Приказ Федерального казначейства РФ от 24 марта 2014 г. N 50 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Федерального казначейства, его территориальных органов и подведомственных учреждений, с указанием сроков хранения"

Приказ Федерального казначейства РФ от 24 марта 2014 г. N 50
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Федерального казначейства, его территориальных органов и подведомственных учреждений, с указанием сроков хранения"

 

Во исполнение пункта 26 постановления Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст. 3060; 2011, N 37, ст. 5263), а также в целях совершенствования организации делопроизводства и обеспечения сохранности документов, образующихся в деятельности Федерального казначейства, его территориальных органов и подведомственных учреждений, приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в деятельности Федерального казначейства, его территориальных органов и подведомственных учреждений, с указанием сроков хранения (далее - Перечень), согласованный с Федеральным архивным агентством (протокол заседания Центральной экспертно-проверочной комиссии Росархива от 24 декабря 2013 г. N 5).

2. Начальникам управлений центрального аппарата, руководителям территориальных органов Федерального казначейства, директору федерального казенного учреждения "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России" руководствоваться Перечнем при составлении номенклатур дел, определении сроков хранения, отбора на хранение и уничтожения документов, образующихся в деятельности.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федерального казначейства А.Ю. Демидова.

 

Руководитель

Р.Е. Артюхин

 

Перечень
документов, образующихся в деятельности Федерального казначейства, его территориальных органов и подведомственных учреждений, с указанием сроков хранения
(утв. приказом Федерального казначейства от 24 марта 2014 г. N 50)

 

Согласовано

ЦЭК Федерального казначейства

протокол N 15

от 17 декабря 2013 г.

 

Согласовано

ЦЭПК Росархива

протокол N 5

от 24 декабря 2013 г.

 

N статьи

Наименование статьи (видов, разновидностей документов, дел, баз данных)

Сроки хранения

Примечание

Центральный

аппарат Федерального казначейства

Территориальные органы Федерального казначейства

Подведомственные казенные учреждения

1

2

3

4

5

6

1. Организация управления

1.1. Нормативное обеспечение деятельности

1

Законодательные, иные нормативные правовые акты (законы, указы, постановления, распоряжения, решения и др.) органов законодательной, исполнительной, судебной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, регулирующие бюджетные правоотношения:

 

 

 

 

 

а) относящиеся к деятельности;

Пост.

Пост.

-

 

 

б) имеющие информационный характер

ДМН

ДМН

-

 

2

Приказы вышестоящих органов государственной власти по основной деятельности:

 

 

 

 

 

а) относящиеся к деятельности;

Пост.

Пост.

ДЛО

 

 

б) имеющие информационный характер

ДМН

ДМН

ДМН

 

3

Нормативные правовые и методические документы (инструкции, регламенты, правила, методические указания и др.) Минфина России

3 года

3 года

3 года

После замены новыми

4

Нормативные правовые и методические документы (инструкции, регламенты, правила, методические указания и др.) Федерального казначейства:

 

 

 

 

 

а) по месту разработки и утверждения;

Пост.

Пост.

ДЛО

 

 

б) в других подразделениях (учреждениях)

-

3 года

3 года

После замены новыми

5

База данных (кодификатор) законодательных и иных нормативных правовых актов

Пост.

Пост.

ДЛО

В электронном виде. На постоянное хранение не передаются

6

Проекты законодательных и нормативных правовых актов органов законодательной, исполнительной, судебной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, регулирующие бюджетные правоотношения:

 

 

 

 

 

а) по месту разработки;

Пост.

Пост.

-

 

 

б) в других подразделениях (учреждениях)

ДМН

ДМН

-

 

7

Предложения по совершенствованию бюджетного законодательства:

 

 

 

 

 

а) по месту разработки;

Пост.

Пост.

-

 

 

б) в других подразделениях (учреждениях)

-

ДМН

-

 

1.2. Организационно-распорядительная деятельность

8

Поручения вышестоящих органов государственной власти Российской Федерации, руководства Федерального казначейства по вопросам обеспечения исполнения федерального бюджета и организации деятельности Федерального казначейства; документы (обзоры, доклады, заключения, справки и др.) по их выполнению

Пост.

Пост.

Пост.

 

9

Планы мероприятий по выполнению постановлений, распоряжений и протокольных поручений Правительства Российской Федерации

1 год

1 год

1 год

 

10

Поручения руководства территориального органа Федерального казначейства структурным подразделениям по вопросам обеспечения основной деятельности и документы (служебные и докладные записки, сведения, справки и др.) по их выполнению

-

5 лет

5 лет

 

11

Положения о Федеральном казначействе, территориальных органах Федерального казначейства, уставы подведомственных казенных учреждений и изменения к ним:

 

 

 

 

 

а) по принадлежности (подлинники);

Пост.

Пост.

ДЛО

 

 

б) в других подразделениях (учреждениях)

ДМН

ДМН

ДМН

 

12

Свидетельства о государственной регистрации (ликвидации), о постановке на налоговый учет, о внесении записей в ЕГРЮЛ и государственной регистрации различных форм собственности и оперативного управления имуществом Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений:

 

 

 

 

 

а) по принадлежности (подлинники);

Пост.

Пост.

ДЛО

 

 

б) в других подразделениях (учреждениях)

ДМН

ДМН

ДМН

 

13

Положения, регламенты коллегиальных, исполнительных, контрольных, экспертных, методических, консультативных органов (коллегиях, советах, комитетах, комиссиях, совещаниях и т.п.):

 

 

 

 

 

а) по месту разработки и утверждения;

Пост.

Пост.

ДЛО

 

 

б) в других подразделениях (учреждениях)

3 года

3 года

3 года

После замены новыми

14

Положения о структурных подразделениях

Пост.

Пост.

ДЛО

 

15

Положения об отделах в составе структурного подразделения

3 года

3 года

3 года

После замены новыми

16

Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (должностные регламенты государственных гражданских служащих, должностные инструкции сотрудников):

 

 

 

 

 

а) типовые (примерные);

 

 

 

 

 

- по месту разработки и утверждения;

Пост.

Пост.

-

 

 

- в других подразделениях (учреждениях);

3 года

3 года

3 года

После замены новыми

 

б) индивидуальные (персональные)

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

75 лет

В составе личных дел

17

Организационно-функциональные схемы управления, приложения (пояснительные записки, справки и др.) к ним

Пост.

3 года*

3 года*

* После замены новыми

18

Штатные расписания, изменения к ним

Пост.

Пост.

ДЛО

 

19

Запросы депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации; документы (справки, информации, сведения и др.) по их выполнению

Пост.

Пост.

 

 

20

Запросы депутатов представительных органов власти субъектов Российской Федерации; документы (справки, информации, сведения и др.) по их выполнению

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

 

21

Приказы, распоряжения и документы к ним (справки, сведения, докладные и объяснительные записки и др.):

 

 

 

Присланные для сведения - ДМН

 

а) по основной деятельности;

Пост.

Пост.

ДЛО

 

 

б) по личному составу (прием, назначение на должность, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, присвоение званий, классных чинов; изменение фамилии; поощрение, награждение; оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников, в том числе с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда);

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

75 лет

 

 

в) о проведении служебных проверок;

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

75 лет

 

 

г) о применении и снятии дисциплинарных взысканий;

5 лет

5 лет

5 лет

 

 

д) по административно-хозяйственным вопросам (материально-техническое обеспечение деятельности, соблюдение правил внутреннего распорядка, эксплуатация служебных зданий, транспортное обслуживание, внутренняя связь, общая и противопожарная охрана организации, гражданская оборона и чрезвычайные ситуации, дежурства в выходные и праздничные дни, социально-бытовые вопросы);

5 лет

5 лет

5 лет

 

 

е) о предоставлении очередных и учебных отпусков;

5 лет

5 лет

5 лет

 

 

ж) о командировках (краткосрочных)

5 лет

5 лет

5 лет

Для работников, направленных в р-н Крайнего Севера -75 лет

 

з) о дополнительном профессиональном образовании, о приеме на практику студентов высших образовательных учреждений

5 лет

5 лет

5 лет

 

22

Проекты приказов, распоряжений

1 год

1 год

1 год

 

23

Проекты инструкций, регламентов, порядков; документы (справки, заключения и др.) по их разработке

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

В электронном виде

24

Протоколы, постановления, решения, стенограммы заседаний; документы (справки, доклады, сведения, информации и др.) к ним:

 

 

 

*Присланные для сведения - ДМН

 

а) коллегиальных органов, межведомственных совещаний;

Пост.*

Пост.*

ДЛО*

 

 

б) контрольных (ревизионных) органов (советов, комиссий);

Пост.*

Пост.*

ДЛО*

 

 

в) научных, экспертных, методических, консультативных органов (комитетов, комиссий, советов);

Пост.*

Пост.*

ДЛО*

 

 

г) совещаний у руководства;

Пост.*

Пост.*,

ДЛО*

Оперативных совещаний - 5 лет ЭПК

 

д) собраний (совещаний) структурных подразделений, рабочих групп

5 лет

5 лет

5 лет

 

25

Документы (планы, графики, списки, справки, сведения, переписка и др.) по организационным вопросам проведения заседаний, совещаний, семинаров

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭК

В электронном виде

26

Переписка по вопросам работы коллегиальных, совещательных органов

3 года

3 года

3 года

 

27

Справки о выполнении решений коллегиальных органов Федерального казначейства

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

Присланные для

сведения - ДМН

28

Переписка с органами законодательной и исполнительной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по вопросам основной деятельности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭК

 

29

Переписка с вышестоящими органами государственной власти по вопросам основной деятельности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

 

30

Переписка с Контрольным управлением Президента Российской Федерации, Счетной палатой Российской Федерации, Банком России по вопросам основной деятельности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

 

31

Переписка с органами государственной власти, местного самоуправления, организациями по организационным вопросам основной деятельности

5 лет

5 лет

-

 

32

Переписка с организациями, учреждениями, предприятиями по вопросам организации основной деятельности

5 лет

5 лет

5 лет

 

33

Переписка с территориальными органами и подведомственными казенными учреждениями Федерального казначейства по вопросам организации основной деятельности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭК

В электронном виде

34

Переписка структурных подразделений по вопросам организации основной деятельности

5 лет

5 лет

5 лет

В электронном виде

35

Поздравительные телеграммы руководителя Федерального казначейства

5 лет ЭПК

-

-

 

36

Документы (докладные, служебные записки, обзоры, сводки, справки и др.) структурных подразделений Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений, представляемые руководству

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

В электронном виде

37

Документы (планы, списки участников, программы, доклады, выступления участников, слайды, презентации) по организации и проведению семинаров, совещаний и других конферентных мероприятий

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

В электронном виде

38

Документы (копии приказов, переписка, справки, отчеты, графики и др.) по организации личного приема граждан

5 лет

5 лет

5 лет

 

39

Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп, комиссий Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений

Пост.

Пост.

ДЛО

 

1.3. Правовое обеспечение деятельности

40

Документы (постановления, решения, информационные письма) Верховного суда Российской Федерации по вопросам бюджетного законодательства, о пересмотре судебных решений в порядке надзора, об отказе в передаче дел

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭК

 

41

Переписка структурных подразделений Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений по вопросам правового обеспечения деятельности Федерального казначейства

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭК

В электронном виде

42

Переписка с организациями по правовым вопросам

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭК

 

43

Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии и др.); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению:

 

 

 

 

 

а) содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях, коррупции;

Пост.

Пост.

ДЛО

 

 

б) личного характера;

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

В случае неоднократного обращения - после последнего обращения

 

в) оперативного характера

5 лет

5 лет

5 лет

В случае неоднократного обращения - после последнего обращения

44

Переписка об исполнении решении и определений судебных органов

3 года

3 года

3 года

 

45

Договоры (соглашения) о взаимодействии с правоохранительными и контрольными органами и документы (особые условия, протоколы разногласий, обоснования, правовые заключения и др.) к ним

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

После истечения срока действия договора

46

Копии документов (исковых заявлений, доверенностей, актов, справок, протоколов, определений, решений, характеристик и др.), представляемых в правоохранительные, судебные органы по судебным спорам с участием Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений

5 лет

5 лет

5 лет

После вынесения окончательного решения

47

Заключения по вопросам соблюдения трудового законодательства

5 лет

5 лет

5 лет

 

48

Доверенности, выданные руководителем Федерального казначейства, (территориального органа, директором подведомственного казенного учреждения) на представление интересов Федерального казначейства

Пост.

Пост.

ДЛО

 

49

Доверенности, выданные на осуществление отдельных видов деятельности, предоставляемые в суды, иные организации

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭК

После истечения срока действия доверенности

50

Документы (обзоры, справки, докладные записки, разъяснения, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭК

 

51

Отчеты территориальных органов Федерального казначейства по судебной работе

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

В электронном виде

52

Аудио- и видеозаписи заседаний судов при рассмотрении дел с участием Федерального казначейства

5 лет

5 лет

-

После вынесения решения. В электронном виде

53

Документы (заключения, разъяснения, переписка, справки) по проведению правовой экспертизы проектов документов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

 

54

Журналы учета (регистрации):

 

 

 

 

 

а) судебно-арбитражных дел, претензий, исков;

5 лет

5 лет

5 лет

В электронном виде

 

б) записей юридических консультаций;

5 лет

5 лет

5 лет

 

 

в) заключений по правовой экспертизе;

5 лет

5 лет

5 лет

В электронном виде

 

г) документов, заявок на правовую экспертизу

3 года

-

-

В электронном виде

1.4. Внутренний контроль (аудит) и оценка эффективности деятельности

55

Документы (акты, предписания, уведомления, справки, сведения, возражения, протоколы рассмотрения разногласий, представления, служебные записки и др.) по результатам проверок органами государственного контроля деятельности Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭК

 

56

Документы (протоколы заседаний Контрольного Совета, решения, докладные записки и др.) по реализации материалов контрольных мероприятий Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений

Пост.

