Вопрос: Организация пользуется услугами охранного агентства. По условиям договора оно ежемесячно выставляет счет на оплату услуг, стоимость которых подтверждается актом приема-передачи оказанных услуг. С 2016 года агентство перестало заверять акт печатью. Подтверждает ли такой первичный документ налоговые расходы организации? (журнал "Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", N 3, март 2016 г.)

Организация пользуется услугами охранного агентства. По условиям договора оно ежемесячно выставляет счет на оплату услуг, стоимость которых подтверждается актом приема-передачи оказанных услуг. С 2016 года агентство перестало заверять акт печатью. Подтверждает ли такой первичный документ налоговые расходы организации?

А.А. Преображенская,

эксперт журнала "Актуальные вопросы

бухгалтерского учета и налогообложения"

Журнал "Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", N 3, март 2016 г., с. 92-93.

Да, подтверждает.

Обоснование. В силу положений ст. 252 и 313 НК РФ для отнесения сумм осуществленных организацией расходов в уменьшение облагаемой базы по налогу на прибыль эти расходы следует подтвердить первичными документами, оформленными по правилам, которые предусмотрены Законом о бухгалтерском учете.

Согласно ст. 9 данного закона на каждый факт хозяйственной жизни должен быть составлен первичный учетный документ. С 2013 года формы этих документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. При этом форма первичного учетного документа должна содержать следующие обязательные реквизиты:

- название документа и дату его составления;

- наименование организации, оформившей документ;

- содержание факта хозяйственной жизни;

- величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

- подпись (с расшифровкой ФИО) и наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление.

Оттиск печати организации среди обязательных реквизитов "первички" не выделен. В связи с этим ФНС (см. Письмо от 13.01.2016 N СД-4-3/105@) пришла к выводу, что при надлежащем заполнении в первичном учетном документе всех обязательных реквизитов отсутствие оттиска печати (печатей) организации (организаций) не является основанием для отказа в признании соответствующих затрат в составе расходов по налогу на прибыль.

Минфин в Письме от 06.08.2015 N 03-01-10/45390 высказал аналогичную точку зрения: печать не является обязательным реквизитом первичного учетного документа. Однако если данный реквизит предусмотрен формой первичного документа, которую утвердил для использования в бухгалтерском и соответственно в налоговом учете руководитель экономического субъекта, такая "первичка" должна быть заверена не только подписью должностных лиц организации, но и ее печатью.

В то же время отсутствие печати*(1) на первичном документе (если этот реквизит входит в число предусмотренных для него реквизитов) не является существенной ошибкой в оформлении документа, поскольку не препятствует идентификации покупателя или продавца товаров (работ, услуг). Поэтому налоговый орган не вправе отказать организации в принятии соответствующих расходов в уменьшение налоговой базы по прибыли (см. Письмо ФНС России от 12.02.2015 N ГД-4-3/2104@).

1 марта 2016 г.

------------------------------------------------------------------------

*(1) В 2015 году вступил в силу Федеральный закон от 06.04.2015 N 82-ФЗ, согласно которому организации вправе, но не обязаны иметь круглую печать.