Вопрос: Можно ли затраты работника в командировке на проезд в такси учесть в расходах для целей налогообложения? (журнал "Налог на прибыль: учет доходов и расходов", N 8, август 2016 г.)

Можно ли затраты работника в командировке на проезд в такси учесть в расходах для целей налогообложения?

А.А. Преображенская,

эксперт журнала "Налог на прибыль:

учет доходов и расходов"

Журнал "Налог на прибыль: учет доходов и расходов", N 8, август 2016 г., с. 73-74.

Да, можно, при условии обоснованности и оформления документами, соответствующими требованиям действующего законодательства.

Обоснование. Расходы на командировки учитываются на основании утвержденного в установленном порядке авансового отчета и иных документов, свидетельствующих о фактически осуществленных затратах и подтверждающих фактический срок пребывания работника в служебной командировке, оформленных в соответствии с критериями ст. 252 НК РФ.

Пунктом 5.1 Постановления Правительства РФ N 359*(1) установлено, что документы, используемые при оказании услуг по перевозке пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, должны содержать реквизиты, закрепленные в Правилах перевозок*(2).

Согласно п. 111 Правил перевозок в подтверждение оплаты пользования легковым такси выдается кассовый чек или квитанция в форме бланка строгой отчетности. Указанная квитанция должна содержать обязательные реквизиты, которые представлены в приложении 5 к этому документу. В квитанции на оплату пользования легковым такси допускается размещение дополни тельных реквизитов, учитывающих особые условия осуществления перевозок пассажиров и багажа легковыми такси.

Таким образом, водитель легкового такси обязан выдать пассажиру по окончании поездки либо кассовый чек, либо квитанцию в форме БСО, которая должна содержать установленные реквизиты. (Отказ от выдачи подтверждающих оказанную услугу документов влечет административную ответственность по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

С учетом изложенного расходы работника в командировке на проезд в такси могут быть отражены организацией в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, в случае оформления документами, соответствующими требованиям действующего законодательства, при условии обоснованности. Такой вывод сделан, в частности, в Письме Минфина России от 10.06.2016 N 03-03-06/1/34183.

1 августа 2016 г.

------------------------------------------------------------------------

*(1) Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 "О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники".

*(2) Правила перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утв. Постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 N 112.