутреннего финансового аудита	5 лет	5 лет		5 лет
160	Переписка по вопросам формирования и представления отчетных данных	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет ЭК
161	Документы (справки, акты) о порядке проведения мониторинга качества финансового менеджмента	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет ЭК
162	Докладные, служебные записки по вопросам формирования и представления отчетных данных	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет ЭК		В электронном виде
3.3. Организация осуществления закупок товаров, работ, услуг
163	Положения (регламенты) о комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг	Пост.	Пост.		ДЛО
164	Прогноз потребностей Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений в товарах (работах, услугах) на год и на плановый период и изменения к ним	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет ЭК
165	План закупок товаров (работ, услуг) для нужд Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений и изменения к нему	Пост.	5 лет ЭПК		5 лет
166	План-график размещения закупок товаров (работ, услуг) и изменения к нему	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет
167	Документы (обращения Администраторов закупок, протоколы заседания Закупочной комиссии и др.) по формированию и изменению Плана закупок товаров, работ и услуг для нужд Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет		По крупным и наиболее важным работам - Пост.
168	Документы (служебные записки, заявки, поданные участниками размещения заказа, протоколы) по проведению запроса предложении/котировок/ конкурсов/ аукционов в электронной форме на закупку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений и документы по ведению реестра государственных контрактов	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет		По крупным и наиболее важным работам - Пост.
169	Документы (конкурсная, аукционная документации, запросы предложений/котировок, извещения, уведомления, заявки представителей организации, журнал регистрации заявок, уведомления) о проведении конкурсов, аукционов, запросов предложений/котировок	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет		По крупным и наиболее важным работам - Пост.
170	Протоколы заседаний конкурсной, аукционной и котировочной комиссий по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для нужд Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет		По крупным и наиболее важным работам - Пост.
171	Журнал регистрации протоколов комиссии по осуществлению закупок товаров, работ, услуг	5 лет	5 лет		5 лет
172	Государственные контракты и иные гражданско-правовые договоры на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет		После истечения срока действия. По крупным и наиболее важным работам - Пост.
173	Переписка с органами государственной власти, организациями по вопросам организации осуществления закупок товаров, работ, услуг	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет
174	Переписка Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений по вопросам осуществления закупок товаров, работ, услуг	5 лет	5 лет		5 лет
175	Переписка с контрагентами по заключенным договорам, государственным контрактам	5 лет	5 лет		5 лет
176	Документы (жалобы, предписания, акты проверок Федеральной антимонопольной службы) по вопросам обжалования осуществления закупок товаров, работ, услуг	5 лет	5 лет		5 лет
177	Сведения о государственном контракте (его изменении, исполнении, прекращении действия)	Пост.	Пост.		ДЛО
178	Извещение о регистрации в Федеральном казначействе, территориальном органе, подведомственном казенном учреждении сведений о государственном контракте (его изменении, исполнении, прекращении действия) заключенном государственным заказчиком	5 лет	5 лет		5 лет
179	Уведомление о возврате Федеральным казначейством, территориальным органом, подведомственным казенным учреждением сведений о государственном контракте (его изменении, исполнении, прекращении действия) заключенном государственным заказчиком	5 лет	5 лет		5 лет
180	Карточки образцов подписей заказчиков для включения в Реестр контрактов, заключенных заказчиками	5 лет	5 лет		5 лет
4. Учет и отчетность
4.1. Бухгалтерский, налоговый учет и отчетность
181	Регистры бухгалтерского учета (главная книга, кассовые книги, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.)	5 лет	5 лет		5 лет		При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
182	Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы, банковские документы, журналы операций по счетам, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные, авансовые отчеты, переписка и др.)	5 лет	5 лет		5 лет		При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
183	Реестры начисленных и поступивших доходов бюджетов, реестры задолженности по ним	-	5 лет		5 лет		При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
184	Документы (положения, карточки) об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов	5 лет	5 лет		5 лет
185	Документы о получении заработной платы и других выплат (расчетные, расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы и других выплат; доверенности на получение денежных средств)	5 лет	5 лет		5 лет		При отсутствии лицевых счетов - 75 лет
186	Бюджетная отчетность об исполнении федерального бюджета по главе 100 "Федеральное казначейство":
	а) годовые;	Пост.	Пост.		ДЛО
	б) квартальные	5 лет	5 лет		5 лет
187	Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним	Пост.	Пост.		ДЛО
188	Акты проверки кассы (дубликатов, оригиналов ключей от сейфа кассы, приема-передачи кассы)	5 лет	5 лет		5 лет		При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
189	Документы (акты, справки) проверок состояния бухгалтерского учета и отчетности	5 лет	5 лет		5 лет		При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
190	Квартальные отчеты по начисленным и уплаченным взносам во внебюджетные фонды	6 лет	6 лет		6 лет
191	Лицевые счета работников, карточки-справки, индивидуальные карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленных страховых взносов, сумм налогового вычета	75 лет ЭПК	75 лет ЭПК		75 лет
192	Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица	75 лет	75 лет		75 лет
193	Сведения (справки) о совокупном доходе работников и уплате налогов	5 лет	5 лет		5 лет		При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 лет
194	Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц	5 лет	5 лет		5 лет		При условии проверки (ревизии) При отсутствии лицевых счетов - 75 лет
195	Реестры сведений о доходах физических лиц	75 лет	75 лет		75 лет
196	Документы (заявления и приложения к ним) о предоставлении налоговых вычетов по налогу на доходы физических лиц	5 лет	5 лет		5 лет
197	Справки на получение льгот по налогам	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет ЭК
198	Заявления сотрудников о перечислении заработной платы на счета, открытые в банках	ДМН	ДМН		ДМН
199	Заявления сотрудников об удержании из заработной платы профсоюзных взносов	3 года	3 года		3 года
200	Заявления работников о предоставлении единовременной выплаты, оказании материальной помощи при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска	5 лет	5 лет		5 лет
201	Исполнительные листы и реестр исполнительных листов	5 лет	5 лет		5 лет		При условии завершения выплат
202	Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения и др.) о переоценке основных фондов, определения амортизации основных средств, оценки стоимости имущества	Пост.	Пост.		ДЛО
203	Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств:
	а) активов, обязательств;	Пост.	Пост.		ДЛО
	б) движимого имущества (основные средства, материальные запасы)	5 лет	5 лет		5 лет		При условии завершения проверки (ревизии)
204	Протоколы заседания Комиссии по списанию, передаче, реализации объектов основных средств и нематериальных активов, закрепленных за Федеральным казначейством, его территориальными органами, подведомственными казенными учреждениями на праве оперативного управления	5 лет	5 лет		5 лет		При условии завершения проверки (ревизии)
205	Инвентарные карточки и книги учета основных средств	5 лет	5 лет		5 лет		В электронном виде. При условии завершения ревизии. После ликвидации основных средств
206	Договоры о полной индивидуальной материальной ответственности	5 лет	5 лет		5 лет		После увольнения материально- ответственного лица
207	Договоры, соглашения (хозяйственные)	5 лет	5 лет		5 лет		После истечения срока действия договора, соглашения при условии завершения ревизии
208	Реестр государственных контрактов и договоров	Пост.	Пост.		ДЛО
209	Реестр закупок, осуществленных без заключения государственных и муниципальных контрактов	5 лет	5 лет		5 лет		После окончания срока действия последнего договора
210	Документы (акты, справки и др.) сверок расчетов с контрагентами по поставке товаров, работ, услуг; с дебиторами и кредиторами	5 лет	5 лет		5 лет		После окончания срока действия последнего договора
211	Журналы регистрации (учета) договоров (соглашений, контрактов)	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет		После окончания срока действия последнего договора
212	Переписка по вопросам бюджетного учета, составления и предоставления бюджетной отчетности по администрированию доходов бюджета (Федеральный бюджет, бюджет субъекта Российской Федерации, пенсионный фонд, территориальный фонд обязательного медицинского страхования)	5 лет	5 лет		5 лет
213	Переписка по вопросам бухгалтерского учета и отчетности	5 лет	5 лет		5 лет
214	Переписка о выдаче и возврате ссуд	5 лет	5 лет		5 лет		После погашения ссуды
215	Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет ЭК
216	Документы (акты сверок, справки) об уплате налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами, поставками продукции, товаров, работ, услуг	5 лет	5 лет		5 лет
217	Налоговые декларации, налоговые расчеты по авансовым платежам юридических лиц по всем видам налогов, расчеты и документы по прочим платежам в бюджет	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет ЭК
218	Книги учета покупок, продаж	5 лет	5 лет		5 лет		При условии завершения проверки (ревизии).
219	Документы (отчеты, заявки, переписка и др.) по финансовому обеспечению расходов, связанных с реализацией федеральных законов о социальной защите граждан	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет ЭК
220	Унифицированные формы учета и отчетности, утвержденные Федеральным казначейством	Пост.	ДЗН		ДЗН
4.2. Статистический учет и отчетность
221	Статистические отчеты по основным направлениям деятельности и документы (информация, справки, докладные записки и др.) к ним:
	а) сводные годовые;	Пост.	Пост.		-
	б) годовые;	Пост.	Пост.		ДЛО
	в) полугодовые;	5 лет	5 лет		5 лет		При отсутствии годовых - Пост.
	г) квартальные;	5 лет	5 лет		5 лет
	д) ежемесячные	1 год	1 год		1 год
222	Статистические отчеты и таблицы по вспомогательным направлениям и видам деятельности и документы к ним	5 лет	5 лет		5 лет
223	Документы (доклады, справки, сводки, таблицы, расчеты, переписка и др.) по статистическому учету, отчетности	5 лет	5 лет		5 лет
224	Формы статистической отчетности и документы (указания) по их заполнению	ДЗН	ДЗН		ДЗН		По месту разработки и утверждения - Пост.
4.3. Управленческий учет
225	Нормативно-методические документы (инструкции, регламенты и др.) по организации управленческого учета и отчетности	3 года	3 года		3 года		После замены новыми
226	Политика и план счетов управленческого учета	3 года	3 года		3 года
227	Справочники-классификаторы системы управленческого учета	ДЗН	ДЗН		ДЗН
228	Документы (справки, докладные и служебные записки, информация и др.) по организации и ведению управленческого учета	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет ЭК
229	Планы-графики движения денежных средств (формирования бюджета денежных средств)	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		5 лет ЭК
230	Отчеты по управленческому учету и документы (информация, справки, аналитические записки и др.) к ним:
	а) сводные годовые;	Пост.	Пост.		-
	б) годовые;	Пост.	Пост.		ДЛО
	в) полугодовые;	5 лет	5 лет		5 лет		При отсутствии годовых - Пост.
	г) квартальные;	5 лет	5 лет		5 лет
	д) ежемесячные	1 год	1 год		1 год
231	Формы управленческого учета и отчетности и документы (указания) по их заполнению	ДЗН	ДЗН		ДЗН		По месту разработки и утверждения - Пост.
5. Бюджетное администрирование
5.1. Ведение реестров
232	Сводный реестр главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета	-	Пост.		-
233	Реестры	-			-
	а) распорядителей и получателей по главному распорядителю;		Пост.
	б) получателей (распорядителей) по распорядителю		Пост.
234	Реестры контрактов
	а) заключенных заказчиками;	Пост.	-		-
	б) содержащих сведения, составляющие государственную тайну	-	Пост.		-
235	Реестры администраторов доходов с бюджетными полномочиями главного администратора и администраторов доходов по главному администратору доходов	-	Пост.		-
236	Реестры администраторов доходов по администратору доходов с бюджетными полномочиями главного администратора	-	Пост.		-
237	Реестры администраторов источников финансирования дефицита с бюджетными полномочиями главного администратора и администраторов источников финансирования дефицита по главному администратору источников финансирования дефицита	-	Пост.		-
238	Реестры администраторов источников финансирования дефицита по администратору источников финансирования дефицита с бюджетными полномочиями главного администратора	-	Пост.		-
239	Заявки на включение (изменение) реквизитов участников бюджетного процесса в Сводный реестр и документы к ним	-	Пост.		-		Хранится в Деле клиента
240	Заявки на исключение реквизитов участников бюджетного процесса из Сводного реестра	-	Пост.		-		Хранится в Деле клиента
241	Уведомления о подтверждении заявок на включение (изменение, исключение) реквизитов участников бюджетного процесса в Сводный реестр	-	5 лет		-
242	Уведомления об аннулировании заявок на включение (изменение, исключение) реквизитов участников бюджетного процесса в Сводный реестр	-	5 лет		-
243	Извещения о включении (изменении, исключении) реквизитов участников бюджетного процесса в Сводный реестр	-	5 лет		-
244	Письма главных распорядителей средств федерального бюджета и сводные реестры на замену ранее отправленных реестров	-	5 лет		-
245	Выписки из Сводного реестра	-	5 лет		-
246	Документы (письма, заключения) по включению (изменению, исключению) реквизитов в Сводный реестр	-	5 лет ЭПК		-
247	Акты приемки-передачи принятых на учет бюджетных обязательств при реорганизации участников бюджетного процесса	-	5 лет		-
248	Журнал регистрации заключений по открытию, закрытию и переоформлению лицевых счетов и включение (изменение) реквизитов в Сводном реестре и исключение реквизитов из Сводного реестра	-	3 года		-
249	Перечни главных распорядителей, распорядителей и получателей бюджетных средств, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита бюджета, главных администраторов и администраторов доходов бюджета субъекта Российской Федерации (местного бюджета)	-	Пост.		-
250	Перечень государственных (муниципальных) учреждений	-	Пост.		-		В электронном виде
251	Документы (заявки, протоколы) на изменения в Перечень государственных (муниципальных) учреждений	-	Пост.		-		Хранятся в деле клиента
252	Справочник неучастников бюджетного процесса	-	Пост.		-		В электронном виде
253	Документы (заявки, информации из реестра) на изменения Справочника неучастников бюджетного процесса	-	Пост.		-		В электронном виде
254	Справочник Сводный перечень заказчиков	-	Пост.		-		В электронном виде
255	Документы (сведения, запросы уведомления) на изменения Справочника Сводный перечень заказчиков	-	Пост.		-		Хранятся в деле клиента
256	Протоколы об отказе в обработке документов	-	Пост.		-		В электронном виде
257	Журнал регистрации неисполненных документов	-	Пост.				В электронном виде
5.2. Регистрация открытия, переоформления и закрытия лицевых счетов
258	Лицевые счета главных распорядителей, получателей, иных получателей бюджетных средств и администраторов источников финансирования дефицита бюджета	-	5 лет		-		После закрытия счетов
259	Дело клиента (заявления, учредительные документы, справки, сведения и др.) об открытии, переоформлении (закрытии) лицевых счетов	-	Пост.		-
260	Выписки из лицевого счета бюджета и приложения к ним	-	5 лет		-		В электронном виде
261	Выписки из лицевых счетов главного распорядителя (распорядителя), получателя бюджетных средств, администраторов доходов бюджета, из лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя, главного администратора (администратора) источников финансирования дефицита бюджета, иного получателя бюджетных средств и приложения ним	-	5 лет		-		В электронном виде
262	Выписки из лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств	-	5 лет		-		В электронном виде
263	Выписки из лицевого счета для учета операций неучастника бюджетного процесса и приложения к ним	-	5 лет		-		В электронном виде
264	Выписки из лицевого счета бюджетного, автономного учреждения (отдельного лицевого счета бюджетного (автономного) учреждения) и приложения к ним	-	5 лет		-		В электронном виде
265	Отчеты о состоянии лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств	-	5 лет		-		В электронном виде
266	Отчеты о состоянии лицевого счета получателя бюджетных средств	-	5 лет		-		В электронном виде
267	Отчеты о состоянии лицевого счета администратора доходов бюджета	-	5 лет		-		В электронном виде
268	Отчеты о состоянии лицевого счета бюджета	-	5 лет		-		В электронном виде
269	Отчеты о состоянии лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств	-	5 лет		-		В электронном виде
270	Отчеты о состоянии лицевых счетов главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета (администратора источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора)	-	5 лет		-		В электронном виде
271	Отчеты о состоянии лицевых счетов администраторов источников финансирования дефицита бюджета	-	5 лет		-		В электронном виде
272	Отчеты о состоянии лицевых счетов иных получателей бюджетных средств	-	5 лет		-		В электронном виде
273	Отчеты о состоянии лицевых счетов для учета операций неучастников бюджетного процесса	-	5 лет		-		В электронном виде
274	Отчеты о состоянии лицевого счета (отдельного лицевого счета) бюджетного (автономного) учреждения	-	5 лет		-		В электронном виде
275	Переписка об открытии, закрытии, переоформлении лицевых счетов	-	5 лет		-
276	Переписка по вопросам доведения бюджетных данных	-	5 лет		-
277	Акты приемки-передачи показателей лицевого счета бюджета	-	Пост.		-		Хранится в деле клиента
278	Акты приемки-передачи показателей лицевого счета участников бюджетного процесса	-	Пост.		-		Хранится в деле клиента
279	Акты приемки-передачи показателей лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств	-	Пост.		-		Хранится в деле клиента
280	Акты приемки-передачи показателей лицевого счета бюджетного учреждения	-	Пост.		-		Хранится в деле клиента
281	Акты приемки-передачи показателей отдельного лицевого счета бюджетного учреждения	-	Пост.		-		Хранится в деле клиента
282	Журнал регистрации учетных номеров при открытии лицевых счетов для учета операций по переданным полномочиям	-	5 лет		-
283	Книга регистрации лицевых счетов	-	Пост.		-
5.3. Межбюджетное распределение бюджетных средств
284	Бюджетная роспись на текущий финансовый год:
	а) по месту разработки;	Пост.	Пост.		-
	б) в других подразделениях (учреждениях)	-	ДЗН		-
285	Показатели бюджетной росписи:
	а) по месту разработки:	Пост.	Пост.		-
	б) в других подразделениях (учреждениях)	-	ДЗН		-
286	Бюджетные росписи главных распорядителей:
	а) по месту разработки;	Пост.	Пост.		-
	б) в других подразделениях (учреждениях)	-	ДЗН		-
287	Лимиты бюджетных обязательств:
	а) по месту разработки;	Пост.	Пост.		-
	б) в других подразделениях (учреждениях)	-	ДЗН		-
288	Предложения об изменении бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств:
	а) по месту разработки;	Пост.	Пост.		-
	б) в других подразделениях (учреждениях)	ДМН	ДМН		-
289	Решения об изменении сводной бюджетной росписи федерального бюджета и лимитов бюджетных обязательств	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК		-
290	Бюджетные ассигнования на исполнение публичных нормативных обязательств	Пост.	Пост.		-
291	Предложения по внесению изменений в распределение бюджетных ассигнований	5 лет	5 лет		-
292	Перечни публичных нормативных обязательств, подлежащих исполнению за счет федерального бюджета	-	Пост.		-
293	Перечни главных распорядителей средств федерального бюджета и главных администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета, имеющих право на получение от Федерального казначейства средств федерального бюджета в иностранной валюте и документы (сведения, переписка) к ним	-	Пост.		-
294	Документы (докладные записки, сводные справки, протоколы сверки сводных справок) о внесении изменений в Сводную бюджетную роспись на год по всем разделам федерального бюджета	10 лет	10 лет		-
295	Документы (справки, сведения, расчеты, переписка) по учету изменений, вносимых в утвержденную сводную роспись федерального бюджета	Пост.	Пост.		-
296	Документы (справки, перечни, сведения) о Сводной бюджетной росписи в части бюджетных инвестиций в объекты капитального строительства в соответствии с адресной инвестиционной программой	Пост.	Пост.		-
297	Документы (уведомления, ведомости, реестры и др.) по учету финансирования расходов федерального бюджета за счет доходов	5 лет	5 лет		-
6. Обеспечение исполнения бюджета
6.1. Ведение единого казначейского счета
298	Договоры банковского счета и дополнительные соглашения к ним, заключенные Федеральным казначейством и Банком России	5 лет	-		-		После окончания срока действия договора
299	Документы (банковские выписки, мемориальные ордера, платежные поручения и т.п.) по счетам Федерального казначейства, открытым в Банке России	5 лет	5 лет		-
300	Докладные и служебные записки по вопросам ведения единого казначейского счета	5 лет	-		-
301	Переписка с Банком России по вопросам ведения счетов	5 лет	-		-
302	Обращения Федерального казначейства в Банк России о совершении от имени Федерального казначейства юридических и иных действий, предусмотренных заключенными договорами	5 лет	-		-
303	Сведения об остатках на балансовом счете 40101 территориального органа Федерального казначейства на 1 и 15 число месяца (с нарастающим итогом)	-	3 года		-
6.2. Организация операционного обслуживания
304	Казначейские уведомления, расходные расписания	-	5 лет		-
305	Реестры платежных поручений и электронных сообщений, направленных в Банк России	-	5 лет		-		Ведется в электронном виде
306	Документы (заявления, платежные поручения) по организации обеспечения платежей и операций в иностранной валюте	-	5 лет		-		Ведется в электронном виде
307	Платежные поручения по перечислению средств федерального бюджета на подкрепление счетов территориальных органам Федерального казначейства	5 лет	-		-
308	Описи (реестры) платежных поручений, направленных в банки	-	5 лет		-
309	Выписки и платежные поручения по счетам на инвестиционные программы	-	5 лет		-
310	Выписки и платежные поручения по счетам на финансирование целевых программ	-	5 лет		-
311	Платежные поручения по финансированию федеральных программ и крупных проектов	-	5 лет		-
312	Реестры исходящих платежных поручений по перечислению средств федерального бюджета	-	5 лет		-		Ведется в электронном виде
313	Отчеты территориальных органов Федерального казначейства о произведенных выплатах по исполнительным документам	-	ДМН		-
314	Ежедневные платежные документы (описи, реестры, справки) о финансировании расходов бюджетов	-	5 лет		-
315	Ежедневные оперативные отчеты о движении денежных средств по счетам ассигнований	-	ДМН		-
316	Оборотные ведомости по балансовым счетам исполнения федерального бюджета	-	5 лет		-		При условии проведения проверки (ревизии)
317	Переписка по вопросам платежей	-	5 лет		-
318	Книги, журналы регистрации, учета:
	а) платежных поручении;	-	5 лет		-
	б) уведомлений территориальных органов Федерального казначейства на изменение финансирования	-	5 лет		-
6.3. Мониторинг бюджетных обязательств
319	Бюджетная классификация Российской Федерации	ДЗН	-		-
320	Сводная бюджетная роспись		ДЗН		-		В электронном виде
321	Лимиты бюджетных обязательств федерального бюджета; изменения к ним	5 лет	5 лет		-
322	Сводный (Единый) реестр лимитов бюджетных обязательств	-	Пост.		-
323	Сводные реестры на финансирование организаций по разделам федерального бюджета	-	5 лет		-
324	Ежемесячные лимиты бюджетных обязательств на финансирование расходов и мероприятий, предусмотренных в федеральном бюджете	-	5 лет		-
325	Проекты распределения лимитов бюджетных обязательств	-	5 лет		-
326	Уведомления о лимитах бюджетных ассигнований распорядителей и получателей бюджетных средств; их изменения	-	5 лет		-
327	Выверка (сверка) исполнения денежных обязательств	-	1 год		-
328	Переписка о лимитах бюджетных обязательств с главными распорядителями средств федерального бюджета	5 лет	5 лет		-
329	Аналитические документы, переписка по вопросам мониторинга бюджетных обязательств	-	5 лет		-
330	Документы (справки, расчеты и др.) по учету изменений, вносимых в утвержденную сводную роспись федерального бюджета	-	ДМН		-
331	Справки об исполнении принятых на учет бюджетных обязательств	-	5 лет		-
332	Оперативные отчеты об исполнении принятых на учет бюджетных обязательств	-	5 лет		-
333	Журнал действующих в текущем финансовом году бюджетных обязательств	-	5 лет		-
334	Документы (уведомления, сведения, заявки, электронные копии документов-оснований и др.) по учету бюджетных обязательств получателей средств федерального бюджета	5 лет	5 лет		-
6.4. Финансово-бюджетные операции
335	Поручения Минфина России на проведение операций с дополнительными нефтегазовыми доходами федерального бюджета, средствами Резервного фонда и средствами Фонда национального благосостояния	Пост.	Пост.		-
336	Договоры банковского счета и дополнительные соглашения к ним, заключенные Федеральным казначейством и Банком России	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		-		После истечения срока действия Договора
337	Заявления в Банк России на проведение операций с иностранной валютой по счетам по учету средств федерального бюджета, средств Резервного фонда и Фонда национального благосостояния	5 лет	5 лет		-
338	Выписки из счетов по учету средств федерального бюджета (операции с дополнительными нефтегазовыми доходами федерального бюджета)	5 лет	5 лет		-
339	Выписки из счетов по учету средств Резервного фонда	5 лет	5 лет		-
340	Выписки из счетов по учету средств Фонда национального благосостояния	5 лет	5 лет		-
341	Запросы в Банк России на заключение дополнительных соглашений к договору банковского счета (Резервный фонд, Фонд национального благосостояния и др.)	5 лет	5 лет		-
342	Обращение кредитной организации о намерении заключить генеральное соглашение между кредитной организацией и Федеральным казначейством о размещении средств федерального бюджета на банковских депозитах и пакет прилагаемых документов к нему	5 лет	5 лет		-
343	Генеральные соглашения между кредитной организацией и Федеральным казначейством о размещении средств федерального бюджета на банковских депозитах и дополнительные соглашения к ним	5 лет	5 лет		-		После истечения срока действия
344	Уведомление о досрочном возврате средств федерального бюджета, размещенных на банковских депозитах	5 лет	5 лет		-
345	Выписки из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (операции по размещению средств федерального бюджета на банковских депозитах)	5 лет	5 лет		-
346	Выписки из лицевого счета администратора доходов бюджета (операции по уплате процентов, штрафных процентов)	5 лет	5 лет		-
347	Отчеты Банка России, предоставляемые в соответствии с договором банковского счета по учету средств Резервного фонда, Фонда национального благосостояния и др.	5 лет	5 лет		-
348	Ведомость начисления процентов на остатки по счетам, открытым в Банке России в иностранной валюте	5 лет	5 лет		-
349	Отчет о размещении средств федерального бюджета на банковских депозитах форма 0507029:
	а) годовой;	Пост.	-		-
	б) квартальный	5 лет	-		-
350	Отчет о результатах покупки (продажи) ценных бумаг по договорам репо (квартальный):
	а) годовой;	Пост.	Пост.		-
	б) квартальный	5 лет	5 лет		-
351	Документы (заключения, информация, сведения, сводные реестры, решения, справки и др.) по размещению средств федерального бюджета на банковских депозитах	5 лет	5 лет		-
352	Документы (расчеты, сведения и др.) по предоставлению бюджетных кредитов на пополнение остатка средств на счетах бюджетов субъектов Российской Федерации (местных бюджетов)	-	5 лет		-
353	Документы (расчеты, сведения и др.) по операциям покупки (продажи) ценных бумаг по договорам репо	5 лет	5 лет		-
354	Документы (расчеты, сведения и др.) по операциям с дополнительными нефтегазовыми доходами федерального бюджета	5 лет	5 лет		-
355	Документы (расчеты, обоснования, заключения и др.) по подготовке предложений по операциям по управлению остатками средств федерального бюджета на едином счете федерального бюджета	5 лет	5 лет		-
356	Сведения о предоставлении бюджетных кредитов на пополнение остатка средств на счетах бюджетов субъектов Российской Федерации (местных бюджетов)	5 лет	-		-
357	Сведения для руководства Федерального казначейства по вопросам управления остатками средств федерального бюджета на едином казначейском счете (банковские депозиты, операции репо, бюджетные кредиты, покупка (продажа) иностранной валюты и др.)	5 лет	5 лет		-
358	Переписка по вопросам проведения операций со средствами федерального бюджета	5 лет	5 лет		5 лет
359	Переписка по вопросам размещения средств федерального бюджета на банковских депозитах	5 лет	5 лет		-
360	Переписка с организаторами торгов на рынке ценных бумаг (биржей) по вопросам размещения средств федерального бюджета на банковских депозитах	5 лет	5 лет		5 лет
361	Переписка с организациями, обеспечивающими проведение операций покупки (продажи) ценных бумаг по договорам репо	5 лет	5 лет		5 лет
362	Переписка с Внешэкономбанком по вопросам размещения средств Фонда национального благосостояния	5 лет	-		-
6.5. Зарубежные платежи и валютные операции
363	Заявления в Банк России на проведение операций с иностранной валютой по счетам в иностранной валюте учета средств Резервного фонда, Фонда национального благосостояния и др.	5 лет	-		-
364	Заявления на проведение операций с иностранной валютой и заявки на кассовый расход, представленные клиентами Межрегионального операционного УФК	-	5 лет		-
365	Выписки по счетам Федерального казначейства, открытым в Банке России и кредитных организациях, по учету средств федерального бюджета в иностранной валюте	5 лет	5 лет		-
366	Выписки по счетам Межрегионального операционного УФК, открытых в Банке России по учету средств федерального бюджета в иностранной валюте	-	5 лет		-
367	Платежные поручения и поручения на покупку (продажу) иностранной валюты	5 лет	5 лет		-
368	Документы (банковские выписки, мемориальные ордера, заявления на проведение операций в иностранной валюте, извещения) по счетам 40105 Федерального казначейства, открытым в Банке России и кредитных организациях, по учету средств федерального бюджета в иностранной валюте	15 лет	15 лет		-
369	Документы (банковские выписки, мемориальные ордера, заявления на проведение операций с иностранной валютой, извещения) по счетам 40105 Межрегионального операционного УФК, открытым в Банке России по учету средств федерального бюджета в иностранной валюте	-	5 лет		-
370	Уведомления о поступлениях в иностранной валюте и копии расчетных документов, направленные в территориальные органы Федерального казначейства	5 лет	5 лет		-
371	Переписка с зарубежными партнерами по вопросам зарубежных платежей и валютных операций	5 лет	5 лет		-
6.6. Лимитирование доходов и расходов бюджетных средств
372	Сводные реестры лимитов бюджетных обязательств	Пост.	-		-
373	Уведомления о лимитах бюджетных ассигнований распорядителей и получателей бюджетных средств; их изменения	5 лет	5 лет		-
374	Расходные расписания о распределении лимитов бюджетных обязательств и объема финансирования расходов	5 лет	5 лет		-
375	Реестры расходных расписаний	5 лет	5 лет		-
376	Документы (выписки из лицевых счетов, справки, протоколы) об аннулировании расходных расписаний	5 лет	5 лет		-
