Вопрос: По какой подстатье следует отражать в 2016 году расходы на проезд, проживание, питание студентам на период проведения спортивных соревнований? (журнал "Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, февраль 2016 г.)

По какой подстатье следует отражать в 2016 году расходы на проезд, проживание, питание студентам на период проведения спортивных соревнований?

С. Валова,

эксперт журнала "Бюджетные организации:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, февраль 2016 г., с. 22-23.

С учетом изменений, внесенных Приказом Минфина РФ от 01.12.2015 N 190н в Указания N 65н, возмещение студентам расходов на проезд, проживание, питание на период проведения спортивных мероприятий вне места их проживания следует отражать по статье 290 "Прочие расходы" КОСГУ.

Обоснование. В соответствии с учебными планами и планами учебно-воспитательной работы студенты средних профессиональных и высших учебных заведений часто направляются для участия в различных мероприятиях вне населенного пункта, где они обучаются и проживают. Решение о направлении студентов на такие мероприятия должно быть оформлено приказом руководителя учреждения с приложением списка студентов, направляемых на участие в мероприятии.

Начиная с января 2016 года выплата студентам расходов, связанных с проведением спортивных мероприятий, отражается по статье 290 "Прочие расходы" КОСГУ. К таким расходам отнесены расходы:

на выплату суточных, а также на питание (при невозможности приобретения услуг по его организации);

на проезд;

на проживание в жилых помещениях.

Рассмотрим пример отражения данной операции в учете.

Пример

Школа олимпийского резерва, являющаяся бюджетным учреждением, направляет учащихся на спортивные мероприятия. Сопровождающее лицо (тренер) получило денежные средства на оплату следующих расходов: на питание - 10 000 руб., проживание - 15 000 руб., проезд - 30 000 руб. Расходы осуществляются за счет средств федерального бюджета, выделенных в виде целевой субсидии.

По возращении из командировки тренер представил авансовый отчет. Предположим, что фактические расходы составили 9 450, 14 300 и 30 000 руб. соответственно.

Согласно Инструкции N 174н в бухгалтерском учете учреждения будут сделаны следующие записи:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Выданы денежные средства под отчет сотруднику учреждения на питание, проживание, проезд в период проведения спортивных мероприятий (10 000 руб. + 15 000 руб. + 30 000 руб.)	5 208 91 560	5 201 34 610	55 000
Приняты расходы на основании авансового отчета (9 450 руб. + 14 300 руб. + 30 000 руб.)	5 401 20 290	5 208 91 660	53 750
Возвращены неизрасходованные денежные средства в кассу учреждения (55 000 руб. - 53 750 руб.)	5 201 34 510	5 208 91 660	1 250

1 февраля 2016 г.