Пост.

ДЛО

 

57

Переписка с органами государственной власти, министерствами и ведомствами по вопросам внутреннего контроля (аудита) и оценки эффективности и результативности деятельности Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

 

58

Отчеты территориальных органов о работе отделов внутреннего контроля и аудита

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

В электронном виде

59

Переписка Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений по вопросам внутреннего контроля (аудита), оценки эффективности и результативности деятельности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭК

В электронном виде

60

Переписка о выполнении решений, предписаний проверок

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭК

 

61

Переписка Федерального казначейства, территориальных органов и подведомственных казенных учреждений по вопросам анализа и контроля программно-целевой деятельности Федерального казначейства

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭК

В электронном виде

62

Документы (докладные и служебные записки) в адрес руководства и структурных подразделений центрального аппарата Федерального казначейства по вопросам внутреннего контроля (аудита)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭК

В электронном виде

63

Документы (докладные, служебные записки и запросы) в адрес руководства и структурных подразделений центрального аппарата Федерального казначейства по вопросам анализа и контроля программно-целевой деятельности Федерального казначейства

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭК

В электронном виде

64

Документы (докладные, служебные записки и запросы) в адрес руководства и структурных подразделений центрального аппарата Федерального казначейства по вопросам оценки эффективности деятельности Федерального казначейства, его структурных подразделений и государственных гражданских служащих Федерального казначейства

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭК

В электронном виде

65

Документы (доклады, справки, докладные и служебные записки и др.) о состоянии исполнительской дисциплины

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭК

В центральном аппарате в - электронном виде

66

Документы (служебные и докладные записки) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭК

В

электронном виде

67

Документы (справки, сводки, докладные и служебные записки) о состоянии работы по рассмотрению обращений организаций и граждан

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭК

В

электронном виде

68

Документы (акты, программы проверок, справки, информация, сведения, отчеты, копии приказов, возражения, протоколы рассмотрения разногласий и др.) по результатам контрольных мероприятий, проведенных контрольно-аудиторскими подразделениями Федерального казначейства

Пост.

5 лет ЭПК

5 лет

 

69

Документы (доклады, программы, отчеты, аналитические записки, справки и др.) по организации внутреннего контроля (аудита) и оценки эффективности деятельности Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭК

 

70

Документы (методические указания, разъяснения, аналитические записки и др.) по определению и оценке результативности деятельности структурных подразделений Федерального казначейства

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭК

 

71

Документы (справки, аналитические таблицы, обзоры, доклады и др.) внутреннего контроля (аудита) Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

 

72

Документы (указания, справки, планы мероприятий, отчеты, доклады, докладные записки и др.) по устранению нарушений и недостатков, выявленных при проведении контрольных мероприятий в Федеральном казначействе

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

 

73

Журнал учета проведенных проверок внутреннего контроля (аудита)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

 

74

Журнал учета самопроверок и их результатов

5 лет

5 лет

5 лет

В электронном виде

75

Переписка с органами государственного контроля по вопросам внутреннего контроля (аудита) и оценки эффективности деятельности Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

 

76

Планы контрольной деятельности, графики проведения проверок и др.

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭК

 

77

Документы (анкеты, тесты, интервью, аналитические таблицы, сводки, доклады и др.) по внешней оценке деятельности Федерального казначейства, территориальных органов и подведомственных казенных учреждений

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭК

 

1.5. Документационное обеспечение управления (делопроизводство) и архивное хранение документов

78

Инструкции по делопроизводству:

 

 

 

 

 

а) по месту утверждения;

Пост.

Пост.

ДЛО

 

 

б) в других организациях

ДЗН

ДЗН

ДЗН

 

79

Типовые и примерные номенклатуры дел:

 

 

 

 

 

а) по месту разработки и утверждения;

Пост.

-

-

 

 

б) в других организациях

ДЗН

ДЗН

ДЗН

 

80

Номенклатуры дел:

 

 

 

 

 

а) сводные по организации;

Пост.

Пост.

ДЛО

 

 

б) структурного подразделения

3 года

3 года

3 года

В центральном аппарате - в электронном виде.

После передачи дел в архив или после уничтожения учтенных дел по номенклатуре

81

Документы (журналы, книги, реестры, базы данных) регистрации и учета:

 

 

 

 

 

а) распорядительных документов по основной деятельности;

Пост.*

Пост.*

ДЛО*

* Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата.

 

б) распорядительных документов по административным вопросам;

5 лет

5 лет

5 лет

Ведется в электронном виде

 

в) распорядительных документов по личному составу;

75 лет

75 лет

75 лет

О дисциплинарных взысканиях, предоставлении ежегодных оплачиваемых и учебных отпусков, командировании - 5 лет

 

г) распорядительных документов о проведении служебных проверок;

75 лет

75 лет

75 лет

 

 

д) входящих и исходящих документов;

5 лет

5 лет

5 лет

В электронном виде

 

е) обращений граждан;

5 лет

5 лет

5 лет

В электронном виде

 

ж) телеграмм, факсограмм, телефонограмм;

3 года

3 года

3 года

 

 

з) выдачи небумажных носителей информации (электронных документов), документов "Для служебного пользования";

5 лет

5 лет

5 лет

 

 

и) граждан, обратившихся на личный прием (личного приема граждан)

3 года

3 года

3 года

В центральном аппарате ведется в электронном виде

 

к) поступивших телефонных звонков граждан

3 года

3 года

3 года

Ведется в электронном виде

 

л) выдачи бланков строгой отчетности (номерных бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации);

3 года

3 года

3 года

После уничтожения бланков. При условии проведения проверки (ревизии).

 

м) выдачи документов и дел во временное пользование;

3 года

3 года

3 года

После возвращения документов

 

н) выдачи доверенностей;

5 лет

5 лет

5 лет

 

 

о) передачи гербовой печати;

5 лет

5 лет

5 лет

 

 

п) контроля исполнения документов;

3 года

3 года

3 года

 

 

р) рассылки документов;

3 года

3 года

3 года

 

 

с) введенных денежных сумм и показаний счетчиков франкировальной машины;

5 лет

5 лет

5 лет

 

 

т) копировально-множительных работ;

3 года

3 года

3 года

 

 

у) соглашений и договоров об

информационном взаимодействии

5 лет

5 лет

5 лет

В электронном виде

82

Реестры, листы рассылки документов

2 года

2 года

2 года

В электронном виде

83

Почтовые реестры, квитанции и уведомления

3 года

3 года

3 года

 

84

Классификаторы (перечни, справочники, словари) организаций, подразделений, исполнителей, баз данных, документов и др., используемые в документационном обеспечении управления и системе электронного документооборота

ДМН

ДМН

ДМН

В электронном виде

85

Табели и альбомы образцов форм документов:

 

 

 

 

 

а) по месту разработки;

Пост.

Пост.

-

 

 

б) в других организациях

ДМН

ДМН

ДМН

 

86

Графики, алгоритмы и схемы документооборота

ДМН

ДМН

ДМН

 

87

Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, отчеты и др.) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения, об исполненных документах, поставленных на контроль

3 года

3 года

3 года

После снятия с контроля

88

Документы (докладные записки, справки, акты и др.) о проверке состояния делопроизводства

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

 

89

Справки (сводки, отчеты) о документообороте (количестве входящих, исходящих и внутренних документов)

3 года

3 года

3 года

 

90

Напоминания исполнителям о приближении контрольных сроков исполнения документов и поручений

ДМН

ДМН

ДМН

В

электронном виде

91

Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

 

92

Переписка о нарушении правил пересылки документов

1 год

1 год

1 год

 

93

Документы (заявки, отчеты, переписка) об изготовлении, использовании, уничтожении бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации

3 года

3 года

3 года

 

94

Документы (заявки, заказы, служебные записки) об оснащении рабочих мест оргтехникой и обеспечении доступа к информационным ресурсам

5 лет

5 лет

5 лет

 

95

Акты об уничтожении небумажных носителей информации

5 лет

5 лет

5 лет

 

96

Акты об уничтожении бланков строгой отчетности (номерных бланков с изображением Государственного герба Российской Федераций)

5 лет

5 лет

5 лет

 

97

Акты передачи гербовой печати руководителем должностному лицу, исполняющему его обязанности

Пост.

Пост.

ДЛО

 

98

Календарные (годовые) планы работы архива и экспертной комиссии

5 лет

5 лет

5 лет

 

99

Паспорт архива

Пост.

Пост

-

 

100

Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, утратах и повреждениях документов, протоколы выемки документов, акты о приеме-передаче документов при смене заведующего архивом)

Пост.

Пост.

ДЛО

 

101

Годовые разделы описей дел:

 

 

 

 

 

а) постоянного хранения;

Пост.

Пост.

ДЛО

 

 

б) по личному составу;

Пост.

Пост.

ДЛО

 

 

в) временного (свыше 10 лет)

3 года

3 года

3 года

После уничтожения дел.

В электронном виде.

102

Описи (сопроводительные ярлыки, реестры) дел структурных подразделений на дела, сданные в архив:

 

 

 

 

 

а) постоянного хранения:

3 года

3 года

3 года

После утверждения ЭПК архивного учреждения сводного годового раздела описи

 

б) по личному составу;

3 года

3 года

3 года

После согласования ЭПК архивного учреждения годового раздела описи

 

в) временного (свыше 10 лет) хранения;

3 года

3 года

3 года

После утверждения ЭПК годового раздела описи дел, при отсутствии годового раздела - 5 лет после уничтожения дел

 

г) временного (до 10 лет включительно) хранения

3 года

3 года

3 года

После уничтожения дел

103

Акты о выделении документов и дел к уничтожению

Пост.

Пост.

ДЛО

 

104

Книга (журнал) регистрации показаний приборов температуры и влажности в архивохранилищах

1 год

1 год

1 год

 

105

Документы (заявки, заказы) учета выдачи документов и дел во временное пользование

3 года

3 года

3 года

После возвращения документов

106

Документы (акты, заключения, справки, переписка) о проверке состояния архивной работы в Федеральном казначействе, территориальных органах, подведомственных казенных учреждениях

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

 

107

Документы (акты, справки) об итогах обследований архивными учреждениями состояния и условий хранения дел в архиве

Пост.

Пост.

ДЛО

 

108

Акты (постановления, протоколы, решения судов) о выемке документов из архива

Пост.

Пост.

ДЛО

Документов временного срока хранения - соответственно сроку хранения документа

109

Книга учета поступления и выбытия дел и документов из архива

Пост.

Пост.

ДЛО

 

110

Топографические указатели (компьютерный файл - распечатка)

1 год

1 год

1 год

После замены новыми

111

График приема-передачи дел структурными подразделениями в архив

1 год

1 год

1 год

После замены новыми. В центральном аппарате - в электронном виде.

2. Прогнозирование и планирование

2.1. Планирование организации деятельности

112

Планы основных мероприятий Правительства Российской Федерации, Федеральные целевые программы

ДМН

ДМН

-

 

113

Концепции и долгосрочные планы развития бюджетной системы Российской Федерации:

 

 

 

 

 

а) по месту разработки;

Пост.

Пост.

-

 

 

б) присланные для сведения

-

ДМН

-

 

114

Планы работы коллегиальных органов

Пост.

Пост.

-

 

115

Годовые планы по основным направлениям деятельности:

 

 

 

 

 

а) относящиеся к деятельности;

Пост.

Пост.

ДЛО

 

 

б) имеющие информационное назначение

ДМН

ДМН

ДМН

 

116

Годовые планы по вспомогательным видам деятельности

5 лет

5 лет

5 лет

 

117

Годовые планы работы структурных подразделений

5 лет

5 лет

5 лет

 

118

Оперативные планы (квартальные, месячные) работы

ДМН

ДМН

ДМН

 

119

Аналитические записки (анализы) о выполнении планов

Пост.

Пост.

ДЛО

 

120

Документы (докладные записки, справки, расчеты, сведения, переписка) о разработке и изменении планов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

 

2.2. Прогнозирование, планирование и формирование бюджетов

121

Годовые финансовые прогнозы исполнения федерального бюджета

5 лет

-

-

Ведутся в электронном виде

122

Прогнозы поступлений регулирующих налогов и доходов в федеральный бюджет (сведения, полученные по электронной почте)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

 

123

Прогнозы поступлений в доход федерального бюджета средств от взимания таможенной пошлины

Пост.

Пост.

-

 

124

Оперативные данные о поступлениях и расходах федерального бюджета в иностранной валюте

5 лет ЭПК

-

-

 

125

Бюджетные сметы (годовые) бюджетов бюджетной системы Российской Федерации

Пост.

Пост.

-

 

126

Бюджетные сметы расходов на содержание управленческого аппарата по федеральному бюджету, изменения к ним:

 

 

 

 

 

а) годовые;

Пост.

Пост.

-

 

 

б) квартальные

5 лет

5 лет

-

 

127

Бюджетные сметы расходов на содержание территориальных органов Федерального казначейства, подведомственных казенных учреждений, изменения к ним:

 

 

 

 

 

а) годовые;

Пост.

Пост.