377	Сметы доходов и расходов распорядителей (получателей) бюджетных средств и бюджетных учреждений	Пост.	Пост.		-
378	Сведения о сметных назначениях, содержащихся в Смете доходов и расходов по приносящей доход деятельности на год	-	5 лет		-
379	Сводные сведения о сметных назначениях, содержащихся в сметах доходов и расходов по приносящей доход деятельности	-	5 лет		-
380	Справка о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств и предельных объемах финансирования, доведенных реорганизуемому получателю средств федерального бюджета	5 лет	5 лет		-
381	Сведения об операциях с целевыми субсидиями, предоставленными государственному (муниципальному) учреждению на соответствующий финансовый год	5 лет	5 лет		-
6.7. Санкционирование бюджетных выплат
382	Сведения о принятом бюджетном обязательстве	-	5 лет		-		В электронном виде
383	Заявки на внесение изменений в бюджетное обязательство, на перерегистрацию бюджетного обязательства	-	5 лет		-		В электронном виде
384	Акты приемки-передачи принятых на учет бюджетных обязательств при реорганизации участников бюджетного процесса	-	5 лет		-		В электронном виде
385	Реестры принятых на учет бюджетных обязательств	-	5 лет		-		В электронном виде
386	Перечни целевых субсидий, Сведения об операциях с целевыми субсидиями	-	5 лет		-		В электронном виде
387	Отчеты, справки об исполнении бюджетных обязательств	-	5 лет		-		В электронном виде
388	Журналы действующих в текущем финансовом году бюджетных обязательств	-	5 лет		-		В электронном виде
389	Документы, подтверждающие возникновение денежного обязательства, документов-оснований	-	5 лет		-		В электронном виде
390	Разрешения на открытие счетов иным получателем средств федерального бюджета	5 лет	-		-
391	Распоряжения о зачислении и списании денежных средств на лицевые счета бюджетных ассигнований	5 лет	5 лет		-
392	Протоколы бюджетных данных не соответствующих установленным требованиям	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		-
393	Заявки на кассовые расходы	5 лет	5 лет		-		В электронном виде
394	Заявки на получение наличных денег	5 лет	5 лет		-		В электронном виде
395	Уведомления о нарушении установленных предельных размеров авансового платежа	5 лет	5 лет		-
396	Уведомления о нарушении сроков внесения и размеров арендной платы	5 лет	5 лет		-
397	Акты приемки-передачи кассовых выплат и поступлений при реорганизации участников бюджетного процесса	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		-
398	Запросы-указания о приостановлении внесения изменений в бюджетные ассигнования, лимиты бюджетных обязательств и предельные объемы финансирования, доведенные получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации	5 лет	5 лет		-
399	Справки о финансировании и кассовых расходах распорядителей бюджетных ассигнований	5 лет	1 год		-
6.8. Исполнение судебных актов
400	Уведомления о поступлении исполнительного документа, о возвращении исполнительного документа (приложений к нему), о направлении полностью исполненного исполнительного документа и др.	-	5 лет		-
401	Уведомление о поступлении судебного акта, предусматривающего возобновление исполнения исполнительного документа	-	5 лет		-
402	Уведомление о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа, об их возобновлении	-	5 лет		-
403	Уведомление о поступлении денежных средств на лицевой счет должника	-	5 лет		-
404	Журнал учета и регистрации исполнительных документов	-	5 лет		-
405	Выписка из Журнала учета и регистрации исполнительных документов	-	5 лет		-
406	Журнал учета выплат по исполнительным документам по периодическим выплатам	-	5 лет		-
407	Выписка из Журнала учета выплат по исполнительным документам по периодическим выплатам	-	5 лет		-
7. Кассовое обслуживание исполнения бюджетов
7.1. Кассовое прогнозирование и планирование
408	Финансовый прогноз исполнения федерального бюджета на год	Пост.	Пост.		-		В электронном виде
409	Документы (справки, предложения и др.) к заседанию Межведомственной комиссии Минфина России по вопросам кассового прогнозирования и планирования исполнения федерального бюджета	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		-
410	Нормативные, распорядительные и методические документы (приказы, инструкции и др.) Минфина России по вопросам кассового прогнозирования и планирования исполнения федерального бюджета	3 года		3 года		-		После замены новыми
411	Прогнозы кассовых поступлений доходов федерального бюджета					-
	а) сводные;	Пост.		Пост.
	б) годовые;	10 лет		10 лет		-		При отсутствии сводных - пост.
	в) полугодовые;	5 лет		5 лет		-		При отсутствии сводных, годовых - пост.
	г) квартальные	5 лет		5 лет		-		При отсутствии сводных, годовых - пост.
	д) месячные	1 год		1 год		-		При отсутствии сводных, годовых, полугодовых - пост.
412	Прогноз кассовых выплат по расходам и источникам финансирования дефицита федерального бюджета	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		-
413	Информация о прогнозе поступлений доходов в федеральный бюджет на год	Пост.		Пост.		-
414	Документы (сведения, справки, расчеты, переписка и др.) по вопросам кассового прогнозирования и планирования исполнения федерального бюджета по ведомствам	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		-
415	Переписка с министерствами, ведомствами, кредитными организациями по вопросам кассового прогнозирования и планирования исполнения федерального бюджета	5 лет		5 лет		-
416	Переписка органов Федерального казначейства по вопросам кассового прогнозирования и планирования исполнения федерального бюджета	5 лет		5 лет		-
417	Методические письма Федерального казначейства по вопросам кассового прогнозирования и планирования исполнения федерального бюджета	5 лет		5 лет		-
418	Оперативная информация Федерального казначейства по кассовому исполнению федерального бюджета	5 лет		5 лет		-
419	Оперативная информация (сведения) о кассовых поступлениях в рублях и иностранной валюте	5 лет		5 лет		-		В электронном виде
420	Кассовый план исполнения федерального бюджета на едином счете федерального бюджета N 40105 на год и справочная информация для его подготовки	5 лет		5 лет		-
421	Документы (докладные и служебные записки и др.) о кассовом прогнозировании и планировании, рассмотрении кассового исполнения федерального бюджета, бюджетов муниципальных образований	5 лет		5 лет		-
422	Кассовые планы бюджетов бюджетной системы Российской Федерации	5 лет		5 лет		-
423	Переписка о краткосрочном прогнозировании кассовых поступлений доходов федерального бюджета	5 лет		5 лет		-
424	Справки о финансировании и кассовых расходах	5 лет		5 лет		-
425	Книги учета доходов и кассовых расходов по балансовым счетам исполнения федерального бюджета	10 лет		10 лет		-		В электронном виде
7.2. Кассовое обслуживание
426	Информационно-методические документы (инструкции, информационные письма и др.) по вопросам кассового обслуживания исполнения бюджетов	3 года		3 года		-		После замены новыми
427	Переписка органов Федерального казначейства по вопросам кассового обслуживания исполнения бюджетов	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		-
428	Документы (докладные, служебные, объяснительные записки, акты) по вопросам кассового обслуживания исполнения бюджетов	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		-
429	Переписка по вопросам учета операций со средствами неучастников бюджетного процесса	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		-
430	Реестры электронных сообщений, направленных в Банк России и кредитные организации	5 лет		5 лет		-		Ведется в электронном виде
431	Документы (заявления, платежные поручения) по организации обеспечения платежей и операций в иностранной валюте	5 лет		5 лет		-
432	Документы (консолидированные заявки, запросы на аннулирование заявки (консолидированной заявки), протоколы) по подкреплению счетов территориальных органов Федерального казначейства	5 лет		5 лет		-
433	Соглашения об осуществлении отдельных функций по кассовому обслуживанию исполнения бюджета, регламенты о порядке и условиях обмена информацией между Федеральным казначейством и Минфином России	5 лет		5 лет		-		При условии истечения срока действия Соглашения
434	Документы (постановления, распоряжения, пояснительные записки, отчеты и др.) по кассовому обслуживанию исполнения бюджета Союзного государства на территории Российской Федерации	10 лет ЭПК		10 лет ЭПК		-
435	Документы (уведомления, копии исполнительных листов, заявления взыскателя, копии решений суда, переписка и др.) об исполнении требований исполнительных документов по обращению взыскания на средства бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, бюджетных и автономных учреждений	5 лет		5 лет		-
436	Документы операционного дня по лицевым счетам (выписки из лицевых счетов, приложения к выпискам, расходные расписания, платежные, расчетные документы, акты приема-передачи показателей лицевых счетов, ордера к объявлению на взнос наличными, документы по учету бюджетных обязательств, исполнительных документов, запросы, уведомления, ведомости и др.)	-		5 лет		-		Ведется в электронном виде
437	Заявление на получение денежных чековых книжек (получатели средств)	-		5 лет		-
438	Заявление о возврате неиспользованных денежных чеков (получатели средств)	-		5 лет		-
439	Заявление на получение карт	-		5 лет		-
440	Заявление о возврате карт	-		5 лет		-
441	Выписки из лицевых счетов главного распорядителя (распорядителя), получателя бюджетных средств, иного получателя бюджетных средств и приложения ним; для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств; неучастников бюджетного процесса, бюджетных (автономных) учреждений и приложения с ним	-		5 лет		-
442	Отчеты о состоянии лицевого счета участников бюджетного процесса; счета неучастника бюджетного процесса; для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств; бюджетного (автономного) учреждения	-		5 лет		-
443	Документы (письма клиентов, письма плательщиков, копии платежных поручений, и др.) о движении денежных средств по счету невыясненных поступлений	-		5 лет ЭПК		-
444	Документы (уведомления, копии исполнительных документов, судебных актов, заявления взыскателей и др.) об исполнении исполнительных документов	-		5 лет ЭПК		-
445	Информация об исполнительных документах	-		5 лет		-
446	Переписка с вышестоящими органами власти по вопросам кассового исполнения бюджетов	-		5 лет ЭПК		-
447	Переписка с государственными органами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, органами управления государственных внебюджетных фондов по вопросам кассового обслуживания	-		5 лет ЭПК		-
448	Переписка с учреждениями, банками, предприятиями и организациями по вопросам кассового обслуживания	-		5 лет ЭПК		-
449	Соглашения об открытии и ведении органом Федерального казначейства лицевых счетов государственных и муниципальных автономных учреждений	-		5 лет ЭПК		-		После истечения срока действия соглашения
450	Соглашения об открытии и ведении органом Федерального казначейства лицевых счетов для учета операций государственных и муниципальных бюджетных учреждений; со средствами, поступающими во временное распоряжение получателей средств бюджетов	-		5 лет ЭПК		-		После истечения срока действия соглашения
451	Соглашения о перечислении остатков средств государственных (муниципальных) учреждений субъекта Российской Федерации (муниципальных образований субъекта Российской Федерации)	-		5 лет ЭПК		-		После истечения срока действия соглашения
452	Соглашения об осуществлении отдельных функций по исполнению бюджетов государственных внебюджетных фондов	-		5 лет ЭПК		-		После истечения срока действия соглашения
453	Регламенты о порядке и условиях обмена информацией с финансовыми органами, органами управления государственных внебюджетных фондов	-		5 лет		-		После истечения срока действия соглашения
454	Перечни целевых субсидий, предоставляемые органами государственной власти, осуществляющими функции и полномочия учредителя в отношении бюджетных (автономных) учреждений	-		ДМН		-
455	Журналы учета, регистрации исполнительных документов:							После закрытия журнала
	а) исполнительных документов;	-		5 лет		-
	б) исполнительных документов по периодическим выплатам;	-		5 лет		-
	в) выплат по исполнительным документам по периодическим выплатам;	-		5 лет		-
	г) бланков денежных чековых книжек;	-		5 лет		-
	д) карт	-		5 лет		-
456	Документы (уведомления, представления, решения, сведения, журналы регистрации и др.) о приостановлении операций по счету, закрытии счета	5 лет		5 лет		-
457	Сведения об операциях с целевыми субсидиями, предоставленными государственному (муниципальному) учреждению	5 лет		5 лет		-
458	Документы по уточнению и возврату платежей, учтенных как невыясненные поступления	5 лет		5 лет		-
459	Документы (обращения на заключение договоров, обращение на внесение изменений в договоры, кредитные договоры на пополнение остатков средств на счетах, уведомления об отказе) по предоставлению бюджетного кредита субъекту Российской Федерации (местным бюджетам)	5 лет		5 лет		-
7.3. Отчетность по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов
460	Бюджетная отчетность по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и кассовому исполнению бюджета:							При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров сохраняется до вынесения окончательного решения.
	а) годовая;	Пост.		5 лет		-
	б) квартальная;	5 лет		5 лет		-
	в) ежемесячная;	1 год		1 год		-
	г) еженедельные;	1 год		1 год		-
	д) ежедневные	1 год		1 год		-
461	Отчеты о кассовых поступлениях и выбытиях:					-		При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров - сохраняется до вынесения окончательного решения.
	а) годовые;	Пост.		5 лет		-
	б) квартальные;	5 лет		5 лет		-
	в) ежемесячные;	1 год		1 год		-
	г) еженедельные;	1 год		1 год		-
	д) ежедневные	1 год		1 год		-
462	Консолидированные отчеты о кассовых поступлениях и выбытиях:							При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров - сохраняется до вынесения окончательного решения.
	а) годовые;	Пост.		5 лет		-
	б) квартальные;	5 лет		5 лет		-
	в) ежемесячные;	1 год		1 год		-
	г) еженедельные;	1 год		1 год		-
	д) ежедневные	1 год		1 год		-
463	Бюджетная отчетность по кассовому обслуживанию бюджетных учреждений, автономных и иных организаций:	Пост.						При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров - сохраняется до вынесения окончательного решения.
	а) годовая;	Пост.		5 лет		-
	б) квартальная;	5 лет		5 лет
	в) ежемесячная	1 год		1 год		-
464	Отчеты об объемах финансирования расходов бюджета Союзного государства:							При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров - сохраняется до вынесения окончательного решения.
	а) годовые;	Пост.		Пост.		-
	б) квартальные;	5 лет		5 лет		-
	в) ежемесячные	1 год		1 год		-
465	Бюджетная отчетность по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов государственных внебюджетных фондов							При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров - сохраняется до вынесения окончательного решения.
	а) годовая;	-		Пост.		-
	б) квартальная;	-		5 лет		-		При отсутствии годовой - пост.
	в) ежемесячная	-		1 год		-		При отсутствии годовой и кварт. пост.
466	Сведения об объемах средств, перечисляемых на расчетные (дебетовые) карты получателей средств федерального бюджета, федеральных бюджетных учреждений, федеральных автономных учреждений и их структурных (обособленных) подразделений	5 лет		5 лет		-
467	Информация (справки, отчеты, ведомости) по операциям по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов, предоставляемая финансовым органам субъекта Российской Федерации, муниципальных образований, органам управления государственным внебюджетным фондом, территориальным органам государственного внебюджетного фонда	5 лет		5 лет		-
468	Информация по операциям, осуществляемым подведомственными учреждениями (сводные данные по лицевым счетам подведомственных учреждений, сводные сведения по лицевым счетам государственных (муниципальных) учреждений), предоставляемая финансовым органам, органам, осуществляющим функции и полномочия учредителя, органам управления государственным внебюджетным фондом	5 лет		5 лет		-
469	Отчеты по кассовому обслуживанию предъявленных в органы Федеральное казначейство исполнительных документах	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		-		В электронном виде
470	Отчеты по кассовому плану по бюджету субъектов Российской Федерации	5 лет		-		-
471	Отчеты банков о кассовом исполнении федерального бюджета	5 лет		5 лет		-
472	Отчеты территориальных органов Федерального казначейства о кассовом исполнении федерального бюджета	5 лет		5 лет		-
473	Сведения о помесячном распределении поступлений доходов	5 лет		5 лет		-
474	Сведения об остатках средств федерального бюджета на счетах 40105	5 лет		-		-		Ведется в электронном виде
475	Сведения и отчеты об остатках денежных средств на счетах по учету доходов, распределяемых между уровнями бюджетной системы Российской Федерации	5 лет		-		-
476	Сведения о показателях кассового исполнения по расходам средств федерального бюджета (ф. 1-РК)	5 лет		-		-
8. Бюджетный учет и отчетность
8.1. Методическое обеспечение бюджетного учета и отчетности
477	Документы (методические указания и рекомендации) по прогнозированию, учету и распределению доходов федерального бюджета	Пост.		ДЗН		-
478	Документы (протоколы, решения и др.) методологического совета Федерального казначейства	Пост.		ДМН		-
479	Документы (предложения, сводки, таблицы, схемы) по практическому использованию международного опыта составления и предоставления отчетности о государственных финансовых операциях	Пост.		ДМН		-
480	Документы (протоколы, справки и др.) по организации и проведению рабочих совещаний, семинаров-совещаний по вопросам ведения бюджетного учета и отчетности	5 лет		5 лет		-
481	Документы (информационные и методические письма) о порядке составления и сроках представления отчетов	5 лет		5 лет		-
482	Документы (рекомендации, разъяснения) Федерального казначейства по вопросам разработки и заполнения форм документов бюджетного учета и отчетности	Пост.		ДЗН		-
483	Переписка по заполнению форм документов по бюджетному учету и отчетности	5 лет		5 лет		-
484	Документы (справки, акты, протоколы, переписка) по изучению практики работы в области бюджетного учета и отчетности	5 лет		5 лет		-
485	Переписка по методическому обеспечению бюджетного учета и отчетности	5 лет		5 лет		-
486	Переписка по вопросам методологии и внедрения методических и инструктивных документов по казначейскому исполнению федерального бюджета и учету операций с внебюджетными средствами	5 лет		5 лет		-
487	Перечень и образцы типовых (унифицированных) форм документов бюджетного учета и отчетной документации	ДЗН		ДЗН		-
8.2. Учет поступлений и выбытий бюджетов
488	Единый учетный реестр федерального бюджета	Пост.		-		-
489	Регистры учета исполнения федерального бюджета:
	а) Главная книга (годовая);	Пост.		Пост.		-
	б) регистры ежедневные	-		5 лет		-
490	Регистры бюджетного учета по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций	-		5 лет		-
491	Первичные учетные документы по доходам и расходам бюджетов (платежные поручения, уведомления и др).			5 лет		-
492	Перечни видов деятельности, сборы от лицензирования которых полностью или частично поступают в федеральный бюджет	Пост.		ДМН		-
493	Сведения о суточном прогнозировании доходов федерального бюджета для определения прогноза объемов финансирования за счет собственных доходов	ДМН		5 лет		-
494	Прогнозы поступлений средств в государственные внебюджетные фонды	5 лет		5 лет		-
495	Решения о возврате ошибочно уплаченных сумм в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации (глава 100 "Федеральное казначейство")	5 лет		5 лет		-
496	Документы (заявления, обращения) о возврате ошибочно уплаченных сумм в связи с невозможностью их идентификации к доходам бюджета	5 лет		5 лет		-
497	Переписка с внебюджетными фондами по вопросам учета доходов	5 лет		5 лет		-
498	Документы (справки, оперативная информация) о расходах федерального бюджета и источниках их финансирования (ф. 6)	5 лет		5 лет		-
499	Переписка по вопросам недофинансирования	5 лет		5 лет		-
500	Справки о финансировании из федерального бюджета субъектов Российской Федерации, взаимных расчетов, трансфертов, субвенций, дотаций, федеральных программ	5 лет		5 лет		-
501	Регистры учета по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и бюджетов государственных внебюджетных фондов	5 лет		5 лет		-
502	Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.)	5 лет		5 лет		-
503	Информации о неисполненных возвратах со счетов федерального бюджета	5 лет		5 лет		-
504	Переписка об учете и контроле инвестиций и средств на возвратной основе	5 лет		5 лет		-
505	Постановления о бесспорных списаниях бюджетных средств	5 лет		5 лет		-
506	Книги, журналы, карточки регистрации, учета:
	а) инкассовых поручений;	-		5 лет		-
	б) доходов федерального бюджета (ф. N 3);	5 лет		5 лет		-
	в) реестров по зачислению средств федерального бюджета на лицевые счета;	10 лет		10 лет		-
	г) лицевых счетов;	5 лет		5 лет		-
	д) доходов по счетам;	5 лет		5 лет		-
	е) внебанковских операций по счету 40101	5 лет		5 лет		-
	ж) исполнительных документов;	5 лет		5 лет		-
	з) внебанковских операций по счетам 40101, 40102;	5 лет		5 лет		-
	и) доверенностей на получение чеков в спецотделе Федерального казначейства;	5 лет		-		-
	к) текущих счетов распорядителей ассигнований, финансируемых на бюджетные счета (транзитом) и их кассовых расходов;	-		5 лет		-
	л) контроля за бюджетными обязательствами;	5 лет		5 лет		-
	м) отказов от акцепта;	5 лет		5 лет		-
	н) внутриказначейских расчетов	5 лет		5 лет		-
507	Документы (справки о перечислении в бюджеты, ведомости учета внебанковских операций, выписки из сводного реестра поступлений и выбытий и др.) аналитического учета поступлений в бюджетную систему Российской Федерации по счету 40101	5 лет		-		-
508	Уведомления о необходимости закрытия счетов, Представления о приостановлении операций по счетам, открытым участникам бюджетного процесса в учреждениях Банка России и кредитных организациях в нарушение бюджетного законодательства Российской Федерации	5 лет		5 лет		-
509	Журнал регистрации уведомлений о необходимости закрытия счета и представлений о приостановлении операций по счету	5 лет		5 лет		-
510	Переписка по вопросам учета, регулирования поступлений в бюджетную систему Российской Федерации	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		-
511	Переписка с Банком России (подразделениями Банка России, кредитными организациями) по вопросам обслуживания бюджетных счетов	5 лет ЭПК		5 лет		-
512	Переписка с министерствами, ведомствами, организациями по вопросам исполнения бюджетов	5 лет		5 лет		-
513	Переписка с органами, организующими исполнение областного и местных бюджетов, по вопросам учета поступлений	-		5 лет ЭПК		-
514	Переписка с администраторами поступлений в бюджетную систему Российской Федерации по вопросам учета поступлений	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		-
515	Заявка на возврат, уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа	5 лет		5 лет		-		В электронном виде
516	Докладные и служебные записки по вопросам бюджетного учета	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		-
8.3. Учет валютных поступлений и выбытий бюджета
517	Ежедневные справки о предстоящих доходах и расходах федерального бюджета в иностранной валюте за текущий месяц	5 лет		5 лет		-
518	Уведомления по доходам федерального бюджета в иностранной валюте, направленные в территориальные органы Федерального казначейства и Федеральную налоговую службу	5 лет		ДМН		-
519	Переписка по вопросам исполнения бюджета в иностранной валюте	5 лет		5 лет		-
520	Выписки по счетам Федерального казначейства, открытым в Банке России и коммерческих банках, по учету средств федерального бюджета в иностранной валюте	5 лет		5 лет		-
521	Справки об остатках валютных средств на счетах Минфина России в Банке России и коммерческих банках	5 лет		5 лет		-
522	Переписка по перечислению бюджетных средств в иностранной валюте и возвратам средств из бюджетов всех уровней	5 лет		5 лет		-
523	Документы (сведения, таблицы) по перечислению бюджетных средств в иностранной валюте и возвратам средств из бюджетов всех уровней	5 лет		5 лет		-
8.4. Отчетность об исполнении бюджетов
524	Отчеты об исполнении бюджетов разных уровней:
	а) годовые;	Пост.		Пост.		-
	б) квартальные;	5 лет		5 лет		-		При отсутствии годовых - пост.
	в) ежемесячные	1 год		1 год		-		При отсутствии квартальных - пост.
525	Отчеты об исполнении бюджета государственными фондами:
	а) сводные годовые;	Пост.		Пост.		-
	б) годовые;	Пост.		Пост.		-
	в) квартальные;	5 лет		5 лет		-		При отсутствии годовых - пост.
	г) ежемесячные	1 год		1 год		1 год		При отсутствии квартальных - пост.
526	Отчеты министерств, ведомств об исполнении смет расходов по федеральному бюджету и внебюджетным средствам; разработочные таблицы к ним:
	а) годовые;	Пост.		Пост.		-
	б) квартальные;	5 лет		5 лет		-		При отсутствии годовых - пост.
	в) ежемесячные	1 год		1 год		-		При отсутствии квартальных - пост.
527	Отчеты по дополнительному финансированию за счет арендной платы за пользование федеральным недвижимым имуществом:
	а) годовая;	Пост.		Пост.		-
	б) квартальные;	5 лет		5 лет		-
	в) ежемесячные	1 год		1 год		-
528	Отчеты о поступлении средств в государственные внебюджетные фонды:
	а) сводные;	Пост.		-		-
	б) годовые;	Пост.		-		-
	в) квартальные	5 лет		-		-		При отсутствии годовых - пост.
	г) ежемесячные	1 год		1 год		-		При отсутствии квартальных - пост.
529	Отчеты в Международный валютный фонд об исполнении федерального бюджета	Пост.		-		-
530	Отчеты территориальных органов Федерального казначейства о зачислении и уплате коммерческими банками процентов на среднедневной остаток средств федерального бюджета, перечисленных жилищных сертификатов	5 лет		5 лет		-
531	Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:	5 лет		5 лет		-
	а) годовые;	Пост.		Пост.		-
	б) полугодовые, квартальные	5 лет		5 лет		-
532	Сводная бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки) в Федеральный бюджет:
	а) сводные годовые;	Пост.		-		_
	б) квартальные	5 лет		-		-
533	Бюджетная отчетность администратора поступлений в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, распорядителей, получателей средств федерального бюджета по территориальным органам Федерального казначейства и организациям, находящимся в ведении Федерального казначейства:
	а) годовая;	Пост.		-		-
	б) квартальная	5 лет		-		-
534	Отчеты коммерческих банков о состоянии счетов держателей казначейских обязательств	5 лет		5 лет		-
535	Отчеты коммерческих банков по вопросам конверсии	Пост.		5 лет		-
536	Оперативные отчеты по специальному фонду:
	а) годовые;	Пост.		Пост.		-
	б) квартальные	5 лет		5 лет		-		При отсутствии годовых - пост.
537	Отчеты о рассмотренных делах и наложенных взысканиях за нарушение бюджетного законодательства по исполнению бюджетов	5 лет		5 лет		-
538	Таблицы статистической отчетности об исполнении государственных финансовых операций	Пост.		-		-
539	Документы (справки, расчеты, таблицы) о разработке отчетов об исполнении федерального бюджета и лимитов финансирования федерального бюджета	5 лет		5 лет		-
540	Оперативные отчеты об исполнении федерального бюджета по данным Главной книги	5 лет		5 лет		-
541	Отчеты по базовым показателям для аналитической системы ключевых показателей эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации	Пост.		Пост.		-
542	Отчеты о мониторинге качества финансового менеджмента, осуществляемого главными администраторами средств федерального бюджета:
	а) годовые;	Пост.		Пост.		-
	б) квартальные;	5 лет		5 лет		-
	в) ежемесячные	1 год		1 год		-
543	Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бюджетной отчетности	5 лет		5 лет		-
544	Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бюджетной отчетности	Пост.		-		-
545	Переписка по вопросам исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации	5 лет		-		-
546	Переписка по вопросам отчетности по исполнению бюджетов	5 лет		-		-
547	Переписка с международным валютным фондом по вопросам статистики государственных финансов	5 лет ЭПК		-		-
548	Переписка с организациями, учреждениями по вопросам отчетности	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		-
8.5. Анализ исполнения бюджетов
549	Доклады об исполнении бюджетов органами представительной власти	Пост.		Пост.		-
550	Проекты докладов высшим органам государственной власти о результатах исполнения федерального бюджета	5 лет ЭПК		ДМН		-
551	Ежемесячные справки об источниках финансирования федерального бюджета	5 лет		5 лет		-
552	Аналитические таблицы поступлений доходов в федеральный бюджет, расходов федерального бюджета	Пост.		ДМН		-
553	Документы (отчеты, протоколы, таблицы, сводки и др.) об организации работы по развитию технологий управления и контроля казначейского исполнения бюджета	5 лет		5 лет		-
554	Ежемесячный обзор по финансовому состоянию сектора государственного управления	ДМН		ДМН		-
555	Заключения Счетной палаты Российской Федерации об исполнении федерального бюджета	Пост.		-		-
556	Переписка со Счетной палатой по вопросам исполнения федерального бюджета	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		-
557	Переписка по вопросам анализа, прогнозирования и регулирования доходов федерального бюджета	5 лет		5 лет		-
558	Переписка по вопросам соблюдения основных требований специального стандарта распространения данных	5 лет		5 лет		-
559	Переписка о нарушении бюджетного законодательства	5 лет		5 лет		-
9. Контроль операций с бюджетными средствами
560	Документы (задания руководства, перечни вопросов и программы ревизий и проверок) по организации проведения проверок	Пост.		ДМН		-
561	Документы (отчеты, переписка) по проверкам, проводимым по поручению руководства, заданиям правоохранительных органов	Пост.		ДМН		-
562	Документы (акты, справки, предписания и др.) плановых проверок, ревизий	Пост.		Пост.		-
563	Документы (акты, справки, предписания, отчеты, переписка) проверок целевого использования средств, выделенных на различные выплаты	Пост.		Пост.		-
564	Документы (акты, справки, предписания и др.) по проверкам, проводимым по поручению руководства, заданиям правоохранительных органов	Пост.		Пост.		-
565	Протоколы заседаний координационных советов территориальных органов Федерального казначейства и КРУ	Пост.		Пост.		-
566	Протоколы заседаний координационных советов территориальных органов Федерального казначейства и органов Росфиннадзора	Пост.		-		-
567	Планы контрольно-ревизионной работы:
	а) годовые;	Пост.		Пост.		-
	б) квартальные	5 лет		5 лет		-		При отсутствии годовых - пост
568	Графики проведения контроля операций с бюджетными средствами	5 лет		5 лет		-
569	Документы (доклады, справки, докладные записки, переписка) о состоянии работы по контролю операций с бюджетными средствами	Пост.		Пост.		-
570	Документы (обзоры, доклады, справки) по контролю операций с бюджетными средствами	Пост.		Пост.		-
571	Документы (отчеты, доклады, справки, таблицы, сведения, информация) по вопросам оценки эффективности деятельности Федерального казначейства, его структурных подразделений и должностных лиц	Пост.		Пост.		-
572	Переписка с Контрольным управлением Президента Российской Федерации по контролю операций с бюджетными средствами	5 лет		-		-
573	Переписка с министерствами, ведомствами, организациями по контролю операций с бюджетными средствами	5 лет		-		-
574	Переписка с КРУ по контролю операций с бюджетными средствами	5 лет		-		-
575	Извещения о приеме к исполнению распоряжений	-		5 лет		-
576	Графики проведения проверок и ревизий контрольными и надзорными органами	5 лет		5 лет		-
577	Документы территориальных органов Федерального казначейства по результатам проверок, проведенных контрольными и надзорными органами	-		5 лет		-
578	Документы (акты, справки, сведения, информация) по результатам проведенных контрольных мероприятий с пометкой "Для служебного пользования"	Пост.		Пост.		-
579	Представления на взыскание штрафных санкций за нецелевое использование бюджетных средств, несвоевременное исполнение платежных поручений	Пост.		Пост.		-
580	Представления на возмещение в доход федерального бюджета средств, использованных не по целевому назначению	5 лет		5 лет
