Комментарий к письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 5 августа 2013 г. N 14-4-1702 (В.В. Корбут, журнал "Нормативные акты для бухгалтера", N 7, апрель 2016 г.)

Комментарий к письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 5 августа 2013 г. N 14-4-1702

В.В. Корбут,

эксперт "НА"

Журнал "Нормативные акты для бухгалтера", N 7, апрель 2016 г., с. 87.

Минтруд России в комментируемом письме указал, что при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время (при повременной работе) или фактически выполненную работу (при сдельной работе). К такому же выводу чиновники этого министерства пришли в письме от 08.09.2006 N 1557-6.

Есть несколько методов начисления заработной платы.

При расчетном методе зарплата за первую половину месяца начисляется за фактически отработанное время. Оно определяется на основании данных табеля учета рабочего времени. Раньше такой табель составляли по унифицированной форме N Т-12 (Т-13), сейчас компании чаще всего сами разрабатывают и применяют удобную для них форму.

Для расчета аванса берется количество фактически отработанного в первой половине месяца времени и размер оклада (тарифной ставки). При такой системе каждый месяц величина аванса может быть разной.

Пример

Оклад инженера М.С. Ивановой составляет 50 000 рублей. В организации установлены сроки выплаты аванса - 18 числа. С 24 августа по 13 сентября Иванова была в ежегодном оплачиваемом отпуске. Согласно табелю рабочего времени Иванова отработала в сентябре 5 дней.

В сентябре 22 рабочих дня. Размер аванса составит 11 363,64 руб. (50 000 руб. : 22 дн. х 5 дн.).

При авансовом методе заработная плата за каждую половину месяца должна начисляться примерно в равных суммах (без учета премиальных выплат) (письмо Минздравсоцразвития России от 25.02.2009 N 22-2-709). Если, к примеру, оклад работника равен 30 000 рублей и локальным нормативным актом установлено, что аванс выплачивается в размере 50% от заработной платы, то этому работнику полагается в день аванса начислить 15 000 руб. (30 000 руб. х 50%). При таком методе может возникнуть ситуация, когда работнику выплачивается сумма, которую он фактически еще не отработал. В этом случае делают перерасчет при выплате заработной платы.

Иногда аванс выплачивается в твердой сумме. То есть устанавливается определенная величина в рублях. Обратите внимание: нельзя устанавливать "символическую" величину аванса. Как указывает Минтруд России в комментируемом письме, сумма аванса не должна быть ниже тарифной ставки за отработанное время. Иначе говоря, эту "твердую сумму" надо сравнивать с суммой, определенной расчетным методом.