ДЛО

 

 

б) квартальные

5 лет

5 лет

5 лет

При отсутствии годовых - Пост.

128

Документы (сведения, справки, расчеты, переписка и др.) о прогнозировании объемов доходов федерального бюджета по ведомствам

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

 

129

Документы (расчеты, таблицы, справки), представляемые в Счетную палату Российской Федерации по вопросам финансового обеспечения Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

 

130

Паспорт региона (информация, характеризующая субъекты Российской Федерации)

Пост.

Пост.

-

В электронном виде

131

Документы (справки, расчеты и таблицы) по бюджетному планированию:

 

 

 

 

 

а) по месту разработки:

5 лет

5 лет

-

 

 

б) присланные для сведения

ДМН

ДМН

-

 

132

Переписка по бюджетному планированию

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

 

133

Финансовые планы (сводные годовые, годовые):

 

 

 

 

 

а) относящиеся к деятельности (подлинники);

Пост.

Пост.

ДЛО

 

 

б) информационного назначения (копии)

ДМН

ДМН

ДМН

 

134

Уточненные годовые и квартальные планы по консолидированным бюджетам субъектов Российской Федерации

Пост.

Пост.

-

 

135

Планы по доходам от имущества, находящегося в государственной и муниципальной собственности или от деятельности муниципальных и государственных организаций

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

 

136

Планы финансирования капитального строительства, осуществляемого по наказам избирателей в субъектах Российской Федерации

-

5 лет ЭПК

-

 

137

Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

 

138

Документы (доклады, справки, информация) по бюджетно-финансовым вопросам

5 лет

5 лет

5 лет

 

139

Переписка по бюджетно-финансовым вопросам

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

_

 

3. Финансирование деятельности

3.1. Финансовое обеспечение деятельности

140

Годовая бюджетная смета, изменения к ней

Пост.

Пост.

ДЛО

 

141

Отчеты о выполнении планов (об исполнении бюджетной сметы):

 

 

 

 

 

а) сводные годовые;

Пост.

Пост.

ДЛО

 

 

б) годовые;

Пост.

Пост.

ДЛО

 

 

в) квартальные;

5 лет

5 лет

5 лет

При отсутствии годовых - постоянно

 

г) ежемесячные

1 год

1 год

1 год

При отсутствии годовых, квартальных - постоянно

142

Документы (расчеты, переписка, заявки и др.) по подготовке проекта федерального бюджета на очередной финансовый год на содержание центрального аппарата Федерального казначейства, территориальных органов и подведомственных казенных учреждений

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭК

 

143

Сводные документы (таблицы, сметы, сведения и др.) о распределении и изменении бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств на содержание центрального аппарата Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭК

 

144

Документы (сметы, сведения и др.) о распределении, доведении и изменении бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств на содержание центрального аппарата Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭК

 

145

Документы (протоколы, справки, расчеты и др.) Балансовой комиссии Федерального казначейства

Пост.

-

-

 

146

Документы (письма, графики, справки и др.) по реализации Плана Федерального казначейства по повышению эффективности бюджетных расходов

10 лет

10 лет

10 лет

 

147

Документы по формированию и внесению изменений в Перечень строек и объектов для федеральных государственных нужд (по Федеральному казначейству)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭК

 

148

Исходно-разрешительная документация (титульные списки, бюджетные заявки, копии заключений экспертизы, контрактов, договоров и т.п.) по формированию перечня строек и объектов для федеральных государственных нужд (по Федеральному казначейству)

Пост.

Пост.

ДЛО

 

149

Документы (расходные расписания, лимиты, заявки, переписка и др.) по вопросам финансирования федеральных целевых программ и федеральной адресной инвестиционной программы

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭК

 

150

Переписка с министерствами и ведомствами по вопросам финансирования целевых программ и крупных проектов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭК

 

151

Переписка с организациями по вопросам финансового обеспечения

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭК

 

152

Переписка по вопросам финансово-хозяйственной деятельности, заработной платы

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭК

В электронном виде

153

Переписка с органами Федеральной налоговой службы по вопросам налогообложения

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭК

 

3.2. Анализ и контроль финансово-хозяйственной деятельности

154

Планы мероприятий по контролю и анализу финансово-хозяйственной деятельности

5 лет

5 лет

-

 

155

Документы (акты, справки, докладные записки, письма, переписка) о проведении мероприятий по контролю и анализу финансово-хозяйственной деятельности

5 лет

5 лет

5 лет

При условии проведения проверки (ревизии)

156

Переписка с органами исполнительной власти по вопросам контроля и анализа финансово-хозяйственной деятельности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

 

157

Переписка по вопросам организации контроля и анализа финансово-хозяйственной деятельности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

 

158

Экспертное заключение по финансовым вопросам

5 лет

5 лет

-

При условии проведения служебной проверки

159

Обзоры нарушений за определенный период по результатам проведенных проверок внутреннего финансового аудита

5 лет

5 лет

5 лет

 

160

Переписка по вопросам формирования и представления отчетных данных

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭК

 

161

Документы (справки, акты) о порядке проведения мониторинга качества финансового менеджмента

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭК

 

162

Докладные, служебные записки по вопросам формирования и представления отчетных данных

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭК

В электронном виде

3.3. Организация осуществления закупок товаров, работ, услуг

163

Положения (регламенты) о комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг

Пост.

Пост.

ДЛО

 

164

Прогноз потребностей Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений в товарах (работах, услугах) на год и на плановый период и изменения к ним

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭК

 

165

План закупок товаров (работ, услуг) для нужд Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений и изменения к нему

Пост.

5 лет ЭПК

5 лет

 

166

План-график размещения закупок товаров (работ, услуг) и изменения к нему

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

 

167

Документы (обращения Администраторов закупок, протоколы заседания Закупочной комиссии и др.) по формированию и изменению Плана закупок товаров, работ и услуг для нужд Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

По крупным и наиболее важным работам - Пост.

168

Документы (служебные записки, заявки, поданные участниками размещения заказа, протоколы) по проведению запроса предложении/котировок/ конкурсов/ аукционов в электронной форме на закупку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений и документы по ведению реестра государственных контрактов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

По крупным и наиболее важным работам - Пост.

169

Документы (конкурсная, аукционная документации, запросы предложений/котировок, извещения, уведомления, заявки представителей организации, журнал регистрации заявок, уведомления) о проведении конкурсов, аукционов, запросов предложений/котировок

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

По крупным и наиболее важным работам - Пост.

170

Протоколы заседаний конкурсной, аукционной и котировочной комиссий по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для нужд Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

По крупным и наиболее важным работам - Пост.

171

Журнал регистрации протоколов комиссии по осуществлению закупок товаров, работ, услуг

5 лет

5 лет

5 лет

 

172

Государственные контракты и иные гражданско-правовые договоры на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

После истечения срока действия.

По крупным и наиболее важным работам - Пост.

173

Переписка с органами государственной власти, организациями по вопросам организации осуществления закупок товаров, работ, услуг

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

 

174

Переписка Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений по вопросам осуществления закупок товаров, работ, услуг

5 лет

5 лет

5 лет

 

175

Переписка с контрагентами по заключенным договорам, государственным контрактам

5 лет

5 лет

5 лет

 

176

Документы (жалобы, предписания, акты проверок Федеральной антимонопольной службы) по вопросам обжалования осуществления закупок товаров, работ, услуг

5 лет

5 лет

5 лет

 

177

Сведения о государственном контракте (его изменении, исполнении, прекращении действия)

Пост.

Пост.

ДЛО

 

178

Извещение о регистрации в Федеральном казначействе, территориальном органе, подведомственном казенном учреждении сведений о государственном контракте (его изменении, исполнении, прекращении действия) заключенном государственным заказчиком

5 лет

5 лет

5 лет

 

179

Уведомление о возврате Федеральным казначейством, территориальным органом, подведомственным казенным учреждением сведений о государственном контракте (его изменении, исполнении, прекращении действия) заключенном государственным заказчиком

5 лет

5 лет

5 лет

 

180

Карточки образцов подписей заказчиков для включения в Реестр контрактов, заключенных заказчиками

5 лет

5 лет

5 лет

 

4. Учет и отчетность

4.1. Бухгалтерский, налоговый учет и отчетность

181

Регистры бухгалтерского учета (главная книга, кассовые книги, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.)

5 лет

5 лет

5 лет

При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

182

Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы, банковские документы, журналы операций по счетам, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные, авансовые отчеты, переписка и др.)

5 лет

5 лет

5 лет

При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

183

Реестры начисленных и поступивших доходов бюджетов, реестры задолженности по ним

-

5 лет

5 лет

При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

184

Документы (положения, карточки) об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов

5 лет

5 лет

5 лет

 

185

Документы о получении заработной платы и других выплат (расчетные, расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы и других выплат; доверенности на получение денежных средств)

5 лет

5 лет

5 лет

При

отсутствии лицевых счетов - 75 лет

186

Бюджетная отчетность об исполнении федерального бюджета по главе 100 "Федеральное казначейство":

 

 

 

 

 

а) годовые;

Пост.

Пост.

ДЛО

 

 

б) квартальные

5 лет

5 лет

5 лет

 

187

Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним

Пост.

Пост.

ДЛО

 

188

Акты проверки кассы (дубликатов, оригиналов ключей от сейфа кассы, приема-передачи кассы)

5 лет

5 лет

5 лет

При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

189

Документы (акты, справки) проверок состояния бухгалтерского учета и отчетности

5 лет

5 лет

5 лет

При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до

вынесения окончательного решения

190

Квартальные отчеты по начисленным и уплаченным взносам во внебюджетные фонды

6 лет

6 лет

6 лет

 

191

Лицевые счета работников, карточки-справки, индивидуальные карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленных страховых взносов, сумм налогового вычета

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

75 лет

 

192

Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица

75 лет

75 лет

75 лет

 

193

Сведения (справки) о совокупном доходе работников и уплате налогов

5 лет

5 лет

5 лет

При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 лет

194

Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц

5 лет

5 лет

5 лет

При условии проверки (ревизии)

При отсутствии лицевых счетов - 75 лет

195

Реестры сведений о доходах физических лиц

75 лет

75 лет

75 лет

 

196

Документы (заявления и приложения к ним) о предоставлении налоговых вычетов по налогу на доходы физических лиц

5 лет

5 лет

5 лет

 

197

Справки на получение льгот по налогам

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭК

 

198

Заявления сотрудников о перечислении заработной платы на счета, открытые в банках

ДМН

ДМН

ДМН

 

199

Заявления сотрудников об удержании из заработной платы профсоюзных взносов

3 года

3 года

3 года

 

200

Заявления работников о предоставлении единовременной выплаты, оказании материальной помощи при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

5 лет

5 лет

5 лет

 

201

Исполнительные листы и реестр исполнительных листов

5 лет

5 лет

5 лет

При условии завершения выплат

202

Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения и др.) о переоценке основных фондов, определения амортизации основных средств, оценки стоимости имущества

Пост.

Пост.

ДЛО

 

203

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств:

 

 

 

 

 

а) активов, обязательств;

Пост.

Пост.

ДЛО

 

 

б) движимого имущества (основные средства, материальные запасы)

5 лет

5 лет

5 лет

При условии завершения проверки (ревизии)

204

Протоколы заседания Комиссии по списанию, передаче, реализации объектов основных средств и нематериальных активов, закрепленных за Федеральным казначейством, его территориальными органами, подведомственными казенными учреждениями на праве оперативного управления

5 лет

5 лет

5 лет

При условии завершения проверки (ревизии)

205

Инвентарные карточки и книги учета основных средств

5 лет

5 лет

5 лет

В электронном виде. При условии завершения ревизии.

После ликвидации основных средств

206

Договоры о полной индивидуальной материальной ответственности

5 лет

5 лет

5 лет

После увольнения материально- ответственного лица

207

Договоры, соглашения (хозяйственные)

5 лет

5 лет

5 лет

После истечения срока действия договора, соглашения при условии завершения ревизии

208

Реестр государственных контрактов и договоров

Пост.

Пост.

ДЛО

 

209

Реестр закупок, осуществленных без заключения государственных и муниципальных контрактов

5 лет

5 лет

5 лет

После окончания срока действия последнего договора

210

Документы (акты, справки и др.) сверок расчетов с контрагентами по поставке товаров, работ, услуг; с дебиторами и кредиторами

5 лет

5 лет

5 лет

После окончания срока действия последнего договора

211

Журналы регистрации (учета) договоров (соглашений, контрактов)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

После окончания срока действия последнего договора

212

Переписка по вопросам бюджетного учета, составления и предоставления бюджетной отчетности по администрированию доходов бюджета (Федеральный бюджет, бюджет субъекта Российской Федерации, пенсионный фонд, территориальный фонд обязательного медицинского страхования)

5 лет

5 лет

5 лет

 

213

Переписка по вопросам бухгалтерского учета и отчетности

5 лет

5 лет

5 лет

 

214

Переписка о выдаче и возврате ссуд

5 лет

5 лет

5 лет

После погашения ссуды

215

Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭК

 

216

Документы (акты сверок, справки) об уплате налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами, поставками продукции, товаров, работ, услуг

5 лет

5 лет

5 лет

 

217

Налоговые декларации, налоговые расчеты по авансовым платежам юридических лиц по всем видам налогов, расчеты и документы по прочим платежам в бюджет

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭК

 

218

Книги учета покупок, продаж

5 лет

5 лет

5 лет

При условии завершения проверки (ревизии).