581	Отчеты о проверках целевого использования средств федерального бюджета	5 лет		5 лет		-
582	Отчеты о материалах, переданных в правоохранительные органы, по фактам незаконного использования средств федерального бюджета:
	а) квартальные;	5 лет		5 лет		-
	б) месячные	1 год		1 год		-
583	Отчеты о выявленных нарушениях в использовании Сбербанком России средств федерального бюджета, выделенных на основании соглашений, заключенных между Минфином России и Сбербанком России	5 лет		5 лет		-
584	Переписка с территориальными органами Федерального казначейства по вопросам ревизий и проверок	5 лет		5 лет		-
10. Совершенствование функциональной деятельности
585	Нормативно-методические документы (инструкции, указания и др.) Минфина России по вопросам совершенствования функциональной деятельности (бюджетных полномочий по исполнению федерального бюджета, бюджетных и межбюджетных платежей; взаимодействия с банковской системой; учета и распределения поступлений между бюджетами; взаимодействия с информационными системами; исполнения бюджетов государственных внебюджетных фондов; развития бюджетных платежей, кассового исполнения бюджетов и др.)	3 года		3 года		3 года		После замены новыми
586	Нормативно-методические документы (инструкции, указания, информационно-методические письма и др.) Федерального казначейства по вопросам совершенствования функциональной деятельности (бюджетных полномочий по исполнению федерального бюджета, бюджетных и межбюджетных платежей; взаимодействия с банковской системой; учета и распределения поступлений между бюджетами; взаимодействия с информационными системами; исполнения бюджетов государственных внебюджетных фондов; развития бюджетных платежей, кассового исполнения бюджетов и др.)	Пост.		3 года*		3 года*		*После замены новыми
587	Документы (планы мероприятий, графики, программы и др.) по вопросам совершенствования функциональной деятельности	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет ЭК
588	Документы (отчеты, информация, справки и др.) о реализации мероприятий по совершенствованию функциональной деятельности	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет ЭК
589	Переписка с Минфином России и другими федеральными органами исполнительной власти по организационно-методическим вопросам совершенствования функциональной деятельности	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		-
590	Переписка Федерального казначейства, территориальных органов по организационно-методическим вопросам совершенствования функциональной деятельности	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		-
591	Переписка с главными распорядителями, распорядителями и получателями средств федерального бюджета по организационно-методическим вопросам функциональной деятельности	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		-
592	Переписка с кредитными организациями по вопросам совершенствования функциональной деятельности и взаимодействия с банковской системой	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		-
593	Переписка с участниками бюджетного процесса и другими организациями по организационно-методическим вопросам совершенствования функциональной деятельности	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		-
594	Переписка о разработке форм финансового учета и отчетности и порядке предоставления информации	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		-
595	Документы (справки, отчеты, докладные записки и др.) по изучению, обобщению опыта и совершенствованию функциональной деятельности	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		-
11. Международное сотрудничество
596	Межправительственные и межгосударственные соглашения и договоры:
	а) относящиеся к деятельности;	Пост.		-		-
	б) имеющие информационное значение	ДМН		ДМН		-
597	Документы (проекты, предложения, заключения, справки, сведения, информация, расчеты, переписка) о подготовке межправительственных и межгосударственных соглашений и договоров	Шлет ЭПК		10 лет ЭПК		-
598	Документы (доклады, справки, аналитические материалы) по вопросам применения международных договоров	10 лет ЭПК		10 лет ЭПК		-
599	Документы (договоры, соглашения, конвенции) по сотрудничеству с международными организациями:
	а) относящиеся к деятельности;	Пост.		-		-
	б) информационного назначения	ДМН		ДМН		-
600	Переписка по вопросам сотрудничества с международными организациями	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		-
601	Переписка с зарубежными организациями по учету и распределению поступлении между бюджетами	10 лет ЭПК		-		-
602	Документы (справки, отчеты, докладные записки и др.) по изучению, обобщению международного опыта и совершенствованию бюджетной отчетности и взаимодействия с банковской системой	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		-
603	Инструкции (указания, задания, рекомендации) делегациям и представителям по ведению встреч (переговоров)	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		-
604	Документы (отчеты, доклады, справки, переписка) о проведении встреч (переговоров) с представителями международных организаций	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		-
605	Документы (предложения, расчеты, сметы и др.) по приему делегаций	5 лет		5 лет		-
606	Документы (программы, приглашения, доклады) по организации и проведению международных конферентных мероприятий	5 лет ЭПК		5 лет		-
607	Документы (планы, программы, задания, отчеты) по загранкомандировкам в международные организации	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет
608	Документы (программы, планы, акты, протоколы, переписка) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Федеральном казначействе и сотрудников Федерального казначейства за рубежом	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет
609	Журналы, карточки учета посещений представителей международных и иностранных организаций и лиц	5 лет		5 лет		5 лет
610	Документы (протоколы, соглашения, решения) казначейских органов стран-членов СНГ	Пост.		ДМН		-
611	Переписка по вопросам международного сотрудничества	10 лет ЭПК		10 лет ЭПК		-
612	Переписка по учету и распределению поступлений между бюджетами в рамках Таможенного союза	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		-
613	Отчеты (информация) по реализации соглашений в рамках Таможенного союза	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		-
614	Документы (постановления, распоряжения, пояснительные записки, отчеты и др.) по исполнению бюджета Союзного государства на территории Российской Федерации	10 лет ЭПК		10 лет ЭПК		-
615	Документы (проекты протоколов, решений, доклады и др.) к заседаниям Экономического совета СНГ	5 лет ЭПК		ДМН		-
616	Документы (протоколы, решения и др.) заседаний Смешанных Российско-иностранных Комиссий по международному сотрудничеству	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		-
617	Заключения по проектам международных договоров	10 лет ЭПК		10 лет ЭПК		-
618	Документы (заявления, справки) по подтверждению постоянного местопребывания российских юридических лиц	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		-
619	Переписка с международными финансовыми организациями по вопросам организационного обеспечения проектов	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		-
12. Государственная служба и кадровое обеспечение
12.1. Организация государственной службы и работы с кадрами
620	Локальные нормативные правовые акты (правила, инструкции, положения) о защите персональных данных работников:
	а) по месту разработки и утверждения;	Пост.		Пост.		ДЛО
	б) в других подразделениях (учреждениях)	3 года		3 года		3 года		После замены новыми
621	Годовые отчеты (сведения) о численности, составе, движении кадров, распределении работников по видам трудовой деятельности:
	а) по месту составления;	Пост.		Пост.		ДЛО
	б) информационного назначения	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет
622	Квартальные отчеты о численности, составе, движении кадров и распределении работников по видам трудовой деятельности и др.:
	а) по месту составления - подлинники;	5 лет		5 лет		5 лет
	б) информационного назначения	ДМН		ДМН		ДМН
623	Ежемесячные отчеты об укомплектовании и движении кадров	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		1 год		В электронном виде
624	Реестры федеральных государственных гражданских служащих	Пост.		Пост.		-		Передаются на постоянное хранение после завершения ведения
625	Сведения о составе работников, замещающих государственные должности, по стажу работы, образованию, полу, возрасту за год	Пост.		Пост.		ДЛО
626	Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами	Пост.		Пост.		ДЛО
627	Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики и др.) по формированию кадрового резерва государственных гражданских служащих	5 лет		5 лет		-
628	Списки кадрового резерва государственных гражданских служащих	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		-
629	Документы (справки, отчеты, докладные и служебные записки и др.) о работе с кадровым резервом государственных гражданских служащих на выдвижение	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет
630	Переписка с Администрацией Президента Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти, иными органами власти, организациями по вопросам государственной службы и кадров	5 лет ЭПК		-		-
631	Переписка Федерального казначейства, территориальных органов и подведомственных казенных учреждений по вопросам кадрового обеспечения	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет
632	Переписка со структурными подразделениями центрального аппарата Федерального казначейства по вопросам кадрового обеспечения	5 лет		5 лет		5 лет
633	Документы (заявки, списки, служебные, объяснительные записки, заявления, переписка и др.) на получение, замену, изъятие служебных удостоверений	3 года		3 года		3 года
634	Акты уничтожения (списания) служебных удостоверений	3 года		3 года		3 года
635	Документы (акты, справки, отчеты, докладные и служебные записки и др.) проверок работы подразделений кадровой службы Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет ЭК
636	Документы (протоколы, докладные записки, переписка и др.) Комиссии по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим Федерального казначейства единовременной субсидии на приобретение жилого помещения	Пост.		Пост.		-
637	Учетные дела государственных гражданских служащих Федерального казначейства для постановки на учет для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения	10 лет		-		-		После предоставления единовременной субсидии
12.2. Прием, перевод, увольнение, проведение конкурсов, оформление отпусков государственных гражданских служащих и работников
638	Акты (реестры) приема-передачи дел и приложения к ним (реестры, описи, списки дел) при смене:
	а) руководителя;	Пост.		Пост.		ДЛО		В других организациях - ДМН
	б) должностных и материально-ответственных ЛИЦ	5 лет		5 лет		5 лет		После смены должностного, ответственного, материально-ответственного лица
639	Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии персональных документов, анкеты, аттестационные листы, служебные контракты и др. документы):
	а) руководителей, членов руководящих, исполнительных, контрольных органов Федерального казначейства, работников, имеющих государственные награды, премии, ученые и почетные и звания;	Пост.		Пост.		ДЛО
	б) государственных гражданских служащих, работников органов Федерального казначейства	75 лет ЭПК		75 лет ЭПК		75 лет ЭК
640	Характеристики, резюме работников, не вошедшие в состав личных дел	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет
641	Акты приема-передачи личных дел в Минфин России и другие органы государственной власти	75 лет ЭПК		75 лет ЭПК		-
642	Переписка о приеме-передаче личных дел государственных гражданских служащих при переходе на государственную гражданскую службу в другую организацию	5 лет		5 лет		-
643	Акты инвентаризации личных дел государственных гражданских служащих	5 лет		5 лет		-
644	Документы (справки, докладные, служебные, объяснительные записки, заявления, копии приказов и др.), не вошедшие в состав личных дел	5 лет		5 лет		5 лет
645	Трудовые договоры, соглашения об их изменении, не вошедшие в состав личных дел	75 лет ЭПК		75 лет ЭПК		75 лет
646	Личные карточки государственных гражданских служащих, работников, в том числе временных (форма Т-2, Т-2 ГС/МС)	75 лет ЭПК		75 лет ЭПК		75 лет
647	Трудовые книжки, подлинники других персональных документов (аттестаты, дипломы, свидетельства и др.)	До востребования		До востребования		До востребования		Невостребованные - 75 лет
648	Документы (заявления, справки, и др.) претендентов на замещение вакантных должностей	3 года		3 года		3 года		После проведения конкурса на замещение вакантных должностей
649	Списки:
	а) членов руководящих и исполнительных органов;	Пост.		Пост.		ДЛО
	б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий;	Пост.		Пост.		ДЛО
	в) работников;	75 лет		75 лет		75 лет
	г) подлежащих воинскому учету;	3 года		3 года		3 года
	д) кандидатов на выдвижение в должности;	ДЗН		ДЗН		ДЗН
	е) получающих персональные ставки, оклады;	10 лет		10 лет		10 лет		При отсутствии лицевых счетов - 75 лет
	ж) обучающихся без отрыва от производства;	5 лет		5 лет		5 лет
	з) лиц, выезжающих за границу	5 лет		5 лет		5 лет
650	Документы (представления, справки-объективки, характеристики) о назначении на должности руководителей и заместителей руководителей структурных подразделений Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений	5 лет		5 лет		5 лет
651	Уведомления (предупреждения) работникам об увольнении с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел	75 лет		75 лет		75 лет
652	Сведения о государственных гражданских служащих, изменивших фамилию, уволенных и вновь принятых на работу	5 лет		5 лет		-
653	Документы (описи документов, листок исправлений, приложения к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников	5 лет		5 лет		5 лет
654	Документы (заявления, листки по учету кадров, анкеты, автобиографии, резюме, копии личных документов, рекомендательные письма и др.) претендентов на замещение вакантных должностей, не допущенных к участию и кандидатов, участвовавших в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и не назначенных на должности	3 года		3 года		3 года
655	Переписка Федерального казначейства, территориальных органов о приеме, увольнении, переводе работников и прохождении государственной гражданской службы:
	а) государственных гражданских служащих;	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		-
	б) работников	3 года		3 года		3 года
656	Переписка об организации и проведении конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		-
657	Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва	3 года		3 года		3 года
658	Переписка о подтверждении трудового стажа работников	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет
659	Документы (графики предоставления отпусков, заявления, переписка) об использовании отпусков работниками	1 год		1 год		1 год
660	Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей в них	3 года		3 года		3 года
661	Командировочные удостоверения	5 лет		5 лет		5 лет		После возвращения из командировки. Для работников, направленных для проведения выездных проверок, а также в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, - 75 лет.
662	Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет		Для долгосрочных зарубежных командировок - 10 лет ЭПК
663	Переписка о получении заграничных паспортов работниками	5 лет		5 лет		5 лет
664	Переписка (заявки) об оформлении и получении иностранных виз	5 лет		5 лет		5 лет
665	Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину	3 года		3 года		3 года
666	Заявления о выдаче копии личных документов работников	3 года		3 года		3 года
667	Книги (журналы, картотеки, базы данных) регистрации (учета):
	а) приказов о приеме, перемещении (переводе), увольнении работников, установлении надбавок, награждении, премировании, оказании материальной помощи, выплате субсидий;	75 лет		75 лет		75 лет		Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата.
	б) приказов об отпусках, командировании, дополнительном профессиональном образовании;	5 лет		5 лет		5 лет		Может вестись и храниться в электронном виде
	в) личных дел, личных карточек, служебных контрактов, трудовых договоров, соглашений об их изменении;	75 лет		75 лет		75 лет
	г) учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним	75 лет		75 лет		75 лет
	д) обязательств работников Федерального казначейства по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне;	75 лет		75 лет		75 лет
	е) бланков трудовых книжек и вкладышей в них;	5 лет		5 лет		5 лет
	ж) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;	5 лет		5 лет		5 лет		Может вестись и храниться в электронном виде
	з) отпусков;	3 года		3 года		3 года		Может вестись и храниться в электронном виде
	и) выдачи уведомлений о необходимости неукоснительного исполнения ограничений и запретов при увольнении с гражданской службы;	3 года		3 года		3 года
	к) работников, выезжающих в служебные командировки, приезжающих в служебные командировки;	5 лет		5 лет		5 лет		В зарубежные командировки - 10 лет. Может вестись и храниться в электронном виде
	л) выдачи командировочных удостоверений;	5 лет		5 лет		5 лет		Может вестись и храниться в электронном виде
	м) учета бланков служебных удостоверений и вклеек (вкладышей) к ним с пометкой;	3 года		3 года		3 года
	н) учета служебных удостоверений;	3 года		3 года		3 года
	о) учета заграничных паспортов работников, допущенных к работам со сведениями, составляющими государственную тайну, сданных на временное хранение;	3 года		3 года		3 года
	п) учета бланков специального воинского учета;	3 года		3 года		3 года
	р) учета воинских документов;	3 года		3 года		3 года
	с) регистрации листков временной нетрудоспособности;	5 лет		5 лет		5 лет
	у) учета федеральных государственных гражданских служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения;	10 лет		10 лет		-		После предоставления единовременной субсидии
	ф) регистрации заявлений федеральных государственных гражданских служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения	3 года		3 года		-		После предоставления единовременной субсидии
12.3. Аттестация, проведение квалификационных экзаменов и присвоение классных чинов государственным гражданским служащим
668	Протоколы заседаний и решения конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность, формированию кадрового резерва	Пост.		Пост.		ДЛО
669	Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел	75 лет ЭПК		75 лет ЭПК		75 лет
670	Протоколы заседаний аттестационных, квалификационных комиссий и приложения к ним (протоколы счетных комиссий, бюллетени голосования и др.)	15 лет ЭПК		15 лет ЭПК		15 лет
671	Аттестационные заключения; документы (предложения, рекомендации, копии документов, программы выполнения рекомендаций, выданных в ходе аттестации) к ним, не вошедшие в состав личных дел	75 лет		75 лет		75 лет
672	Документы (представления, заключения, дипломы, удостоверения, свидетельства) о присвоении классных чинов и специальных званий, не вошедшие в состав личных дел	75 лет ЭПК		75 лет ЭПК		75 лет
673	Списки лиц, прошедших аттестацию	5 лет		5 лет		5 лет
674	Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет
675	Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников:
	а) по месту разработки;	Пост.		Пост.		-
	б) разработанные другими организациями	ДМН		ДМН		ДМН
676	Документы (докладные записки, переписка и др.) по проведению квалификационного экзамена работников	5 лет		5 лет		5 лет
677	Документы (докладные записки, переписка и др.) об аттестации работников	5 лет		5 лет		5 лет
678	Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов	5 лет		5 лет		5 лет
679	Журналы регистрации конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы	5 лет		5 лет		-
680	Журналы регистрации, выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории	5 лет		5 лет		5 лет
681	Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов	1 год		1 год		1 год
682	Переписка Федерального казначейства, территориальных органов о присвоении классных чинов гражданских служащих	5 лет		5 лет		-
12.4. Профессиональная переподготовка, повышение квалификации
683	Планы профессиональной переподготовки, повышения квалификации работников:	5 лет		5 лет		5 лет
	а) по месту составления и утверждения;	5 лет		5 лет		5 лет
	б) разработанные другими организациями	ДМН		ДМН		ДМН
684	Отчеты о выполнении планов профессиональной переподготовки, повышения квалификации работников	5 лет		5 лет		5 лет
685	Годовые сведения о дополнительном профессиональном образовании работников, замещающих государственные должности и должности государственной гражданской службы	5 лет		5 лет		-
686	Договоры о профессиональной переподготовке, повышении квалификации работников	5 лет		5 лет		5 лет		После истечения срока действия договора
687	Документы (справки, информации, докладные записки, характеристики и др.) о переподготовке, повышении квалификации работников	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет
688	Заявки (докладные записки, предложения) к планам профессиональной переподготовки, повышения квалификации работников	5 лет		5 лет		5 лет
689	Примерные образовательные программы (долгосрочные и целевые):
	а) по месту разработки;	Пост.		Пост.		ДЛО
	б) разработанные другими организациями	ДМН		ДМН		ДМН
690	Учебные планы, программы, задания:
	а) по месту разработки;	Пост.		Пост.		ДЛО
	б) разработанные другими организациями	ДМН		ДМН		ДМН
691	Учебно-методические пособия:
	а) по месту разработки и утверждения;	Пост.		Пост.		ДЛО
	б) разработанные другими организациями	ДМН		ДМН		ДМН
692	Списки лиц, окончивших учебные заведения (организации), осуществляющих повышение квалификации работников	5 лет		5 лет		5 лет
693	Документы (доклады, обзоры, сводки, справки) представляемые руководству по вопросам переподготовки, повышения квалификации и стажировок	5 лет		5 лет		5 лет
694	Документы (заявки, письма) о подготовке кадров по образовательным программам среднего, высшего и послевузовского профессионального образования	5 лет		5 лет		5 лет
695	Документы по профессиональной и социально-психологической адаптации к работе в должности руководителя управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации (графики проведения адаптации, отчеты, переписка и др.)	Пост.		Пост.		-
696	Документы (протоколы, решения, списки, переписка и др.) о распределении и направлении на работу в Федеральное казначейство специалистов, окончивших учебные заведения	5 лет		5 лет		5 лет
697	Документы (письма, копии приказов) по прохождению производственной практики в Федеральном казначействе, территориальных органах, подведомственных казенных учреждениях	5 лет		5 лет		5 лет
698	Переписка о профессиональной переподготовке, повышении квалификации работников	5 лет		5 лет		5 лет
699	Переписка об организации работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников	3 года		3 года		3 года
12.5. Поощрения, награждения, дисциплинарные взыскания
700	Протоколы заседания комиссий Федерального казначейства, территориальных органов по рассмотрению наградных материалов	Пост.		Пост.		-
701	Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, анкеты, выписки из приказов, протоколов, докладные записки и др.) о представлении к награждению государственными наградами	75 лет ЭПК		75 лет ЭПК		75 лет
702	Документы (представления, ходатайства, характеристики, автобиографии, анкеты, выписки из приказов, протоколов, докладные записки и др.) о награждении государственных служащих и работников Федерального казначейства ведомственными, региональными наградами, поощрении	Пост.		Пост.		ДЛО		От других организаций - 75 лет ЭПК
703	Списки награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий	Пост.		Пост.		ДЛО
704	Журналы учета выдачи государственных, ведомственных наград	Пост.		Пост.		-
705	Ведомственные награды (удостоверения), оставшиеся не врученными	До востребования		До востребования		До востребования		Невостребованные - 75 лет
706	Ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам взамен утраченных; документы (заявления, справки) к ним:
	а) в Федеральном казначействе, территориальных органах;	Пост.		Пост.		-
	б) в других организациях	75 лет ЭПК		75 лет ЭПК		-
707	Журналы учета выдачи дубликатов документов к государственным, ведомственным наградам взамен утраченных	Пост.		Пост.		ДЛО
708	Переписка Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет
709	Документы (представления, ходатайства, переписка) о лишении государственных наград	Пост.		Пост.		ДЛО
12.6. Оформление пенсионного обеспечения государственных гражданских служащих и работников
710	Переписка по вопросам назначения пенсии за выслугу лет и включения иных периодов службы (работы) в стаж государственной службы для назначения пенсии за выслугу лет	5 лет		5 лет		5 лет
711	Документы (представления, справки о трудовом стаже, финансовая справка) по установлению пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности государственной гражданской службы	5 лет		5 лет		5 лет		По льготным пенсиям - 10 лет ЭПК
712	Документы (представления, справки о трудовом стаже, финансовая справка) по вопросам включения иных периодов службы (работы) в стаж государственной службы для назначения пенсии за выслугу лет	5 лет		5 лет		5 лет		По льготным пенсиям - 10 лет ЭПК
713	Переписка по пенсионному обеспечению работников	5 лет		5 лет		5 лет		По льготным пенсиям - 10 лет ЭПК
714	Списки работников, ушедших на пенсию	5 лет		5 лет		5 лет		Уходящих на льготную пенсию - 75 лет
715	Журнал учета оформления пенсионных дел	50 лет		50 лет		50 лет		Может вестись и храниться в электронном виде
12.7. Профилактика коррупционных правонарушений, служебные проверки
716	Протоколы заседания комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		-		После урегулирования конфликта
717	Документы (докладные записки, переписка и др.) комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства, территориальных органов и урегулированию конфликта интересов	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		-		После урегулирования конфликта
718	Отчеты территориальных органов Федерального казначейства о преступных посягательствах в отношении Федерального казначейства, территориальных органов и их работников, а также нарушений законодательства со стороны работников Федерального казначейства и территориальных органов:
	а) квартальные;	Пост.		Пост.		-
	б) недельные	5 лет		5 лет		_
719	Индивидуальные дела (заявления, служебные записки, заявления, копии приказов, копии заключений и др.) о результатах служебных проверок государственных гражданских служащих	Пост.		Пост.		-
720	Документы (служебные, объяснительные записки, протоколы, заявления и др.) о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требований к служебному поведению, урегулированию конфликта интересов	Пост.		Пост.		-
721	Заключения о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требований к служебному поведению, урегулированию конфликта интересов	Пост.		Пост.		-
722	Уведомления об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		-
723	Уведомления о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		-
724	Переписка по вопросам проведения служебных проверок, применения дисциплинарных взысканий и их снятия	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		-
725	Журналы регистрации и учета:
	а) заключений по результатам служебных проверок;	Пост.		Пост.		-
	б) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений;	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		-
	в) уведомлений об осуществлении государственными гражданскими служащими иной оплачиваемой деятельности;	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		-
	г) служебных проверок государственных гражданских служащих, результатов служебных проверок (примененных и снятых дисциплинарных взысканиях);	Пост.		Пост.		-
	д) заявлений о соблюдении требований к служебному поведению, урегулированию конфликта интересов	5 лет		5 лет		-
13. Трудовые отношения
13.1. Организация труда
726	Документы (справки, планы, доклады, нормативы численности и др.) по совершенствованию организации и процессов труда:
	а) по месту разработки и утверждения;	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		-
	б) информационного назначения	ДМН		ДМН		ДМН
727	Документы (нормативы численности, доклады, справки, расчеты, информации) о совершенствовании структуры аппарата управления	Пост.		Пост.		-
728	Коллективный договор и документы (протоколы, справки, акты, отчеты) о проверке выполнения условий коллективного договора	Пост.		Пост.		ДЛО		Присланные для сведения - ДМН
729	Переписка о ходе заключения коллективного договора	3 года		3 года		3 года
730	Переписка о проверке выполнения коллективного договора	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет
731	Правила внутреннего трудового (служебного) распорядка	1 год		1 год		1 год		После замены новыми
732	Табели (графики) учета рабочего времени	1 год		1 год		1 год		Для работников с вредными или опасными условиями труда - 75 лет.
733	Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет ЭК
734	Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет ЭК
735	Документы (акты, сообщения, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда	3 года		3 года		3 года
736	Переписка об организации труда и трудовых отношений	5 лет		5 лет		5 лет
13.2. Нормирование, тарификация, оплата труда
737	Документы (тарифно-квалификационные справочники, правила, инструкции, регламенты, методические указания и рекомендации) по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда:
	а) по месту разработки и утверждения;	Пост.		-		-
	б) разработанные другими организациями	ДЗН		ДЗН		ДЗН
738	Квартальные сведения о численности и оплате труда работников	Пост.		Пост.		-
739	Документы (постановления, решения) судебных органов о соблюдении норм трудового законодательства	5 лет ЭПК		5 лет		5 лет
740	Документы (планы, акты, справки, докладные записки, отчеты) по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда	5 лет ЭПК		5 лет		5 лет
741	Переписка по вопросам нормирования, тарификации, оплаты труда	5 лет ЭПК		5 лет		5 лет
742	Документы (докладные записки, сводки, сведения и др.) по анализу и учету рабочего времени	3 года		3 года		3 года
743	Нормативы по труду и нормы выработки и расценок:
	а) по месту разработки и утверждения;	Пост.		Пост.		-
	б) разработанные другими организациями	ДМН		ДМН		ДМН
744	Утвержденные разряды (уровни) оплаты труда, выплаты денежного содержания по должностям работников:
	а) по месту разработки и утверждения;	Пост.		Пост.		-
	б) разработанные другими организациями	ДЗН		ДЗН		ДЗН
745	Документы (расчеты, докладные записки, справки) о применении и пересмотре нормативов, норм оплаты труда	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет
746	Документы (акты, отчеты, справки, докладные записки и др.) проверок по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет
747	Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа работы, дающего право надбавки к должностному окладу за выслугу лет лицам, замещающим должности государственных гражданских служащих	75 лет		75 лет		-
748	Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов	5 лет		5 лет		5 лет		При отсутствии приказов - 75 лет ЭПК
749	Переписка об установлении персональных ставок, окладов, надбавок	5 лет		5 лет		5 лет
750	Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников	5 лет		5 лет		5 лет
751	Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения	5 лет		5 лет		5 лет
13.3. Охрана труда
752	Документы (тарифно-квалификационные справочники, правила, инструкции, регламенты, методические указания и рекомендации) по вопросам охраны труда:
	а) по месту разработки и утверждения;	Пост.		5 лет ЭПК*		-		* После замены новыми
	б) разработанные другими организациями	ДМН		ДМН		ДМН
753	Комплексные планы мероприятий по улучшению условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий	Пост.		Пост.		ДЛО
754	Планы мероприятий по улучшению условий и охраны труда	5 лет		5 лет		5 лет
755	Документы (положения, протоколы, заключения, решения, перечни рабочих мест, обоснования, карты аттестации рабочих мест и др.) об аттестации рабочих мест по условиям труда	45 лет ЭПК		45 лет ЭПК		45 лет
