Вопрос: Копии каких документов налогоплательщик вправе представить в налоговую инспекцию в электронном виде? (журнал "Налоговая проверка", N 3, май-июнь 2016 г.)

Копии каких документов налогоплательщик вправе представить в налоговую инспекцию в электронном виде?

О.П. Гришина,

редактор журнала "Налоговая проверка"

Журнал "Налоговая проверка", N 3, май-июнь 2016 г., с. 69-70.

Представить в налоговую инспекцию в электронном виде можно только те документы (копии), электронный формат которых утвержден в установленном порядке.

Обоснование. Пунктом 2 ст. 93 НК РФ определено, что, если истребуемые у налогоплательщика документы составлены в электронной форме по установленным форматам, налогоплательщик вправе направить их в налоговый орган в электронном виде по каналам ТКС или через личный кабинет налогоплательщика. Документы, истребуемые налоговым органом в порядке ст. 93.1 НК РФ, представляются с учетом положений, предусмотренных указанным пунктом.

Из названных положений следует, что представление документов в электронной форме допускается только в том случае, если они составлены по форматам, утвержденным ФНС.

На сегодняшний день возможность представления документов в XML формате установлена для следующих документов:

- счет-фактура, в том числе корректировочный, журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, книга покупок и книга продаж (форматы утверждены Приказом ФНС России от 04.03.2015 N ММВ-7-6/93@);

- товарная накладная (ТОРГ-12) и акт приемки-сдачи работ (услуг) (форматы рекомендованы Приказом ФНС России от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@);

- о передаче товаров при торговых операциях (формат утвержден Приказом ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/551@);

- о передаче результатов работ (документ об оказании услуг) (формат утвержден Приказом ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/552@).

Приказом ФНС России от 29.06.2012 N ММВ-7-6/465@ утвержден формат описи документов, направляемых в налоговый орган в электронном виде по ТКС, который включает и форматы документов, указанных в описи и представленных в виде скан-образов. Возможность представления документов в виде сканированных копий установлена для следующих документов:

- договор (соглашение, контракт), в том числе дополнения (изменения);

- спецификация (калькуляция, расчет) цены (стоимости);

- акт приемки-сдачи работ (услуг);

- счет-фактура, в том числе корректировочный;

- товарно-транспортная накладная;

- товарная накладная (ТОРГ-12);

- грузовая таможенная декларация/транзитная декларация, в том числе добавочные листы к ним.

Указанный перечень документов является исчерпывающим. Поэтому другие документы, в том числе платежные поручения, можно представить только в виде бумажных копий. Такие разъяснения приведены ФНС в Письме от 09.02.2016 N ЕД-4-2/1984@.

1 мая 2016 г.