219

Документы (отчеты, заявки, переписка и др.) по финансовому обеспечению расходов, связанных с реализацией федеральных законов о социальной защите граждан

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭК

 

220

Унифицированные формы учета и отчетности, утвержденные Федеральным казначейством

Пост.

ДЗН

ДЗН

 

4.2. Статистический учет и отчетность

221

Статистические отчеты по основным направлениям деятельности и документы (информация, справки, докладные записки и др.) к ним:

 

 

 

 

 

а) сводные годовые;

Пост.

Пост.

-

 

 

б) годовые;

Пост.

Пост.

ДЛО

 

 

в) полугодовые;

5 лет

5 лет

5 лет

При отсутствии годовых - Пост.

 

г) квартальные;

5 лет

5 лет

5 лет

 

 

д) ежемесячные

1 год

1 год

1 год

 

222

Статистические отчеты и таблицы по вспомогательным направлениям и видам деятельности и документы к ним

5 лет

5 лет

5 лет

 

223

Документы (доклады, справки, сводки, таблицы, расчеты, переписка и др.) по статистическому учету, отчетности

5 лет

5 лет

5 лет

 

224

Формы статистической отчетности и документы (указания) по их заполнению

ДЗН

ДЗН

ДЗН

По месту разработки и утверждения - Пост.

4.3. Управленческий учет

225

Нормативно-методические документы (инструкции, регламенты и др.) по организации управленческого учета и отчетности

3 года

3 года

3 года

После замены новыми

226

Политика и план счетов управленческого учета

3 года

3 года

3 года

 

227

Справочники-классификаторы системы управленческого учета

ДЗН

ДЗН

ДЗН

 

228

Документы (справки, докладные и служебные записки, информация и др.) по организации и ведению управленческого учета

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭК

 

229

Планы-графики движения денежных средств (формирования бюджета денежных средств)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭК

 

230

Отчеты по управленческому учету и документы (информация, справки, аналитические записки и др.) к ним:

 

 

 

 

 

а) сводные годовые;

Пост.

Пост.

-

 

 

б) годовые;

Пост.

Пост.

ДЛО

 

 

в) полугодовые;

5 лет

5 лет

5 лет

При отсутствии годовых - Пост.

 

г) квартальные;

5 лет

5 лет

5 лет

 

 

д) ежемесячные

1 год

1 год

1 год

 

231

Формы управленческого учета и отчетности и документы (указания) по их заполнению

ДЗН

ДЗН

ДЗН

По месту разработки и утверждения - Пост.

5. Бюджетное администрирование

5.1. Ведение реестров

232

Сводный реестр главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета

-

Пост.

-

 

233

Реестры

-

 

-

 

а) распорядителей и получателей по главному распорядителю;

 

Пост.

 

 

б) получателей (распорядителей) по распорядителю

 

Пост.

 

 

234

Реестры контрактов

 

 

 

 

а) заключенных заказчиками;

Пост.

-

-

 

б) содержащих сведения, составляющие государственную тайну

-

Пост.

-

 

235

Реестры администраторов доходов с бюджетными полномочиями главного администратора и администраторов доходов по главному администратору доходов

-

Пост.

-

 

236

Реестры администраторов доходов по администратору доходов с бюджетными полномочиями главного администратора

-

Пост.

-

 

237

Реестры администраторов источников финансирования дефицита с бюджетными полномочиями главного администратора и администраторов источников финансирования дефицита по главному администратору источников финансирования дефицита

-

Пост.

-

 

238

Реестры администраторов источников финансирования дефицита по администратору источников финансирования дефицита с бюджетными полномочиями главного администратора

-

Пост.

-

 

239

Заявки на включение (изменение) реквизитов участников бюджетного процесса в Сводный реестр и документы к ним

-

Пост.

-

Хранится в Деле клиента

240

Заявки на исключение реквизитов участников бюджетного процесса из Сводного реестра

-

Пост.

-

Хранится в Деле клиента

241

Уведомления о подтверждении заявок на включение (изменение, исключение) реквизитов участников бюджетного процесса в Сводный реестр

-

5 лет

-

 

242

Уведомления об аннулировании заявок на включение (изменение, исключение) реквизитов участников бюджетного процесса в Сводный реестр

-

5 лет

-

 

243

Извещения о включении (изменении, исключении) реквизитов участников бюджетного процесса в Сводный реестр

-

5 лет

-

 

244

Письма главных распорядителей средств федерального бюджета и сводные реестры на замену ранее отправленных реестров

-

5 лет

-

 

245

Выписки из Сводного реестра

-

5 лет

-

 

246

Документы (письма, заключения) по включению (изменению, исключению) реквизитов в Сводный реестр

-

5 лет ЭПК

-

 

247

Акты приемки-передачи принятых на учет бюджетных обязательств при реорганизации участников бюджетного процесса

-

5 лет

-

 

248

Журнал регистрации заключений по открытию, закрытию и переоформлению лицевых счетов и включение (изменение) реквизитов в Сводном реестре и исключение реквизитов из Сводного реестра

-

3 года

-

 

249

Перечни главных распорядителей, распорядителей и получателей бюджетных средств, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита бюджета, главных администраторов и администраторов доходов бюджета субъекта Российской Федерации (местного бюджета)

-

Пост.

-

 

250

Перечень государственных (муниципальных) учреждений

-

Пост.

-

В электронном виде

251

Документы (заявки, протоколы) на изменения в Перечень государственных (муниципальных) учреждений

-

Пост.

-

Хранятся в деле клиента

252

Справочник неучастников бюджетного процесса

-

Пост.

-

В электронном виде

253

Документы (заявки, информации из реестра) на изменения Справочника неучастников бюджетного процесса

-

Пост.

-

В электронном виде

254

Справочник Сводный перечень заказчиков

-

Пост.

-

В электронном виде

255

Документы (сведения, запросы уведомления) на изменения Справочника Сводный перечень заказчиков

-

Пост.

-

Хранятся в деле клиента

256

Протоколы об отказе в обработке документов

-

Пост.

-

В электронном виде

257

Журнал регистрации неисполненных документов

-

Пост.

 

В электронном виде

5.2. Регистрация открытия, переоформления и закрытия лицевых счетов

258

Лицевые счета главных распорядителей, получателей, иных получателей бюджетных средств и администраторов источников финансирования дефицита бюджета

-

5 лет

-

После закрытия счетов

259

Дело клиента (заявления, учредительные документы, справки, сведения и др.) об открытии, переоформлении (закрытии) лицевых счетов

-

Пост.

-

 

260

Выписки из лицевого счета бюджета и приложения к ним

-

5 лет

-

В электронном виде

261

Выписки из лицевых счетов главного распорядителя (распорядителя), получателя бюджетных средств, администраторов доходов бюджета, из лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя, главного администратора (администратора) источников финансирования дефицита бюджета, иного получателя бюджетных средств и приложения ним

-

5 лет

-

В электронном виде

262

Выписки из лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств

-

5 лет

-

В электронном виде

263

Выписки из лицевого счета для учета операций неучастника бюджетного процесса и приложения к ним

-

5 лет

-

В электронном виде

264

Выписки из лицевого счета бюджетного, автономного учреждения (отдельного лицевого счета бюджетного (автономного) учреждения) и приложения к ним

-

5 лет

-

В электронном виде

265

Отчеты о состоянии лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств

-

5 лет

-

В электронном виде

266

Отчеты о состоянии лицевого счета получателя бюджетных средств

-

5 лет

-

В электронном виде

267

Отчеты о состоянии лицевого счета администратора доходов бюджета

-

5 лет

-

В электронном виде

268

Отчеты о состоянии лицевого счета бюджета

-

5 лет

-

В электронном виде

269

Отчеты о состоянии лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств

-

5 лет

-

В электронном виде

270

Отчеты о состоянии лицевых счетов главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета (администратора источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора)

-

5 лет

-

В электронном виде

271

Отчеты о состоянии лицевых счетов администраторов источников финансирования дефицита бюджета

-

5 лет

-

В электронном виде

272

Отчеты о состоянии лицевых счетов иных получателей бюджетных средств

-

5 лет

-

В электронном виде

273

Отчеты о состоянии лицевых счетов для учета операций неучастников бюджетного процесса

-

5 лет

-

В электронном виде

274

Отчеты о состоянии лицевого счета (отдельного лицевого счета) бюджетного (автономного) учреждения

-

5 лет

-

В электронном виде

275

Переписка об открытии, закрытии, переоформлении лицевых счетов

-

5 лет

-

 

276

Переписка по вопросам доведения бюджетных данных

-

5 лет

-

 

277

Акты приемки-передачи показателей лицевого счета бюджета

-

Пост.

-

Хранится в деле клиента

278

Акты приемки-передачи показателей лицевого счета участников бюджетного процесса

-

Пост.

-

Хранится в деле клиента

279

Акты приемки-передачи показателей лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств

-

Пост.

-

Хранится в деле клиента

280

Акты приемки-передачи показателей лицевого счета бюджетного учреждения

-

Пост.

-

Хранится в деле клиента

281

Акты приемки-передачи показателей отдельного лицевого счета бюджетного учреждения

-

Пост.

-

Хранится в деле клиента

282

Журнал регистрации учетных номеров при открытии лицевых счетов для учета операций по переданным полномочиям

-

5 лет

-

 

283

Книга регистрации лицевых счетов

-

Пост.

-

 

 

5.3. Межбюджетное распределение бюджетных средств

284

Бюджетная роспись на текущий финансовый год:

 

 

 

 

 

а) по месту разработки;

Пост.

Пост.

-

 

 

б) в других подразделениях (учреждениях)

-

ДЗН

-

 

285

Показатели бюджетной росписи:

 

 

 

 

 

а) по месту разработки:

Пост.

Пост.

-

 

 

б) в других подразделениях (учреждениях)

-

ДЗН

-

 

286

Бюджетные росписи главных распорядителей:

 

 

 

 

 

а) по месту разработки;

Пост.

Пост.

-

 

 

б) в других подразделениях (учреждениях)

-

ДЗН

-

 

287

Лимиты бюджетных обязательств:

 

 

 

 

 

а) по месту разработки;

Пост.

Пост.

-

 

 

б) в других подразделениях (учреждениях)

-

ДЗН

-

 

288

Предложения об изменении бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств:

 

 

 

 

 

а) по месту разработки;

Пост.

Пост.

-

 

 

б) в других подразделениях (учреждениях)

ДМН

ДМН

-

 

289

Решения об изменении сводной бюджетной росписи федерального бюджета и лимитов бюджетных обязательств

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

 

290

Бюджетные ассигнования на исполнение публичных нормативных обязательств

Пост.

Пост.

-

 

291

Предложения по внесению изменений в распределение бюджетных ассигнований

5 лет

5 лет

-

 

292

Перечни публичных нормативных обязательств, подлежащих исполнению за счет федерального бюджета

-

Пост.

-

 

293

Перечни главных распорядителей средств федерального бюджета и главных администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета, имеющих право на получение от Федерального казначейства средств федерального бюджета в иностранной валюте и документы (сведения, переписка) к ним

-

Пост.

-

 

294

Документы (докладные записки, сводные справки, протоколы сверки сводных справок) о внесении изменений в Сводную бюджетную роспись на год по всем разделам федерального бюджета

10 лет

10 лет

-

 

295

Документы (справки, сведения, расчеты, переписка) по учету изменений, вносимых в утвержденную сводную роспись федерального бюджета

Пост.

Пост.

-

 

296

Документы (справки, перечни, сведения) о Сводной бюджетной росписи в части бюджетных инвестиций в объекты капитального строительства в соответствии с адресной инвестиционной программой

Пост.

Пост.

-

 

297

Документы (уведомления, ведомости, реестры и др.) по учету финансирования расходов федерального бюджета за счет доходов

5 лет

5 лет

-

 

6. Обеспечение исполнения бюджета

6.1. Ведение единого казначейского счета

298

Договоры банковского счета и дополнительные соглашения к ним, заключенные Федеральным казначейством и Банком России

5 лет

-

-

После окончания срока действия договора

299

Документы (банковские выписки, мемориальные ордера, платежные поручения и т.п.) по счетам Федерального казначейства, открытым в Банке России

5 лет

5 лет

-

 

300

Докладные и служебные записки по вопросам ведения единого казначейского счета

5 лет

-

-

 

301

Переписка с Банком России по вопросам ведения счетов

5 лет

-

-

 

302

Обращения Федерального казначейства в Банк России о совершении от имени Федерального казначейства юридических и иных действий, предусмотренных заключенными договорами

5 лет

-

-

 

303

Сведения об остатках на балансовом счете 40101 территориального органа Федерального казначейства на 1 и 15 число месяца (с нарастающим итогом)

-

3 года

-

 

6.2. Организация операционного обслуживания

304

Казначейские уведомления, расходные расписания

-

5 лет

-

 

305

Реестры платежных поручений и электронных сообщений, направленных в Банк России

-

5 лет

-

Ведется в электронном виде

306

Документы (заявления, платежные поручения) по организации обеспечения платежей и операций в иностранной валюте

-

5 лет

-

Ведется в электронном виде

307

Платежные поручения по перечислению средств федерального бюджета на подкрепление счетов территориальных органам Федерального казначейства

5 лет

-

-

 

308

Описи (реестры) платежных поручений, направленных в банки

-

5 лет

-

 

309

Выписки и платежные поручения по счетам на инвестиционные программы

-

5 лет

-

 

310

Выписки и платежные поручения по счетам на финансирование целевых программ

-

5 лет

-

 

311

Платежные поручения по финансированию федеральных программ и крупных проектов

-

5 лет

-

 

312

Реестры исходящих платежных поручений по перечислению средств федерального бюджета

-

5 лет

-

Ведется в электронном виде

313

Отчеты территориальных органов Федерального казначейства о произведенных выплатах по исполнительным документам

-

ДМН

-

 

314

Ежедневные платежные документы (описи, реестры, справки) о финансировании расходов бюджетов

-

5 лет

-

 

315

Ежедневные оперативные отчеты о движении денежных средств по счетам ассигнований

-

ДМН

-

 

316

Оборотные ведомости по балансовым счетам исполнения федерального бюджета

-

5 лет

-

При условии проведения проверки (ревизии)

317

Переписка по вопросам платежей

-

5 лет

-

 

318

Книги, журналы регистрации, учета:

 

 

 

 

 

а) платежных поручении;

-

5 лет

-

 

 

б) уведомлений территориальных органов Федерального казначейства на изменение финансирования

-

5 лет

-

 

6.3. Мониторинг бюджетных обязательств

319

Бюджетная классификация Российской Федерации

ДЗН

-

-

 

320

Сводная бюджетная роспись

 

ДЗН

-

В электронном виде

321

Лимиты бюджетных обязательств федерального бюджета; изменения к ним

5 лет

5 лет

-

 

322

Сводный (Единый) реестр лимитов бюджетных обязательств

-

Пост.