756	Документы (предложения, справки, рекомендации и др.) по совершенствованию условий труда	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет
757	Правила по охране труда работающих инвалидов:
	а) по месту разработки и утверждения;	Пост.		Пост.		-
	б) разработанные другими организациями	ДЗН		ДЗН		ДЗН
758	Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, переписка) о происшедших несчастных случаях с работниками	75 лет ЭПК		75 лет ЭПК		75 лет		Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.
759	Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий	Пост.		Пост.		ДЛО
760	Договоры страхования работников от несчастных случаев	5 лет		5 лет		5 лет		После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая - 75 лет
761	Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников	5 лет		5 лет		5 лет
762	Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет
763	Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности	5 лет		5 лет		5 лет
764	Протоколы аттестации по технике безопасности	5 лет		5 лет		5 лет
765	Анкеты обследования условий труда работников	5 лет		5 лет		5 лет
766	Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров	ДЗН		ДЗН		ДЗН
767	Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности	5 лет ЭПК		5 лет		5 лет
768	Переписка об авариях и несчастных случаях	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет
769	Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий	3 года		3 года		3 года
770	Переписка о проведении медицинских осмотров работников	5 лет		5 лет		5 лет
771	Журналы, книги учета:
	а) профилактических работ по технике безопасности;	10 лет		10 лет		10 лет
	б) инструктажа по технике безопасности;	10 лет		10 лет		10 лет
	в) проведения аттестации по технике безопасности	5 лет		5 лет		5 лет
14. Информационные системы и технологии
14.1. Научно-методическое обеспечение деятельности и информатизации
772	Задания на разработку и внедрение научно-методического обеспечения информатизации Федерального казначейства, территориальных органов:
	а) по месту разработки и утверждения - подлинники;	10 лет ЭПК		10 лет ЭПК		10 лет ЭК
	б) информационного назначения - копии	ДМН		ДМН		ДМН
773	Отчеты о выполнении работ по научно-методическому обеспечению информатизации:
	а) промежуточные
	- по месту разработки и утверждения;	10 лет ЭПК		10 лет ЭПК		10 лет ЭК
	- информационного назначения	ДМН		ДМН		ДМН
	б) окончательные
	- по месту разработки и утверждения;	Пост.		Пост.		ДЛО
	- информационного назначения	ДМН		ДМН		ДМН
774	Документы (протоколы, акты, планы, отчеты, справки и переписка) о ходе выполнения работ по научно-методическому обеспечению информатизации	5 лет ЭПК		5 лет		-
775	Научно-технические и экономические доклады по вопросам информатизации Федерального казначейства, территориальных органов:
	а) по месту разработки;	Пост.		Пост.		-
	б) информационного назначения	ДМН		ДМН		ДМН
776	Документы (программы, планы, регламенты, протоколы, перечни) по составу и содержанию информационных ресурсов:
	а) по месту разработки и утверждения - подлинники;	Пост.		Пост.		ДЛО
	б) информационного назначения - копии	ДМН		ДМН		ДМН
777	Документы (запросы, доклады, акты, справки) проверок по вопросам научного и организационного обеспечения деятельности и информатизации	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет ЭК
14.2. Разработка, внедрение и эксплуатация информационных систем и технологий
778	Документы (планы, соглашения о сотрудничестве, обоснования, согласования) по вопросам научно-методического, информационного и телекоммуникационного обеспечения	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет ЭК
779	Договоры (контракты) на научно-методическое, информационное и телекоммуникационное обеспечение	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет ЭК		После истечения срока действия
780	Документы (планы мероприятий, соглашения, протоколы, графики) взаимодействия с другими организациями по вопросам научно-методического, информационного и телекоммуникационного обеспечения	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет ЭК
781	Задания (частные технические задания, описания постановок задач) на выполнение научно-исследовательских и внедренческих работ по информатизации и телекоммуникационному обеспечению	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет ЭК
782	Документы (заявки на разработку/доработку прикладного программного обеспечения, технологических регламентов и др.) по сопровождению, прикладного программного обеспечения, информационных систем и технологий	3 года		3 года		3 года
783	Коммерческие предложения по техническим и программным средствам	3 года		3 года		3 года
784	Документы (планы, графики, справки и др.) проведения работ по информационному обеспечению	5 лет		5 лет		5 лет		В электронном виде
785	Переписка Федерального казначейства, территориальных органов по вопросам ведения ФАП	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет ЭК		В электронном виде
786	Переписка с организациями по вопросам ведения ФАП	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет
787	Переписка Федерального казначейства, территориальных органов по вопросам подготовки и реализации проектов, размещения заказов, внедрения информационных систем	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет ЭК		В электронном виде
788	Отчеты и приложения к ним, подготовленные исполнителями контрактов (договоров)	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		-
789	Договоры об информационном взаимодействии, обмене электронными документами	5 лет		5 лет		5 лет		После истечения срока действия договора. В деле клиента - постоянно
790	Договоры на проектирование, разработку, внедрение автоматизированных систем, программных продуктов	5 лет		5 лет		5 лет		После истечения срока действия договора
791	Документы (протоколы, акты, заявки) о наличии и передаче вычислительной техники	3 года		3 года		3 года
792	Документы (протоколы, рекомендации, справки проверок структурных подразделений Федерального казначейства и его территориальных органов) по вопросам информационного обеспечения	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет ЭК
793	Переписка с Минфином России по вопросам информационно-технического и общесистемного программного обеспечения	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет ЭК		В электронном виде
794	Переписка с организациями по вопросам информационно-технического обеспечения деятельности	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет ЭК
795	Переписка Федерального казначейства и территориальных органов по вопросам информационно-технического обеспечения деятельности	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет ЭК		В электронном виде
796	Журнал учета заявок на допуск к информационным ресурсам	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет ЭК
797	Документы (заявки, спецификации, ведомости, технические паспорта и др.) на поставку и пуско-наладочные работы по техническому обеспечению средств информатизации и телекоммуникации	5 лет		5 лет		5 лет
798	Документы (правила, руководства, информационно-справочные материалы, акты и др.) по использованию технических и программных средств, организации информационного обмена	3 года		3 года		3 года		После замены новыми
799	Документы (требования к форматам текстовых файлов, используемых для информационного взаимодействия), регламентирующие эксплуатацию программных продуктов	3 года		3 года		3 года		После замены новыми.
800	Протоколы контроля работоспособности компьютерной техники и информационных систем	5 лет		5 лет		5 лет		В электронном виде
801	Протоколы тестирования поставленного программного обеспечения	3 года		3 года		3 года		В электронном виде
802	Документы (заявки, докладные записки, графики, протоколы, журналы учета и др.) по вопросам регламентного и сервисного обслуживания технических средств	3 года		3 года		3 года
803	Перечни установленного и не установленного компьютерного оборудования	5 лет		5 лет		5 лет		При условии проведения проверки (ревизии)
804	Заявки на установку программных средств, подключение и размещение информации в информационных ресурсах	3 года		3 года		3 года		В электронном виде
805	Общероссийские и ведомственные классификаторы и справочники, извещения об изменениях в них	ДМН		ДМН		ДМН		В электронном виде
806	Протоколы приема-передачи данных на электронных носителях	5 лет		5 лет		5 лет		В электронном виде
807	Графики приема-передачи документов на автоматизированную обработку	5 лет		5 лет		5 лет
808	Журналы (реестры, книги, базы данных) учета, выдачи электронных носителей; программных продуктов и алгоритмов, технических средств защиты	5 лет		5 лет		5 лет		В электронном виде
809	Журналы проведения технической учебы	1 год		1 год		1 год
810	Заключения на списание техники, материалов	ДМН		ДМН		ДМН
811	Перечни работ по резервному копированию информации	10 лет ЭПК		10 лет ЭПК		10 лет ЭК		В электронном виде
812	Перечни паролей персональных компьютеров, содержащих конфиденциальную информацию	ДЗН		ДЗН		ДЗН
813	Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, телекоммуникационным сетям	3 года		3 года		3 года		После замены новыми
14.3. Обеспечение безопасности информации
814	Документы (инструкции, методические указания и рекомендации и др.) по вопросам информационной безопасности и защиты информации:
	а) по месту разработки и утверждения - подлинники;	Пост.		Пост.		ДЛО
	б) информационного назначения	ДМН		ДМН		ДМН
815	Переписка по вопросам обеспечения безопасности информации	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет ЭК		В электронном виде
816	Документы (переписка, заявки, разрешения) о допуске сотрудников к работе с информационными ресурсам	5 лет		5 лет		5 лет		В электронном виде
817	Заявки на получение сертификата открытого ключа ЭП в удостоверяющем центре Федерального казначейства и сертификаты открытых ключей ЭП сотрудников	15 лет		15 лет		15 лет		После аннулирования (прекращения срока действия сертификата ключа подписи и истечения установленного федеральным законом срока исковой давности) В электронном виде
818	Переписка по вопросам деятельности удостоверяющего центра	5 лет		5 лет		5 лет		В электронном виде
819	Документы (доклады, акты, справки) проверок по вопросам информационной безопасности и защиты информации	5 лет		5 лет		5 лет		При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
820	Документы (служебные записки, справки, информации) по расследованию инцидентов в области информационной безопасности	Пост.		Пост.		ДЛО
821	Документы (заявки, журналы, и др.) по организации доступа к информационным ресурсам Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных организаций	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет ЭК
822	Документы (заявления, уведомления, переписка, акты и др.) о создании, аннулировании и уничтожении ключевых документов ЭП и шифрования (кодирования)	15 лет		15 лет		15 лет
823	Акты уничтожения криптосредств	3 года		3 года		3 года
824	Лицензии СКЗИ	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет ЭК
825	Карточки учета СКЗИ	5 лет		5 лет		5 лет
826	Сертификаты пользователей ЭП (открытых ключей проверки ЭП), выданные Удостоверяющим центром Федерального казначейства	5 лет		5 лет		5 лет		После исключения из реестра сертификатов ключей подписи
827	Акты аттестации объектов информатизации	3 года		3 года		3 года		После переаттестации или окончания эксплуатации
828	Журнал (база данных) учета приема и выдачи СКЗИ	Пост.		Пост.		ДЛО		Хранятся в организации до ликвидации криптоключей
829	Документы (протоколы, рекомендации, справки) проверок структурных подразделений по вопросам информационного обеспечения	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет ЭК
830	Журнал регистрации администраторов (пользователей) услуги удаленного доступа к федеральным информационным ресурсам, сопровождаемым территориальными органами Федерального казначейства	-		3 года ЭПК		3 года ЭК
831	Журнал учета небумажных носителей информации с пометкой "Для служебного пользования"	5 лет		5 лет		5 лет
832	Журнал поэкземплярного учета СКЗИ, ключевых документов к ним	ДМН		ДМН		ДМН		При условии уничтожения СКЗИ по акту или перерегистрации в другом журнале
833	Журнал инструктажа пользователей по правилам доступа к информационным ресурсам Федерального казначейства, территориального органа	1 год		1 год		1 год
834	Журнал учета персональных идентификаторов	3 года ЭПК		3 года ЭПК		3 года
835	Журнал учета поэкземплярного учета ключевых комплектов	3 года ЭПК		3 года ЭПК		3 года
836	Переписка Федерального казначейства, территориальных органов по вопросам сохранности конфиденциальной информации	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет
14.4. Взаимодействие со средствами массовой информации
837	Документы (договоры, соглашения, протоколы, планы и др.) об информационно-правовом сотрудничестве Федерального казначейства с
	организациями СМИ:
	а) подлинники;	Пост.		Пост.		ДЛО
	б) копии	ДМН		ДМН		ДМН
838	Докладные и служебные записки в адрес структурных подразделений центрального аппарата Федерального казначейства по вопросам международного сотрудничества и взаимодействия со СМИ	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет ЭК		В электронном виде
839	Документы (справки, служебные записки, заявки на размещение информации, переписка и др.) по организации и ведению Интернет-сайта Федерального казначейства	5 лет		5 лет		5 лет		В электронном виде
840	Переписка Федерального казначейства, территориальных органов по вопросам взаимодействия со средствами массовой информации	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет ЭК		В электронном виде
841	Документы (запросы, заявки, переписка) по вопросам аккредитации СМИ	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК -		-
842	Документы (пресс-релизы, информационные сообщения, заявления и др.) по вопросам основной деятельности	ДМН		ДМН		ДМН
843	Документы (статьи, тексты выступлений) прессы по итогам проведения информационных мероприятий Федерального казначейства, территориальных органов	ДМН		ДМН		ДМН
844	Документы (сообщения, статьи, разъяснения официальной позиции Федерального казначейства) по вопросам основной деятельности	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		-
845	Журнал учета работы клиентов в сети Интернет на общероссийских официальных сайтах	3 года		3 года		3 года
15. Административно-хозяйственная деятельность
15.1. Материально-техническое обеспечение и хранение материально-имущественных ценностей
846	Документы (инструкции, методические указания и рекомендации и др.) по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности:
	а) по месту разработки и утверждения - подлинники;	Пост.		Пост.		ДЛО
	б) информационного назначения	ДМН		ДМН		ДМН
847	Документы (доклады, акты, справки) по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности	5 лет		5 лет		5 лет		При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласии, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
848	Переписка по вопросам материально-технического обеспечения	5 лет		5 лет		5 лет		В электронном виде
849	Докладные и служебные записки руководству по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения	5 лет		5 лет		5 лет		В электронном виде
850	Переписка с гостиницами о бронировании и предоставлении мест командированным	1 год		1 год		1 год
851	Переписка (заявки) с организациями по вопросам бронирования и приобретения билетов командированным	1 год		1 год		1 год
852	Документы (заявки, заказы, переписка) о приобретении канцелярских товаров, расходных материалов	3 года		3 года		3 года		В электронном виде
853	Договоры купли-продажи и безвозмездной передачи земельных участков, зданий	Пост.		Пост.		ДЛО*		*При ликвидации организации подлежит передаче правопреемнику
854	Переписка с организациями по вопросам передачи недвижимого имущества, имущественных комплексов	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет ЭК
855	Переписка с Росимуществом по вопросам имущества и земельных участков, закрепленных за Федеральным казначейством, территориальными органами, подведомственными казенными учреждениями	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет ЭК
856	Документы (акты, сметы расходов) на проведение официальных мероприятий	ДМН		ДМН		ДМН
857	Переписка по вопросам имущественных отношений, хозяйственного обеспечения, снятия с учета материального имущества и т.п.	5 лет		5 лет		5 лет		После истечения срока действия договора
858	Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей	5 лет		5 лет		5 лет		С даты последней записи при условии завершения проверки (ревизии)
859	Журнал учета доверенностей на получение материальных ценностей	5 лет		5 лет		5 лет		С даты последней записи при условии завершения проверки (ревизии)
860	Акты приема-передачи материальных ценностей	5 лет		5 лет		5 лет
861	Нормативы образования отходов и лимиты на их размещение	5 лет		5 лет		5 лет
862	Акты списания материальных ценностей, мягкого и хозяйственного инвентаря	5 лет		5 лет		5 лет		При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
863	Акты списания книг и периодических изданий	10 лет		10 лет		10 лет		После проверки справочно-информационных служб организации
864	Заявки на типографское издание информационных материалов	3 года		3 года		3 года
15.2. Эксплуатация и ремонт зданий, помещении, оборудования
865	Договоры, соглашения о передаче зданий, сооружений и земли в аренду (субаренду)	Пост.		Пост.		ДЛО		При ликвидации организации передается правопреемнику
866	Документы (технические паспорта, планы, схемы) зданий, сооружений, оборудования	Пост.		Пост.		ДЛО		До списания. При ликвидации организации передается правопреемнику
867	Свод паспортов зданий территориальных органов Федерального казначейства	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		-		В электронном виде
868	Паспорт территориального органа Федерального казначейства	5 лет		5 лет		-		В электронном виде
869	Документы (карты объектов учета, правоустанавливающие документы, решения, акты) по ведению реестра государственного, муниципального имущества	Пост.		Пост.		ДЛО
870	Акты приема-передачи зданий, помещений в пользование, распоряжение, аренду, собственность	Пост.		Пост.		ДЛО		При ликвидации организации передается правопреемнику
871	Планы размещения организации	3 года		3 года		3 года
872	Переписка о предоставлении в оперативное управление, сдаче-приеме в аренду зданий, помещений	3 года		3 года		3 года
873	Переписка с поставщиками энергоносителей, организациями, осуществляющими контроль за работами инженерных систем	5 лет		5 лет		5 лет
874	Переписка с предприятиями и организациями по вопросам аренды и содержания зданий в надлежащем санитарном и техническом состоянии	3 года		3 года		3 года
875	Документы (акты, докладные записки, обзоры, справки, сведения) о характеристиках занимаемых зданий и сооружений	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет
876	Документы (акты, докладные записки, обзоры, справки, сведения) о выполнении и затратах на строительно-монтажные работы	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет
877	Переписка по вопросам капитального строительства, ремонта, реконструкции и развития	5 лет		5 лет		5 лет
878	Документы (заявки, докладные записки, переписка), поступающие от структурных подразделений, территориальных органов Федерального казначейства на ремонт элементов инженерных систем	1 год		1 год		1 год
879	Переписка по вопросам имущественного комплекса	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет ЭК		В электронном виде
880	Документы (отчеты, справки, докладные записки) руководству Федерального казначейства по вопросам имущественного комплекса	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет ЭК		В электронном виде
881	Документы (справки, докладные записки, ответы на запросы) территориальных органов Федерального казначейства по вопросам имущественного комплекса	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет ЭК		В электронном виде
882	Документы (акты, справки, расчеты, ведомости, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ	5 лет		5 лет		5 лет
883	Документы (акты, протоколы, сведения) по замерам испытаний электрооборудования	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет ЭК
884	Журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта	5 лет		5 лет		5 лет
885	Журнал учета технического обслуживания и ремонта франкировальной машины	3 года		3 года		3 года
15.3. Транспортное обслуживание
886	Договоры купли-продажи автотранспорта, техобслуживания автомобилей, передачи автомобилей в пользование	5 лет		5 лет		5 лет		После списания транспортных средств
887	Паспорта транспортных средств	До списания транспортных средств		До списания транспортных средств		До списания транспортных средств
888	Документы (заявки, акты, сведения, переписка и др.) о ремонте транспортных средств	3 года		3 года		3 года
889	Документы (договоры страхования, полисы, счета об оплате и др.) по страхованию автотранспортных средств	5 лет		5 лет		5 лет		После истечения срока действия договора
890	Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии, списании транспортных средств	3 года		3 года		3 года		После списания транспортных средств
891	Документы (заправочные лимиты, листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) по вопросам расхода бензина, горюче-смазочных материалов и запасных частей	1 год		1 год		1 год		После завершения проверки (ревизии)
892	Сведения о лимитах потребления топливно-энергетических ресурсов	5 лет		5 лет		5 лет
893	Сведения о расходе и стоимости израсходованных топливно-энергетических ресурсов (ф. N 1-ТЭР)	5 лет		5 лет		5 лет
894	Документы (акты, объяснительные записки, заключения, протоколы и др.) об авариях и дорожно-транспортных происшествиях	5 лет		5 лет		5 лет		Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Пост.
895	Переписка по вопросам транспортного обслуживания	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет ЭК		В электронном виде
896	Заявки на транспортное обслуживание	3 года		3 года		3 года		В электронном виде
897	Переписка по вопросам постановки на учет, снятия с учета, обеспечения и технического состояния автотранспортных средств	3 года		3 года		3 года
898	Журнал учета выхода и возвращения автотранспорта	3 года		3 года		3 года
899	Путевые листы	5 лет		5 лет		5 лет
900	Журнал учета выдачи путевых листов	3 года		3 года		3 года
901	Журнал регистрации заявок на ремонт автотранспортных средств	1 год		1 год		1 год
902	Журнал учета инструктажа водителей	3 года		3 года		3 года
903	Журнал учета выполненных работ по техническому обслуживанию автотранспорта	5 лет		5 лет		5 лет
15.4. Обеспечение связи
904	Документы (заявки, заказы, переписка) по вопросам организации связи	5 лет		5 лет		5 лет
905	Договоры с организациями на телекоммуникационное обслуживание	5 лет		5 лет		5 лет		После истечения срока действия договора
906	Телефонные справочники, списки адресов и телефонов сотрудников, документы (сведения, информация, служебные записки) по их формированию	1 год		1 год		1 год		После замены новыми
907	Графики профилактического обслуживания средств связи	1 год		1 год		1 год
908	Схемы размещения средств связи и сигнализации	Пост.		Пост.		ДЛО		При ликвидации передаются правопреемнику
909	Служебные записки руководству по вопросам организации связи и сигнализации	3 года		3 года		3 года
910	Переписка по вопросам обеспечения связи	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет ЭК		В электронном виде
911	Заявки на обеспечение связи	5 лет		5 лет		5 лет		В электронном виде
16. Обеспечение безопасности
16.1. Организация внутреннего распорядка и охраны
912	Документы (инструкции, методические указания и рекомендации и др.) по вопросам обеспечения охраны и безопасности:
	а) по месту разработки и утверждения - подлинники;	Пост.		Пост.		ДЛО
	б) информационного назначения	3 года		3 года		3 года		После замены новыми
913	Документы (доклады, акты, справки) проверок по вопросам обеспечения охраны и безопасности	5 лет		5 лет		5 лет		При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
914	Документы (докладные, служебные записки, заявки) по организации дежурства	3 года		3 года		3 года
915	Переписка по вопросам обеспечения охраны и безопасности	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет ЭК		В электронном виде
916	Докладные и служебные записки руководству по вопросам обеспечения охраны и безопасности	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет ЭК		В электронном виде
917	Документы (заявки, списки, журналы, корешки и др.) на пропуск в помещения	1 год		1 год		1 год
918	Планы мероприятий по обеспечению безопасности	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет ЭК
919	Отчеты о проведении мероприятий по вопросам обеспечения охраны и безопасности	5 лет		5 лет		5 лет
920	Информационные письма о происшествиях и правонарушениях	3 года		3 года		3 года
921	Книги (журналы) учета входа и выхода, опечатывания помещений и приема-сдачи ключей от них и дежурств	5 лет		5 лет		5 лет
922	Описания дислокации постов охраны	1 год		1 год		1 год
923	Корешки служебных записок на пропуск автотранспорта	1 год		1 год		1 год
924	Графики дежурств оперативных дежурных	1 год		1 год		1 год
925	Журнал регистрации нарушений и нештатных ситуаций	3 года		3 года		3 года
926	Журнал учета заявок на использование служебных помещений	1 год		1 год		1 год
927	Журнал учета оттисков печатей, штампов, факсимиле	Пост.		Пост.		ДЛО
928	Акты уничтожения печатей и штампов	3 года		3 года		3 года		При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков - Пост.
929	Журналы, книги учета (регистрации):
	а) инструкций для работников;	10 лет		10 лет		10 лет
	б) инструктажа на рабочем месте;	10 лет		10 лет		10 лет
	в) проведения аттестации по технике безопасности	5 лет		5 лет		5 лет
930	Журнал учета работы компьютерной техники в нерабочее время в зданиях	3 года		3 года		3 года
16.2. Пожарная безопасность
931	Документы (положения, инструкции, планы, отчеты, докладные записки, акты, справки, переписка) об организации противопожарной охраны	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет
932	Документы (акты, объяснительные записки, справки, анализы) о пожарах	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет
933	Переписка об оснащении и эксплуатации технических средств противопожарной охраны	5 лет		5 лет		5 лет
934	Документы (справки, акты, планы, отчеты, сведения, переписка) об обследовании противопожарного состояния	3 года		3 года		3 года
935	Списки противопожарного оборудования и инвентаря	3 года		3 года		3 года
936	Журнал учета огнетушителей	5 лет		5 лет		5 лет
937	Журнал учета технического обслуживания огнетушителей	5 лет		5 лет		5 лет
938	Журнал по учету противоаварийных и противопожарных тренировок	10 лет		10 лет		10 лет
939	Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности	3 года		3 года		3 года
940	Документы (акты, справки, переписка) проверок по вопросам пожарной безопасности	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет ЭК
16.3. Организация мобилизационной подготовки, гражданской обороны и работы при чрезвычайных ситуациях
941	Документы (положения, инструкции, планы, отчеты, акты, справки, переписка) по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет ЭК
942	Планы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации	ДЗН		ДЗН		ДЗН
943	Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций	ДЗН		ДЗН		ДЗН
944	Журналы учета, списки формирований гражданской обороны	1 год		1 год		1 год		После замены новыми
945	Списки эвакуируемых работников и членов их семей	1 год		1 год		1 год		После замены новыми
946	Книги учета имущества гражданской обороны	5 лет		5 лет		5 лет
947	Докладные и служебные записки на выделение средств на приобретение имущества гражданской обороны	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет ЭК		В электронном виде
948	Документы (протоколы совещаний рабочей группы, списки) учебно-практических мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет ЭК
949	Переписка Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных организаций по вопросам мобилизационной подготовки и гражданской обороны	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет ЭК		В электронном виде
950	Документы (протоколы, выписки, решения, постановления, справки, книги регистрации), подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций	75 лет ЭПК		75 лет ЭПК		75 лет ЭК
951	Переписка с административными органами, органами МЧС гражданской обороны и защиты работников при возникновении ЧС	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет ЭК
952	Переписка по вопросам воинского учета работников	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет ЭК
953	Журнал персонального учета обучения руководящего состава, специалистов, уполномоченных на решение задач в области ГО и ЧС и командиров (начальников) формирований ГО	10 лет		10 лет		10 лет
954	Журнал проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе	10 лет		10 лет		10 лет
955	Документы (расписания, планы, графики) о проведении занятий в области ГО и ЧС	1 год		1 год		1 год
17. Социально-бытовое обеспечение
956	Переписка со страховыми организациями по вопросам социального и обязательного медицинского страхования	5 лет		5 лет		5 лет
957	Документы (протоколы, справки, переписка и др.) по работе комиссии социального страхования	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет
958	Документы (договоры, списки) обязательного государственного личного страхования работников	45 лет ЭПК		45 лет ЭПК		45 лет		Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - постоянно
959	Документы по страховым случаям государственного личного страхования (акты о несчастных случаях на производстве, справки на выплату страховых сумм, квартальные отчеты и др.)	75 лет ЭПК		75 лет ЭПК		75 лет		Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - постоянно
960	Документы (списки, ведомости, справки и др.) по оформлению, учету и выдаче свидетельства государственного пенсионного страхования	5 лет		5 лет		5 лет
961	Годовой отчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР	Пост.		Пост.		ДЛО
962	Годовой отчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование в случае временной нетрудоспособности в ФСС	Пост.		Пост.		ДЛО
963	Расчетные ведомости по отчислениям страховых взносов в ПФР, ФФОМС и ТФОМС	Пост.		Пост.		ДЛО
964	Расчетные ведомости по отчислениям страховых взносов в ФСС	Пост.		Пост.		ДЛО
965	Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в ФФОМС и ТФОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам	Пост.		Пост.		ДЛО
966	Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения	Пост.		Пост.		ДЛО
967	Документы (списки, ведомости и др.) по учету и выдаче страховых полисов обязательного медицинского страхования	5 лет		5 лет		5 лет
968	Листки нетрудоспособности	5 лет		5 лет		5 лет
969	Книги (журналы) учета листков нетрудоспособности	5 лет		5 лет		5 лет
970	Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения и др.) о выплате пособий по нетрудоспособности	5 лет		5 лет		5 лет		При отсутствии лицевых счетов - 75 лет
971	Документы (выписки из протоколов, справки и т. п.) о назначении пособий, пенсий	5 лет		5 лет		5 лет
972	Переписка по вопросам государственного социального страхования работников	5 лет		5 лет		5 лет
973	Документы (планы, отчеты, переписка, заявки, сведения и др.) по вопросам медицинского страхования, санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха	5 лет ЭПК		5 лет ЭПК		5 лет
974	Переписка с лечебно-профилактическими учреждениями по вопросам санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха работников	5 лет		5 лет		5 лет
975	Документы (заявления, списки и др.) по вопросам медицинского обслуживания работников	5 лет		5 лет		5 лет
976	Переписка с медицинскими учреждениями по вопросам медицинского обслуживания работников и членов их семей	5 лет		5 лет		5 лет
977	Переписка по заявлениям, обращениям и предложениям граждан по вопросам медицинского обеспечения работников	5 лет		5 лет		5 лет
978	Документы (заявления, списки, протоколы, переписка) по организации досуга и отдыха работников и их детей	5 лет		5 лет		5 лет
979	Документы (заявки, договоры и др.) по организации общественного питания	3 года		3 года		3 года

