Вопрос: Государственное учреждение направляет в командировку работников на служебном легковом автомобиле. Срок командировки - три дня. Как в данной ситуации в течение срока командировки провести обязательный предрейсовый медицинский осмотр водителя служебного автомобиля? (журнал "Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 2, март-апрель 2016 г.)

Государственное учреждение направляет в командировку работников на служебном легковом автомобиле. Срок командировки - три дня.

Как в данной ситуации в течение срока командировки провести обязательный предрейсовый медицинский осмотр водителя служебного автомобиля?

А.И. Бирюков,

к.э.н., профессор Финансового университета

при Правительстве РФ, советник Управления

внутреннего контроля (аудита) и оценки

эффективности деятельности Федерального казначейства

Журнал "Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 2, март-апрель 2016 г., с. 61-63.

Примечание. Предрейсовый медицинский осмотр проводится перед выездом в место назначения, и соответствующая отметка медицинского работника о его прохождении в путевом листе будет действительна в течение срока командировки до возращения на рабочее место.

В соответствии с п. 7 Положения N 749*(1) в случае проезда работника на основании письменного решения работодателя к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта). Например, маршрутный лист автомобиля может использоваться для определения конкретных маршрутов движения (перемещения) машины дополнительно к путевому листу.

Постановлением N 78 утверждены Указания по применению и заполнению форм первичных документов, согласно которым путевой лист выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом и действителен только в течение одного дня или смены.

При этом согласно указаниям к Постановлению N 78 в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены), путевой лист выдается на более длительный срок. Кроме того, исходя из п. 10 Приказа N 152 учреждение вправе установить любой срок действия путевого листа, не превышающий одного месяца. Сведения о сроке действия путевого листа в случае, если он оформляется на срок, превышающий один день, включают даты (число, месяц и год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован (п. 4 Приказа N 152). На оборотной стороне путевого листа необходимо отразить все точки маршрута следования автомобиля.

Таким образом, на время командировки, превышающей один рабочий день, путевой лист выписывается на соответствующий срок.

Следовательно, в случае направления водителя на служебном автомобиле в командировку предрейсовый медицинский осмотр проводится перед выездом в место назначения и соответствующая отметка медицинского работника о его прохождении в путевом листе будет действительна в течение срока командировки до возращения на рабочее место.

1 марта 2016 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749. Постановление Правительства РФ от 02.09.2010 N 671 с 01.01.2016 признано утратившим силу.