-

 

323

Сводные реестры на финансирование организаций по разделам федерального бюджета

-

5 лет

-

 

324

Ежемесячные лимиты бюджетных обязательств на финансирование расходов и мероприятий, предусмотренных в федеральном бюджете

-

5 лет

-

 

325

Проекты распределения лимитов бюджетных обязательств

-

5 лет

-

 

326

Уведомления о лимитах бюджетных ассигнований распорядителей и получателей бюджетных средств; их изменения

-

5 лет

-

 

327

Выверка (сверка) исполнения денежных обязательств

-

1 год

-

 

328

Переписка о лимитах бюджетных обязательств с главными распорядителями средств федерального бюджета

5 лет

5 лет

-

 

329

Аналитические документы, переписка по вопросам мониторинга бюджетных обязательств

-

5 лет

-

 

330

Документы (справки, расчеты и др.) по учету изменений, вносимых в утвержденную сводную роспись федерального бюджета

-

ДМН

-

 

331

Справки об исполнении принятых на учет бюджетных обязательств

-

5 лет

-

 

332

Оперативные отчеты об исполнении принятых на учет бюджетных обязательств

-

5 лет

-

 

333

Журнал действующих в текущем финансовом году бюджетных обязательств

-

5 лет

-

 

334

Документы (уведомления, сведения, заявки, электронные копии документов-оснований и др.) по учету бюджетных обязательств получателей средств федерального бюджета

5 лет

5 лет

-

 

6.4. Финансово-бюджетные операции

335

Поручения Минфина России на проведение операций с дополнительными нефтегазовыми доходами федерального бюджета, средствами Резервного фонда и средствами Фонда национального благосостояния

Пост.

Пост.

-

 

336

Договоры банковского счета и дополнительные соглашения к ним, заключенные Федеральным казначейством и Банком России

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

После истечения срока действия Договора

337

Заявления в Банк России на проведение операций с иностранной валютой по счетам по учету средств федерального бюджета, средств Резервного фонда и Фонда национального благосостояния

5 лет

5 лет

-

 

338

Выписки из счетов по учету средств федерального бюджета (операции с дополнительными нефтегазовыми доходами федерального бюджета)

5 лет

5 лет

-

 

339

Выписки из счетов по учету средств Резервного фонда

5 лет

5 лет

-

 

340

Выписки из счетов по учету средств Фонда национального благосостояния

5 лет

5 лет

-

 

341

Запросы в Банк России на заключение дополнительных соглашений к договору банковского счета (Резервный фонд, Фонд национального благосостояния и др.)

5 лет

5 лет

-

 

342

Обращение кредитной организации о намерении заключить генеральное соглашение между кредитной организацией и Федеральным казначейством о размещении средств федерального бюджета на банковских депозитах и пакет прилагаемых документов к нему

5 лет

5 лет

-

 

343

Генеральные соглашения между кредитной организацией и Федеральным казначейством о размещении средств федерального бюджета на банковских депозитах и дополнительные соглашения к ним

5 лет

5 лет

-

После истечения срока действия

344

Уведомление о досрочном возврате средств федерального бюджета, размещенных на банковских депозитах

5 лет

5 лет

-

 

345

Выписки из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (операции по размещению средств федерального бюджета на банковских депозитах)

5 лет

5 лет

-

 

346

Выписки из лицевого счета администратора доходов бюджета (операции по уплате процентов, штрафных процентов)

5 лет

5 лет

-

 

347

Отчеты Банка России, предоставляемые в соответствии с договором банковского счета по учету средств Резервного фонда, Фонда национального благосостояния и др.

5 лет

5 лет

-

 

348

Ведомость начисления процентов на остатки по счетам, открытым в Банке России в иностранной валюте

5 лет

5 лет

-

 

349

Отчет о размещении средств федерального бюджета на банковских депозитах форма 0507029:

 

 

 

 

 

а) годовой;

Пост.

-

-

 

 

б) квартальный

5 лет

-

-

 

350

Отчет о результатах покупки (продажи) ценных бумаг по договорам репо (квартальный):

 

 

 

 

 

а) годовой;

Пост.

Пост.

-

 

 

б) квартальный

5 лет

5 лет

-

 

351

Документы (заключения, информация, сведения, сводные реестры, решения, справки и др.) по размещению средств федерального бюджета на банковских депозитах

5 лет

5 лет

-

 

352

Документы (расчеты, сведения и др.) по предоставлению бюджетных кредитов на пополнение остатка средств на счетах бюджетов субъектов Российской Федерации (местных бюджетов)

-

5 лет

-

 

353

Документы (расчеты, сведения и др.) по операциям покупки (продажи) ценных бумаг по договорам репо

5 лет

5 лет

-

 

354

Документы (расчеты, сведения и др.) по операциям с дополнительными нефтегазовыми доходами федерального бюджета

5 лет

5 лет

-

 

355

Документы (расчеты, обоснования, заключения и др.) по подготовке предложений по операциям по управлению остатками средств федерального бюджета на едином счете федерального бюджета

5 лет

5 лет

-

 

356

Сведения о предоставлении бюджетных кредитов на пополнение остатка средств на счетах бюджетов субъектов Российской Федерации (местных бюджетов)

5 лет

-

-

 

357

Сведения для руководства Федерального казначейства по вопросам управления остатками средств федерального бюджета на едином казначейском счете (банковские депозиты, операции репо, бюджетные кредиты, покупка (продажа) иностранной валюты и др.)

5 лет

5 лет

-

 

358

Переписка по вопросам проведения операций со средствами федерального бюджета

5 лет

5 лет

5 лет

 

359

Переписка по вопросам размещения средств федерального бюджета на банковских депозитах

5 лет

5 лет

-

 

360

Переписка с организаторами торгов на рынке ценных бумаг (биржей) по вопросам размещения средств федерального бюджета на банковских депозитах

5 лет

5 лет

5 лет

 

361

Переписка с организациями, обеспечивающими проведение операций покупки (продажи) ценных бумаг по договорам репо

5 лет

5 лет

5 лет

 

362

Переписка с Внешэкономбанком по вопросам размещения средств Фонда национального благосостояния

5 лет

-

-

 

6.5. Зарубежные платежи и валютные операции

363

Заявления в Банк России на проведение операций с иностранной валютой по счетам в иностранной валюте учета средств Резервного фонда, Фонда национального благосостояния и др.

5 лет

-

-

 

364

Заявления на проведение операций с иностранной валютой и заявки на кассовый расход, представленные клиентами Межрегионального операционного УФК

-

5 лет

-

 

365

Выписки по счетам Федерального казначейства, открытым в Банке России и кредитных организациях, по учету средств федерального бюджета в иностранной валюте

5 лет

5 лет

-

 

366

Выписки по счетам Межрегионального операционного УФК, открытых в Банке России по учету средств федерального бюджета в иностранной валюте

-

5 лет

-

 

367

Платежные поручения и поручения на покупку (продажу) иностранной валюты

5 лет

5 лет

-

 

368

Документы (банковские выписки, мемориальные ордера, заявления на проведение операций в иностранной валюте, извещения) по счетам 40105 Федерального казначейства, открытым в Банке России и кредитных организациях, по учету средств федерального бюджета в иностранной валюте

15 лет

15 лет

-

 

369

Документы (банковские выписки, мемориальные ордера, заявления на проведение операций с иностранной валютой, извещения) по счетам 40105 Межрегионального операционного УФК, открытым в Банке России по учету средств федерального бюджета в иностранной валюте

-

5 лет

-

 

370

Уведомления о поступлениях в иностранной валюте и копии расчетных документов, направленные в территориальные органы Федерального казначейства

5 лет

5 лет

-

 

371

Переписка с зарубежными партнерами по вопросам зарубежных платежей и валютных операций

5 лет

5 лет

-

 

6.6. Лимитирование доходов и расходов бюджетных средств

372

Сводные реестры лимитов бюджетных обязательств

Пост.

-

-

 

373

Уведомления о лимитах бюджетных ассигнований распорядителей и получателей бюджетных средств; их изменения

5 лет

5 лет

-

 

374

Расходные расписания о распределении лимитов бюджетных обязательств и объема финансирования расходов

5 лет

5 лет

-

 

375

Реестры расходных расписаний

5 лет

5 лет

-

 

376

Документы (выписки из лицевых счетов, справки, протоколы) об аннулировании расходных расписаний

5 лет

5 лет

-

 

377

Сметы доходов и расходов распорядителей (получателей) бюджетных средств и бюджетных учреждений

Пост.

Пост.

-

 

378

Сведения о сметных назначениях, содержащихся в Смете доходов и расходов по приносящей доход деятельности на год

-

5 лет

-

 

379

Сводные сведения о сметных назначениях, содержащихся в сметах доходов и расходов по приносящей доход деятельности

-

5 лет

-

 

380

Справка о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств и предельных объемах финансирования, доведенных реорганизуемому получателю средств федерального бюджета

5 лет

5 лет

-

 

381

Сведения об операциях с целевыми субсидиями, предоставленными государственному (муниципальному) учреждению на соответствующий финансовый год

5 лет

5 лет

-

 

6.7. Санкционирование бюджетных выплат

382

Сведения о принятом бюджетном обязательстве

-

5 лет

-

В электронном виде

383

Заявки на внесение изменений в бюджетное обязательство, на перерегистрацию бюджетного обязательства

-

5 лет

-

В электронном виде

384

Акты приемки-передачи принятых на учет бюджетных обязательств при реорганизации участников бюджетного процесса

-

5 лет

-

В электронном виде

385

Реестры принятых на учет бюджетных обязательств

-

5 лет

-

В электронном виде

386

Перечни целевых субсидий, Сведения об операциях с целевыми субсидиями

-

5 лет

-

В электронном виде

387

Отчеты, справки об исполнении бюджетных обязательств

-

5 лет

-

В электронном виде

388

Журналы действующих в текущем финансовом году бюджетных обязательств

-

5 лет

-

В электронном виде

389

Документы, подтверждающие возникновение денежного обязательства, документов-оснований

-

5 лет

-

В электронном виде

390

Разрешения на открытие счетов иным получателем средств федерального бюджета

5 лет

-

-

 

391

Распоряжения о зачислении и списании денежных средств на лицевые счета бюджетных ассигнований

5 лет

5 лет

-

 

392

Протоколы бюджетных данных не соответствующих установленным требованиям

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

 

393

Заявки на кассовые расходы

5 лет

5 лет

-

В электронном виде

394

Заявки на получение наличных денег

5 лет

5 лет

-

В электронном виде

395

Уведомления о нарушении установленных предельных размеров авансового платежа

5 лет

5 лет

-

 

396

Уведомления о нарушении сроков внесения и размеров арендной платы

5 лет

5 лет

-

 

397

Акты приемки-передачи кассовых выплат и поступлений при реорганизации участников бюджетного процесса

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

 

398

Запросы-указания о приостановлении внесения изменений в бюджетные ассигнования, лимиты бюджетных обязательств и предельные объемы финансирования, доведенные получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации

5 лет

5 лет

-

 

399

Справки о финансировании и кассовых расходах распорядителей бюджетных ассигнований

5 лет

1 год

-

 

6.8. Исполнение судебных актов

400

Уведомления о поступлении исполнительного документа, о возвращении исполнительного документа (приложений к нему), о направлении полностью исполненного исполнительного документа и др.

-

5 лет

-

 

401

Уведомление о поступлении судебного акта, предусматривающего возобновление исполнения исполнительного документа

-

5 лет

-

 

402

Уведомление о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа, об их возобновлении

-

5 лет

-

 

403

Уведомление о поступлении денежных средств на лицевой счет должника

-

5 лет

-

 

404

Журнал учета и регистрации исполнительных документов

-

5 лет

-

 

405

Выписка из Журнала учета и регистрации исполнительных документов

-

5 лет

-

 

406

Журнал учета выплат по исполнительным документам по периодическим выплатам

-

5 лет

-

 

407

Выписка из Журнала учета выплат по исполнительным документам по периодическим выплатам

-

5 лет

-

 

7. Кассовое обслуживание исполнения бюджетов

7.1. Кассовое прогнозирование и планирование

408

Финансовый прогноз исполнения федерального бюджета на год

Пост.