Указания по применению Перечня документов, образующихся в деятельности Федерального казначейства, его территориальных органов и подведомственных учреждений, с указанием сроков хранения

1. Общие положения

1.1. Перечень документов, образующихся в деятельности Федерального казначейства, его территориальных органов и подведомственных учреждений, с указанием сроков хранения (далее - Перечень) составлен в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"*(1) (в редакции Федеральных законов от 04.12.2006 N 202-Ф3*(2), от 01.12.2007 N 318-Ф3*(3), от 13.05.2008 N 68-ФЗ*(4), от 08.05.2010 N 83-ФЗ*(5), от 27.07.2010 N 227-ФЗ*(6), от 11.02.2013 N 10-ФЗ*(7)), постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти"*(8) (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 07.09.2011 N 751*(9)), Положением "О Федеральном казначействе", утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2004 N 703*(10) (в редакции постановлений Правительства Российской Федерации от 11.11.2006 N 669*(11), от 07.11.2008 N 814*(12), от 27.01.2009 N 43*(13), от 15.06.2010 N 438*(14), от 24.03.2011 N 210*(15), от 26.12.2011 N 1147*(16), от 15.06.2013 N 506*(17)), Бюджетным кодексом Российской Федерации*(18), приказом Федерального казначейства от 27.05.2011 N 208 "Об утверждении Перечня документов Федерального казначейства, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов" (согласован с Федеральным архивным агентством 09.06.2011), Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения*(19), утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558, а также Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организации, с указанием сроков хранения*(20), утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.07.2007 N 1182, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организаций Российской академии наук*(21), утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 18.01.2007 N 19, и другими нормативными документами и методическими пособиями по экспертизе ценности документов и комплектованию архивов.

1.2. Перечень включает документы, образующиеся и используемые в делопроизводстве Федерального казначейства, его территориальных органов и подведомственных казенных учреждений.

1.3. Перечень служит целям обеспечения сохранности документов, применяется при подготовке номенклатур дел, разработке схем классификации документов и формировании дел.

1.4. Перечень используется в качестве нормативного документа для определения сроков хранения документов, их отбора на постоянное и временное хранение, а также уничтожение по истечении установленных сроков.

2. Структура Перечня и порядок его применения

2.1. Перечень построен по функционально-предметному принципу и включает разделы, отражающие основные направления деятельности Федерального казначейства, территориальных органов и подведомственных казенных учреждений.

2.2. Перечень состоит из 17 разделов:

- раздел 1 "Организация управления" включает документацию, отражающую нормативное обеспечение деятельности, организационные и распорядительные функции; функции правового обеспечения деятельности Федерального казначейства, территориальных органов и подведомственных казенных учреждений, их взаимодействия с правоохранительными и контролирующими органами; функции организации внутриведомственного контроля и аудита, а также функции документационного обеспечения управления и архивного хранения документов;

- раздел 2 "Прогнозирование и планирование" содержит документы по планированию организации деятельности Федерального казначейства, территориальных органов и подведомственных казенных учреждений; прогнозированию, планированию и формированию бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;

- раздел 3 "Финансирование деятельности" содержит документы по финансовому обеспечению, анализу и контролю финансово-хозяйственной деятельности органов, организации и проведения закупок товаров, работ, услуг для нужд Федерального казначейства, территориальных органов и подведомственных казенных учреждений;

- раздел 4 "Учет и отчетность" содержит документы по бухгалтерскому, налоговому, статистическому и управленческому учету и отчетности Федерального казначейства, территориальных органов и подведомственных казенных учреждений;

- раздел 5 "Бюджетное администрирование" включает документы по ведению реестров (сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета; реестра контрактов, заключенных заказчиками, на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг; сводного перечня заказчиков; перечня государственных (муниципальных) учреждений; перечня участников бюджетного процесса);

- раздел 6 "Обеспечение исполнения бюджетов" включает документы по ведению единого казначейского счета; мониторингу бюджетных обязательств; финансово-бюджетным операциям; зарубежным платежам и валютным операциям; доведению бюджетных данных и санкционированию; оплаты денежных обязательств; по межбюджетному распределению бюджетных средств; исполнению судебных актов;

- раздел 7 "Кассовое обслуживание исполнения бюджетов" включает документы по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, и отчетности по исполнению бюджетов; по исполнению судебных актов, предусматривающих обращения взыскания на средства бюджетов бюджетной системы Российской Федерации по денежным обязательствам получателей бюджетных средств;

- раздел 8 "Бюджетный учет и отчетность" содержит документы по методическому обеспечению бюджетного учета и отчетности; учету поступлений и выбытий бюджетов; учету валютных поступлений и выбытий бюджетов; отчетности об исполнении бюджетов; анализу исполнения бюджетов;

- раздел 9 "Контроль операций с бюджетными средствами" содержит документы по предварительному контролю операций с бюджетными средствами;

- раздел 10 "Совершенствование функциональной деятельности" содержит документы по организационно-методическому совершенствованию основных направлений функциональной деятельности Федерального казначейства;

- раздел 11 "Международное сотрудничество" содержит документы о сотрудничестве с международными организациями, зарубежными странами и об обмене опытом в области бюджетного регулирования;

- раздел 12 "Государственная служба и кадровое обеспечение" содержит документацию по организации государственной службы и кадрового обеспечения Федерального казначейства, территориальных органов и подведомственных казенных учреждений, включая прием, перевод, увольнение, аттестацию, проведение конкурсов на замещение должностей государственных гражданских служащих, профессиональную переподготовку, повышение квалификации, стимулирование труда работников, организацию пенсионного обеспечения государственных гражданских служащих, профилактику правонарушений, проведение служебных проверок;

- раздел 13 "Трудовые отношения" включает документы по нормированию, тарификации, оплате и охране труда;

- раздел 14 "Информационные системы и технологии" включает документацию по научному, информационному и телекоммуникационному обеспечению, научно-методическому и организационному обеспечению информатизации; формированию и использованию информационных ресурсов; разработке, внедрению и эксплуатации информационных и телекоммуникационных средств; обеспечению безопасности информации; взаимодействию со средствами массовой информации;

- раздел 15 "Административно-хозяйственная деятельность" содержит документацию по материально-техническому обеспечению, хранению материально-имущественных ценностей, эксплуатации и ремонту зданий, помещений, оборудования, транспортному обслуживанию и обеспечению связи;

- раздел 16 "Обеспечение безопасности" содержит документацию по организации внутреннего распорядка и охраны, пожарной безопасности, организации гражданской обороны и работы при чрезвычайных ситуациях, мобилизационной подготовки;

- раздел 17 "Социально-бытовое обеспечение" содержит документацию, отражающую организацию социального страхования, жилищного обеспечения и медицинского обслуживания.

2.3. Статьи Перечня (графа 2) содержат наименования видов документов, относящихся к одному вопросу (предмету) с одинаковым сроком хранения и группируются сначала по функциональному принципу, а затем в порядке значимости. Статьи имеют сквозную нумерацию в рамках Перечня.

2.4. Сроки хранения документов, содержащихся в Перечне (графы N N 3 - 5) дифференцированы по месту их возникновения: для центрального аппарата Федерального казначейства - в графе 3, для территориальных органов Федерального казначейства - в графе 4, для подведомственных казенных учреждений - в графе 5.

Подведомственные казенные учреждения, выполняющие функции обеспечения основной деятельности Федерального казначейства и его территориальных органов не являются организациями - источниками комплектования государственных архивов. При ликвидации данных учреждений документация передается на хранение в архив Федерального казначейства и подлежит дальнейшему хранению в составе его фонда до истечения установленных сроков хранения.

2.5. Для удобства пользования Перечень снабжен алфавитным указателем видов документов.

2.6. Некоторые виды документов, приведенные в Перечне, могут создаваться, обрабатываться, храниться и использоваться только в электронном виде, без аналога на бумажном носителе, о чем сделаны отметки в графе 6 "Примечание" Перечня. Срок хранения документов не зависит от вида носителя.

2.7. Примечания, используемые в Перечне (графа 6), комментируют и уточняют сроки хранения документов. Так, примечание "При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения" конкретизирует сроки хранения бухгалтерской документации. Примечания "после истечения срока действия договора", "после замены новыми" и т.д. указывают, что исчисление названного срока осуществляется с определенного момента. В примечаниях оговорены сроки хранения отдельных документов из общего их комплекса с учетом особенностей и способов их документирования, содержания, авторства, места создания, копийности. При необходимости в примечании дается поясняющая отметка и уточняющие комментарии: "В электронном виде" и т.п.

2.8. Отметка "ЭПК" ("ЦЭК", "ЭК"), поставленная в Перечне к конкретным видам документов, означает, что часть таких документов на основании проведения экспертизы ценности может иметь научно-историческое и практическое значение и в установленном порядке должна передаваться на постоянное хранение в соответствующий архив (государственный, муниципальный и т.д.).

2.9. Отметка "ДЛО" ("до ликвидации организации") проставлена в графе 5 к статьям Перечня для документов, которые могут представлять научную и практическую ценность, но не передаются на государственное хранение. В случае ликвидации учреждения такие документы могут быть отобраны для дальнейшего хранения в составе фонда архива Федерального казначейства.

2.10. Отметка "ДМН" ("до минования надобности") означает, что документация имеет только практическое информационное значение. Срок ее хранения определяется Федеральным казначейством, его территориальными органами и подведомственными учреждениями, но не может быть менее 1-го года.

2.11. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2013 году, начинается с 1 января 2014 года.

2.12. Сроки хранения документов, не вошедших в Перечень, определяются на основании изучения их научной и практической ценности и устанавливаются решением Центральной экспертной комиссии Федерального казначейства (далее - ЦЭК), экспертной комиссии территориального органа Федерального казначейства и подведомственного учреждения (далее - ЭК) по согласованию с Центральной экспертно-проверочной комиссии (далее - ЦЭПК) при Росархиве или уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела соответствующей территории (если территориальный орган Федерального казначейства, подведомственное учреждение состоит на учете государственного, муниципального архива как источник комплектования).

2.13. Снижение сроков хранения, установленных настоящим Перечнем, запрещается. Увеличение сроков хранения документов, предусмотренных настоящим Перечнем, допускается в тех случаях, когда это вызвано особенностями работы Федерального казначейства, территориальных органов и подведомственных учреждений.

Снятие стоящей при сроках хранения отметки "ЭПК" разрешается при условии конкретизации видов документов и сроков их хранения, обобщенных в статьях Перечня, только по решению ЦЭПК при Росархиве.

2.14. Отбор документов на постоянное, временное хранение и на уничтожение проводится в соответствии с действующими нормативными правовыми актами в области архивного дела. Документы постоянного срока хранения передаются в установленном порядке в государственные архивы.

2.15. Документы, отобранные ЦЭК и ЭК на постоянное или длительное хранение, подлежат включению в описи (годовые разделы описей) в соответствии с действующими Правилами работы архивов организаций, одобренными решением коллегии Росархива 06.02.2002.

2.16. Уничтожение документов с истекшими сроками временного хранения разрешается только после утверждения описей дел постоянного хранения за соответствующий период и актов отбора документов (дел) с истекшими сроками хранения к уничтожению.

Уничтожение документов без предварительного утверждения актов отбора документов (дел) с истекшими сроками хранения и описей документов постоянного хранения, а также нарушение установленных настоящим Перечнем сроков хранения документов является незаконным и влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

______________________________

*(1) СЗ Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169;

*(2) СЗ Российской Федерации, 2006, N 50, ст. 5280;

*(3) СЗ Российской Федерации, 2007, N 49, ст. 6079;

*(4) СЗ Российской Федерации, 2008, N 20, ст. 2253

*(5) СЗ Российской Федерации, 2010, N 19, ст. 2291;

*(6) СЗ Российской Федерации, 2010, N 31, ст. 4196;

*(7) СЗ Российской Федерации, 2013, N 7, ст. 611;

*(8) СЗ Российской Федерации, 2009, N 25, ст. 3060;

*(9) СЗ Российской Федерации, 2011, N 37, ст. 5263;

*(10) СЗ Российской Федерации, 2004, N 49, ст. 4908;

*(11) СЗ Российской Федерации, 2006, N 47, ст. 4900;

*(12) СЗ Российской Федерации, 2008, N 46, ст. 5337;

*(13) СЗ Российской Федерации, 2009, N 6, ст. 738;

*(14) СЗ Российской Федерации, 2010, N 26, ст. 3350;

*(15) СЗ Российской Федерации, 2011, N 14, ст. 1935;

*(16) СЗ Российской Федерации, 2012, N 1, ст. 180;

*(17) СЗ Российской Федерации, 2013, N 25, ст. 3167;

*(18) СЗ Российской Федерации, 2013, N 40, ч. 2, ст. 5024;

*(19) Росархив, ВНИИДАД. - М.: 2012.

*(20) Росархив, ВНИИДАД. - М.: 2008.

*(21) Росархив, ВНИИДАД. - M.: 2009.

