Вопрос: Какие документы и в каком порядке налогоплательщик по запросу налогового органа вправе представить в виде скан-образов? (журнал "Налоговая проверка", N 2, март-апрель 2016 г.)

Какие документы и в каком порядке налогоплательщик по запросу налогового органа вправе представить в виде скан-образов?

О.П. Гришина,

редактор журнала "Налоговая проверка"

Журнал "Налоговая проверка", N 2, март-апрель 2016 г., с. 76-77.

Перечень указанных документов является исчерпывающим, он определен положениями Приказа ФНС России от 29.06.2012 N ММВ-7-6/465@. Для направления в инспекцию документы в виде скан-копий достаточно подписать электронной подписью.

Обоснование. В соответствии с п. 2 ст. 93 НК РФ истребуемые документы могут быть переданы в налоговый орган в том числе в электронной форме по каналам ТКС или через личный кабинет налогоплательщика. Кроме того, названным пунктом установлено, что, если истребуемые у налогоплательщика документы составлены в электронной форме по установленным ФНС форматам, налогоплательщик вправе направить их в налоговый орган в электронном виде. Добавим: документы, истребуемые налоговым органом на основании ст. 93.1 НК РФ, представляются с учетом положений, предусмотренных п. 2 ст. 93 НК РФ.

Приказом ФНС России от 29.06.2012 N ММВ-7-6/465@ утвержден формат описи документов, направляемых в налоговый орган в электронном виде по ТКС, который включает и форматы документов, указанных в описи и представленных в виде скан-образов.

На сегодняшний день перечень документов является исчерпывающим, и налогоплательщик в ответ на требование о представлении документов вправе направить в налоговый орган скан-образы не любых документов, а только перечисленных в таблице 4.9 Приказа ФНС России от 29.06.2012 N ММВ-7-6/465@, а именно:

- счета-фактуры (в том числе корректировочные);

- товарно-транспортные накладные;

- акты приема-сдачи работ (услуг);

- грузовые таможенные декларации (транзитные декларации) и добавочные листы к ним;

- спецификации (калькуляции, расчеты) цены (стоимости);

- товарные накладные (ТОРГ-12);

- договоры и дополнения к ним;

- отчеты о НИОКР.

Согласно п. 20 Порядка направления требования о представлении документов (информации) и порядка представления документов (информации) по требованию налогового органа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (утвержден Приказом ФНС России от 17.02.2011 N ММВ-7-2/168@) истребуемый документ, составленный в электронном виде по установленным форматам и содержащий реквизиты принятого требования о представлении документов, перед направлением его в налоговый орган подписывается электронной цифровой подписью налогоплательщика.

Исходя из п. 24 Порядка ведения личного кабинета налогоплательщика (утвержден Приказом ФНС России от 30.06.2015 N ММВ-7-17/260@) документы (информация), сведения, которые составлены по соответствующим формам и форматам и подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (усиленной неквалифицированной электронной подписью), могут быть переданы в налоговый орган через личный кабинет налогоплательщика.

Таким образом, запрашиваемые налоговым органом документы, которые составлены в электронной форме и направлены в виде скан-образов по ТКС, не требуют предварительного заверения печатью и подписью, так как документ заверяется электронной подписью (см. Письмо ФНС России от 23.11.2015 N ЕД-4-2/20421).

1 марта 2016 г.