Вопрос: Можно ли признать в целях налогообложения прибыли расходы по договору с транспортной организацией, которая осуществляет доставку сотрудников к месту нахождения организации? (журнал "Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2017 г.)

Можно ли признать в целях налогообложения прибыли расходы по договору с транспортной организацией, которая осуществляет доставку сотрудников к месту нахождения организации?

Е.Л. Джабазян,

редактор журнала "Оплата труда:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2017 г., с. 69-70.

Главным условием, при котором такие расходы учитываются при исчислении налога на прибыль, является отсутствие у сотрудников возможности добраться до работы общественным транспортом. Кроме того, расходы на оплату проезда к месту работы и обратно должны быть предусмотрены трудовыми и (или) коллективным договорами.

Обоснование. В силу п. 26 ст. 270 НК РФ при определении налоговой базы не учитываются расходы на оплату проезда к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом, за исключением:

- сумм, подлежащих включению в состав расходов на производство и реализацию товаров (работ, услуг) в силу технологических особенностей производства;

- случаев, когда расходы на оплату проезда к месту работы и обратно предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Итак, в ситуации, когда организация заключила с транспортной компанией договор на перевозку сотрудников до места работы и обратно по согласованному маршруту, среди условий учета в целях налогообложения прибыли затрат на оплату услуг этой компании будут следующие:

- до места работы невозможно добраться на общественном транспорте;

- оплата проезда к месту работы и обратно предусмотрена трудовыми и (или) коллективными договорами;

- соблюдены критерии ст. 252 НК РФ (затраты обоснованны, документально подтверждены и направлены на получение дохода).

Стоит отметить, что возможность учета организацией для целей налога на прибыль затрат на перевозку работников до места работы и обратно зависит от конкретной ситуации. Чтобы избежать споров, организация может обратиться за разъяснениями в свою налоговую инспекцию.

Официальная позиция Минфина по данному вопросу представлена в письмах от 10.01.2017 N 03-03-06/1/80079, от 21.04.2014 N 03-03-06/1/18198, от 21.01.2013 N 03-03-06/1/18.

1 марта 2017 г.