Вопрос: Персонал гостиницы самостоятельно проходит и оплачивает медосмотры. Организация компенсирует работникам эти затраты. Как правильно оформить документы? Нужно ли составлять авансовые отчеты? (журнал "Туристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, ноябрь-декабрь 2016 г.)

Персонал гостиницы самостоятельно проходит и оплачивает медосмотры. Организация компенсирует работникам эти затраты. Как правильно оформить документы? Нужно ли составлять авансовые отчеты?

О.М. Архангельская,

эксперт журнала "Туристические и гостиничные

услуги: бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Туристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, ноябрь-декабрь 2016 г., с. 16-18.

В данном случае авансовые отчеты составлять не нужно. Достаточно оформить бухгалтерскую справку и приложить к ней документы, подтверждающие прохождение сотрудниками медосмотров и их оплату.

Обоснование. Согласно ст. 213 ТК РФ в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний работники отдельных отраслей обязаны проходить медицинские осмотры (при поступлении на работу, периодические, ежегодные). При этом работодатель не вправе допускать таких работников к исполнению трудовых обязанностей без прохождения ими обязательных медицинских осмотров (ст. 212 ТК РФ). Одновременно п. 3 ст. 34 Федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения" обязывает работодателей (юридических лиц и ИП) обеспечивать условия, необходимые для своевременного прохождения медицинских осмотров работниками.

Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 N 302н работники гостиниц должны проходить медицинские осмотры с периодичностью один раз в год (см. п. 23 приложения 2 "Перечень работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников" к названному приказу).

Кроме того, необходимость прохождения медосмотров персоналом гостиниц проистекает из содержания п. 4.21 Правил технической эксплуатации гостиниц и их оборудования*(1). Такая необходимость установлена и для управляющих гостиницами, что закреплено в тексте профессионального стандарта "Руководитель/управляющий гостиничного комплекса / сети гостиниц", который утвержден Приказом Минтруда РФ от 07.05.2015 N 282н.

Минфин не раз отмечал (см. письма от 19.11.2015 N 03-0307/67078, от 10.09.2015 N 03-03-06/52289), что в случае, когда медосмотры работников согласно законодательству РФ являются обязательными, расходы на их проведение учитываются для целей налогообложения прибыли организаций в соответствии с пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ. В силу данной нормы при расчете налоговой базы учитываются расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством РФ. Расходы должны быть документально подтверждены (ст. 252 НК РФ) первичными документами, включая справку бухгалтера, на это прямо указано в ст. 313 НК РФ. Если справка бухгалтера оформлена согласно требованиям ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", она признается полноценным первичным документом, подтверждающим данные налогового учета. Таким образом, для признания расходов в виде компенсации работникам гостиницы их затрат на прохождение ежегодного медосмотра необходимы соответствующие бухгалтерские справки, документы об оплате медицинских услуг, договоры работников с медучреждениями о проведении медосмотров, документы, подтверждающие статус медицинских организаций (копии лицензий).

Авансовые отчеты оформлять в данном случае не нужно. Как указано в Постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 18.10.2016 N 09АП-46832/2016, 09АП-46905/2016 по делу N А40-136983/16, операции по возмещению расходов сотрудникам организации не являются операциями по выдаче им денежных средств в виде аванса под отчет, поскольку заранее эти денежные средства не выдаются.

1 ноября 2016 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Утверждены Приказом Минжилкомхоза РСФСР от 04.08.1981 N 420.