Указатель видов и разновидностей документов

Автобиографии	654, 701, 702
Акты
аттестации объектов информатизации	827
инвентаризации	203
приема-передачи личных дел	641
проведения официальных мероприятий	856
нормативные правовые	1
о выделении документов и дел к уничтожению	103
о выемке документов из архива	108
о выполнении и затратах на строительно-монтажные работы	876
о защите персональных данных работников	620
о наличии и передаче вычислительной техники	791
о несчастных случаях	758, 959
о переоценке основных фондов, определения амортизации основных средств, оценки стоимости имущества	202
о пожарах	932
о порядке проведения мониторинга качества финансового менеджмента	161
о приеме, сдаче, списании имущества и материалов	182
о проверке состояния архивной работы	106, 107
о проверке состояния делопроизводства	88
о рассмотрении и утверждении бюджетной отчетности	544
о ремонте, техническом состоянии, списании транспортных средств	888, 890
о соблюдении дисциплины труда	735
о создании, аннулировании и уничтожении ключевых документов ЭП и	822
шифрования (кодирования)
о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ	882
о характеристиках занимаемых зданий и сооружений	875
об авариях и дорожно-транспортных происшествиях	894
об обследовании противопожарного состояния	934
об обучении, стажировке	608
об организации противопожарной охраны	931
об уничтожении бланков строгой отчетности	96
об уничтожении небумажных носителей информации	95
об установлении персональных ставок, окладов	748
передаточные	187
передачи гербовой печати	97
плановых проверок, ревизий; по поручению руководства, заданиям правоохранительных органов	562, 564, 578
по ведению реестра государственного, муниципального имущества	869
по вопросам кассового обслуживания исполнения бюджетов	428
по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения	847
по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда	746
осуществления закупок товаров, работ, услуг	176
по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям	941
по замерам испытаний электрооборудования	883
по изучению практики работы в области бюджетного учета и отчетности	484
по использованию технических и программных средств, организации информационного обмена	798
по контролю и анализу финансово-хозяйственной деятельности	155
по научно-методическому обеспечению информатизации	774
по результатам проверок органами государственного контроля, контрольных мероприятий	55, 68
по технике безопасности	762
приема-передачи:
- дел	638
зданий, помещений в пользование, распоряжение, аренду, собственность	870
- личных дел	641
- материальных ценностей	860
- показателей лицевых счетов	436
приемки-передачи:
- кассовых выплат и поступлений	397
- показателей лицевого счета бюджета	277
- показателей лицевого счета бюджетного учреждения	280
- показателей лицевого счета участников бюджетного процесса	278
- показателей отдельного лицевого счета бюджетного учреждения	281
- показателей лицевого счета для учета операций со средствами поступающими во временное распоряжения получателя бюджетных средств	279
- принятых на учет бюджетных обязательств проверки:	247, 384
- выполнения условий коллективного договора	728
- кассы	188
- наличия и состояния, приема и передачи документов, утраты и повреждениях документов архива	100
- информационной безопасности и защиты информации	819
научного и организационного обеспечения деятельности и информатизации	777
- подразделений кадровой службы	635
- по вопросам обеспечения охраны и безопасности	913
- состояния бухгалтерского учета и отчетности	189
- пожарной безопасности	940
- целевого использования средств	563
сверок расчетов с контрагентами по поставке товаров, работ, услуг; с дебиторами и кредиторами; об уплате налогов в бюджет	210, 216
списания материальных ценностей, мягкого и хозяйственного инвентаря, книг и периодических изданий уничтожения:	862, 863
- (списания) служебных удостоверений	634
- криптосредств	823
- печатей и штампов	928
учета трудовых книжек	660
Альбомы
образцов форм документов	85
Анкеты	654, 675, 701, 702, 748, 765
в составе личных дел	639
по внешней оценке деятельности Федерального казначейства	77
Аналитические записки
о выполнении планов	119
по определению и оценке результативности деятельности структурных	70
подразделений
по организации внутреннего контроля (аудита)	69
по управленческому учету	230
Аналитические таблицы
внутреннего контроля (аудита)	71
по внешней оценке деятельности	77
поступлений доходов в федеральный бюджет, расходов федерального бюджета	552
Анализы
о выполнении планов	119
о пожарах	932
Аттестаты	647
База данных
законодательных и иных нормативных правовых актов	5
регистрации (учета)	81, 667
учета приема, выдачи электронных носителей; программных продуктов и алгоритмов, технических средств защиты	808
Балансы	532
ликвидационные	187
Ведомости
в составе документов операционного дня по лицевым счетам	436
инвентаризационные	203
на поставку и пуско-наладочные работы по техническому обеспечению средств информатизации и телекоммуникации	797
начисления процентов на остатки по счетам, открытым в Банке России в иностранной валюте	348
о разработке и изменении финансовых планов	137
о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ	882
о техническом состоянии, списании транспортных средств	890
оборотные по балансовым счетам исполнения федерального бюджета	316
оборотные, накопительные	181
платежные	187
по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов	476
по оформлению, учету и выдаче свидетельства государственного пенсионного страхования	960
по персонифицированному учету работников	653
по учету и выдаче страховых полисов обязательного медицинского страхования	967
по учету финансирования расходов федерального бюджета за счет доходов	297
проведения аттестации, квалификационных экзаменов	678
расчетные по отчислениям страховых взносов	963, 964
учета внебанковских операций	507
Выписки
банковские	299
из лицевого счета:	436
- администратора доходов бюджета	346
- администратора источников финансирования дефицита бюджета	345
- бюджетного, автономного учреждения	264
- для учета операций неучастника бюджетного процесса	263
- главного распорядителя (распорядителя), получателя бюджетных средств, администраторов доходов бюджета, из лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя, главного администратора (администратора) источников финансирования дефицита бюджета, иного получателя бюджетных средств	261
- главного распорядителя (распорядителя), получателя бюджетных средств, иного получателя бюджетных средств и приложения ним; для учета операций со средствами поступающими во временное распоряжения получателя бюджетных средств; неучастников бюджетного процесса, бюджетных (автономных) учреждений и приложения ним	441
из приказов по личному составу	639
из приказов, протоколов	701, 702
из протоколов	669, 970
из Сводного реестра	245
из сводного реестра поступлений и выбытий	507
из счетов:
- по учету средств Резервного фонда	339
- по учету средств федерального бюджета	365
- по учету средств Фонда национального благосостояния	340
по счетам:	378
- 40105 Межрегионального операционного УФК	369
- Межрегионального операционного УФК, открытых в Банке России по учету средств федерального бюджета в иностранной валюте	366
- на инвестиционные программы	309
- на финансирование целевых программ	310
- открытым в Банке России и коммерческих банках, по учету средств федерального бюджета в иностранной валюте	520
- открытым в Банке России и кредитных организациях, по учету средств федерального бюджета в иностранной валюте	368
Графики
взаимодействия с другими организациями	780
дежурств оперативных дежурных	924
документооборота	86
по вопросам регламентного и сервисного обслуживания технических средств	802
по вопросам совершенствования функциональной деятельности	587
по организации личного приема граждан	38
по организационным вопросам проведения заседаний, совещаний, семинаров	25
по реализации плана повышения эффективности бюджетных расходов	146
предоставления отпусков	659
приема-передачи:
- дел структурными подразделениями в архив	111
- документов на автоматизированную обработку	807
проведения:
- занятий в области ГО и ЧС	955
- адаптации	695
- аттестации, квалификационных экзаменов	681
- проверок, ревизий	76, 576
- работ по информационному обеспечению	784
профилактического обслуживания средств связи	907
учета рабочего времени	732
Декларации
Налоговые	217
Дела
(учетные) государственных гражданских служащих	637
личные	639
индивидуальные	719
Дипломы	647, 672
Доверенности
на осуществление отдельных видов деятельности	49
на получение денежных средств	185
на представление интересов Федерального казначейства	48
Договоры о взаимодействии с правоохранительными и контрольными органами	45
на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг	172
о полной индивидуальной материальной ответственности	206
хозяйственные	207
банковского счета	298, 336
кредитные	459
межправительственные и межгосударственные	596
по сотрудничеству с международными организациями	599
трудовые	645
о профессиональной переподготовке, повышении квалификации работников	686
коллективный	728
страхования работников от несчастных случаев	760
на научно-методическое, информационное и телекоммуникационное обеспечение	779
об информационном взаимодействии, обмене электронными документами	789
на проектирование, разработку, внедрение автоматизированных систем, программных продуктов	790
об информационно-правовом сотрудничестве со СМИ	837
купли-продажи и безвозмездной передачи земельных участков, зданий	853
о передаче зданий, сооружений и земли в аренду (субаренду)	865
купли-продажи автотранспорта, техобслуживания автомобилей, передачи автомобилей в пользование	886
по страхованию автотранспортных средств	889
на телекоммуникационное обслуживание	905
обязательного государственного личного страхования работников	958
по организации общественного питания	979
Докладные записки
к статистическим отчетам	221
о внесении изменений в Сводную бюджетную роспись на год	294
о выполнении и затратах на строительно-монтажные работы	876
о переподготовке, повышении квалификации работников	687, 688
о предоставлении субсидии на приобретение жилого помещения	636
о представлении к награждению, награждении	701, 702
о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину	665
о применении и пересмотре нормативов, норм оплаты труда	745
о проведении мероприятий по контролю и анализу финансово-хозяйственной деятельности	155
о проверке состояния делопроизводства	88
о разработке и изменении планов	120
о разрешении трудовых споров	734
о ремонте элементов инженерных систем	878
о снятии документов с контроля, о продлении сроков исполнения	87
о соблюдении требований к служебному поведению	720
о состоянии работы по контролю операций с бюджетными средствами	569
о характеристиках занимаемых зданий и сооружений	875
об аттестации работников	677
об организации и состоянии правовой работы	50
об организации противопожарной охраны	931
по вопросам имущественного комплекса	880, 881
по анализу и учету рабочего времени	742
по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда	740
по вопросам регламентного и сервисного обслуживания технических средств	802
по выполнению поручений руководства территориального органа	10
по изучению, обобщению международного опыта и совершенствованию бюджетной отчетности и взаимодействия с банковской системой	602
по изучению, обобщению опыта и совершенствованию функциональной деятельности	595
по проведению квалификационного экзамена	676
по реализации материалов контрольных мероприятий	56
по технике безопасности	762
по устранению нарушений и недостатков, выявленных при проведении контрольных мероприятий	72
проверок по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда	746
Доклады
к годовой бюджетной отчетности	543
к заседаниям Экономического совета СНГ	615
к заседаниям, семинарам, совещаниям	24, 37
о проведении встреч (переговоров) с представителями международных организаций	604
о совершенствовании структуры аппарата управления	727
о состоянии:
- и проверке работы с кадрами	626
- исполнительской дисциплины	65
- работы по контролю операций с бюджетными средствами	569
об исполнении бюджетов	549
по бюджетно-финансовым вопросам	138
по внешней оценке деятельности	77
по вопросам:
- материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности	847
- научного и организационного обеспечения деятельности и информатизации	775, 777
- обеспечения охраны и безопасности	913
- оценки эффективности деятельности	69, 571
- переподготовки, повышения квалификации и стажировок	693
- применения международных договоров	598
по выполнению поручений по обеспечению исполнения федерального бюджета и организации деятельности Федерального казначейства	8
по контролю операций с бюджетными средствами	569
по организации внутреннего контроля (аудита) и оценки эффективности деятельности	69, 71
по организации и проведению международных конферентных мероприятий	606
по совершенствованию организации и процессов труда	726
по статистическому учету, отчетности	223
по устранению нарушений и недостатков, выявленных при проведении контрольных мероприятий	72
проверок работы Федерального казначейства, территориальных органов	819
по вопросам информационной безопасности и защиты информации
Документация
исходно-разрешительная	148
Документы
(первичные учетные) по доходам и расходам бюджетов	491
аналитического учета поступлений в бюджетную систему	507
Балансовой комиссии	145
внутреннего контроля (аудита)	71
для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей	669
ежедневные платежные	314
заседаний Смешанных Российско-иностранных Комиссий по международному сотрудничеству	616
зданий, сооружений, оборудования	866
к годовой бюджетной отчетности	543, 544
к договорам (соглашениям) о взаимодействии с правоохранительными и контрольными органами	45
к заседаниям Экономического совета СНГ	615
к приказам, распоряжениям	21
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний	24
казначейских органов стран-членов СНГ	610
Методические	3
методологического совета Федерального казначейства на изменения:	478
- в Перечень государственных (муниципальных) учреждений	251
- Справочника неучастников бюджетного процесса	253
- Справочника Сводный перечень заказчиков	255
на получение, замену, изъятие служебных удостоверений	633
на проведение официальных мероприятий	856
на пропуск в помещения	917
на ремонт элементов инженерных систем	878
не вошедшие в состав личных дел	644, 671, 672
нормативные правовые и методические	4
о допуске сотрудников к работе с информационными ресурсам	816
о внесении изменений в Сводную бюджетную роспись на год	294
о возврате ошибочно уплаченных сумм	496
о выплате пособий	970, 971
о выполнении и затратах на строительно-монтажные работы	876
о движении денежных средств по счету невыясненных поступлений	443
о командировании работников	662
о назначении на должности руководителей и заместителей руководителей	650
о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды	215
о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю	733
о переоценке основных фондов, определения амортизации основных средств, оценки стоимости имущества	202, 203
о переподготовке, повышении квалификации работников	687
о подготовке, применении межправительственных и межгосударственных соглашений и договоров	597, 598
о получении заработной платы и других выплат	185
о порядке проведения мониторинга качества финансового менеджмента	161
о порядке составления и сроках представления отчетов	481
о предоставлении налоговых вычетов по налогу на доходы физических лиц	196
о представлении к награждению, награждении, о лишении государственных наград	701, 702, 709
о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину	665
о приобретении канцелярских товаров, расходных материалов	852
о приостановлении операций по счету, закрытии счета	456
о причинах заболеваемости работников	761
о проведении мероприятий по контролю и анализу финансово-хозяйственной деятельности	155
о проверке выполнения условий коллективного договора	728
о проверке состояния архивной работы	106, 107
о проверке состояния делопроизводства	88
о прогнозировании объемов доходов федерального бюджета по ведомствам	128
о происшедших несчастных случаях	758
о разработке и изменении планов	120
о разработке и изменении финансовых планов	137
о разработке отчетов об исполнении федерального бюджета и лимитов финансирования федерального бюджета	539
о разрешении трудовых споров	734
о распределении и направлении на работу, прохождении производственной практики	696, 697
о распределении, доведении и изменении бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств	143, 144
о расходах федерального бюджета и источниках их финансирования	498
о ремонте транспортных средств, о техническом состоянии, списании транспортных средств	888, 890
о Сводной бюджетной росписи	296
о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения, об исполненных документах, поставленных на контроль	87
о соблюдении дисциплины труда	735
о соблюдении норм трудового законодательства	739
о совершенствовании структуры аппарата управления	727
о создании, аннулировании и уничтожении ключевых документов ЭП и шифрования (кодирования)	822
о состоянии:
- и проведении ремонтных, наладочных работ	882
- и проверке работы с кадрами	626
- работы по рассмотрению обращений организаций и граждан	67
о характеристиках занимаемых зданий и сооружений	875
о ходе выполнения работ по научно-методическому обеспечению информатизации	774
об авариях и дорожно-транспортных происшествиях	894
об аннулировании расходных расписаний	376
об изготовлении, использовании, уничтожении бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации	93
об информационно-правовом сотрудничестве	837
об исполнении требований исполнительных документов	435
об использовании отпусков	659
об обучении работников технике безопасности	763
об обучении, стажировке	608
об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа работы	747
об организации:
- и состоянии правовой работы	50
- противопожарной охраны, обследовании противопожарного состояния	931, 934, 940
- работы по развитию технологий управления и контроля казначейского исполнения бюджета	553
об оснащении рабочих мест оргтехникой и обеспечении доступа к информационным ресурсам	94
об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов	184
об уплате налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами, поставками продукции, товаров, работ, услуг	216
об установлении персональных ставок, окладов, премировании	748, 750
об учете трудовых книжек	660
обязательного государственного личного страхования работников	958
операционного дня по лицевым счетам	436
первичные учетные	185
по анализу и учету рабочего времени	742
по бюджетному планированию	131
по бюджетно-финансовым вопросам	138
по ведению реестра государственного, муниципального имущества	869
по включению (изменению, исключению) реквизитов в Сводный реестр	246
по внешней оценке деятельности	77
по вопросам:
- имущественного комплекса	880, 881
- аккредитации и сотрудничества со СМИ	831, 841
- анализа и контроля программно-целевой деятельности	63
- бюджетного законодательства, о пересмотре судебных решений в порядке надзора, об отказе в передаче дел	40
- внутреннего контроля (аудита)	62
- информационного обеспечения	792
- информационной безопасности и защиты информации	814
- кассового обслуживания исполнения бюджетов	426, 428, 434
- кассового прогнозирования и планирования исполнения федерального бюджета	409, 410, 414
- материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности	846, 847
- медицинского обслуживания работников	975
- медицинского страхования, санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха	973
- мониторинга бюджетных обязательств	329
- научно-методического, информационного и телекоммуникационного обеспечения	780
- нормирования, тарификации и оплаты труда	737, 740, 745, 746
- обеспечения охраны и безопасности	912, 913
- обжалования осуществления закупок товаров, работ, услуг	176
- организации связи	904
- охраны труда	752
- оценки эффективности деятельности	69, 571
- переподготовки, повышения квалификации и стажировок	693, 694
- разработки и заполнения форм документов бюджетного учета и отчетности	482
- расхода бензина, горюче-смазочных материалов и запасных частей	891
- совершенствования функциональной деятельности	585, 586, 587, 595
- финансового обеспечения	129
по выполнению депутатских запросов	19, 20
по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям	955
по замерам испытаний электрооборудования	883
по изучению практики работы в области бюджетного учета и отчетности	484
по изучению, обобщению международного опыта и совершенствованию бюджетной отчетности и взаимодействия с банковской системой	602
по исполнению бюджета Союзного государства	614
по исполнению поручений вышестоящих органов государственной власти; руководства	8, 10
по контролю операций с бюджетными средствами	569
по обращениям граждан	43
по операциям покупки (продажи) ценных бумаг по договорам репо	353
по операциям с дополнительными нефтегазовыми доходами федерального бюджета	354
по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников, по проведению квалификационного экзамена, аттестации	675, 676, 677
по определению и оценке результативности деятельности структурных подразделений	70
по организации:
- внутреннего контроля (аудита) и оценки эффективности деятельности	69
- дежурства	914
- доступа к информационным ресурсам	94, 821
- досуга и отдыха работников	978
- и ведению Интернет-сайта Федерального казначейства	839
- и проведению рабочих совещаний, семинаров-совещаний	480
- и проведению семинаров, совещаний и других конферентных мероприятий	37
- личного приема граждан	38
- обеспечения платежей и операций в иностранной валюте	306, 431
- общественного питания	979
- проведения проверок	560
- управленческого учета и отчетности	225, 228
по организационным вопросам проведения заседаний, совещаний, семинаров	25
по оформлению, учету и выдаче свидетельства государственного пенсионного страхования	960
по перечислению бюджетных средств в иностранной валюте и возвратам средств из бюджетов всех уровней	523
по персонифицированному учету работников	653
по подготовке предложений по операциям по управлению остатками средств федерального бюджета	355
по подготовке проекта федерального бюджета	142
по подкреплению счетов территориальных органов Федерального казначейства	432
по подтверждению постоянного местопребывания российских юридических лиц	618
по практическому использованию международного опыта	479
по предоставлению бюджетного кредита	459
по предоставлению единовременной субсидии на приобретение жилого помещения	636
по приему делегаций, проведению международных конферентных мероприятий, по загранкомандировкам	605, 606
по проведению правовой экспертизы проектов документов	53
по прогнозированию, учету и распределению доходов федерального бюджета	477
по профессиональной и социально-психологической адаптации работников	695
по работе комиссии социального страхования	957
по размещению средств федерального бюджета на банковских депозитах	351
по реализации материалов контрольных мероприятий	56
по реализации Плана по повышению эффективности бюджетных расходов	146
по результатам контрольных мероприятий, проведенных контрольно-аудиторскими подразделениями	68
по результатам проверок органами государственного контроля деятельности	55
по совершенствованию организации и процессов труда	726
по сопровождению, прикладного программного обеспечения, информационных систем и технологий	792, 797, 802
по составу и содержанию информационных ресурсов	776
по сотрудничеству с международными организациями	599
по статистическому учету, отчетности	221, 222, 223, 224
по страхованию автотранспортных средств	889
по счетам	299
по установлению пенсии	711, 712
по установлению стажа	747
по устранению нарушений и недостатков, выявленных при проведении контрольных мероприятий	72
по уточнению и возврату платежей, учтенных как невыясненные поступления	458
по учету:
- бюджетных обязательств получателей средств федерального бюджета	334
- и выдаче страховых полисов обязательного медицинского страхования	967
- изменений, вносимых в утвержденную сводную роспись федерального бюджета	295, 330
- финансирования расходов федерального бюджета за счет доходов	297
по финансовому обеспечению расходов, связанных с реализацией федеральных законов о социальной защите граждан	219
по формированию:
- и внесению изменений в Перечень строек и объектов для федеральных государственных нужд	147
- и изменению Плана закупок товаров, работ и услуг	167
- резерва кадров государственных гражданских служащих, о работе с резервом на выдвижение	627, 629
подтверждающие возникновение денежного обязательства	389
претендентов на замещение вакантных должностей проверок:	648, 654
- по вопросам научного и организационного обеспечения деятельности	777
- работы по вопросам информационной безопасности и защиты информации	819
- работы подразделений кадровой службы	635
- состояния бухгалтерского учета и отчетности	189
рабочих групп, комиссий	39
сверок расчетов с контрагентами по поставке товаров, работ, услуг; с дебиторами и кредиторами	210
структурных подразделений, представляемые руководству	36
учета выдачи документов и дел во временное пользование	105
учетной политики	502
дело клиента	259
Жалобы
по вопросам обжалования осуществления закупок товаров, работ, услуг	176
граждан	43
Журналы
бюджетных обязательств	333
выдачи государственных, ведомственных наград, дубликатов наград	704, 707
выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории	680
инструктажа пользователей по правилам доступа к информационным ресурсам	833
конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы	679
несчастных случаев, аварий	759
о приостановлении операций по счету, закрытии счета	456
операций по счетам	185
оформления пенсионных дел	715
персонального учета обучения руководящего состава, специалистов, уполномоченных на решение задач в области ГО и ЧС	953
по организации доступа к информационным ресурсам	821
по учету противоаварийных и противопожарных тренировок	938
посещений представителей международных и иностранных организаций и лиц	609
поэкземплярного учета СКЗИ	832
проведения технической учебы	809
проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе	954
пропуска в помещения, учета входа и выхода, опечатывания помещений и приема-сдачи ключей от них и дежурств	917, 921
регистрации:
- (учета) договоров	211
- администраторов (пользователей) услуги удаленного доступа	830
- заключений по открытию, закрытию и переоформлению лицевых счетов	248
- заявок на ремонт автотранспортных средств	901
- протоколов комиссии по осуществлению закупок товаров, работ, услуг	171
- инструктажа по пожарной безопасности	939
- нарушений и нештатных ситуаций	925
- неисполненных документов	257
- показаний приборов температуры и влажности в архивохранилищах	104
- учетных номеров	282
регламентного и сервисного обслуживания технических средств	802
уведомлений	318, 509
учета (регистрации)	54, 81, 667, 929
учета:
- выдачи документов и дел во временное пользование	105
- выдачи путевых листов	900
- выплат по исполнительным документам	406
- выполненных работ по техническому обслуживанию автотранспорта	903
- выхода и возвращения автотранспорта	898
- доверенностей на получение материальных ценностей	859
- заявок на допуск к информационным ресурсам	796
- заявок на использование служебных помещений	926
- инструктажа водителей	902
- листков нетрудоспособности	969
- небумажных носителей информации	81, 831
- огнетушителей, технического обслуживания огнетушителей	936, 937
- оттисков печатей, штампов, факсимиле	927
- персональных идентификаторов	834
- поэкземплярного учета ключевых комплектов	835
- приема и выдачи средств криптозащиты информации	828
- проведенных проверок внутреннего контроля (аудита)	73
- работы клиентов в сети Интернет на общероссийских официальных сайтах	845
- самопроверок и их результатов	74
- сдачи и приемки оборудования после ремонта	884
- технического обслуживания и ремонта франкировальной машины	885
- формирований гражданской обороны	944
- исполнительных документов	404
- выдачи электронных носителей; программных продуктов и алгоритмов, технических средств защиты	808
Задания
по организации проведения проверок	560
делегациям и представителям но ведению встреч (переговоров)	603
по загранкомандировкам в международные организации	607
по командировкам	662
учебные	690
на разработку и внедрение научно-методического обеспечения информатизации	772
на выполнение научно-исследовательских и внедренческих работ по информатизации и телекоммуникационному обеспечению	781
Заключения
аттестационные	671
к договорам (соглашениям) о взаимодействии с правоохранительными и контрольными органами	45
на списание техники, материалов	810
о выплате пособий по нетрудоспособности	970
о переоценке основных фондов, определения амортизации основных средств, оценки стоимости имущества	203
о подготовке межправительственных и межгосударственных соглашений и договоров	597
о присвоении классных чинов и специальных званий	672
о проверке состояния архивной работы	106
о происшедших несчастных случаях с работниками	758
о разработке и изменении финансовых планов	137
о рассмотрении и утверждении бюджетной отчетности	544
о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений: о соблюдении требований к служебному поведению, урегулированию конфликта интересов	720
об авариях и дорожно-транспортных происшествиях	894
об аттестации рабочих мест по условиям труда	755
по включению (изменению, исключению) реквизитов в Сводный реестр	246
по вопросам обеспечения исполнения федерального бюджета и организации деятельности	8
по вопросам соблюдения трудового законодательства и трудовым	47
конфликтам
по операциям по управлению остатками средств федерального бюджета на едином счете	355
по проведению правовой экспертизы проектов документов	53
по размещению средств федерального бюджета на банковских депозитах	351
по разработке приказов, инструкций, регламентов, порядков	23
Счетной палаты	555
Законы	1
Запросы
в Банк России на заключение дополнительных соглашений к договору банковского счета	341
в составе документов операционного дня	436
депутатов Государственной Думы, членов Совета Федерации, депутатов представительных органов власти субъектов Российской Федерации	19, 20
на аннулирование заявки	432
на изменения Справочника Сводный перечень заказчиков	255
о приостановлении внесения изменений в бюджетные ассигнования	398
по вопросам имущественного комплекса	881
по вопросам аккредитации СМИ	841
по вопросам анализа и контроля программно-целевой деятельности Федерального казначейства	63
по вопросам научного и организационного обеспечения деятельности и информатизации	777
по вопросам оценки эффективности деятельности Федерального казначейства	64
Заявления
граждан	43
на получение, замену, изъятие служебных удостоверений	633
на проведение операций с иностранной валютой	337, 363, 364, 369
о возврате ошибочно уплаченных сумм	496
о выдаче дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам взамен утраченных	706
о выдаче копии личных документов работников	666
о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий	674
о предоставлении налоговых вычетов по налогу на доходы физических лиц	196
о разрешении трудовых споров	734
о результатах служебных проверок государственных гражданских служащих	719
о создании, аннулировании и уничтожении ключевых документов ЭП и шифрования (кодирования)	822
о фактах склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требований к служебному поведению, урегулированию конфликта интересов	720
об исполнении требований исполнительных документов	435
об открытии, переоформлении (закрытии) лицевых счетов	259
об удержании из заработной платы профсоюзных взносов	199
по вопросам медицинского обслуживания работников Федерального казначейства, территориальных органов	975
по вопросам основной деятельности	842
по организации обеспечения платежей и операций в иностранной валюте	306
по подтверждению постоянного местопребывания российских юридических лиц	618
претендентов на замещение вакантных должностей	648, 654
работников о предоставлении единовременной выплаты, оказании	200
материальной помощи при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска
сотрудников о перечислении заработной платы на счета, открытые в банках	198
Заявки
к планам профессиональной переподготовки, повышения квалификации работников	688
консолидированные	432
на включение (изменение) реквизитов участников бюджетного процесса в Сводный реестр	239
на внесение изменений в бюджетное обязательство, на перерегистрацию бюджетного обязательства	383
на выдачу документов и дел во временное пользование	105
на изменения в Перечень государственных (муниципальных) учреждений	251
на изменения Справочника неучастников бюджетного процесса	253
на исключение реквизитов участников бюджетного процесса из Сводного реестра	240
на получение наличных денег	394
на кассовый расход	393
на обеспечение связи	911
на оформление и получение иностранных виз	664
на получение сертификата открытого ключа ЭП в удостоверяющем центре Федерального казначейства и сертификаты открытых ключей ЭП сотрудников	817
на получение, замену, изъятие служебных удостоверений	633
на поставку и пуско-наладочные работы по техническому обеспечению средств информатизации и телекоммуникации	797
на пропуск в помещения	917
на размещение информации на Интернет-сайте Федерального казначейства	839
на разработку/доработку прикладного программного обеспечения, технологических регламентов	782
на ремонт транспортных средств	888
на ремонт элементов инженерных систем	878
на типографское издание информационных материалов	864
на транспортное обслуживание	896
на установку программных средств, подключение и размещение информации в информационных ресурсах	804
о допуске сотрудников к работе с информационными ресурсам	816, 821
о передаче вычислительной техники	791
о подготовке кадров	694
о приобретении канцелярских товаров, расходных материалов	852
об изготовлении, использовании, уничтожении бланков с	93
воспроизведением государственного герба Российской Федерации
об оснащении рабочих мест оргтехникой и обеспечении доступа к информационным ресурсам	94
по вопросам:
- аккредитации СМИ	841
- бронирования и приобретения билетов командированным	851
- медицинского страхования, санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха	973
- организации связи	904
- регламентного и сервисного обслуживания технических средств	802
- финансирования федеральных целевых программ и федеральной адресной инвестиционной программы	149
по организации дежурства	914
по организации общественного питания	979
по подготовке проекта федерального бюджета на очередной финансовый год	142
на закупку товаров, выполнение работ, оказание услуг	168
по учету бюджетных обязательств получателей средств федерального бюджета	334
по финансовому обеспечению расходов, связанных с реализацией федеральных законов о социальной защите граждан	219
по формированию перечня строек и объектов для федеральных государственных нужд	148
Извещения
банков	185
о включении (изменении, исключении) реквизитов участников бюджетного процесса в Сводный реестр	243
о приеме к исполнению распоряжений	575
о проведении конкурсов, аукционов, запросов предложений/котировок	169
об изменениях в классификаторах и справочниках	805
по учету средств федерального бюджета в иностранной валюте	368
Инструкции
делегациям и представителям по ведению встреч (переговоров)	603
Минфина России	3
Федерального казначейства	4
о защите персональных данных работников	620
о правах и обязанностях должностных лиц	16
об организации противопожарной охраны	931
по вопросам:
- информационной безопасности и защиты информации	814
- кассового прогнозирования и планирования исполнения федерального бюджета	410
- материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности	846
- нормирования, тарификации и оплаты труда	737
- обеспечения охраны и безопасности	912
- охраны труда	752
- совершенствования функциональной деятельности	587
по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям	942
по делопроизводству	78
по организации управленческого учета и отчетности	225
Информация
для подготовки Кассового плана исполнения федерального бюджета	420
для формирования телефонных справочников	906
к отчетам по управленческому учету	230
к статистическим отчетам	221
о кассовых поступлениях в рублях и иностранной валюте	419
о подготовке межправительственных и межгосударственных соглашений и договоров	597
о прогнозе поступлений доходов в федеральный бюджет на год	413
о расходах федерального бюджета и источниках их финансирования	498
о реализации мероприятий по совершенствованию функциональной деятельности	588
об исполнительных документах	445
по бюджетно-финансовым вопросам	138
по вопросам оценки эффективности деятельности	571
по кассовому исполнению федерального бюджета	418
по операциям по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов	467
по операциям, осуществляемым подведомственными учреждениями	468
по организации и ведению управленческого учета	228
по размещению средств федерального бюджета на банковских депозитах	351
по результатам контрольных мероприятий, проведенных контрольно-аудиторскими подразделениями	68
по результатам проведенных контрольных мероприятий	578
по соглашениям в рамках Таможенного союза	613
характеризующая субъекты Российской Федерации	130
Исполнительные листы	201
Картотеки
Регистрации (учета)	667
Карточки
(личные) государственных гражданских служащих, работников	646
в составе регистров бухгалтерского учета	181
инвентарные	205
количественно-суммового учета материальных ценностей	858
об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов	184
образцов подписей заказчиков	180
регистрации, учета	506
учета посещений представителей международных и иностранных организаций и лиц	609
учета СКЗИ	825
учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений	191
Карты
аттестации рабочих мест	755
объектов учета	869
получателей средств федерального бюджета	466
Квитанции
почтовые	83
в составе первичной учетной документации	185
Классификаторы
используемые в документационном обеспечении управления и системе электронного документооборота	84
общероссийские и ведомственные	805
системы управленческого учета	227
Книги
регистрации, учета	318, 506, 667
учета:
- основных средств	205
- покупок, продаж	218
- доходов и кассовых расходов по балансовым счетам исполнения федерального бюджета	425
- выдачи электронных носителей; программных продуктов и алгоритмов, технических средств защиты	808
- входа и выхода, опечатывания помещений и приема сдачи ключей от них и дежурств	921
- имущества гражданской обороны	946
- листков нетрудоспособности	969
выдачи удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций	950
регистрации несчастных случаев, учета аварий	759
Бухгалтерские	181
Кодификаторы
законодательных и иных нормативных правовых актов	5
Контракты
государственные	172
служебные	639
на научно-методическое, информационное и телекоммуникационное обеспечение	779
Корешки
банковских чековых книжек	185
пропусков в помещения	917
служебных записок на пропуск автотранспорта	923
Лимиты
бюджетных обязательств	287, 321, 324, 398
образования отходов	861
расхода бензина, горюче-смазочных материалов и запасных частей	891
финансирования федеральных целевых программ и федеральной адресной инвестиционной программы	149
Листки
нетрудоспособности	968
по учету кадров	654
Листы
аттестационные	639
исполнительные	201
наградные	701
путевые	899
рассылки документов	82
Материалы
(аналитические) по вопросам применения международных договоров	598
(справочные) по использованию технических и программных средств, организации информационного обмена	798
Напоминания
о приближении контрольных сроков исполнения документов и поручений	90
Номенклатуры дел	79, 80
Обзоры
о выполнении и затратах на строительно-монтажные работы	876
о характеристиках занимаемых зданий и сооружений	875
по вопросам переподготовки, повышения квалификации и стажировок	693
по выполнению поручений вышестоящих органов государственной власти	8
по контролю операций с бюджетными средствами	569
по результатам проведенных проверок внутреннего финансового аудита	159
Обоснования
к договорам о взаимодействии с правоохранительными и контрольными органами	45
об аттестации рабочих мест по условиям труда	755
по вопросам научно-методического, информационного и телекоммуникационного обеспечения	778
по подготовке предложений по операциям по управлению остатками средств федерального бюджета на едином счете федерального бюджета	355
по разработке и изменении финансовых планов	137
Обращения администраторов закупок	167
Федерального казначейства в Банк России	302
на заключение договоров, внесение изменений в договоры	459
о возврате ошибочно уплаченных сумм	496
граждан	42
Объяснительные записки
к приказам, распоряжениям	21
на получение, замену, изъятие служебных удостоверений	633
не вошедшие в состав личных дел	644
не вошедшие в судебно-арбитражные дела	46
о пожарах	932
о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требований к служебному поведению, урегулированию конфликта интересов	720
об авариях и дорожно-транспортных происшествиях	894
по вопросам кассового обслуживания исполнения бюджетов	428
Описи
Инвентаризационные	203
платежных поручений	308
о финансировании расходов бюджетов	314
документов, дел	102, 638, 653
Ордера
о приеме, сдаче, списании имущества и материалов	182
мемориальные	299, 368, 369
к объявлению на взнос наличными	436
Ответы
на запросы по вопросам имущественного комплекса	881
Отчетность
администратора поступлений в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, распорядителей, получателей средств федерального бюджета по территориальным органам Федерального казначейства и организациям, находящимся в ведении Федерального казначейства	533
об исполнении федерального бюджета по главе 100 "Федеральное казначейство"	187
по кассовому обслуживанию бюджетных учреждений, автономных и иных организаций	463
по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и кассовому исполнению бюджета	460
по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов государственных внебюджетных фондов	465
сводная бюджетная	532
Отчеты
(статистические) по вспомогательным направлениям и видам деятельности	222
(статистические) по основным направлениям	221
авансовые	185
банков о кассовом исполнении федерального бюджета	471
в Федеральный бюджет	532
для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность	669
коммерческих банков о состоянии счетов держателей казначейских обязательств	534
коммерческих банков по вопросам конверсии	535
Международный валютный фонд об исполнении федерального бюджета	529
министерств, ведомств об исполнении смет расходов по федеральному бюджету и внебюджетным средствам	526
о выполнении планов	141
о выполнении планов профессиональной переподготовки, повышения квалификации работников	684
о выполнении предписаний по технике	762
о выполнении работ по научно-методическому обеспечению информатизации	773
о выявленных нарушениях в использовании Сбербанком России средств федерального бюджета	583
о движении денежных средств по счетам ассигнований	315
о документообороте	89
о зачислении и уплате коммерческими банками процентов на среднедневной остаток средств федерального бюджета, перечисленных жилищных сертификатов	530
о кассовых поступлениях и выбытиях	461, 462
о командировании работников	662
о материалах, переданных в правоохранительные органы, по фактам незаконного использования средств федерального бюджета	582
о мониторинге качества финансового менеджмента, осуществляемого главными администраторами средств федерального бюджета	542
о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю	733
о поступлении средств в государственные внебюджетные фонды	528
о преступных посягательствах в отношении Федерального казначейства	718
о причинах заболеваемости работников	761
о проведении встреч (переговоров) с представителями международных организаций	604
о проведении мероприятий по вопросам обеспечения охраны и безопасности	919
о проверках целевого использования средств федерального бюджета	563
о проверке выполнения условий коллективного договора	728
о произведенных выплатах по исполнительным документам	313
о происшедших несчастных случаях с работниками	758
о работе отделов внутреннего контроля и аудита	58
о работе с резервом на выдвижение	429
о рассмотренных делах и наложенных взысканиях за нарушение бюджетного законодательства по исполнению бюджетов	537
о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запасных частей	891
о реализации мероприятий по совершенствованию функциональной деятельности	588
о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения, об исполненных документах, поставленных на контроль	87
о состоянии лицевого счета (лицевых счетов):
- бюджетного (автономного) учреждения	274
- администратора доходов бюджета	267
- бюджета	268
- главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств	265
- для учета операций со средствами поступающими во временное распоряжения получателя бюджетных средств	269
- получателя бюджетных средств	266
- участников бюджетного процесса; счета неучастника бюджетного процесса	442
- администраторов источников финансирования дефицита бюджета	271
- главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета	270
- для учета операций неучастников бюджетного процесса	273
- иных получателей бюджетных средств	272
о ходе выполнения работ по научно-методическому обеспечению информатизации	774
о численности, составе, движении кадров, распределении работников по видам трудовой деятельности	621, 622
об изготовлении, использовании, уничтожении бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации	93
об исполнении:
- бюджета государственными фондами	525
- бюджетных обязательств	387
- бюджетов разных уровней	524
противопожарного состояния	934
об объемах финансирования расходов бюджета Союзного государства	464
об организации противопожарной охраны	931
об организации работы по развитию технологий управления и контроля казначейского исполнения бюджета	553
об остатках денежных средств на счетах по учету доходов, распределяемых между уровнями бюджетной системы Российской Федерации	475
об укомплектовании и движении кадров	623
об учете трудовых книжек и вкладышей	660
по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование в случае временной нетрудоспособности в ФСС	962
об исполнении федерального бюджета по данным Главной книги	540
по вопросам имущественного комплекса	901
по базовым показателям для аналитической системы ключевых показателей эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации	541
по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда	740
по вопросам медицинского страхования, санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха	973
по вопросам оценки эффективности деятельности	571
по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям	942
по дополнительному финансированию за счет арендной платы за пользование федеральным недвижимым имуществом	527
по загранкомандировкам в международные организации	607
по изучению, обобщению международного опыта и совершенствованию бюджетной отчетности и взаимодействия с банковской системой	602
по изучению, обобщению опыта и совершенствованию функциональной деятельности	595
по исполнению бюджета Союзного государства	614
по кассовому обслуживанию предъявленных в органы Федеральное казначейство исполнительных документах	469
по кассовому обслуживанию исполнения бюджета Союзного государства на территории Российской Федерации	434
