Вопрос: В течение какого времени в целях исчисления налога на прибыль необходимо хранить первичные документы, подтверждающие первоначальную стоимость основных средств и необходимые для начисления амортизации? (журнал "Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2016 г.)

В течение какого времени в целях исчисления налога на прибыль необходимо хранить первичные документы, подтверждающие первоначальную стоимость основных средств и необходимые для начисления амортизации?

Л. Семина,

эксперт журнала "Учреждения культуры и искусства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2016 г., с. 68-69.

Для целей налогового учета документы о стоимости основного средства должны храниться не менее четырех лет после завершения начисления амортизации.

Обоснование. Согласно пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов.

Для хранения первичных документов, подтверждающих осуществление расходов в виде амортизационных начислений, установлен общий срок (четыре года), исчисление которого осуществляется в специальном порядке. С учетом требований ст. 252 НК РФ срок хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, должен исчисляться с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете (учет расходов на приобретение такого имущества).

В то же время согласно ст. 29 Закона о бухучете документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз.

Кроме того, Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" установлено, что документы об определении амортизации основных средств хранятся постоянно.

Учитывая приведенные нормы законодательства, следует отметить, что для целей налогового учета документы о стоимости основного средства должны храниться не менее четырех лет после завершения начисления амортизации (письма Минфина РФ от 12.02.2016 N 03-03-06/1/7604, от 26.04.2011 N 03-03-06/1/270).

1 марта 2016 г.