Пост.

-

В электронном виде

409

Документы (справки, предложения и др.) к заседанию Межведомственной комиссии Минфина России по вопросам кассового прогнозирования и планирования исполнения федерального бюджета

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

 

410

Нормативные,

распорядительные и методические документы (приказы, инструкции и др.) Минфина России по вопросам кассового прогнозирования и планирования исполнения федерального бюджета

3 года

3 года

-

После замены новыми

411

Прогнозы кассовых поступлений доходов федерального бюджета

 

 

-

 

 

а) сводные;

Пост.

Пост.

 

 

 

б) годовые;

10 лет

10 лет

-

При отсутствии сводных - пост.

 

в) полугодовые;

5 лет

5 лет

-

При отсутствии сводных, годовых - пост.

 

г) квартальные

5 лет

5 лет

-

При отсутствии сводных, годовых - пост.

 

д) месячные

1 год

1 год

-

При отсутствии сводных, годовых, полугодовых - пост.

412

Прогноз кассовых выплат по расходам и источникам финансирования дефицита федерального бюджета

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

 

413

Информация о прогнозе поступлений доходов в федеральный бюджет на год

Пост.

Пост.

-

 

414

Документы (сведения, справки, расчеты, переписка и др.) по вопросам кассового прогнозирования и планирования исполнения федерального бюджета по ведомствам

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

 

415

Переписка с министерствами, ведомствами, кредитными организациями по вопросам кассового прогнозирования и планирования исполнения федерального бюджета

5 лет

5 лет

-

 

416

Переписка органов Федерального казначейства по вопросам кассового прогнозирования и планирования исполнения федерального бюджета

5 лет

5 лет

-

 

417

Методические письма Федерального казначейства по вопросам кассового прогнозирования и планирования исполнения федерального бюджета

5 лет

5 лет

-

 

418

Оперативная информация Федерального казначейства по кассовому исполнению федерального бюджета

5 лет

5 лет

-

 

419

Оперативная информация (сведения) о кассовых поступлениях в рублях и иностранной валюте

5 лет

5 лет

-

В

электронном виде

420

Кассовый план исполнения федерального бюджета на едином счете федерального бюджета N 40105 на год и справочная информация для его подготовки

5 лет

5 лет

-

 

421

Документы (докладные и служебные записки и др.) о кассовом прогнозировании и планировании, рассмотрении кассового исполнения федерального бюджета, бюджетов муниципальных образований

5 лет

5 лет

-

 

422

Кассовые планы бюджетов бюджетной системы Российской Федерации

5 лет

5 лет

-

 

423

Переписка о краткосрочном прогнозировании кассовых поступлений доходов федерального бюджета

5 лет

5 лет

-

 

424

Справки о финансировании и кассовых расходах

5 лет

5 лет

-

 

425

Книги учета доходов и кассовых расходов по балансовым счетам исполнения федерального бюджета

10 лет

10 лет

-

В

электронном виде

7.2. Кассовое обслуживание

426

Информационно-методические документы (инструкции, информационные письма и др.) по вопросам кассового обслуживания исполнения бюджетов

3 года

3 года

-

После замены

новыми

427

Переписка органов Федерального казначейства по вопросам кассового обслуживания исполнения бюджетов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

 

428

Документы (докладные, служебные, объяснительные записки, акты) по вопросам кассового обслуживания исполнения бюджетов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

 

429

Переписка по вопросам учета операций со средствами неучастников бюджетного процесса

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

 

430

Реестры электронных сообщений, направленных в Банк России и кредитные организации

5 лет

5 лет

-

Ведется в электронном виде

431

Документы (заявления, платежные поручения) по организации обеспечения платежей и операций в иностранной валюте

5 лет

5 лет

-

 

432

Документы (консолидированные заявки, запросы на аннулирование заявки (консолидированной заявки), протоколы) по подкреплению счетов территориальных органов Федерального казначейства

5 лет

5 лет

-

 

433

Соглашения об осуществлении отдельных функций по кассовому обслуживанию исполнения бюджета, регламенты о порядке и условиях обмена информацией между Федеральным казначейством и Минфином России

5 лет

5 лет

-

При условии истечения срока действия Соглашения

434

Документы (постановления, распоряжения, пояснительные записки, отчеты и др.) по кассовому обслуживанию исполнения бюджета Союзного государства на территории Российской Федерации

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

 

435

Документы (уведомления, копии исполнительных листов, заявления взыскателя, копии решений суда, переписка и др.) об исполнении требований исполнительных документов по обращению взыскания на средства бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, бюджетных и автономных учреждений

5 лет

5 лет

-

 

436

Документы операционного дня по лицевым счетам (выписки из лицевых счетов, приложения к выпискам, расходные расписания, платежные, расчетные документы, акты приема-передачи показателей лицевых счетов, ордера к объявлению на взнос наличными, документы по учету бюджетных обязательств, исполнительных документов, запросы, уведомления, ведомости и др.)

-

5 лет

-

Ведется в электронном виде

437

Заявление на получение денежных чековых книжек (получатели средств)

-

5 лет

-

 

438

Заявление о возврате неиспользованных денежных чеков (получатели средств)

-

5 лет

-

 

439

Заявление на получение карт

-

5 лет

-

 

440

Заявление о возврате карт

-

5 лет

-

 

441

Выписки из лицевых счетов главного распорядителя (распорядителя), получателя бюджетных средств, иного получателя бюджетных средств и приложения ним; для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств; неучастников бюджетного процесса, бюджетных (автономных) учреждений и приложения с ним

-

5 лет

-

 

442

Отчеты о состоянии лицевого счета участников бюджетного процесса; счета неучастника бюджетного процесса; для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств; бюджетного (автономного) учреждения

-

5 лет

-

 

443

Документы (письма клиентов, письма плательщиков, копии платежных поручений, и др.) о движении денежных средств по счету невыясненных поступлений

-

5 лет ЭПК

-

 

444

Документы (уведомления, копии исполнительных документов, судебных актов, заявления взыскателей и др.) об исполнении исполнительных документов

-

5 лет ЭПК

-

 

445

Информация об исполнительных документах

-

5 лет

-

 

446

Переписка с вышестоящими органами власти по вопросам кассового исполнения бюджетов

-

5 лет ЭПК

-

 

447

Переписка с государственными органами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, органами управления государственных внебюджетных фондов по вопросам кассового обслуживания

-

5 лет ЭПК

-

 

448

Переписка с учреждениями, банками, предприятиями и организациями по вопросам кассового обслуживания

-

5 лет ЭПК

-

 

449

Соглашения об открытии и ведении органом Федерального казначейства лицевых счетов государственных и муниципальных автономных учреждений

-

5 лет ЭПК

-

После истечения срока действия соглашения

450

Соглашения об открытии и ведении органом Федерального казначейства лицевых счетов для учета операций государственных и муниципальных бюджетных учреждений; со средствами, поступающими во временное распоряжение получателей средств бюджетов

-

5 лет ЭПК

-

После истечения срока действия соглашения

451

Соглашения о перечислении остатков средств государственных (муниципальных) учреждений субъекта Российской Федерации (муниципальных образований субъекта Российской Федерации)

-

5 лет ЭПК

-

После истечения срока действия соглашения

452

Соглашения об осуществлении отдельных функций по исполнению бюджетов государственных внебюджетных фондов

-

5 лет ЭПК

-

После истечения срока действия соглашения

453

Регламенты о порядке и условиях обмена информацией с финансовыми органами, органами управления государственных внебюджетных фондов

-

5 лет

-

После истечения срока действия соглашения

454

Перечни целевых субсидий, предоставляемые органами государственной власти, осуществляющими функции и полномочия учредителя в отношении бюджетных (автономных) учреждений

-

ДМН

-

 

455

Журналы учета, регистрации исполнительных документов:

 

 

 

После закрытия журнала

 

а) исполнительных документов;

-

5 лет

-

 

 

б) исполнительных документов по периодическим выплатам;

-

5 лет

-

 

 

в) выплат по исполнительным документам по периодическим выплатам;

-

5 лет

-

 

 

г) бланков денежных чековых книжек;

-

5 лет

-

 

 

д) карт

-

5 лет

-

 

456

Документы (уведомления, представления, решения, сведения, журналы регистрации и др.) о приостановлении операций по счету, закрытии счета

5 лет

5 лет

-

 

457

Сведения об операциях с целевыми субсидиями, предоставленными государственному (муниципальному) учреждению

5 лет

5 лет

-

 

458

Документы по уточнению и возврату платежей, учтенных как невыясненные поступления

5 лет

5 лет

-

 

459

Документы (обращения на заключение договоров, обращение на внесение изменений в договоры, кредитные договоры на пополнение остатков средств на счетах, уведомления об отказе) по предоставлению бюджетного кредита субъекту Российской Федерации (местным бюджетам)

5 лет

5 лет

-

 

7.3. Отчетность по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов

460

Бюджетная отчетность по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и кассовому исполнению бюджета:

 

 

 

При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров сохраняется до вынесения окончательного решения.

 

а) годовая;

Пост.

5 лет

-

 

 

б) квартальная;

5 лет

5 лет

-

 

 

в) ежемесячная;

1 год

1 год

-

 

 

г) еженедельные;

1 год

1 год

-

 

 

д) ежедневные

1 год

1 год

-

 

461

Отчеты о кассовых поступлениях и выбытиях:

 

 

-

При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров - сохраняется до вынесения окончательного решения.

 

а) годовые;

Пост.

5 лет

-

 

 

б) квартальные;

5 лет

5 лет

-

 

 

в) ежемесячные;

1 год

1 год

-

 

 

г) еженедельные;

1 год

1 год

-

 

 

д) ежедневные

1 год

1 год

-

 

462

Консолидированные отчеты о кассовых поступлениях и выбытиях:

 

 

 

При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров - сохраняется до вынесения окончательного решения.

 

а) годовые;

Пост.

5 лет

-

 

 

б) квартальные;

5 лет

5 лет

-

 

 

в) ежемесячные;

1 год

1 год

-

 

 

г) еженедельные;

1 год

1 год

-

 

 

д) ежедневные

1 год

1 год

-

 

463

Бюджетная отчетность по кассовому обслуживанию бюджетных учреждений, автономных и иных организаций:

Пост.

 

 

При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров - сохраняется до вынесения окончательного решения.

 

а) годовая;

Пост.

5 лет

-

 

 

б) квартальная;

5 лет

5 лет

 

 

 

в) ежемесячная

1 год

1 год

-

 

464

Отчеты об объемах финансирования расходов бюджета Союзного государства:

 

 

 

При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров - сохраняется до вынесения окончательного решения.

 

а) годовые;

Пост.

Пост.

-

 

 

б) квартальные;

5 лет

5 лет

-

 

 

в) ежемесячные

1 год

1 год

-

 

465

Бюджетная отчетность по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов государственных внебюджетных фондов

 

 

 

При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров - сохраняется до вынесения окончательного решения.

 

а) годовая;

-

Пост.

-

 

 

б) квартальная;

-

5 лет

-

При отсутствии годовой - пост.

 

в) ежемесячная

-

1 год

-

При отсутствии годовой и кварт. пост.

466

Сведения об объемах средств, перечисляемых на расчетные (дебетовые) карты получателей средств федерального бюджета, федеральных бюджетных учреждений, федеральных автономных учреждений и их структурных (обособленных) подразделений

5 лет

5 лет

-

 

467

Информация (справки, отчеты, ведомости) по операциям по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов, предоставляемая финансовым органам субъекта Российской Федерации, муниципальных образований, органам управления государственным внебюджетным фондом, территориальным органам государственного внебюджетного фонда

5 лет

5 лет

-

 

468

Информация по операциям, осуществляемым подведомственными учреждениями (сводные данные по лицевым счетам подведомственных учреждений, сводные сведения по лицевым счетам государственных (муниципальных) учреждений), предоставляемая финансовым органам, органам, осуществляющим функции и полномочия учредителя, органам управления государственным внебюджетным фондом

5 лет

5 лет

-

 

469

Отчеты по кассовому обслуживанию предъявленных в органы Федеральное казначейство исполнительных документах

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

В электронном виде

470

Отчеты по кассовому плану по бюджету субъектов Российской Федерации

5 лет

-

-

 

471

Отчеты банков о кассовом исполнении федерального бюджета

5 лет

5 лет

-

 

472

Отчеты территориальных органов Федерального казначейства о кассовом исполнении федерального бюджета

5 лет

5 лет

-

 

473

Сведения о помесячном распределении поступлений доходов

5 лет

5 лет

-

 

474

Сведения об остатках средств федерального бюджета на счетах 40105

5 лет

-

-

Ведется в электронном виде

475

Сведения и отчеты об остатках денежных средств на счетах по учету доходов, распределяемых между уровнями бюджетной системы Российской Федерации

5 лет

-

-

 

476

Сведения о показателях кассового исполнения по расходам средств федерального бюджета (ф. 1-РК)

5 лет

-

-

 

8. Бюджетный учет и отчетность

8.1. Методическое обеспечение бюджетного учета и отчетности

477

Документы (методические указания и рекомендации) по прогнозированию, учету и распределению доходов федерального бюджета

Пост.

ДЗН

-

 

478

Документы (протоколы, решения и др.) методологического совета Федерального казначейства

Пост.

ДМН

-

 

479

Документы (предложения, сводки, таблицы, схемы) по практическому использованию международного опыта составления и предоставления отчетности о государственных финансовых операциях

Пост.

ДМН

-

 

480

Документы (протоколы, справки и др.) по организации и проведению рабочих совещаний, семинаров-совещаний по вопросам ведения бюджетного учета и отчетности

5 лет

5 лет

-

 

481

Документы (информационные и методические письма) о порядке составления и сроках представления отчетов

5 лет

5 лет

-

 

482

Документы (рекомендации, разъяснения) Федерального казначейства по вопросам разработки и заполнения форм документов бюджетного учета и отчетности

Пост.

ДЗН

-

 

483

Переписка по заполнению форм документов по бюджетному учету и отчетности

5 лет

5 лет

-

 

484

Документы (справки, акты, протоколы, переписка) по изучению практики работы в области бюджетного учета и отчетности

5 лет

5 лет

-

 

485

Переписка по методическому обеспечению бюджетного учета и отчетности

5 лет

5 лет

-

 

486

Переписка по вопросам методологии и внедрения методических и инструктивных документов по казначейскому исполнению федерального бюджета и учету операций с внебюджетными средствами

5 лет

5 лет

-

 

487

Перечень и образцы типовых (унифицированных) форм документов бюджетного учета и отчетной документации

ДЗН

ДЗН

-

 

8.2. Учет поступлений и выбытий бюджетов

488

Единый учетный реестр федерального бюджета

Пост.

-

-

 

489

Регистры учета исполнения федерального бюджета:

 

 

 

 

 

а) Главная книга (годовая);

Пост.

Пост.

-

 

 

б) регистры ежедневные

-

5 лет

-

 

490

Регистры бюджетного учета по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций

-

5 лет

-

 

491

Первичные учетные документы по доходам и расходам бюджетов (платежные поручения, уведомления и др).

 

5 лет

-

 

492

Перечни видов деятельности, сборы от лицензирования которых полностью или частично поступают в федеральный бюджет

Пост.

ДМН

-

 

493

Сведения о суточном прогнозировании доходов федерального бюджета для определения прогноза объемов финансирования за счет собственных доходов

ДМН

5 лет

-

 

494

Прогнозы поступлений средств в государственные внебюджетные фонды

5 лет

5 лет

-

 

495

Решения о возврате ошибочно уплаченных сумм в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации (глава 100 "Федеральное казначейство")

5 лет

5 лет

-

 

496

Документы (заявления, обращения) о возврате ошибочно уплаченных сумм в связи с невозможностью их идентификации к доходам бюджета

5 лет

5 лет

-

 

497

Переписка с внебюджетными фондами по вопросам учета доходов

5 лет

5 лет

-

 

498

Документы (справки, оперативная информация) о расходах федерального бюджета и источниках их финансирования (ф. 6)

5 лет

5 лет

-

 

499

Переписка по вопросам недофинансирования

5 лет

5 лет

-

 

500

Справки о финансировании из федерального бюджета субъектов Российской Федерации, взаимных расчетов, трансфертов, субвенций, дотаций, федеральных программ

5 лет

5 лет

-

 

501

Регистры учета по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и бюджетов государственных внебюджетных фондов

5 лет

5 лет

-

 

502

Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.)

5 лет

5 лет

-

 

503

Информации о неисполненных возвратах со счетов федерального бюджета

5 лет

5 лет

-

 

504

Переписка об учете и контроле инвестиций и средств на возвратной основе

5 лет

5 лет

-

 

505

Постановления о бесспорных списаниях бюджетных средств

5 лет

5 лет

-

 

506

Книги, журналы, карточки регистрации, учета:

 

 

 

 

 

а) инкассовых поручений;

-

5 лет

-

 

 

б) доходов федерального бюджета (ф. N 3);

5 лет

5 лет

-

 

 

в) реестров по зачислению средств федерального бюджета на лицевые счета;

10 лет

10 лет

-

 

 

г) лицевых счетов;

5 лет

5 лет

-

 

 

д) доходов по счетам;

5 лет

5 лет

-

 

 

е) внебанковских операций по счету 40101

5 лет

5 лет

-

 

 

ж) исполнительных документов;

5 лет

5 лет

-

 

 

з) внебанковских операций по счетам 40101, 40102;

5 лет

5 лет

-

 

 

и) доверенностей на получение чеков в спецотделе Федерального казначейства;

5 лет

-

-

 

 

к) текущих счетов распорядителей ассигнований, финансируемых на бюджетные счета (транзитом) и их кассовых расходов;

-

5 лет

-

 

 

л) контроля за бюджетными обязательствами;

5 лет

5 лет

-

 

 

м) отказов от акцепта;

5 лет

5 лет

-

 

 

н) внутриказначейских расчетов

5 лет

5 лет

-

 

507

Документы (справки о перечислении в бюджеты, ведомости учета внебанковских операций, выписки из сводного реестра поступлений и выбытий и др.) аналитического учета поступлений в бюджетную систему Российской Федерации по счету 40101

5 лет

-

-

 

508

Уведомления о необходимости закрытия счетов, Представления о приостановлении операций по счетам, открытым участникам бюджетного процесса в учреждениях Банка России и кредитных организациях в нарушение бюджетного законодательства Российской Федерации

5 лет

5 лет

-

 

509

Журнал регистрации уведомлений о необходимости закрытия счета и представлений о приостановлении операций по счету

5 лет

5 лет

-

 

510

Переписка по вопросам учета, регулирования поступлений в бюджетную систему Российской Федерации

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

 

511

Переписка с Банком России (подразделениями Банка России, кредитными организациями) по вопросам обслуживания бюджетных счетов

5 лет ЭПК

5 лет

-

 

512

Переписка с министерствами, ведомствами, организациями по вопросам исполнения бюджетов

5 лет

5 лет

-

 

513

Переписка с органами, организующими исполнение областного и местных бюджетов, по вопросам учета поступлений

-

5 лет ЭПК

-

 

514

Переписка с администраторами поступлений в бюджетную систему Российской Федерации по вопросам учета поступлений

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

 

515

Заявка на возврат, уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа

5 лет

5 лет

-

В электронном виде

516

Докладные и служебные записки по вопросам бюджетного учета

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

 

8.3. Учет валютных поступлений и выбытий бюджета

517

Ежедневные справки о предстоящих доходах и расходах федерального бюджета в иностранной валюте за текущий месяц

5 лет

5 лет

-

 

518

Уведомления по доходам федерального бюджета в иностранной валюте, направленные в территориальные органы Федерального казначейства и Федеральную налоговую службу

5 лет

ДМН

-

 

519

Переписка по вопросам исполнения бюджета в иностранной валюте

5 лет

5 лет

-

 

520

Выписки по счетам Федерального казначейства, открытым в Банке России и коммерческих банках, по учету средств федерального бюджета в иностранной валюте

5 лет

5 лет

-

 

521

Справки об остатках валютных средств на счетах Минфина России в Банке России и коммерческих банках

5 лет

5 лет

-

 

522

Переписка по перечислению бюджетных средств в иностранной валюте и возвратам средств из бюджетов всех уровней

5 лет

5 лет

-

 

523

Документы (сведения, таблицы) по перечислению бюджетных средств в иностранной валюте и возвратам средств из бюджетов всех уровней

5 лет

5 лет

-

 

8.4. Отчетность об исполнении бюджетов

524

Отчеты об исполнении бюджетов разных уровней:

 

 

 

 

 

а) годовые;

Пост.

Пост.

-

 

 

б) квартальные;

5 лет

5 лет

-

При отсутствии годовых - пост.

 

в) ежемесячные

1 год

1 год

-

При отсутствии квартальных - пост.

525

Отчеты об исполнении бюджета государственными фондами:

 

 

 

 

 

а) сводные годовые;

Пост.

Пост.

-

 

 

б) годовые;

Пост.

Пост.

-

 

 

в) квартальные;

5 лет

5 лет

-

При отсутствии годовых - пост.

 

г) ежемесячные

1 год

1 год

1 год

При отсутствии квартальных - пост.

526

Отчеты министерств, ведомств об исполнении смет расходов по федеральному бюджету и внебюджетным средствам; разработочные таблицы к ним:

 

 

 

 

 

а) годовые;

Пост.

Пост.

-

 

 

б) квартальные;

5 лет

5 лет

-

При отсутствии годовых - пост.

 

в) ежемесячные

1 год

1 год

-

При отсутствии квартальных - пост.

527

Отчеты по дополнительному финансированию за счет арендной платы за пользование федеральным недвижимым имуществом:

 

 

 

 

 

а) годовая;

Пост.

Пост.

-

 

 

б) квартальные;

5 лет

5 лет

-

 

 

в) ежемесячные

1 год

1 год

-

 

528

Отчеты о поступлении средств в государственные внебюджетные фонды:

 

 

 

 

 

а) сводные;

Пост.

-

-

 

 

б) годовые;

Пост.

-

-

 

 

в) квартальные

5 лет

-

-

При отсутствии годовых - пост.

 

г) ежемесячные

1 год

1 год

-

При отсутствии квартальных - пост.

529

Отчеты в Международный валютный фонд об исполнении федерального бюджета

Пост.

-

-

 

530

Отчеты территориальных органов Федерального казначейства о зачислении и уплате коммерческими банками процентов на среднедневной остаток средств федерального бюджета, перечисленных жилищных сертификатов

5 лет

5 лет

-

 

531

Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:

5 лет

5 лет

-

 

 

а) годовые;

Пост.

Пост.

-

 

 

б) полугодовые, квартальные

5 лет

5 лет

-

 

532

Сводная бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки) в Федеральный бюджет:

 

 

 

 

 

а) сводные годовые;

Пост.

-

_

 

 

б) квартальные

5 лет

-

-

 

533

Бюджетная отчетность администратора поступлений в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, распорядителей, получателей средств федерального бюджета по территориальным органам Федерального казначейства и организациям, находящимся в ведении Федерального казначейства:

 

 

 

 

 

а) годовая;

Пост.

-

-

 

 

б) квартальная

5 лет

-

-

 

534

Отчеты коммерческих банков о состоянии счетов держателей казначейских обязательств

5 лет

5 лет

-

 

535

Отчеты коммерческих банков по вопросам конверсии

Пост.

5 лет

-

 

536

Оперативные отчеты по специальному фонду:

 

 

 

 

 

а) годовые;

Пост.

Пост.

-

 

 

б) квартальные

5 лет

5 лет

-

При

отсутствии годовых - пост.

537

Отчеты о рассмотренных делах и наложенных взысканиях за нарушение бюджетного законодательства по исполнению бюджетов

5 лет

5 лет

-

 

538

Таблицы статистической отчетности об исполнении государственных финансовых операций

Пост.

-

-

 

539

Документы (справки, расчеты, таблицы) о разработке отчетов об исполнении федерального бюджета и лимитов финансирования федерального бюджета

5 лет

5 лет

-

 

540

Оперативные отчеты об исполнении федерального бюджета по данным Главной книги

5 лет

5 лет

-

 

541

Отчеты по базовым показателям для аналитической системы ключевых показателей эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации

Пост.

Пост.

-

 

542

Отчеты о мониторинге качества финансового менеджмента, осуществляемого главными администраторами средств федерального бюджета:

 

 

 

 

 

а) годовые;

Пост.

Пост.

-

 

 

б) квартальные;

5 лет

5 лет

-

 

 

в) ежемесячные

1 год

1 год

-

 

543

Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бюджетной отчетности

5 лет

5 лет

-

 

544

Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бюджетной отчетности

Пост.

-

-

 

545

Переписка по вопросам исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации

5 лет

-

-

 

546

Переписка по вопросам отчетности по исполнению бюджетов

5 лет

-

-

 

547

Переписка с международным валютным фондом по вопросам статистики государственных финансов

5 лет ЭПК

-

-

 

548

Переписка с организациями, учреждениями по вопросам отчетности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

 

8.5. Анализ исполнения бюджетов

549

Доклады об исполнении бюджетов органами представительной власти

Пост.

Пост.

-

 

550

Проекты докладов высшим органам государственной власти о результатах исполнения федерального бюджета

5 лет ЭПК

ДМН

-

 

551

Ежемесячные справки об источниках финансирования федерального бюджета

5 лет

5 лет

-

 

552

Аналитические таблицы поступлений доходов в федеральный бюджет, расходов федерального бюджета

Пост.

ДМН

-

 

553

Документы (отчеты, протоколы, таблицы, сводки и др.) об организации работы по развитию технологий управления и контроля казначейского исполнения бюджета

5 лет

5 лет

-

 

554

Ежемесячный обзор по финансовому состоянию сектора государственного управления

ДМН

ДМН

-

 

555

Заключения Счетной палаты Российской Федерации об исполнении федерального бюджета

Пост.

-

-

 

556

Переписка со Счетной палатой по вопросам исполнения федерального бюджета

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

 

557

Переписка по вопросам анализа, прогнозирования и регулирования доходов федерального бюджета

5 лет

5 лет

-

 

558

Переписка по вопросам соблюдения основных требований специального стандарта распространения данных

5 лет

5 лет

-

 

559

Переписка о нарушении бюджетного законодательства

5 лет

5 лет

-

 

9. Контроль операций с бюджетными средствами

560

Документы (задания руководства, перечни вопросов и программы ревизий и проверок) по организации проведения проверок

Пост.

ДМН

-

 

561

Документы (отчеты, переписка) по проверкам, проводимым по поручению руководства, заданиям правоохранительных органов

Пост.

ДМН

-

 

562

Документы (акты, справки, предписания и др.) плановых проверок, ревизий

Пост.

Пост.

-

 

563

Документы (акты, справки, предписания, отчеты, переписка) проверок целевого использования средств, выделенных на различные выплаты

Пост.

Пост.

-

 

564

Документы (акты, справки, предписания и др.) по проверкам, проводимым по поручению руководства, заданиям правоохранительных органов

Пост.

Пост.

-

 

565

Протоколы заседаний координационных советов территориальных органов Федерального казначейства и КРУ

Пост.

Пост.

-

 

566

Протоколы заседаний координационных советов территориальных органов Федерального казначейства и органов Росфиннадзора

Пост.

-

-

 

567

Планы контрольно-ревизионной работы:

 

 

 

 

 

а) годовые;

Пост.

Пост.

-

 

 

б) квартальные

5 лет

5 лет

-

При отсутствии годовых - пост

568

Графики проведения контроля операций с бюджетными средствами

5 лет

5 лет

-

 

569

Документы (доклады, справки, докладные записки, переписка) о состоянии работы по контролю операций с бюджетными средствами

Пост.

Пост.

-

 

570

Документы (обзоры, доклады, справки) по контролю операций с бюджетными средствами

Пост.

Пост.

-

 

571

Документы (отчеты, доклады, справки, таблицы, сведения, информация) по вопросам оценки эффективности деятельности Федерального казначейства, его структурных подразделений и должностных лиц

Пост.

Пост.

-

 

572

Переписка с Контрольным управлением Президента Российской Федерации по контролю операций с бюджетными средствами

5 лет

-

-

 

573

Переписка с министерствами, ведомствами, организациями по контролю операций с бюджетными средствами

5 лет

-

-

 

574

Переписка с КРУ по контролю операций с бюджетными средствами

5 лет

-

-

 

575

Извещения о приеме к исполнению распоряжений

-

5 лет

-

 

576

Графики проведения проверок и ревизий контрольными и надзорными органами

5 лет

5 лет

-

 

577

Документы территориальных органов Федерального казначейства по результатам проверок, проведенных контрольными и надзорными органами

-

5 лет

-

 

578

Документы (акты, справки, сведения, информация) по результатам проведенных контрольных мероприятий с пометкой "Для служебного пользования"

Пост.

Пост.

-

 

579

Представления на взыскание штрафных санкций за нецелевое использование бюджетных средств, несвоевременное исполнение платежных поручений

Пост.

Пост.

-

 

580

Представления на возмещение в доход федерального бюджета средств, использованных не по целевому назначению

5 лет

5 лет

 

 

581

Отчеты о проверках целевого использования средств федерального бюджета

5 лет

5 лет

-

 

582

Отчеты о материалах, переданных в правоохранительные органы, по фактам незаконного использования средств федерального бюджета:

 

 

 

 

 

а) квартальные;

5 лет

5 лет

-

 

 

б) месячные

1 год

1 год

-

 

583

Отчеты о выявленных нарушениях в использовании Сбербанком России средств федерального бюджета, выделенных на основании соглашений, заключенных между Минфином России и Сбербанком России

5 лет

5 лет

-

 

584

Переписка с территориальными органами Федерального казначейства по вопросам ревизий и проверок

5 лет

5 лет

-

 

10. Совершенствование функциональной деятельности

585

Нормативно-методические документы (инструкции, указания и др.) Минфина России по вопросам совершенствования функциональной деятельности (бюджетных полномочий по исполнению федерального бюджета, бюджетных и межбюджетных платежей; взаимодействия с банковской системой; учета и распределения поступлений между бюджетами; взаимодействия с информационными системами; исполнения бюджетов государственных внебюджетных фондов; развития бюджетных платежей, кассового исполнения бюджетов и др.)

3 года

3 года

3 года

После замены новыми

586

Нормативно-методические документы (инструкции, указания, информационно-методические письма и др.) Федерального казначейства по вопросам совершенствования функциональной деятельности (бюджетных полномочий по исполнению федерального бюджета, бюджетных и межбюджетных платежей; взаимодействия с банковской системой; учета и распределения поступлений между бюджетами; взаимодействия с информационными системами; исполнения бюджетов государственных внебюджетных фондов; развития бюджетных платежей, кассового исполнения бюджетов и др.)

Пост.

3 года*

3 года*

*После замены новыми

587

Документы (планы мероприятий, графики, программы и др.) по вопросам совершенствования функциональной деятельности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭК

 

588

Документы (отчеты, информация, справки и др.) о реализации мероприятий по совершенствованию функциональной деятельности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭК

 

589

Переписка с Минфином России и другими федеральными органами исполнительной власти по организационно-методическим вопросам совершенствования функциональной деятельности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

 

590

Переписка Федерального казначейства, территориальных органов по организационно-методическим вопросам совершенствования функциональной деятельности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

 

591

Переписка с главными распорядителями, распорядителями и получателями средств федерального бюджета по организационно-методическим вопросам функциональной деятельности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

 

592

Переписка с кредитными организациями по вопросам совершенствования функциональной деятельности и взаимодействия с банковской системой

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

 

593

Переписка с участниками бюджетного процесса и другими организациями по организационно-методическим вопросам совершенствования функциональной деятельности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

 

594

Переписка о разработке форм финансового учета и отчетности и порядке предоставления информации

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

 

595

Документы (справки, отчеты, докладные записки и др.) по изучению, обобщению опыта и совершенствованию функциональной деятельности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

 

11. Международное сотрудничество

596

Межправительственные и межгосударственные соглашения и договоры:

 

 

 

 

 

а) относящиеся к деятельности;

Пост.

-

-

 

 

б) имеющие информационное значение

ДМН

ДМН

-

 

597

Документы (проекты, предложения, заключения, справки, сведения, информация, расчеты, переписка) о подготовке

межправительственных и межгосударственных соглашений и договоров

Шлет ЭПК

10 лет ЭПК

-

 

598

Документы (доклады, справки, аналитические материалы) по вопросам применения международных договоров

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

 

599

Документы (договоры, соглашения, конвенции) по сотрудничеству с международными организациями:

 

 

 

 

 

а) относящиеся к деятельности;

Пост.

-

-

 

 

б) информационного назначения

ДМН

ДМН

-

 

600

Переписка по вопросам сотрудничества с международными организациями

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

 

601

Переписка с зарубежными организациями по учету и распределению поступлении между бюджетами

10 лет ЭПК

-

-

 

602

Документы (справки, отчеты, докладные записки и др.) по изучению, обобщению международного опыта и совершенствованию бюджетной отчетности и взаимодействия с банковской системой

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

 

603

Инструкции (указания, задания, рекомендации) делегациям и представителям по ведению встреч (переговоров)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

 

604

Документы (отчеты, доклады, справки, переписка) о проведении встреч (переговоров) с представителями международных организаций

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

 

605

Документы (предложения, расчеты, сметы и др.) по приему делегаций

5 лет

5 лет

-

 

606

Документы (программы, приглашения, доклады) по организации и проведению международных конферентных мероприятий

5 лет ЭПК

5 лет

-

 

607

Документы (планы, программы, задания, отчеты) по загранкомандировкам в международные организации

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

 

608

Документы (программы, планы, акты, протоколы, переписка) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Федеральном казначействе и сотрудников Федерального казначейства за рубежом

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

 

609

Журналы, карточки учета посещений представителей международных и иностранных организаций и лиц

5 лет

5 лет

5 лет

 

610

Документы (протоколы, соглашения, решения) казначейских органов стран-членов СНГ

Пост.

ДМН

-

 

611

Переписка по вопросам международного сотрудничества

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

 

612

Переписка по учету и распределению поступлений между бюджетами в рамках Таможенного союза

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

 

613

Отчеты (информация) по реализации соглашений в рамках Таможенного союза

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

 

614

Документы (постановления, распоряжения, пояснительные записки, отчеты и др.) по исполнению бюджета Союзного государства на территории Российской Федерации

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

 

615

Документы (проекты протоколов, решений, доклады и др.) к заседаниям Экономического совета СНГ

5 лет ЭПК

ДМН

-

 

616

Документы (протоколы, решения и др.) заседаний Смешанных Российско-иностранных Комиссий по международному сотрудничеству

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

 

617

Заключения по проектам международных договоров

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

 

618

Документы (заявления, справки) по подтверждению постоянного местопребывания российских юридических лиц

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

 

619

Переписка с международными финансовыми организациями по вопросам организационного обеспечения проектов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

 

12. Государственная служба и кадровое обеспечение

12.1. Организация государственной службы и работы с кадрами

620

Локальные нормативные правовые акты (правила, инструкции, положения) о защите персональных данных работников:

 

 

 

 

 

а) по месту разработки и утверждения;

Пост.

Пост.

ДЛО

 

 

б) в других подразделениях (учреждениях)

3 года

3 года

3 года

После замены новыми

621

Годовые отчеты (сведения) о численности, составе, движении кадров, распределении работников по видам трудовой деятельности:

 

 

 

 

 

а) по месту составления;

Пост.

Пост.

ДЛО

 

 

б) информационного назначения

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

 

622

Квартальные отчеты о численности, составе, движении кадров и распределении работников по видам трудовой деятельности и др.:

 

 

 

 

 

а) по месту составления - подлинники;

5 лет

5 лет

5 лет

 

 

б) информационного назначения

ДМН

ДМН

ДМН

 

623

Ежемесячные отчеты об укомплектовании и движении кадров

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

1 год

В

электронном виде

624

Реестры федеральных государственных гражданских служащих

Пост.

Пост.

-

Передаются на постоянное хранение после завершения ведения

625

Сведения о составе работников, замещающих государственные должности, по стажу работы, образованию, полу, возрасту за год

Пост.

Пост.

ДЛО

 

626

Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами

Пост.

Пост.

ДЛО

 

627

Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики и др.) по формированию кадрового резерва государственных гражданских служащих

5 лет

5 лет

-

 

628

Списки кадрового резерва государственных гражданских служащих

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

 

629

Документы (справки, отчеты, докладные и служебные записки и др.) о работе с кадровым резервом государственных гражданских служащих на выдвижение

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

 

630

Переписка с Администрацией Президента Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти, иными органами власти, организациями по вопросам государственной службы и кадров

5 лет ЭПК

-

-

 

631

Переписка Федерального казначейства, территориальных органов и подведомственных казенных учреждений по вопросам кадрового обеспечения

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

 

632

Переписка со структурными подразделениями центрального аппарата Федерального казначейства по вопросам кадрового обеспечения

5 лет

5 лет

5 лет

 

633

Документы (заявки, списки, служебные, объяснительные записки, заявления, переписка и др.) на получение, замену, изъятие служебных удостоверений

3 года

3 года

3 года

 

634

Акты уничтожения (списания) служебных удостоверений

3 года

3 года

3 года

 

635

Документы (акты, справки, отчеты, докладные и служебные записки и др.) проверок работы подразделений кадровой службы Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭК

 

636

Документы (протоколы, докладные записки, переписка и др.) Комиссии по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим Федерального казначейства единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

Пост.

Пост.

-

 

637

Учетные дела государственных гражданских служащих Федерального казначейства для постановки на учет для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

10 лет

-

-

После предоставления единовременной субсидии

12.2. Прием, перевод, увольнение, проведение конкурсов, оформление отпусков государственных гражданских служащих и работников

638

Акты (реестры) приема-передачи дел и приложения к ним (реестры, описи, списки дел) при смене:

 

 

 

 

 

а) руководителя;

Пост.

Пост.

ДЛО

В других организациях - ДМН

 

б) должностных и материально-ответственных ЛИЦ

5 лет

5 лет

5 лет

После смены должностного,

ответственного, материально-ответственного лица

639

Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии персональных документов, анкеты, аттестационные листы, служебные контракты и др. документы):

 

 

 

 

 

а) руководителей, членов руководящих, исполнительных, контрольных органов Федерального казначейства, работников, имеющих государственные награды, премии, ученые и почетные и звания;

Пост.

Пост.

ДЛО

 

 

б) государственных гражданских служащих, работников органов Федерального казначейства

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

75 лет ЭК

 

640

Характеристики, резюме работников, не вошедшие в состав личных дел

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

 

641

Акты приема-передачи личных дел в Минфин России и другие органы государственной власти

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

-

 

642

Переписка о приеме-передаче личных дел государственных гражданских служащих при переходе на государственную гражданскую службу в другую организацию

5 лет

5 лет

-

 

643

Акты инвентаризации личных дел государственных гражданских служащих

5 лет

5 лет

-

 

644

Документы (справки, докладные, служебные, объяснительные записки, заявления, копии приказов и др.), не вошедшие в состав личных дел

5 лет

5 лет

5 лет

 

645

Трудовые договоры, соглашения об их изменении, не вошедшие в состав личных дел

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

75 лет

 

646

Личные карточки государственных гражданских служащих, работников, в том числе временных (форма Т-2, Т-2 ГС/МС)

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

75 лет

 

647

Трудовые книжки, подлинники других персональных документов (аттестаты, дипломы, свидетельства и др.)

До

востребования

До

востребования

До

востребования

Невостребованные - 75 лет

648

Документы (заявления, справки, и др.) претендентов на замещение вакантных должностей

3 года

3 года

3 года

После проведения конкурса на замещение вакантных должностей

649

Списки:

 

 

 

 

 

а) членов руководящих и исполнительных органов;

Пост.

Пост.

ДЛО

 

 

б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий;

Пост.

Пост.

ДЛО

</