по кассовому плану по бюджету субъектов Российской Федерации	470
по начисленным и уплаченным взносам во внебюджетные фонды	190
по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР	961
по операциям по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов	467
по организации внутреннего контроля (аудита) и оценки эффективности деятельности	69
по организации личного приема граждан	38
по проверкам, проводимым по поручению руководства, заданиям правоохранительных органов	561
по профессиональной и социально-психологической адаптации	695
по результатам контрольных мероприятий, проведенных контрольно-аудиторскими подразделениями	68
по соглашениям в рамках Таможенного союза	613
по специальному фонду	536
по страховым случаям государственного личного страхования работников	959
по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов	531
по судебной работе	51
по управленческому учету	230
по устранению нарушений и недостатков, выявленных при проведении контрольных мероприятий	72
по учету средств Резервного фонда, Фонда национального благосостояния	347
по финансовому обеспечению расходов, связанных с реализацией федеральных законов о социальной защите граждан	219
подготовленные исполнителями контрактов (договоров)	788
проверок работы подразделений кадровой службы	635
проверок целевого использования средств, выделенных на различные выплат	563
рабочих групп, комиссий	39
территориальных органов Федерального казначейства о кассовом исполнении федерального бюджета	472
Паспорта
архива	99
региона	130
территориального органа	868
технические	797, 866
транспортных средств	887
Переписка
о краткосрочном прогнозировании кассовых поступлений доходов федерального бюджета	423
о допуске сотрудников к работе с информационными ресурсам	816
о получении, замене, изъятии служебных удостоверений	633
о выдаче и возврате ссуд	214
о выполнении решений, предписаний проверок	60
о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва	657
о командировании работников	662
о лимитах бюджетных обязательств с главными распорядителями средств федерального бюджета	328
о лишении государственных наград	709
о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий	708
о нарушении бюджетного законодательства	559
о нарушении правил пересылки документов	92
о подготовке межправительственных и межгосударственных соглашений и договоров	597
о подтверждении трудового стажа работников	658
о получении заграничных паспортов работниками	663
о предоставлении в оперативное управление, сдаче-приеме в аренду зданий, помещений	872
о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения	636
о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину	665
о приеме, увольнении, переводе работников и прохождении государственной гражданской службы	655
о приеме-передаче личных дел	642
о приобретении канцелярских товаров, расходных материалов	852
о проведении встреч (переговоров) с представителями международных организаций	604
о проведении медицинских осмотров работников	770
о проведении мероприятий по контролю и анализу финансово-хозяйственной деятельности	155
о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий	769
о проверке выполнения коллективного договора	730
о проверке состояния архивной работы	106
о прогнозировании объемов доходов федерального бюджета по ведомствам	128
о происшедших несчастных случаях с работниками	758
о профессиональной переподготовке, повышении квалификации работников	698
о разработке и изменении планов	120
о разработке и изменении финансовых планов	137
о разработке форм финансового учета и отчетности и порядке предоставления информации	594
о распределении и направлении на работу	696
о ремонте элементов инженерных систем	878
о соблюдении дисциплины труда	735
о создании, аннулировании и уничтожении ключевых документов ЭП и шифрования (кодирования)	822
о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности	767
о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ	882
о состоянии работы по контролю операций с бюджетными средствами	585
о техническом состоянии, списании транспортных средств	890
о ходе выполнения работ по научно-методическому обеспечению информатизации	774
о ходе заключения коллективного договора	729
об авариях и несчастных случаях	768
об аттестации работников	677
об изготовлении, использовании, уничтожении бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации	93
об исполнении решений и определений судебных органов	44
об исполнении требований исполнительных документов по обращению взыскания на средства бюджетов бюджетной системы	435
об использовании отпусков работниками	659
об образовании и использовании фондов материального поощрения	751
об обследовании противопожарного состояния	934
об обучении работников технике безопасности	763
об обучении, стажировке	608
об организации:
- и проведении конкурса на замещение вакантных должностей	656
- и состоянии правовой работы	50
- противопожарной охраны	931
- работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников	699
об оснащении и эксплуатации технических средств противопожарной охраны	933
об открытии, закрытии, переоформлении лицевых счетов	275
об оформлении и получении иностранных виз	664
об установлении персональных ставок, окладов, надбавок	749
об учете и контроле инвестиций и средств на возвратной основе	504
по бюджетному планированию	132
по бюджетному учету и отчетности	483
по бюджетно-финансовым вопросам	139
по вопросам:
- материально-технического обеспечения	848
- обеспечения безопасности информации	815
- подготовки и реализации проектов, размещения заказов, внедрения информационных систем	787
- правового обеспечения	41, 42
- аккредитации СМИ	841
- анализа и контроля программно-целевой деятельности	61
- анализа, прогнозирования и регулирования доходов федерального бюджета	557
- аренды и содержания зданий в надлежащем санитарном и техническом состоянии	874
- безопасности и защиты информации	815
- бронирования и приобретения билетов командированным	851
- бухгалтерского учета и отчетности	213
- бюджетного учета, составления и предоставления бюджетной отчетности по администрированию доходов бюджета	212
- ведения счетов	301
- ведения ФАП	785, 786
- взаимодействия со СМИ	840
- внутреннего контроля (аудита) и оценки эффективности и результативности деятельности	57, 59, 75
- воинского учета работников	952
- государственного социального страхования работников	912
- государственной службы и кадров	630
- делопроизводства и архивного дела	91
- деятельности удостоверяющего центра	818
- доведения бюджетных данных	276
- зарубежных платежей и валютных операций	371
- имущественного комплекса	879
- имущественных отношений, хозяйственного обеспечения, снятия с учета материального имущества	857
- информационной безопасности и защиты информации	819
- информационно-технического и общесистемного программного обеспечения	793
- информационно-технического обеспечения деятельности	794, 795
- исполнения бюджета в иностранной валюте	519
- исполнения бюджетов	545
- исполнения федерального бюджета	556
- кадрового обеспечения	631, 632
- капитального строительства, ремонта, реконструкции и развития	877
- кассового обслуживания исполнения бюджетов	427
- кассового прогнозирования и планирования исполнения федерального бюджета	414, 415, 416
- контроля и анализа финансово-хозяйственной деятельности	156, 357
- медицинского обслуживания работников	976, 977
- медицинского страхования, санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха	973
- международного сотрудничества	611
- методологии и внедрения методических и инструктивных документов	486
- мониторинга бюджетных обязательств	329
- назначения пенсии за выслугу лет	710, 713
- налогообложения	153
- недофинансирования	499
- нормирования, тарификации, оплаты труда	741
- обеспечения охраны и безопасности	915
- обслуживания бюджетных счетов	511
- организации и обеспечения связи	910
- организационного обеспечения проектов	619
- основной деятельности	28, 29, 30
- отчетности по исполнению бюджетов	546
- передачи недвижимого имущества, имущественных комплексов	854
- пожарной безопасности	940
- постановки на учет, снятия с учета, обеспечения и технического состояния автотранспортных средств	897
- проведения операций со средствами федерального бюджета	358
- проведения служебных проверок, применения дисциплинарных взысканий и их снятия	724
- работы коллегиальных, совещательных органов	26
- организации осуществления закупок товаров, работ, услуг	173, 174
- размещения средств Фонда национального благосостояния	362
- расхода бензина, горюче-смазочных материалов и запасных частей	891
- ревизий и проверок	584
- санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха работников	974
- соблюдения основных требований специального стандарта распространения данных	558
- сотрудничества с международными организациями	600
- сохранности конфиденциальной информации	836
- социального и обязательного медицинского страхования	956, 957
- транспортного обслуживания	895
- учета доходов	497
- учета операций со средствами неучастников бюджетного процесса	429
- учета поступлений	513, 514
- учета, регулирования поступлений в бюджетную систему	510
- финансирования федеральных целевых программ и федеральной адресной инвестиционной программы	149
- финансирования целевых программ и крупных проектов	150
- финансового обеспечения	151
- финансово-хозяйственной деятельности, заработной платы	152
- формирования и представления отчетных данных	160
по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям	941, 949, 951
по заключенным договорам, государственным контрактам	175
по изучению практики работы в области бюджетного учета и отчетности	484
по изучению, обобщению международного опыта и совершенствованию	602
бюджетной отчетности и взаимодействия с банковской системой
по контролю операций с бюджетными средствами	569, 572, 573, 574
по методическому обеспечению бюджетного учета и отчетности	485
по обращениям граждан	43
по организации досуга и отдыха работников	978
по организации и ведению Интернет-сайта Федерального казначейства	839
по организации личного приема граждан	38
по организационно-методическим вопросам совершенствования	589, 590, 593,
функциональной деятельности	589, 590
по организационным вопросам основной деятельности	31, 32, 33, 34
по организационным вопросам проведения заседаний, совещаний, семинаров	25
по пенсионному обеспечению работников	713
по перечислению бюджетных средств в иностранной валюте и возвратам средств из бюджетов всех уровней	523
по подготовке проекта федерального бюджета	142
о присвоении классных чинов гражданских служащих	682
по проведению квалификационного экзамена работников	676
по проведению правовой экспертизы проектов документов	53
по проверкам, проводимым по поручению руководства, заданиям правоохранительных органов	561
по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих	717
по статистическому учету, отчетности	223
по учету и распределению поступлений между бюджетами	601
по учету и распределению поступлений между бюджетами в рамках Таможенного союза	612
по учету изменений, вносимых в утвержденную сводную роспись федерального бюджета	295
по финансовому обеспечению расходов, связанных с реализацией федеральных законов о социальной защите граждан	219
проверок целевого использования средств, выделенных на различные выплаты	563
рабочих групп, комиссий	39
с гостиницами о бронировании и предоставлении мест командированным	850
с поставщиками энергоносителей, организациями осуществляющими контроль за работами инженерных систем	873
Письма
главных распорядителей средств федерального бюджета и сводные реестры на замену ранее отправленных реестров	244
о движении денежных средств по счету невыясненных поступлений	443
о подготовке кадров	694
о порядке составления и сроках представления отчетов	481
о проведении мероприятий по контролю и анализу финансово-хозяйственной деятельности	155
о происшествиях и правонарушениях	920
по включению (изменению, исключению) реквизитов в Сводный реестр	246
по вопросам бюджетного законодательства, о пересмотре судебных решений в порядке надзора, об отказе в передаче дел	40
по вопросам кассового обслуживания исполнения бюджетов	426
по вопросам кассового прогнозирования и планирования исполнения федерального бюджета	417
по прохождению производственной практики в Федеральном казначействе	697
по реализации Плана Федерального казначейства по повышению эффективности бюджетных расходов	146
Планы
(долгосрочные) развития бюджетной системы Российской Федерации	113
(кассовые) бюджетов бюджетной системы Российской Федерации	422
зданий, сооружений, оборудования	866
контрольной деятельности	76
контрольно-ревизионной работы	567
мероприятий по выполнению постановлений, распоряжений и	9
протокольных поручений Правительства Российской Федерации
мероприятий по контролю и анализу финансово-хозяйственной деятельности	154
мероприятий по обеспечению безопасности	918
мероприятий по улучшению условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий	753, 754
мероприятий по устранению нарушений и недостатков	72
о ходе выполнения работ по научно-методическому обеспечению информатизации	774
об информационно-правовом сотрудничестве со СМИ	837
об обследовании противопожарного состояния	934
об обучении, стажировке	608
об организации противопожарной охраны	931
оповещения граждан, пребывающих в запасе	942
основных мероприятий Правительства Российской Федерации	112
по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда	740
по вопросам медицинского страхования, санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха	973
по вопросам научно-методического, информационного и телекоммуникационного обеспечения	780
по вопросам совершенствования функциональной деятельности	587
по вспомогательным видам деятельности	116
по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям	941
по доходам от имущества, находящегося в государственной и	135
муниципальной собственности или от деятельности муниципальных и государственных организаций
по загранкомандировкам в международные организации	607
по консолидированным бюджетам субъектов Российской Федерации	134
по организации и проведению семинаров, совещаний и других конферентных мероприятий	25, 37
по основным направлениям деятельности	115
по совершенствованию организации и процессов труда	726
по составу и содержанию информационных ресурсов	776
проведения занятий по ГО и ЧС	955
профессиональной переподготовки, повышения квалификации работников	683
работы архива и экспертной комиссии	98
работы коллегиальных органов	114
работы структурных подразделений организации	117, 118
рабочих групп, комиссий органов Федерального казначейства	39
учебные	690
финансирования капитального строительства	136
финансовые	133
эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций	943
План-график
размещения государственных заказов	166
движения денежных средств (формирования бюджета денежных средств)	229
Полисы
по страхованию автотранспортных средств	889
Положения
коллегиальных, исполнительных, контрольных, экспертных, методических, консультативных органов	13
о защите персональных данных работников	620
по осуществлению закупок товаров, работ, услуг	163
о правах и обязанностях должностных лиц	16
о структурных подразделениях	14, 15
о Федеральном казначействе, территориальных органах Федерального казначейства	11
об аттестации рабочих мест по условиям труда	755
об организации противопожарной охраны	931
об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов	184
по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям	941
Поручения
о разработке и изменении финансовых планов	137
платежные	299, 367, 431, 493, 306, 307, 309, 310, 311
Минфина России	335
Постановления	24
Верховного суда	40
о выемке документов из архива	108
по исполнению бюджета Союзного государства	614
о бесспорных списаниях бюджетных средств	505
аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий	674
судебных органов о соблюдении норм трудового законодательства	739
подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций	950
Пояснительные записки
к организационно-функциональным схемам управления	17
к передаточным актам, разделительным, ликвидационным балансам	187
по кассовому обслуживанию исполнения бюджета Союзного государства	434
к сводной бюджетной отчетности	532
по исполнению бюджета Союзного государства	614
Правила
о защите персональных данных работников	620
внутреннего трудового (служебного) распорядка	731
по вопросам охраны труда	752, 757
по использованию технических и программных средств, организации информационного обмена	798
Минфина России	3
Федерального казначейства	4
Предложения
к аттестационным заключениям	671
к планам профессиональной переподготовки, повышения квалификации работников	688
по совершенствованию условий труда	756
(коммерческие) по техническим и программным средствам	783
по совершенствованию бюджетного законодательства	7
граждан	43
об изменении бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств	288
по внесению изменений в распределение бюджетных ассигнований	291
по вопросам кассового прогнозирования и планирования исполнения федерального бюджета	409
по использованию международного опыта	479
о подготовке межправительственных и межгосударственных соглашений и договоров	597
Представления
по формированию резерва кадров государственных служащих	627
о назначении на должности руководителей	650
о присвоении классных чинов и специальных званий, не вошедшие в состав личных дел	672
о представлении к награждению	701, 702
о лишении государственных наград	709
по установлению пенсии за выслугу лет	711, 712
об установлении персональных ставок, окладов	748
по результатам проверок органами государственного контроля деятельности	55
Претензии	43
Приказы	21
Минфина России по вопросам кассового прогнозирования и планирования исполнения федерального бюджета	409
вышестоящих органов государственной власти по основной деятельности	2
Программы
по организации и проведению семинаров, совещаний и других конферентных мероприятий	37
по результатам контрольных мероприятий, проведенных контрольно-аудиторскими подразделениями	68
по организации внутреннего контроля (аудита) и оценки эффективности деятельности	69
Федеральные целевые	112
ревизий и проверок	560
по вопросам совершенствования функциональной деятельности	587
по организации и проведению международных конферентных мероприятий	606
по загранкомандировкам в международные организации	607
обучения, стажировки	608
выполнения рекомендаций	671
примерные образовательные, учебные	689, 690
по обучению работников технике безопасности	763
по составу и содержанию информационных ресурсов	776
Прогноз
(годовой) исполнения федерального бюджета	121, 417
поступлений регулирующих налогов и доходов в федеральный бюджет	122
поступлений в доход федерального бюджета средств от взимания таможенной пошлины	123
потребностей Федерального казначейства в товарах (работах, услугах)	164
кассовых поступлений доходов федерального бюджета	411
кассовых выплат по расходам и источникам финансирования дефицита федерального бюджета	412
поступлений средств в государственные внебюджетные фонды	494
Проекты
докладов	550
о подготовке межправительственных и межгосударственных соглашений и договоров	597
протоколов	615
законодательных и нормативных правовых актов	6
приказов, инструкций, регламентов, порядков	22
распределения лимитов бюджетных обязательств	325
Протоколы
заседаний	24
рабочих групп, комиссий, советов	39, 203, 636
разногласий	45, 55, 68
выемки документов	100, 108
о переоценке основных фондов, определения амортизации основных средств, оценки стоимости имущества	203
на изменения в Перечень государственных (муниципальных) учреждений	251
об отказе в обработке документов	256
сверки сводных справок	294
об аннулировании расходных расписаний	376
бюджетных данных не соответствующих установленным требованиям	392
по подкреплению счетов территориальных органов Федерального казначейства	432
по изучению практики работы в области бюджетного учета и отчетности	484
о рассмотрении и утверждении бюджетной отчетности	544
об организации работы по развитию технологий управления и контроля казначейского исполнения бюджета	553
об обучении, стажировке	608
казначейских органов стран-членов СНГ	610
по установлению стажа государственной гражданской службы, об установлении ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет	747
конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей	668
аттестационных, квалификационных комиссий	670
по рассмотрению наградных материалов	700
по соблюдению требований к служебному поведению государственных	716
гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов
о проверке выполнения условий коллективного договора	728
о разрешении трудовых споров	734
об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа работы	747
об аттестации рабочих мест по условиям труда	755
о происшедших несчастных случаях с работниками	758
аттестации по технике безопасности	764
о ходе выполнения работ по научно-методическому обеспечению информатизации	774
по составу и содержанию информационных ресурсов	776
по вопросам научно-методического, информационного и телекоммуникационного обеспечения	780
о наличии и передаче вычислительной техники	791
по вопросам информационного обеспечения	792
контроля работоспособности компьютерной техники и информационных систем	800
тестирования поставленного программного обеспечения	801
по вопросам регламентного и сервисного обслуживания технических средств	802
приема-передачи данных на электронных носителях	806
проверок структурных подразделений по вопросам информационного обеспечения	829
об информационно-правовом сотрудничестве со СМИ	837
замеров испытаний электрооборудования	883
об авариях и дорожно-транспортных происшествиях	894
по мобилизационной подготовке и гражданской обороне	948
подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций	950
по работе комиссии социального страхования	957
по организации досуга и отдыха работников	978
Разъяснения
об организации и состоянии правовой работы	50
официальной позиции Федерального казначейства) по вопросам основной деятельности	844
по вопросам разработки и заполнения форм документов бюджетного учета и отчетности	482
по определению и оценке результативности деятельности структурных подразделений	70
по проведению правовой экспертизы проектов документов	53
Распоряжения	1, 21
о зачислении и списании денежных средств на лицевые счета бюджетных ассигнований	391
по кассовому обслуживанию исполнения бюджета Союзного государства	434
Расчеты
Балансовой комиссии	145
о начисленных и перечисленных суммах налогов	215
о переоценке основных фондов, определения амортизации основных средств, оценки стоимости имущества	203
о подготовке межправительственных и межгосударственных соглашений и договоров	597
о премировании работников	750
о применении и пересмотре нормативов, норм оплаты труда	745
о прогнозировании объемов доходов федерального бюджета по ведомствам	128
о разработке и изменении планов	120
о разработке и изменении финансовых планов	137
о разработке отчетов об исполнении федерального бюджета и лимитов финансирования федерального бюджета	539
о разрешении трудовых споров	734
о совершенствовании структуры аппарата управления	727
о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ	882
по авансовым платежам юридических лиц по всем видам налогов	217
по бюджетному планированию	131
по вопросам кассового прогнозирования и планирования исполнения федерального бюджета	409
по вопросам финансового обеспечения	129
по операциям покупки (продажи) ценных бумаг по договорам репо	353
по операциям с дополнительными нефтегазовыми доходами федерального бюджета	354
по подготовке предложений по операциям по управлению остатками средств федерального бюджета на едином счете федерального бюджета	355
по подготовке проекта федерального бюджета	142
по статистическому учету, отчетности	223
по учету изменений, вносимых в утвержденную сводную роспись федерального бюджета	295, 330
Регистры
бухгалтерского учета	181
бюджетного учета по кассовому обслуживанию	490
учета исполнения федерального бюджета	489
Реестры
(Единый учетный) федерального бюджета	488
(сводный) лимитов бюджетных обязательств	322
администраторов доходов по администратору доходов с бюджетными полномочиями главного администратора	236
администраторов доходов с бюджетными полномочиями главного администратора и администраторов доходов по главному администратору доходов	235
администраторов источников финансирования дефицита по администратору источников финансирования дефицита с бюджетными	238
полномочиями главного администратора
администраторов источников финансирования дефицита с бюджетными полномочиями главного администратора и администраторов источников финансирования дефицита по главному администратору источников финансирования дефицита	237
бухгалтерского учета	181
государственных контрактов	208
дел	102
закупок, осуществленных без заключения государственных и муниципальных контрактов	209
исполнительных листов	201
контрактов, заключенных заказчиками	234
контрактов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну
лимитов бюджетных обязательств	322
на финансирование организаций по разделам федерального бюджета	323
начисленных и поступивших доходов бюджетов, реестры задолженности	183
о финансировании расходов бюджетов	314
платежных поручений и электронных сообщений	305
по размещению средств федерального бюджета на банковских депозитах	351
по учету финансирования расходов федерального бюджета за счет доходов	297
почтовые	83
приема-передачи дел	638
принятых на учет бюджетных обязательств	385
распорядителей и получателей по главному распорядителю получателей (распорядителей) по распорядителю	233
рассылки документов	82
расходных расписаний	375
регистрации и учета	81
сведений о доходах физических лиц	195
Сводный	232
учета, выдачи электронных носителей; программных продуктов и алгоритмов, технических средств защиты	808
федеральных государственных гражданских служащих	624
Резюме
работников	640
претендентов на замещение вакантных должностей	654
Рекомендации
делегациям и представителям по ведению встреч (переговоров)	603
к аттестационным заключениям	671
по вопросам:
- информационного обеспечения	792
- информационной безопасности и защиты информации	814
- материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности	846
- нормирования, тарификации и оплаты труда	737
- обеспечения охраны и безопасности	912
- охраны труда	752
- разработки и заполнения форм документов бюджетного учета и отчетности	482
по прогнозированию, учету и распределению доходов федерального бюджета	477
по совершенствованию условий труда	756
Решения	24
заседаний Смешанных Российско-иностранных Комиссий по международному сотрудничеству	616
казначейских органов стран-членов СНГ	610
конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность, формированию кадрового резерва	668
методологического совета Федерального казначейства	478
о допуске сотрудников к работе с информационными ресурсам	816
о возврате ошибочно уплаченных сумм	495
о выемке документов из архива	108
о приостановлении операций по счету, закрытии счета	456
о распределении и направлении на работу	696
о соблюдении норм трудового законодательства	739
об аттестации рабочих мест по условиям труда	755
об изменении сводной бюджетной росписи федерального бюджета и лимитов бюджетных обязательств	289
органов законодательной, исполнительной, судебной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления	1
по ведению реестра государственного, муниципального имущества	869
по вопросам бюджетного законодательства, о пересмотре судебных решений в порядке надзора, об отказе в передаче дел	40
по размещению средств федерального бюджета на банковских депозитах	351
по реализации материалов контрольных мероприятий	56
подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций	950
Сведения
к обращениям граждан	43
к приказам, распоряжениям	21
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний	24
на изменения Справочника Сводный перечень заказчиков	255
о выполнении и затратах на строительно-монтажные работы	876
о государственном контракте
о государственных гражданских служащих, изменивших фамилию, уволенных и вновь принятых на работу	652
о дополнительном профессиональном образовании работников	685
о кассовых поступлениях в рублях и иностранной валюте	419
о лимитах потребления топливно-энергетических ресурсов	892
о начисленных и перечисленных суммах налогов	215
о подготовке межправительственных и межгосударственных соглашений и договоров	597
о показателях кассового исполнения по расходам средств федерального бюджета	476
о помесячном распределении поступлений доходов	473
о предоставлении бюджетных кредитов на пополнение остатка средств на счетах бюджетов	356
о принятом бюджетном обязательстве	382
о приостановлении операций по счету, закрытии счета	456
о причинах заболеваемости работников	761
о прогнозировании объемов доходов федерального бюджета	128
о разработке и изменении планов	120
о распределении и изменении бюджетных ассигнований	143
о распределении, доведении и изменении бюджетных ассигнований	144
о расходе и стоимости израсходованных топливно-энергетических ресурсов	893
о ремонте транспортных средств	888
о Сводной бюджетной росписи	296
о сметных назначениях, содержащихся в сметах доходов и расходов по приносящей доход деятельности	379
о сметных назначениях, содержащихся в Смете доходов и расходов по приносящей доход деятельности на год	378
о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения, об исполненных документах, поставленных на контроль	87
о совокупном доходе работников и уплате налогов	193
о составе и объеме дел и документов	100
о составе работников	625
о состоянии и проверке работы с кадрами	626
о суточном прогнозировании доходов федерального бюджета	493
о техническом состоянии, списании транспортных средств	890
о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица	192
о характеристиках занимаемых зданий и сооружений	875
о численности и оплате труда работников	738
о численности, составе, движении кадров, распределении работников по видам трудовой деятельности	621
об обследовании противопожарного состояния	934
об объемах средств, перечисляемых на расчетные (дебетовые) карты получателей средств федерального бюджета	466
об операциях с целевыми субсидиями	381, 457
об операциях с целевыми субсидиями, предоставленными государственному (муниципальному) учреждению на соответствующий финансовый год	381
об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа работы	747
об организации и состоянии правовой работы	50
об остатках денежных средств на счетах по учету доходов, распределяемых между уровнями бюджетной системы	475
об остатках на балансовом счете	303
об остатках средств федерального бюджета на счетах 40105	474
об открытии, переоформлении (закрытии) лицевых счетов	259
об учете трудовых книжек и вкладышей	660
по анализу и учету рабочего времени	742
по вопросам кассового прогнозирования и планирования исполнения федерального бюджета	414
по вопросам медицинского страхования, санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха	973
по вопросам оценки эффективности деятельности	571
по вопросам расхода бензина, горюче-смазочных материалов и запасных частей	891
по вопросам управления остатками средств федерального бюджета на едином казначейском счете	357
по выполнению депутатских запросов	19, 20
по выполнению поручений руководства	10
по замерам испытаний электрооборудования	883
по лицевым счетам государственных (муниципальных) учреждений	468
по операциям покупки (продажи) ценных бумаг по договорам репо	353
по операциям с дополнительными нефтегазовыми доходами федерального бюджета	354
по организационным вопросам проведения заседаний, совещаний, семинаров	25
по перечислению бюджетных средств в иностранной валюте и возвратам средств из бюджетов всех уровней	523
по предоставлению бюджетных кредитов на пополнение остатка средств на счетах бюджетов субъектов Российской Федерации	352
по размещению средств федерального бюджета на банковских депозитах	351
по результатам контрольных мероприятий, проведенных контрольно-аудиторскими подразделениями	68
по результатам проведенных контрольных мероприятий	578
по результатам проверок органами государственного контроля деятельности	55
по учету бюджетных обязательств получателей средств федерального бюджета	334
по учету изменений, вносимых в утвержденную сводную роспись федерального бюджета	295
проведения аттестации, квалификационных экзаменов	678
полученные по электронной почте	122
Свидетельства	647, 672
о государственной регистрации (ликвидации), о постановке на налоговый учет, о внесении записей в ЕГРЮЛ и государственной регистрации	12
Сводки
о документообороте	89
о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды	215
о состоянии и проверке работы с кадрами	626
об организации работы по развитию технологий управления и контроля казначейского исполнения бюджета	553
по анализу и учету рабочего времени	742
по внешней оценке деятельности	77
по вопросам переподготовки, повышения квалификации и стажировок	693
по практическому использованию международного опыта	479
по статистическому учету, отчетности	223
представляемые руководству	36
проведения аттестации, квалификационных экзаменов	678
Служебные записки
о выделении средств на приобретение имущества гражданской обороны	948
о кассовом прогнозировании и планировании	421
о работе с резервом на выдвижение	629
о результатах служебных проверок государственных гражданских служащих	719
о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения, об исполненных документах, поставленных на контроль	87
о соблюдении дисциплины труда	735
о состоянии исполнительской дисциплины	65
о состоянии работы по рассмотрению обращений организаций и граждан	67
об оснащении рабочих мест оргтехникой и обеспечении доступа к информационным ресурсам	94
по вопросам:
- ведения единого казначейского счета	300
- анализа и контроля программно-целевой деятельности	63
- бюджетного учета	516
- внутреннего контроля (аудита)	62
- материально-технического и хозяйственного обеспечения	849
- международного сотрудничества и взаимодействия со СМИ	838
- обеспечения охраны и безопасности	916
- организации связи и сигнализации	909
- оценки эффективности деятельности	64
- формирования и представления отчетных данных	162
по организации дежурства	914
по организации и ведению Интернет-сайта Федерального казначейства	839
по расследованию инцидентов в области информационной безопасности	820
по результатам проверок органами государственного контроля	55
по формированию телефонных справочников	906
представляемые руководству	36
проверок работы подразделений кадровой службы	635
Сметы
бюджетная	140
доходов и расходов распорядителей (получателей) бюджетных средств и бюджетных учреждений	377
на проведение официальных мероприятий	856
расходов на содержание управленческого аппарата, территориальных органов	126, 127
Соглашения
(дополнительные) к договорам банковского счета	298, 336
казначейских органов стран-членов СИГ	610
между кредитной организацией и Федеральным казначейством	343
о взаимодействии с правоохранительными и контрольными органами	45
о передаче зданий, сооружений и земли в аренду (субаренду)	865
о перечислении остатков средств государственных (муниципальных) учреждений субъекта Российской Федерации	451
об информационно-правовом сотрудничестве со СМИ	837
об осуществлении отдельных функций по исполнению бюджетов государственных внебюджетных фондов	452
об осуществлении отдельных функций по кассовому обслуживанию исполнения бюджета	433
об открытии и ведении органом Федерального казначейства лицевых счетов государственных и муниципальных автономных учреждений	449
об открытии и ведении органом Федерального казначейства лицевых счетов для учета операций государственных и муниципальных бюджетных учреждений	450
по вопросам научно-методического, информационного и телекоммуникационного обеспечения	780
по сотрудничеству с международными организациями	599
трудовые	645
хозяйственные	207
Сообщения
о соблюдении дисциплины труда	735
по вопросам основной деятельности	842, 844
Списки	666
адресов и телефонов сотрудников	906
дел	638
инвентаризации активов, обязательств	203
лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, телекоммуникационным сетям	813
лиц, окончивших учебные заведения (организации), осуществляющих повышение квалификации работников	692
лиц, прошедших аттестацию	673
на получение, замену, изъятие служебных удостоверений	633
на пропуск в помещения Федерального казначейства	917
награжденных	703
о распределении и направлении на работу	696
обязательного государственного личного страхования работников	958
по вопросам медицинского обслуживания работников	975
по мобилизационной подготовке и гражданской обороне	948
по организации досуга и отдыха работников	978
по организации и проведению семинаров, совещаний и других конферентных мероприятий	25
по оформлению, учету и выдаче свидетельства государственного пенсионного страхования	960
по учету и выдаче страховых полисов обязательного медицинского страхования	967
по формированию перечня строек и объектов для федеральных государственных нужд	148
противопожарного оборудования и инвентаря	935
работников, ушедших на пенсию	714
формирований гражданской обороны	944
эвакуируемых работников и членов их семей	945
Справки
Балансовой комиссии	145
внутреннего контроля (аудита)	71
к сводной бюджетной отчетности	532
на выплату страховых сумм	959
на получение льгот по налогам	197
не вошедшие в состав личных дел	644
о внесении изменений в Сводную бюджетную роспись	294
о выполнении и затратах на строительно-монтажные работы	876
о документообороте	89
о назначении на должности руководителей	650
о назначении пособий, пенсий	971
о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды	215
о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю	733
о переподготовке, повышении квалификации работников	687
о перечислении в бюджеты	507
о подготовке межправительственных и межгосударственных соглашении и договоров	597
о пожарах	932
о порядке проведения мониторинга качества финансового менеджмента	161
о предстоящих доходах и расходах федерального бюджета	517
о премировании работников	750
о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину	665
о применении и пересмотре нормативов, норм оплаты труда	745
о причинах заболеваемости работников	761
о проведении встреч (переговоров) с представителями международных организаций	604
о проведении мероприятий по контролю и анализу финансово-хозяйственной деятельности	155
о проверке:
- выполнения условий коллективного договора	728
- состояния архивной работы	106
- состояния делопроизводства	88
о прогнозировании объемов доходов федерального бюджета по ведомствам	128
о происшедших несчастных случаях с работниками	758
о работе с резервом на выдвижение	629
о разработке:
- и изменении планов	120
- и изменении финансовых планов	137
- отчетов об исполнении федерального бюджета и лимитов финансирования федерального бюджета	539
о разрешении трудовых споров	734
о расходах федерального бюджета и источниках их финансирования	498
о реализации мероприятий по совершенствованию функциональной деятельности	588
о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения, об исполненных документах, поставленных на контроль	87
о соблюдении дисциплины труда	735
о совершенствовании структуры аппарата управления	727
о совокупном доходе работников и уплате налогов	193
о составе и объеме дел и документов	100
о состоянии:
- и проведении ремонтных, наладочных работ	882
- и проверке работы с кадрами	626
- исполнительской дисциплины	65
- работы по контролю операций с бюджетными средствами	569
- работы по рассмотрению обращений организаций и граждан	67
о трудовом стаже	711, 712
о финансировании и кассовых расходах	399
о финансировании из федерального бюджета субъектов Российской Федерации, взаимных расчетов, трансфертов, субвенций, дотаций, федеральных программ	500
о финансировании расходов бюджетов	314
о характеристиках занимаемых зданий и сооружений	875
о ходе выполнения работ по научно-методическому обеспечению	774
информатизации
об аннулировании расходных расписаний	376
об исполнении бюджетных обязательств	387
об исполнении принятых на учет бюджетных обязательств	331
об источниках финансирования федерального бюджета	551
об итогах обследований архивными учреждениями состояния и условий хранения дел в архиве	107
об обследовании противопожарного состояния	934
об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа работы	747
об организации и состоянии правовой работы	50
об организации противопожарной охраны	931
об остатках валютных средств на счетах	521
об открытии, переоформлении (закрытии) лицевых счетов	259
об уплате налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами, поставками продукции, товаров, работ, услуг	216
плановых проверок, ревизий	562
по бюджетному планированию	131
по бюджетно-финансовым вопросам	138
по вопросам:
- имущественного комплекса	880, 881
- нормирования, тарификации и оплаты труда	740, 746
- информационного обеспечения	792
- информационной безопасности и защиты информации	819
- кассового прогнозирования и планирования исполнения федерального бюджета	409
- кассового прогнозирования и планирования исполнения федерального бюджета по ведомствам	414
- материально-технического и хозяйственного обеспечения	847
- обеспечения охраны и безопасности	913
- оценки эффективности деятельности	571
- переподготовки, повышения квалификации и стажировок	693
- пожарной безопасности	940
- применения международных договоров	598
- финансового обеспечения	129
по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям	941
по изучению практики работы в области бюджетного учета и отчетности	484
по изучению, обобщению международного опыта	602
по изучению, обобщению опыта и совершенствованию функциональной деятельности	595
по контролю операций с бюджетными средствами	569
по операциям по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов	467
по организации внутреннего контроля (аудита) и оценки эффективности деятельности	69
по организации и ведению Интернет-сайта Федерального казначейства	839
по организации и ведению управленческого учета	228
по организации личного приема граждан	38
по оформлению, учету и выдаче свидетельства государственного пенсионного страхования	960
по подтверждению постоянного местопребывания российских юридических лиц	618
по проведению правовой экспертизы проектов документов	53
по проверкам, проводимым по поручению руководства, заданиям правоохранительных органов	564
по работе комиссии социального страхования	957
по размещению средств федерального бюджета на банковских депозитах	351
по рассмотрению обращений граждан	43
по реализации Плана Федерального казначейства по повышению эффективности бюджетных расходов	146
по результатам контрольных мероприятий	68
по результатам проведенных контрольных мероприятий	578
по результатам проверок органами государственного контроля деятельности	55
по совершенствованию организации и процессов труда	726
по совершенствованию условий труда	756
по статистическому учету, отчетности	221, 223
по устранению нарушений и недостатков, выявленных при проведении контрольных мероприятий	72
претендентов на замещение вакантных должностей	648
проверок по вопросам научного и организационного обеспечения деятельности и информатизации	777
проверок работы подразделений кадровой службы	635
проверок состояния бухгалтерского учета и отчетности	189
проверок целевого использования средств	563
рабочих групп, комиссий	39
сверок расчетов с контрагентами по поставке товаров, работ, услуг; с дебиторами и кредиторами	210
Справочники
по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда	737
по вопросам охраны труда	752
Общероссийские и ведомственные	805
телефонные	906
организаций, подразделений, исполнителей, баз данных, документов	84
классификаторы системы управленческого учета	227
Статьи
прессы по итогам проведения информационных мероприятий Федерального казначейства, территориальных органов	843
по вопросам основной деятельности	843
Стенограммы
заседаний	24
Счета
(лицевые) работников	191
(лицевые) главных распорядителей, получателей, иных получателей бюджетных средств и администраторов источников финансирования дефицита бюджета	258
Табели	185
форм документов	85
учета рабочего времени	732
Таблицы
(аналитические) внутреннего контроля (аудита)	71
об исполнении смет расходов по федеральному бюджету и внебюджетным средствам	526
к годовой бюджетной отчетности	543
о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды	215
о разработке и изменении финансовых планов	137
о разработке отчетов об исполнении федерального бюджета и лимитов финансирования федерального бюджета	539
о распределении и изменении бюджетных ассигнований	143
об организации работы по развитию технологий управления и контроля казначейского исполнения бюджета	553
по бюджетному планированию	131
по внешней оценке деятельности	77
по вопросам оценки эффективности деятельности	571
по вопросам финансового обеспечения	129
по вспомогательным направлениям и видам деятельности	222
по перечислению бюджетных средств в иностранной валюте и возвратам средств из бюджетов всех уровней	523
по практическому использованию международного опыта составления и предоставления отчетности	479
по статистическому учету, отчетности	223
поступлений доходов в федеральный бюджет, расходов федерального бюджета	552
разработочные	181
статистической отчетности	538
Телеграммы
поздравительные	35
Уведомления
по результатам проверок органами государственного контроля деятельности	55
почтовые	83
казначейские	304
на изменения Справочника Сводный перечень заказчиков	255
о лимитах бюджетных ассигнований	326, 373
о нарушении сроков внесения и размеров арендной платы	396
о нарушении установленных предельных размеров авансового платежа	395
о необходимости закрытия счетов	508
о поступлении исполнительного документа, о возвращении исполнительного документа	400
о поступлениях в иностранной валюте	370
о приостановлении операций по счету, закрытии счета	456
о разработке и изменении финансовых планов	137
о создании, аннулировании и уничтожении ключевых документов ЭП и шифрования (кодирования)	822
о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений	723
об исполнении требований исполнительных документов	435
об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими	722
об отказе в предоставлении бюджетного кредита	459
но доходам и расходам бюджетов	491
по доходам федерального бюджета в иностранной валюте	518
по учету бюджетных обязательств получателей средств федерального бюджета	334
по учету финансирования расходов федерального бюджета за счет доходов	297
работникам об увольнении	651
Удостоверения
Командировочные	661
о присвоении классных чинов и специальных званий	672
не врученные	705
Указания
Минфина России	3
Федерального казначейства	4
вопросам обеспечения охраны и безопасности	912
о приостановлении внесения изменений в бюджетные ассигнования	398
по ведению встреч (переговоров)	603
по вопросам:
- информационной безопасности и защиты информации	814
- материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности	846
- нормирования, тарификации и оплаты труда	737
- охраны труда	752
- совершенствования функциональной деятельности	585, 586
по заполнению форм статистической отчетности	224
по заполнению форм управленческого учета	231
по определению и оценке результативности деятельности структурных подразделений	70
по прогнозированию, учету и распределению доходов федерального бюджета	477
по устранению нарушений и недостатков, выявленных при проведении контрольных мероприятий	72
Указы	1
Характеристики
государственных служащих, работников	627, 640, 650, 665, 687, 701, 702
Ярлыки
на дела, сданные в архив	102

