Вопрос: Как списываются ГСМ в случае, если их расход превысил утвержденные нормы? (журнал "Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2017 г.)

Как списываются ГСМ в случае, если их расход превысил утвержденные нормы?

С. Валова,

редактор журнала "Силовые министерства и ведомства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2017 г., с. 18-19.

Если фактический расход топлива согласно путевому листу превысил нормативный расход, перерасход списывается по распоряжению руководителя учреждения на водителя (в случае установления его вины) либо относится на текущий финансовый результат деятельности учреждения. Подобное мнение высказал Минфин в Письме от 08.07.2011 N 02-06-10/3056.

Обоснование. В соответствии с инструкциями N 157н, 162н списание ГСМ следует осуществлять на основании оправдательных первичных документов, подтверждающих расход топлива. Бензин (дизельное топливо) списывается на основании путевых листов. Иные ГСМ (масла, тосол, охлаждающая жидкость и т.п.) списываются согласно акту о списании материальных запасов (ф. 0504230). Расходование масел, указанное в акте, должно соответствовать количеству использованного бензина, отраженному в путевых листах.

С 19.06.2015 действует Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н. Этим приказом не предусмотрена унифицированная форма путевого листа, следовательно, указанную форму казенные учреждения должны разработать самостоятельно и утвердить в своей учетной политике.

Одним из реквизитов формы путевого листа является отражение расхода топлива с указанием его фактического потребления и потребления по норме. В большинстве случаев главные распорядители бюджетных средств рекомендуют использовать нормы, утвержденные Распоряжением Минтранса РФ от 14.03.2008 N АМ-23-р "О введении в действие Методических рекомендаций "Нормы расхода топлив и смазочных средств на автомобильном транспорте" (далее - Рекомендации N АМ-23-р). Например, Письмом Минюста РФ от 21.09.2009 N 03-2609 предписано: в целях эксплуатации транспортных средств следует руководствоваться Рекомендациями N АМ-23-р.

В то же время Минфин в письмах от 08.07.2011 N 02-06-10/3056, от 13.12.2013 N 02-10-010/55111 указал, что нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, приведенные в Рекомендациях N АМ-23-р, являются необязательными для применения. Несоблюдение установленного в них порядка не влечет применение мер административной ответственности и бюджетных мер принуждения, предписаний об устранении нарушений бюджетного законодательства.

Если фактический расход топлива согласно путевому листу превысил расход топлива, рассчитанный по норме, списание указанного превышения (перерасхода) производится по распоряжению руководителя учреждения при наличии объективных причин, повлекших перерасход ГСМ при эксплуатации автомобиля в определенных условиях, в конкретной местности.

При установлении вины водителя, допустившего перерасход топлива при ненадлежащей эксплуатации служебного автомобиля, сумма выявленного перерасхода учитывается в учете казенного учреждения как недостача. Недостача взыскивается с водителя в установленном порядке.

В учете данные операции будут отражены следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Пункт Инструкции N 162н
Отражено списание ГСМ по уважительным причинам	1 401 20 272	1 105 33 440	26
Отражено списание ГСМ при выявлении виновного лица	1 401 10 172	1 105 33 440	26
Отнесена сумма потери ГСМ на виновное лицо	1 209 74 560	1 401 10 172	85

1 января 2017 г.