Список сокращений

ДЗН - до замены новыми

ДМН - до минования надобности

ГОиЧС - гражданская оборона и чрезвычайные ситуации

ЕГРЮЛ - Единый государственный реестр юридических лиц

КРУ - контрольно-ревизионное управление

МВД России - Министерство внутренних дел Российской Федерации

МЧС - Министерство по чрезвычайным ситуациям Российской Федерации

НИОКР - научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы

ОФК - Отдел управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации

ПДТС - передача данных телекоммуникационными средствами

ППО - прикладное программное обеспечение

ПФР - Пенсионный фонд Российской Федерации

СКЗИ - средства криптографической защиты информации

СМИ - средства массовой информации

ТФОМС - территориальные фонды обязательного медицинского страхования

УФК - управление Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации

ФАП - фонд алгоритмов и программ

ФСС - Фонд социального страхования Российской Федерации

ФФОМС - Федеральный фонд обязательного медицинского страхования Российской Федерации

ЭК - экспертная комиссия территориального органа Федерального казначейства,

подведомственного учреждения

ЭП - электронная подпись

ЭПК - экспертно-проверочная комиссия центрального аппарата Федерального казначейства

ДЛО - до ликвидации организации

ТО - Территориальные органы Федерального казначейства (управления Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации, Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства)